Advanced na filter sa Excel. Paano mag-apply, kung paano kanselahin ang advanced na pag-filter

Ang programa ng Excel ay may malawak na hanay ng mga pag-andar. Ang pag-filter ng impormasyon ay isang karaniwang function ng spreadsheet. Karamihan sa mga user ay gumagamit ng pag-filter kapag nagtatrabaho sa malaking halaga ng data, ngunit hindi alam ng lahat na mayroong advanced na filter na nagdaragdag ng mga bagong feature. Mula sa artikulo, malalaman mo ang lahat ng mga tampok ng advanced na pag-filter at matutunan kung paano gamitin ang maginhawang tampok na ito.

Ano ang pag-filter ng data sa Excel

Ang pag-filter ng data ay isang kapaki-pakinabang na tampok na nagbibigay-daan sa iyong pagbukud-bukurin ang impormasyon ayon sa mga tinukoy na kundisyon, at itago ang mga hindi kinakailangang linya.

Gamit ang Advanced na Filter sa Excel

Sabihin nating mayroon tayong talahanayan na may impormasyong kailangang i-filter.

Ganito ang hitsura ng mga detalyadong tagubilin:

1. Sa una, gumawa kami ng ika-2 karagdagang talahanayan, na maglalaman ng mga kundisyon sa pag-filter. Gumagawa kami ng kopya ng header ng unang talahanayan at i-paste ito sa pangalawa. Upang mas maunawaan ang halimbawa, ilagay natin ang isang pantulong na plato na mas mataas ng kaunti kaysa sa orihinal. Bukod pa rito, punan ang bago ng ibang shade. Kapansin-pansin na ang pangalawang talahanayan ay maaaring ilagay kahit saan hindi lamang sa worksheet, ngunit sa buong libro sa kabuuan.

2. Sa susunod na yugto, pupunan namin ang karagdagang plato ng impormasyong kinakailangan para sa karagdagang trabaho. Kailangan namin ng mga indicator mula sa source table, kung saan kami ay mag-filter ng impormasyon. Sa halimbawang ito, kailangan nating mag-filter ayon sa kasarian ng babae at isang sport gaya ng tennis.

3. Matapos punan ang karagdagang plato, magpatuloy kami sa susunod na hakbang. Itinuturo namin ang pointer ng mouse sa ganap na anumang cell ng pinagmulan o karagdagang mga talahanayan. Sa itaas na bahagi ng interface ng editor ng spreadsheet, makikita namin ang seksyong "Data" at i-click ito gamit ang LMB. Nakahanap kami ng isang bloke ng mga command na tinatawag na "Filter" at piliin ang "Advanced" na elemento.

4. Ang isang maliit na espesyal na window ay lumitaw sa screen, na tinatawag na "Advanced Filter". Dito maaari kang gumawa ng iba't ibang mga setting para sa advanced na pag-filter.

5. Ang tool na ito ay may dalawang gamit. Ang unang opsyon ay "Kopyahin ang mga resulta sa ibang lokasyon" at ang pangalawang opsyon ay "I-filter ang listahan sa lugar". Ang mga function na ito ay nagpapatupad ng iba't ibang output ng na-filter na data. Ipinapakita ng unang variation ang na-filter na impormasyon sa ibang lugar sa aklat, na paunang tinukoy ng user. Ipinapakita ng 1nd variation ang na-filter na impormasyon sa main plate. Pinipili namin ang kinakailangang elemento. Sa aming partikular na halimbawa, naglalagay kami ng checkmark sa tabi ng inskripsiyon na "I-filter ang listahan sa lugar." Lumipat tayo sa susunod na hakbang.

6. Sa linyang "List range" kailangan mong ipasok ang address ng plate kasama ang mga heading. Mayroong dalawang paraan upang ipatupad ang simpleng pamamaraang ito. Ang unang paraan ay ang pagsulat ng mga coordinate ng plate gamit ang keyboard. Pangalawa - pagkatapos ng pag-click sa icon sa tabi ng linya para sa pagpasok ng hanay, kailangan mong piliin ang plato sa pamamagitan ng pagpindot sa kaliwang pindutan ng mouse. Sa linyang "Saklaw ng mga kundisyon" sa katulad na paraan, nagmamaneho kami sa address ng isang karagdagang plato kasama ang mga heading at linya na may mga kundisyon. Mag-click sa "OK" upang kumpirmahin ang mga pagbabagong ginawa.

Mahalaga! Kapag pumipili, mag-ingat na huwag isama ang anumang walang laman na mga cell sa napiling lugar. Kung ang isang walang laman na cell ay nahulog sa lugar ng pagpili, kung gayon ang pamamaraan ng pag-filter ay hindi isasagawa. Isang error ang magaganap.

7. Sa pagkumpleto ng pamamaraan, tanging ang impormasyong kailangan namin ang mananatili sa pangunahing plato.

8. Bumalik tayo ng ilang hakbang. Kung pipiliin ng user ang opsyong "Kopyahin ang mga resulta sa ibang lokasyon", ang panghuling tagapagpahiwatig ay ipapakita sa lokasyong tinukoy niya, at ang pangunahing plato ay hindi magbabago sa anumang paraan. Sa linyang "Place result in range" kakailanganin mong magmaneho sa address ng lugar kung saan ipapakita ang resulta. Dito maaari kang magpasok ng isang patlang, na sa huli ay magiging pinagmulan para sa bagong karagdagang plato. Sa aming partikular na halimbawa, ito ang cell na may address na A42.

9. Sa pamamagitan ng pag-click sa "OK", isang bagong karagdagang plate na may tinukoy na mga setting ng pag-filter ay ipapasok sa cell A42 at i-stretch sa katabing lugar.

Kanselahin ang advanced na pag-filter sa Excel

Mayroong dalawang paraan upang kanselahin ang advanced na pag-filter. Isaalang-alang natin ang bawat pamamaraan nang mas detalyado. Ang unang paraan upang i-override ang advanced na pag-filter:

1. Lumipat kami sa seksyong tinatawag na "Tahanan".
2. Nahanap namin ang bloke ng mga utos na "Filter".
3. Mag-click sa pindutang "I-clear".

Ang pangalawang paraan, na nagkansela ng advanced na pag-filter:

1. Lumipat kami sa seksyong tinatawag na "Tahanan".
2. I-click ang kaliwang pindutan ng mouse sa elementong "Pag-edit"
3. Sa susunod na yugto, binuksan namin ang isang maliit na listahan ng "Pagbukud-bukurin at Salain".
4. Sa lalabas na menu ng konteksto, i-click ang LMB sa elementong tinatawag na "I-clear".

Mahalaga! Kung ang isang karagdagang label na may advanced na pag-filter ay matatagpuan sa isang bagong lokasyon, kung gayon ang pamamaraan na ipinatupad sa pamamagitan ng "Clean" na elemento ay hindi makakatulong. Ang lahat ng mga manipulasyon ay kailangang gawin nang manu-mano.

Konklusyon at konklusyon tungkol sa advanced na pamamaraan ng filter

Sa artikulo, sinuri namin sa mga yugto ang ilang mga pamamaraan para sa paglalapat ng isang advanced na filter ng impormasyon sa editor ng spreadsheet ng Excel. Upang ipatupad ang simpleng pamamaraan na ito, kailangan lamang ng isang bagong karagdagang plato, kung saan matatagpuan ang mga kondisyon ng filter. Siyempre, ang pamamaraang ito ay medyo mas mahirap gamitin kaysa sa karaniwang pag-filter, ngunit ito ay nagpapatupad ng sabay-sabay na pag-filter sa ilang pamantayan. Ang pamamaraang ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang mabilis at mahusay na magtrabaho kasama ang malalaking halaga ng impormasyon sa tabular.