I-autofit ang taas ng row sa Excel ayon sa content. 5 paraan ng pag-tune

Kapag nagtatrabaho sa isang spreadsheet ng Excel, madalas na may mga sandali kapag ang impormasyon na matatagpuan sa isang cell ay lumalabas sa mga hangganan. Para sa tamang pagpapakita, maaari mong alisin ang hindi kinakailangang impormasyon mula sa cell, ngunit ito ay isang hindi mahusay na paraan, dahil nangangako ito ng pagkawala ng pagkakumpleto ng impormasyon. Ang isang mahusay na solusyon ay upang ilipat ang mga hangganan ng cell upang magkasya sa lahat ng data. Sa artikulo ay susuriin namin ang ilang mga pagpipilian para sa wastong pagtatakda ng taas ng linya nang awtomatiko.

Ano ang taas ng hilera sa Microsoft Excel

Ang taas ng linya ay isa sa mga parameter ng impormasyon sa tabular. Bilang default, ang taas ay maaaring magkasya sa tekstong nakasulat sa isang linya. Kapag pinagana ang pambalot ng linya, ang taas ng column ay tumataas nang kusa upang ang lahat ng impormasyon sa cell ay maipakita nang tama dito.

Ano ang hitsura ng talahanayan bago gamitin ang autoselection, para sa kung anong mga dahilan ito ay maaaring kailanganin

Para sa isang mapaglarawang halimbawa, isaalang-alang natin ang isang sitwasyon kung saan mayroong mga cell na may napakaraming tekstong impormasyon sa plato. Ang orihinal na talahanayan ay ganito ang hitsura:

Malinaw nating makikita na maraming mga cell kung saan hindi magkasya ang ipinasok na teksto. Sa sitwasyong ito, hindi maaaring dagdagan ng gumagamit ang lapad ng mga haligi, dahil kapag nagpi-print, ang buong plato ay hindi magkasya sa isang sheet ng papel. Upang maipakita nang tama ang lahat ng data sa loob nito, dapat mong ilapat ang isa sa mga pamamaraan para sa awtomatikong pagpili ng taas ng linya. Maaari mong malaman ang tungkol sa lahat ng mga pamamaraan sa pamamagitan ng pagbabasa ng impormasyon sa ibaba.

I-autofit ang taas ng linya

Ang awtomatikong pagsasaayos ng taas ng linya ay isang espesyal na tool na nag-aayos ng taas ng bawat cell ng linya sa pagpuno ng pinakapunong cell. Ito ay nagkakahalaga ng noting na ang lapad sa kasong ito ay hindi nagbabago. Awtomatikong inaayos ng function ang mga hangganan, ngunit ang karamihan sa mga manipulasyon ay ginagawa nang nakapag-iisa. Mayroong ilang mga paraan upang ipatupad ang awtomatikong pagpili. Pag-usapan natin ang bawat isa nang mas detalyado.

Paraan 1: AutoFit Height sa pamamagitan ng Cell Format

Ito ang unang paraan, na kinakailangang gamitin kapag ipinapatupad ang natitirang mga pamamaraan. Nalalapat lang ang awtomatikong pagtutugma sa mga cell na pinagana ang word wrap. Ang mga detalyadong tagubilin ay ang mga sumusunod:

1. Mag-right click sa isang cell o range. Sa variant na isinasaalang-alang, pipiliin namin ang buong talahanayan. Ang isang maliit na menu ng konteksto ay ipinapakita. Nahanap namin ang "Format cells ..." at i-click ito sa LMB.

2. Ang display ay magpapakita ng isang kahon na tinatawag na Format Cells. Lumipat kami sa subsection na "Alignment". Nahanap namin ang command block na "Display" at itinakda ang checkbox sa tabi ng parameter na "Wrap text". Matapos isagawa ang lahat ng mga manipulasyon, i-click ang "OK".

3. handa na! Matapos isagawa ang lahat ng mga pamamaraan, ang nilalaman ng mga napiling mga cell ay ganap na ipinakita sa kanila. Ang taas ng mga linya ay nagbago sa paraang ang lahat ng impormasyon sa mga cell ay ipinapakita nang buo.

Atensyon! Nangyayari na sa mga hanay sa on state mayroong isang word wrap, ngunit ang data ay hindi pa rin magkasya sa mga cell, o, sa kabaligtaran, mayroong maraming walang laman na espasyo. Upang maunawaan kung paano ayusin ang problemang ito, isaalang-alang ang mga sumusunod na pamamaraan.

Paraan 2. Pagsasaayos ng taas sa pamamagitan ng coordinate bar

Ang mga detalyadong tagubilin ay ang mga sumusunod:

1. Nahanap namin ang coordinate panel ng vertical na uri at nag-click sa numero ng linya, ang awtomatikong taas kung saan plano naming ayusin. Pagkatapos pumili ng isang hilera, dapat itong i-highlight sa kabuuan nito.

2. Ilipat ang cursor ng mouse sa ibaba ng napiling linya. Ang pointer ay magkakaroon ng anyo ng dalawang arrow na tumuturo sa magkasalungat na direksyon. Pindutin ang LMB nang dalawang beses.

3. handa na! Matapos isagawa ang pamamaraang ito, ang taas ng napiling linya ay awtomatikong nagbago upang ngayon ang lahat ng mga cell ay magkasya sa impormasyong nakapaloob sa kanila. Ang mga hangganan ng mga haligi ay hindi nagbago sa anumang paraan.

Paraan 3: Autofit Height para sa Maramihang Row

Ang pamamaraan sa itaas ay hindi angkop kapag nagtatrabaho sa malalaking halaga ng data, dahil kakailanganin ng maraming oras upang piliin ang bawat linya ng plato. May isa pang paraan na nakakatipid ng maraming oras. Ang mga detalyadong tagubilin ay ang mga sumusunod:

1. Muli naming nakita ang coordinate panel ng vertical na uri. Ngayon ay hindi namin pinipili ang isang linya, ngunit lahat nang sabay-sabay, ang laki kung saan plano naming baguhin.

2. Katulad ng sa nakaraang bersyon, i-double click ang LMB sa numero ng linya hanggang ang pointer ay magkaroon ng anyo ng dalawang arrow na tumuturo sa magkasalungat na direksyon. Ang pamamaraang ito ay magpapahintulot sa iyo na ipatupad ang awtomatikong pagpili ng taas.

3. handa na! Ipinatupad namin ang tamang taas para sa bawat napiling hilera, at ngayon ang lahat ng impormasyon ay tama na ipinapakita sa mga napiling mga cell.

Paraan 4: Gamitin ang mga tool sa ribbon

Karamihan sa mga kapaki-pakinabang na function ng processor ng spreadsheet ay matatagpuan sa tuktok ng interface sa isang espesyal na laso ng tool. Mayroong isang espesyal na elemento dito na nagbibigay-daan sa iyo upang ipatupad ang awtomatikong pagpili ng taas. Ang mga detalyadong tagubilin ay ang mga sumusunod:

1. Gumagawa kami ng pagpili ng lugar, ang awtomatikong pagpili ng taas na plano naming gawin.

2. Lumipat kami sa seksyong tinatawag na "Home", na matatagpuan sa tuktok ng interface ng spreadsheet. Nahanap namin ang bloke ng mga utos na "Mga Cell" at piliin ang elementong "Format". Sa drop-down na listahan, hanapin ang button na "Auto-fit line height" at i-click ito.

3. handa na! Ipinatupad namin ang tamang taas para sa bawat napiling hilera at ngayon ang lahat ng impormasyon ay ipinapakita nang tama sa mga napiling cell.

Paraan 5: Ayusin ang taas para sa mga pinagsamang cell

Ang isang espesyal na function na nagbibigay-daan sa iyo upang ipatupad ang awtomatikong pagpili ng mga taas ng linya ay hindi mailalapat sa mga cell ng pinagsamang uri. Sa anumang kaso, may mga karagdagang feature sa spreadsheet na nagbibigay-daan sa iyong ipatupad ang pamamaraang ito.

Ang kahulugan ng pamamaraang ito ay hindi namin isasagawa ang pamamaraan para sa pagsasama-sama ng mga cell, ngunit gawin lamang ang hitsura ng pagkonekta ng mga cell, na magpapahintulot sa amin na mag-aplay ng awtomatikong pagpili. Ang mga detalyadong tagubilin ay ang mga sumusunod:

1. Sa una, gagawa kami ng seleksyon ng mga cell na iyon kung saan gusto naming gawin ang pamamaraan ng pagsasama.

2. Mag-right click sa napiling lugar. Ang menu ng konteksto ay ipinapakita sa screen. Nakahanap kami ng isang elemento na tinatawag na "Format Cells ..." at i-click ito gamit ang LMB.

3. Ang window ng Format Cells ay lumitaw sa display. Lumipat sa seksyong "Alignment". Palawakin ang pinakaunang listahan at mag-click sa inskripsyon na "Nakasentro na pagpili". Matapos isagawa ang lahat ng mga manipulasyon, mag-click sa "OK".

4. Ang impormasyon sa unang cell ay ipinapakita sa gitna ng mga napiling cell. Dapat tandaan na walang merger na naganap. Nilikha lang namin ang hitsura ng isang unyon.

5. Sa huling yugto, ginagamit namin ang function ng awtomatikong pagpili ng taas ng linya gamit ang isa sa mga pamamaraan na inilarawan sa itaas.

6. handa na! Ipinatupad namin ang tamang taas para sa bawat napiling hilera, at ngayon ang lahat ng impormasyon ay tama na ipinapakita sa mga napiling mga cell.

Ito ay nagkakahalaga ng pagpuna! Ang bawat algorithm ng pagkilos ay perpekto para sa parehong mga unang bersyon ng processor ng Excel spreadsheet at ang mga pinakabagong bersyon.

Isaalang-alang natin ang isang maliit na halimbawa kung saan inilalapat natin ang kaalaman na nakuha sa awtomatikong pagpili ng taas ng linya. Halimbawa, mayroon kaming sumusunod na talahanayan, na dapat naming dalhin sa tamang display sa worksheet:

Ang aming layunin: upang ipatupad ang tamang pagpapakita ng data sa isang plato sa isang linya. Ang mga detalyadong tagubilin ay ang mga sumusunod:

1. Gamit ang kumbinasyon ng key sa keyboard na "CTRL + A" pipiliin namin ang lahat ng mga halaga.
2. Ang taas ng linya ay nagbago upang ang data ay ipinapakita na ngayon sa isang linya. Ang ilan sa mga impormasyon ay hindi nakikita. Kailangan nating tiyakin na ang lahat ng data ay ganap na ipinapakita sa worksheet.

3. Pinipili namin ang mga column A, B at C.
4. Ilipat ang cursor ng mouse sa seksyon ng column A at B at i-double click ang LMB.

5. handa na! Nakumpleto ang layunin. Ngayon ang lahat ng impormasyon na matatagpuan sa mga cell ng worksheet ay ipinapakita nang tama.

Paano magtakda ng eksaktong taas ng linya?

Kadalasan, ang mga gumagamit ng Excel spreadsheet ay nahaharap sa isang sitwasyon kung saan kinakailangan upang itakda ang eksaktong taas ng linya kapag nagtatrabaho sa anumang impormasyon sa tabular. Ang mga detalyadong tagubilin ay ang mga sumusunod:

1. Sa spreadsheet worksheet, pipiliin namin ang mga kinakailangang linya gamit ang kaliwang pindutan ng mouse, ang eksaktong taas kung saan plano naming itakda.
2. Mag-right-click sa napiling lugar ng worksheet.
3. Isang maliit na menu ng konteksto ang ipinakita sa screen. Nakahanap kami ng elementong tinatawag na "Row Height" at i-click ito gamit ang LMB.
4. Isang window na tinatawag na "Row Height" ang lumabas sa screen. Sa input field, nagmamaneho kami sa taas ng linya na kailangan namin sa mga puntos. Tatlong puntos - humigit-kumulang isang milimetro.
5. Matapos isagawa ang lahat ng mga manipulasyon, mag-click sa pindutang "OK" na matatagpuan sa ibaba ng window.

6. handa na! Nagpatupad kami ng indikasyon ng eksaktong taas ng linya sa spreadsheet ng Excel.

Tandaan! Ang default na taas ng linya ay 12.75 pixels.  

Kapag imposibleng i-auto-fit ang taas ng linya

May mga hindi kasiya-siyang sitwasyon kapag ang lahat ng mga pamamaraan sa itaas ay hindi pinapayagan ang awtomatikong pagpili ng taas ng linya. Kadalasan, ang dahilan para sa maling pagpapatakbo ng function ay ang user ay pinagsama-sama ang isang bilang ng mga cell.

Tandaan na ang awtomatikong taas ng row ay hindi nalalapat sa mga pinagsamang cell. Sa kaso ng pagsasama-sama ng mga cell, kinakailangan upang isagawa ang pamamaraan para sa pagpili ng pinakamainam na mga parameter nang nakapag-iisa. Mayroong dalawang mga pagpipilian para sa paglutas ng problemang ito:

1. Manu-manong pag-uunat ng mga hangganan sa pamamagitan ng paghawak ng LMB.
2. Gamitin ang tumpak na function ng taas ng tusok.

Sa anumang kaso, mas angkop na huwag gumamit ng cell merging, ngunit ilapat ang "visibility" ng koneksyon. Binibigyang-daan ka nitong maglapat ng awtomatikong pagpili ng taas ng linya sa spreadsheet Excel.

Konklusyon

Tulad ng nakikita natin, mayroong ilang iba't ibang mga paraan upang ipatupad ang pamamaraan ng awtomatikong pagpili ng taas sa isang processor ng Excel spreadsheet. Ang opsyon na nagbibigay-daan sa iyong itakda ang taas para sa bawat linya nang hiwalay ay mahusay para sa pagtatrabaho sa maliit na halaga ng data. Upang gumana sa malalaking talahanayan, dapat mong bigyang pansin ang iba pang mga pamamaraan. Ang isang malaking bilang ng mga awtomatikong paraan ng pagpili ay nagbibigay-daan sa bawat gumagamit na pumili ng isang mas maginhawang opsyon para sa kanilang sarili.