Bullet chart para sa pagpapakita ng KPI

Kung madalas kang bumuo ng mga ulat gamit ang mga financial indicator (KPI) sa Excel, dapat mong magustuhan ang kakaibang uri ng chart na ito – isang scale chart o isang thermometer chart (Bullet Chart):

  • Ang pahalang na pulang linya ay nagpapakita ng target na halaga na aming nilalayon.
  • Ang tatlong-kulay na background fill ng scale ay malinaw na nagpapakita ng "masamang-medium-good" na mga zone kung saan tayo nakukuha.
  • Ipinapakita ng black center rectangle ang kasalukuyang value ng parameter.

Siyempre, walang mga nakaraang halaga ng parameter sa naturang diagram, ibig sabihin, Hindi kami makakakita ng anumang dinamika o mga uso, ngunit para sa isang pinpoint na pagpapakita ng mga nakamit na resulta kumpara sa mga layunin sa ngayon, ito ay lubos na angkop.

Video

Stage 1. Stacked histogram

Kakailanganin naming magsimula sa pamamagitan ng pagbuo ng isang karaniwang histogram batay sa aming data, na dadalhin namin sa form na kailangan namin sa ilang hakbang. Piliin ang source data, buksan ang tab Isingit at pumili nakasalansan na histogram:

Bullet chart para sa pagpapakita ng KPIBullet chart para sa pagpapakita ng KPI

Ngayon idagdag namin:

  • Upang gawing linya ang mga column hindi sa isang row, ngunit sa ibabaw ng bawat isa, palitan ang mga row at column gamit ang button Row/Column (Row/Column) tab Tagabuo (Disenyo).
  • Tinatanggal namin ang alamat at ang pangalan (kung mayroon man) - mayroon kaming minimalism dito.
  • Ayusin ang pagpuno ng kulay ng mga haligi ayon sa kanilang kahulugan (piliin ang mga ito nang paisa-isa, i-right-click ang napili at piliin Format ng data point).
  • Pagpapaliit ng tsart sa lapad

Ang output ay dapat magmukhang ganito:

Bullet chart para sa pagpapakita ng KPI

Stage 2. Pangalawang aksis

Pumili ng row halaga (itim na parihaba), buksan ang mga katangian nito na may kumbinasyon Ctrl + 1 o i-right click dito - Format ng Row (Format Data Point) at sa window ng mga parameter ilipat ang hilera sa Auxiliary axis (Secondary Axis).

Bullet chart para sa pagpapakita ng KPI

Ang itim na haligi ay pupunta sa pangalawang axis at magsisimulang takpan ang lahat ng iba pang mga may kulay na mga parihaba - huwag matakot, ang lahat ay ayon sa plano 😉 Upang makita ang sukat, dagdagan ito Side clearance (Gap) hanggang sa maximum upang makakuha ng katulad na larawan:

Bullet chart para sa pagpapakita ng KPI

Mas mainit na, di ba?

Stage 3. Magtakda ng layunin

Pumili ng row Layunin (pulang parihaba), i-right-click dito, piliin ang command Baguhin ang uri ng chart para sa isang serye at baguhin ang uri sa May tuldok (Scatter). Ang pulang parihaba ay dapat na maging isang solong marker (bilog o L-shaped), ibig sabihin, eksakto:

Bullet chart para sa pagpapakita ng KPI

Nang hindi inaalis ang pagpili mula sa puntong ito, i-on ito Mga Error Bar tab Kaayusan. o sa tab Tagagawa (sa Excel 2013). Ang pinakabagong mga bersyon ng Excel ay nag-aalok ng ilang mga opsyon para sa mga bar na ito - eksperimento sa kanila kung gusto mo:

Bullet chart para sa pagpapakita ng KPI Bullet chart para sa pagpapakita ng KPI

Mula sa aming punto, ang mga "whiskers" ay dapat na mag-iba sa lahat ng apat na direksyon - ang mga ito ay karaniwang ginagamit upang biswal na magpakita ng mga pagpapaubaya sa katumpakan o scatter (pagpakalat) ng mga halaga, halimbawa, sa mga istatistika, ngunit ngayon ay ginagamit namin ang mga ito para sa isang mas prosaic na layunin. Tanggalin ang mga patayong bar (piliin at pindutin ang key alisin), at ayusin ang mga pahalang sa pamamagitan ng pag-right click sa mga ito at pagpili sa command I-format ang Mga Error Bar:

Bullet chart para sa pagpapakita ng KPI

Sa window ng mga katangian ng mga pahalang na bar ng mga error sa seksyon Halaga ng error Piliin nakapirming halaga or Custom (Custom) at itakda ang positibo at negatibong halaga ng error mula sa keyboard na katumbas ng 0,2 – 0,5 (pinili ng mata). Dito maaari mo ring dagdagan ang kapal ng bar at baguhin ang kulay nito sa pula. Maaaring hindi paganahin ang marker. Bilang isang resulta, dapat itong maging ganito:

Bullet chart para sa pagpapakita ng KPI

Stage 4. Finishing touches

Ngayon ay magkakaroon ng magic. Panoorin ang iyong mga kamay: piliin ang tamang karagdagang axis at pindutin alisin sa keyboard. Ang lahat ng aming itinayong scale column, ang target na error bar at ang pangunahing itim na parihaba ng kasalukuyang halaga ng parameter ay binabawasan sa isang coordinate system at nagsisimulang i-plot sa isang axis:

Bullet chart para sa pagpapakita ng KPI

Iyon lang, handa na ang diagram. Ang ganda, di ba? 🙂

Malamang na magkakaroon ka ng ilang mga parameter na gusto mong ipakita gamit ang mga naturang chart. Upang hindi maulit ang buong alamat sa pagbuo, maaari mo lamang kopyahin ang tsart, at pagkatapos (pagpili nito) i-drag ang asul na parihaba ng source data zone sa mga bagong halaga:

Bullet chart para sa pagpapakita ng KPI

  • Paano bumuo ng isang Pareto chart sa Excel
  • Paano bumuo ng isang waterfall chart ng mga deviations (“waterfall” o “bridge”) sa Excel
  • Ano ang Bago sa Mga Chart sa Excel 2013

Mag-iwan ng Sagot