Nilalaman
Kapag nagtatrabaho sa isang talahanayan, maaaring kailanganin ang pagnunumero. Binubuo nito, pinapayagan kang mabilis na mag-navigate dito at maghanap ng kinakailangang data. Sa una, ang programa ay mayroon nang pagnunumero, ngunit ito ay static at hindi mababago. Ang isang paraan upang manu-manong ipasok ang pagnunumero ay ibinigay, na kung saan ay maginhawa, ngunit hindi bilang maaasahan, mahirap gamitin kapag nagtatrabaho sa malalaking talahanayan. Samakatuwid, sa artikulong ito, titingnan natin ang tatlong kapaki-pakinabang at madaling gamitin na mga paraan sa pagbilang ng mga talahanayan sa Excel.
Paraan 1: Pagnumero Pagkatapos Punan ang Mga Unang Linya
Ang pamamaraang ito ay ang pinakasimpleng at pinakakaraniwang ginagamit kapag nagtatrabaho sa maliliit at katamtamang mga talahanayan. Ito ay tumatagal ng isang minimum na oras at ginagarantiyahan ang pag-aalis ng anumang mga error sa pagnunumero. Ang kanilang sunud-sunod na mga tagubilin ay ang mga sumusunod:
- Una kailangan mong lumikha ng karagdagang hanay sa talahanayan, na gagamitin para sa karagdagang pagnunumero.
- Kapag nalikha na ang column, ilagay ang numero 1 sa unang hilera, at ilagay ang numero 2 sa pangalawang hilera.
- Piliin ang napunong dalawang cell at mag-hover sa ibabang kanang sulok ng napiling lugar.
- Sa sandaling lumitaw ang itim na icon ng krus, pindutin nang matagal ang LMB at i-drag ang lugar sa dulo ng talahanayan.
Kung ang lahat ay tapos na nang tama, pagkatapos ay ang bilang na hanay ay awtomatikong mapupunan. Ito ay sapat na upang makamit ang ninanais na resulta.
Paraan 2: "ROW" operator
Ngayon ay lumipat tayo sa susunod na paraan ng pagnunumero, na kinabibilangan ng paggamit ng espesyal na function na “STRING”:
- Una, gumawa ng column para sa pagnunumero, kung wala ito.
- Sa unang hilera ng column na ito, ilagay ang sumusunod na formula: =ROW(A1).
- Pagkatapos ipasok ang formula, siguraduhing pindutin ang "Enter" key, na nagpapagana sa function, at makikita mo ang numero 1.
- Ngayon ay nananatili, katulad ng unang paraan, upang ilipat ang cursor sa kanang sulok sa ibaba ng napiling lugar, hintayin na lumitaw ang itim na krus at iunat ang lugar sa dulo ng iyong talahanayan.
- Kung ang lahat ay tapos na nang tama, ang column ay mapupuno ng pagnunumero at magagamit para sa karagdagang pagkuha ng impormasyon.
Mayroong alternatibong pamamaraan, bilang karagdagan sa tinukoy na pamamaraan. Totoo, kakailanganin nito ang paggamit ng module na "Function Wizard":
- Katulad nito, lumikha ng isang column para sa pagnunumero.
- Mag-click sa unang cell sa unang hilera.
- Sa itaas na malapit sa search bar, mag-click sa icon na “fx”.
- Ang "Function Wizard" ay isinaaktibo, kung saan kailangan mong mag-click sa item na "Kategorya" at piliin ang "Mga Sanggunian at Array".
- Mula sa mga iminungkahing function, nananatili itong piliin ang opsyon na "ROW".
- Ang isang karagdagang window para sa pagpasok ng impormasyon ay lilitaw. Kailangan mong ilagay ang cursor sa item na "Link" at sa patlang ay ipahiwatig ang address ng unang cell ng hanay ng pagnunumero (sa aming kaso, ito ang halaga A1).
- Salamat sa mga aksyon na ginawa, ang numero 1 ay lilitaw sa walang laman na unang cell. Nananatili itong gamitin muli ang kanang sulok sa ibaba ng napiling lugar upang i-drag ito sa buong talahanayan.
Ang mga pagkilos na ito ay tutulong sa iyo na makuha ang lahat ng kinakailangang pagnunumero at makakatulong sa iyo na huwag magambala ng gayong mga bagay habang nagtatrabaho sa talahanayan.
Paraan 3: paglalapat ng progression
Ang pamamaraang ito ay naiiba sa iba dahil doon inaalis ang pangangailangan para sa mga user na gumamit ng autofill token. Ang tanong na ito ay lubos na nauugnay, dahil ang paggamit nito ay hindi epektibo kapag nagtatrabaho sa malalaking talahanayan.
- Gumawa kami ng column para sa pagnunumero at markahan ang numero 1 sa unang cell.
- Pumunta kami sa toolbar at ginagamit ang seksyong "Home", kung saan pupunta kami sa subsection na "Pag-edit" at hanapin ang icon sa anyo ng isang pababang arrow (kapag nag-hover, bibigyan nito ang pangalang "Punan").
- Sa drop-down na menu, kailangan mong gamitin ang function na "Progression".
- Sa lalabas na window, gawin ang sumusunod:
- markahan ang halaga na "Sa pamamagitan ng mga hanay";
- piliin ang uri ng aritmetika;
- sa field na "Hakbang", markahan ang numero 1;
- sa talata na "Limitahan ang halaga" dapat mong tandaan kung ilang linya ang balak mong bilangin.
- Kung ang lahat ay tapos na nang tama, pagkatapos ay makikita mo ang resulta ng awtomatikong pagnunumero.
Mayroong isang alternatibong paraan upang gawin ang pagnunumero na ito, na ganito ang hitsura:
- Ulitin ang mga hakbang para gumawa ng column at markahan ang unang cell.
- Piliin ang buong hanay ng talahanayan na plano mong bilangin.
- Pumunta sa seksyong "Home" at piliin ang subsection na "Pag-edit".
- Hinahanap namin ang item na "Punan" at piliin ang "Pag-unlad".
- Sa lalabas na window, napapansin namin ang magkatulad na data, bagaman hindi namin pinupunan ngayon ang item na "Limit value".
- Mag-click sa "OK".
Ang pagpipiliang ito ay mas pangkalahatan, dahil hindi ito nangangailangan ng mandatoryong pagbibilang ng mga linya na nangangailangan ng pagnunumero. Totoo, sa anumang kaso, kailangan mong piliin ang hanay na kailangang bilangin.
Magbayad ng pansin! Upang gawing mas madali ang pagpili ng isang hanay ng isang talahanayan na sinusundan ng pagnunumero, maaari kang pumili lamang ng isang hanay sa pamamagitan ng pag-click sa header ng Excel. Pagkatapos ay gamitin ang ikatlong paraan ng pagnunumero at kopyahin ang talahanayan sa isang bagong sheet. Ito ay gawing simple ang pagnunumero ng malalaking talahanayan.
Konklusyon
Maaaring gawing mas madali ng line numbering ang pagtatrabaho sa isang talahanayan na nangangailangan ng patuloy na pag-update o kailangang mahanap ang impormasyong kailangan mo. Salamat sa mga detalyadong tagubilin sa itaas, magagawa mong piliin ang pinakamainam na solusyon para sa gawaing nasa kamay.