Awtomatikong row numbering sa Excel: 3 paraan

Habang nagtatrabaho sa Excel, karaniwan na kailangan ang pagnunumero ng row sa isang hiwalay na column. Magagawa ito sa pamamagitan ng pagpasok ng mga serial number nang manu-mano, sa madaling salita, sa pamamagitan ng pag-type ng mga ito sa keyboard. Gayunpaman, kapag nagtatrabaho sa isang malaking halaga ng impormasyon, ang pagpasok ng mga numero nang manu-mano ay hindi isang napaka-kaaya-aya at mabilis na pamamaraan, kung saan, bukod dito, ang mga error at typo ay maaaring gawin. Sa kabutihang palad, pinapayagan ka ng Excel na i-automate ang prosesong ito, at sa ibaba ay titingnan namin nang eksakto kung paano ito magagawa sa iba't ibang paraan.

Paraan 1: Pagnumero Pagkatapos Punan ang Mga Unang Linya

Ang pamamaraang ito ay marahil ang pinakamadali. Kapag ipinapatupad ito, kailangan mo lamang punan ang unang dalawang hanay ng hanay, pagkatapos nito maaari mong iunat ang pagnunumero sa natitirang mga hilera. Gayunpaman, ito ay kapaki-pakinabang lamang kapag nagtatrabaho sa maliliit na mesa.

1. Una, gumawa ng bagong column para sa line numbering. Sa unang cell (hindi binibilang ang header) isinulat namin ang numero 1, pagkatapos ay pumunta sa pangalawa, kung saan ipinasok namin ang numero 2.
2. Ngayon ay kailangan mong piliin ang dalawang cell na ito, pagkatapos ay i-hover namin ang mouse cursor sa ibabang kanang sulok ng napiling lugar. Sa sandaling baguhin ng pointer ang hitsura nito sa isang krus, pindutin nang matagal ang kaliwang pindutan ng mouse at i-drag ito sa huling linya ng column.
3. Binitawan namin ang kaliwang pindutan ng mouse, at ang mga serial number ng mga linya ay lilitaw kaagad sa mga linya na aming tinakpan kapag lumalawak.

Paraan 2: STRING operator

Ang pamamaraang ito para sa awtomatikong pagnunumero ng linya ay nagsasangkot ng paggamit ng function "LINYA".

1. Bumangon kami sa unang cell ng column, na gusto naming italaga ang serial number 1. Pagkatapos ay isulat namin ang sumusunod na formula dito: =СТРОКА(A1).
2. Sa sandaling mag-click kami Magpasok, may lalabas na serial number sa napiling cell. Ito ay nananatili, katulad ng unang paraan, upang i-stretch ang formula sa ilalim na linya. Ngunit ngayon kailangan mong ilipat ang cursor ng mouse sa kanang ibabang sulok ng cell na may formula.
3. Ang lahat ay handa na, awtomatiko naming binilang ang lahat ng mga hilera ng talahanayan, na kinakailangan.

Sa halip na manu-manong ipasok ang formula, maaari mong gamitin ang Function Wizard.

1. Pinipili din namin ang unang cell ng column kung saan gusto naming ipasok ang numero. Pagkatapos ay i-click namin ang pindutan "Insert function" (sa kaliwa ng formula bar).
2. Bubukas ang window ng Function Wizard. Mag-click sa kasalukuyang kategorya ng mga function at pumili mula sa listahang magbubukas "Mga Sanggunian at Array".
3. Ngayon, mula sa listahan ng mga iminungkahing operator, piliin ang function "LINYA", pagkatapos ay pindutin ang OK.
4. Ang isang window ay lilitaw sa screen na may mga argumento ng function upang punan. Mag-click sa input field para sa parameter “Linya” at tukuyin ang address ng unang cell sa column kung saan gusto naming magtalaga ng numero. Maaaring manu-manong ipasok ang address o i-click lamang ang nais na cell. Susunod na pag-click OK.
5. Ang numero ng row ay ipinasok sa napiling cell. Kung paano i-stretch ang pag-numero sa natitirang mga linya, tinalakay namin sa itaas.

Paraan 3: paglalapat ng progression

Ang downside ng una at pangalawang pamamaraan ay kailangan mong i-stretch ang mga numero sa iba pang mga linya, na hindi masyadong maginhawa para sa malalaking vertical na laki ng talahanayan. Samakatuwid, tingnan natin ang isa pang paraan na nag-aalis ng pangangailangan na magsagawa ng ganoong aksyon.

1. Ipinapahiwatig namin sa unang cell ng column ang serial number nito, katumbas ng numero 1.
2. Lumipat sa tab "Home", pindutin ang pindutan “Punan” (seksyon "Pag-edit") at sa listahan na bubukas, mag-click sa opsyon “Pag-unlad…”.
3. Lilitaw ang isang window sa harap namin kasama ang mga parameter ng pag-unlad na kailangang i-configure, pagkatapos ay pinindot namin OK.
   • piliin ang pag-aayos "sa pamamagitan ng mga haligi";
   • tukuyin ang uri ng "aritmetika";
   • sa halaga ng hakbang isinulat namin ang numerong "1";
   • sa field na “Limit value,” ipahiwatig ang bilang ng mga row ng talahanayan na kailangang bilangin.
4. Ang awtomatikong pagnunumero ng linya ay tapos na, at nakuha namin ang nais na resulta.

Ang pamamaraang ito ay maaaring ipatupad sa ibang paraan.

1. Ulitin namin ang unang hakbang, ibig sabihin, Isulat ang numero 1 sa unang cell ng column.
2. Pinipili namin ang hanay na kinabibilangan ng lahat ng mga cell kung saan gusto naming magpasok ng mga numero.
3. Pagbukas muli ng bintana "Mga Pag-unlad". Ang mga parameter ay awtomatikong itinatakda ayon sa hanay na aming pinili, kaya kailangan lang naming mag-click OK.
4. At muli, salamat sa mga simpleng pagkilos na ito, nakukuha namin ang pagnunumero ng mga linya sa napiling hanay.

Ang kaginhawahan ng pamamaraang ito ay hindi mo kailangang bilangin at isulat ang bilang ng mga linya kung saan nais mong magpasok ng mga numero. At ang kawalan ay, tulad ng sa una at pangalawang pamamaraan, kakailanganin mong pumili ng isang hanay ng mga cell nang maaga, na hindi gaanong maginhawa kapag nagtatrabaho sa malalaking talahanayan.

Konklusyon

Ang pagnunumero ng linya ay maaaring gawing mas madaling magtrabaho sa Excel kapag nagtatrabaho sa malalaking halaga ng data. Magagawa ito sa maraming paraan, mula sa manu-manong pagpuno hanggang sa ganap na automated na proseso na mag-aalis ng anumang posibleng mga error at typo.