Paano ayusin ang isang table header sa Excel. Pag-aayos ng tuktok na linya, kumplikadong takip

Kapag nagtatrabaho sa mahahabang talahanayan na hindi magkasya nang patayo sa screen at may malaking bilang ng mga column, pana-panahong kailangang mag-scroll sa screen upang maipakita ang tuktok na linya na may mga heading dito. Para sa kaginhawahan, ang programang Excel ay nagbibigay ng kakayahang ayusin ang header ng talahanayan sa tuktok ng screen para sa buong oras na bukas ang file. Ang mga pagpipilian para sa pagkamit nito ay tinalakay sa ibaba.

Isang row lang sa itaas ang kailangang i-pin

1. Sa tuktok na linya ng ribbon ng programa, pumunta sa tab na "View".
2. Sa seksyong "Window" (ang mga pangalan ng seksyon ay ipinahiwatig sa ilalim na linya ng laso), hanapin ang item na "I-freeze ang mga lugar" at mag-click sa tatsulok sa kanang bahagi nito.
3. Sa listahang bubukas, piliin ang “I-lock ang tuktok na hilera” sa pamamagitan ng pag-click sa kaliwang pindutan ng mouse. Ang resulta ay magiging isang permanenteng presensya sa screen ng row ng header ng talahanayan, na nagpapatuloy kahit na matapos isara ang file.
   

   

Pag-attach ng header sa maraming linya

Kung kailangan mong ayusin ang ilang linya, dapat kang kumilos nang iba:

1. Sa pinakakaliwang column ng talahanayan, mag-click sa cell ng unang row na hindi bahagi ng header. Sa kasong ito, ito ay cell A3.
   

   

2. Pumunta sa tab na "View", mag-click sa "Freeze Areas" at piliin ang item na "Freeze Areas" mula sa drop-down list. Bilang resulta, ang lahat ng mga linya na matatagpuan sa itaas ng isa kung saan kabilang ang napiling cell ay aayusin sa tuktok ng screen.
   

   

“Smart table” – isa pang opsyon para ayusin ang header

Kung pamilyar ka sa mga smart spreadsheet ng Excel, may isa pang kapaki-pakinabang na paraan para i-pin ang mga ito. Totoo, naaangkop lang ang opsyong ito sa kaso ng single-line na header.

1. Sa tab na Home ng ribbon, piliin ang buong talahanayan.
2. Sa seksyong "Mga Estilo" (sa ilalim na linya ng ribbon), mag-click sa item na "Format as Table". Magbubukas ang isang window na may hanay ng mga istilo ng talahanayan. Sa loob nito kailangan mong mag-click sa pinaka-angkop na pagpipilian.
   

   

3. Ang window na "Pag-format ng Talahanayan" ay lilitaw, kung saan ang mga hangganan ng hinaharap na talahanayan ay ipinahiwatig, at ang checkbox na "Talahanayan na may mga Header" ay matatagpuan din. Tiyaking nasuri ang huli.
4. Isara ang window sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "OK".
   

   

Maaari kang lumikha ng "matalinong talahanayan" sa ibang paraan:

1. Pagkatapos piliin ang nais na lugar, pumunta sa tab na "Ipasok" na laso at mag-click sa item na "Mga Talahanayan".
2. Sa listahan ng pop-up, mag-click sa item na "Talahanayan".
3. Pagkatapos lumitaw ang window na "Gumawa ng Talahanayan" na may parehong nilalaman tulad ng window na "Format Table", kailangan mong sundin ang mga hakbang na katulad ng mga nakabalangkas na sa itaas. Bilang resulta, lalabas din ang isang "matalinong mesa" na may nakapirming takip sa itaas.
   

   

Paano mag-print ng talahanayan na may header sa bawat pahina

Kapag nagpi-print ng talahanayan na sumasaklaw sa ilang mga pahina, kapaki-pakinabang na ilagay ang header nito sa bawat pahina. Binibigyang-daan ka nitong magtrabaho nang hiwalay sa anumang naka-print na pahina. Sa Excel, ang posibilidad na ito ay ibinigay at maaari itong ipatupad bilang mga sumusunod.

1. Pumunta sa tab na ribbon na "Page Layout" at sa seksyong "Page Setup" (sa ilalim na linya ng ribbon) mag-click sa kahon na may arrow sa kanan ng inskripsiyon.
   

   

2. Sa window ng Page Setup na bubukas, pumunta sa tab na Sheet.
3. Mag-click sa kahon na "Sa pamamagitan ng mga linya" (pangalawa mula sa itaas).
4. Bumalik sa talahanayan at, sa pamamagitan ng paggalaw ng cursor, na kinuha ang anyo ng isang itim na arrow na tumuturo sa kanan, kasama ang hanay na may mga numero ng linya, piliin ang linya o mga linya kung saan matatagpuan ang header ng talahanayan.
   

   

5. Dito, ang lahat ng mga aksyon ay nakumpleto, ngunit ang kanilang mga resulta ay hindi ipinapakita sa screen.
   

   

Mahalaga! Upang matiyak na nakamit ang layunin, kailangan mong pumunta sa tab na "File" ribbon at mag-click sa item na "I-print". Sa window na bubukas, ang uri ng dokumento bilang resulta ng pag-print nito ay ipapakita.

Dito, sa pamamagitan ng pag-click sa mga tatsulok sa ilalim na linya ng window o sa pamamagitan ng pag-scroll sa gulong ng mouse, kasama ang cursor sa pahina ng talahanayan, maaari mong tingnan ang lahat ng mga pahina upang suriin kung mayroong isang header sa bawat isa sa kanila.

Konklusyon

Sa Excel, may dalawang paraan para permanenteng magpakita ng table header sa screen. Ang isa sa mga ito ay nagsasangkot ng paggamit ng pag-aayos ng lugar, ang pangalawa - ang paggawa ng talahanayan sa isang "matalino" sa pamamagitan ng pag-format ng napiling lugar ng pagpasok ng isang talahanayan dito. Ang parehong mga pamamaraan ay ginagawang posible na i-pin ang isang linya, ngunit ang una lamang ang nagpapahintulot sa iyo na gawin ito gamit ang isang header na binubuo ng higit pang mga linya. Ang Excel ay mayroon ding karagdagang kaginhawahan - ang kakayahang mag-print ng isang dokumento na may isang header sa bawat pahina, na tiyak na nagpapataas ng kahusayan ng pagtatrabaho dito.