CONCATENATE function sa Excel. Paano pagsamahin ang mga nilalaman ng cell sa Excel gamit ang CONCATENATE

Mayroong isang espesyal na function na CONCATENATE sa processor ng spreadsheet, na nagpapatupad ng pagsasama-sama ng mga nilalaman ng 2 o higit pang mga cell. Ang kakayahang gamitin ang operator na ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang mahusay at mabilis na magtrabaho sa malalaking halaga ng data sa tabular form. Tingnan natin ang pag-andar ng CONCATENATE operator.

Paglalarawan at syntax ng CONCATENATE function

Simula noong 2016, pinalitan ng pangalan ang function na ito sa spreadsheet at naging kilala bilang "SCEP". Ang mga user na nakasanayan na ang orihinal na pangalan ay maaaring patuloy na gumamit ng “CONCATENATE” dahil kinikilala sila ng program sa parehong paraan. Pangkalahatang view ng operator: =SCEP(text1;text2;…) or =CONCATENATE(text1,text2,…).

Mahalaga! Ang 255 ay ang pinakamataas na posibleng bilang ng mga argumento ng function. Ang mas malaking dami ay hindi posible. Ang pagtatangkang magpatupad ng higit pang mga argumento ay magreresulta sa isang error.

Pagpasok at Pagtatakda ng isang Function

Alam ng mga nakaranasang user ng spreadsheet na sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng ilang mga cell sa isa, ang data ng lahat ng mga bahagi ay mabubura, maliban sa pinaka-itaas sa kaliwa. Pinipigilan ito ng function na CONCATENATE. Mukhang ganito ang walkthrough:

1. Pinipili namin ang sektor kung saan gusto naming isagawa ang proseso ng pagsasama. Piliin ito at pumunta sa elementong "Insert Function".

2. Ang isang maliit na window na tinatawag na "Insert Function" ay ipinakita sa screen. Palawakin ang listahan sa tabi ng "Mga Kategorya:" at i-click ang "Text". Susunod, piliin ang "SCEP" at i-click ang "OK" na buton.

3. Lumitaw ang isang bagong window, na idinisenyo upang tukuyin ang mga argumento ng function. Dito maaari mong ipasok ang parehong mga partikular na indicator at cell reference. Ang mga address ay maaaring ipasok nang nakapag-iisa sa pamamagitan ng manu-manong pagpasok o sa pamamagitan lamang ng pag-click sa mga cell sa worksheet.
4. Lumipat kami sa linyang "Text1" at mag-click sa sektor A2.

5. Lumipat kami sa linyang "Text2", ilagay ang "," (kuwit at espasyo) doon upang paghiwalayin ang mga argumento.

6. Lumipat kami sa linyang "Text3" at mag-click sa sektor B2.

7. Sa parehong paraan, pinupunan namin ang natitirang mga argumento, at pagkatapos ay i-click ang "OK". Sa ibabang bahagi ng window makikita mo ang paunang resulta.

8. Naging matagumpay ang pagpapatupad ng pagsasanib ng lahat ng piling sektor sa isa.

9. Hindi na kailangang ulitin ang mga katulad na manipulasyon para sa mga sektor ng column na natitira sa ibaba. Kailangan mo lamang ilipat ang cursor ng mouse sa kanang sulok sa ibaba ng sektor na may ipinapakitang resulta. Ang pointer ay magkakaroon ng anyo ng isang maliit na plus sign. Hawakan ang LMB at i-drag ang plus sign pababa sa pinakailalim na linya ng column.

10. Bilang resulta, nakakuha kami ng punong column ng bagong data.

Ito ang pinakakaraniwang paraan upang gamitin ang function na CONCATENATE. Susunod, isasaalang-alang namin nang mas detalyado ang iba't ibang mga paraan ng pag-uugnay ng mga sektor at paghahati ng mga tagapagpahiwatig sa kanilang mga sarili.

Paano gamitin ang CONCATENATE function sa Excel

Suriin natin nang detalyado hangga't maaari ang limang paraan upang magamit ang function na CONCATENATE sa isang spreadsheet.

Paraan 1: Pagsamahin ang data sa mga cell

Gabay sa Hakbang-hakbang na Pagsasama ng Data:

1. Gumagawa kami ng seleksyon ng cell kung saan gusto naming ipakita ang pinagsamang mga halaga. Nag-click kami sa elementong "Insert function", na matatagpuan sa tabi ng linya para sa pagpasok ng mga formula.

2. Ang window ng Function Wizard ay lilitaw sa screen. Piliin ang kategoryang "Text", at pagkatapos ay hanapin ang function na "CONCATENATE". Matapos makumpleto ang lahat ng mga manipulasyon, mag-click sa "OK".

3. Ang pamilyar na window ng argumento ay ipinakita sa screen. Ini-install namin ang pointer sa unang linya ng window. Susunod, sa worksheet, piliin ang link na naglalaman ng data na kailangan para sa pagsasama. Nagsasagawa kami ng mga katulad na pagkilos sa ika-2 linya, na nagha-highlight ng isa pang sektor. Ginagawa namin ang maniobra na ito hanggang sa maipasok ang mga address ng lahat ng sektor sa kahon ng mga argumento. Matapos makumpleto ang lahat ng mga hakbang, i-click ang "OK".

4. Bilang resulta, ang data ng mga napiling sektor ay ipinakita sa isang paunang napiling sektor. Ang pangunahing kawalan ng pamamaraang ito ay ang lahat ng data ay ipinapakita nang magkasama, nang walang anumang mga separator. Hindi gagana na magdagdag ng mga separator sa iyong sarili, nang hindi binabago ang formula.

Paraan 2: Paglalapat ng isang function na may espasyo

Ang pagkukulang na ito ay madaling maayos sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga puwang sa pagitan ng mga argumento ng function. Mukhang ganito ang walkthrough:

1. Ipinapatupad namin ang mga pagkilos na inilarawan sa algorithm na ipinakita sa itaas.
2. I-double click namin ang LMB sa sektor na may formula upang payagan ang pagbabago nito.

3. Maglagay ng mga puwang sa pagitan ng mga halaga sa mga panipi. Ang bawat ganoong expression ay dapat magtapos sa isang semicolon. Ang resulta ay dapat na ang sumusunod na expression: "";

4. Pindutin ang "Enter" key sa keyboard.
5. handa na! Lumitaw ang mga puwang sa pagitan ng mga halaga, at ang ipinakitang impormasyon ay nagsimulang magmukhang mas maganda.

Paraan 3: Pagdaragdag ng Space sa pamamagitan ng Arguments Window

Ang pamamaraan sa itaas ay angkop lamang sa mga kaso kung saan walang maraming data. Kung ipinatupad mo ang gayong paraan ng paghihiwalay na may malaking halaga ng impormasyon, maaari kang mawalan ng maraming oras. Ang sumusunod na paraan ay nagbibigay-daan sa iyo na maglagay ng espasyo nang mabilis hangga't maaari gamit ang window ng mga argumento. Mukhang ganito ang walkthrough:

1. Nakahanap kami ng anumang walang laman na sektor sa worksheet at i-double click ito gamit ang LMB, magpasok ng puwang sa loob nito. Ito ay mas mahusay na ang sektor ay matatagpuan sa malayo mula sa pangunahing plato. Ang napiling cell ay hindi dapat punan ng anumang impormasyon.

2. Ipinapatupad namin ang algorithm ng mga aksyon mula sa mga nakaraang pamamaraan upang makapunta sa window ng mga argumento ng function. Tulad ng sa mga nakaraang pamamaraan, ipinasok namin ang halaga ng unang sektor na may data sa unang field. Susunod, ituro ang pangalawang linya at ipahiwatig ang address ng sektor kung saan kakapasok lang namin sa isang puwang. Upang makabuluhang mapabilis ang pamamaraan, maaari mong kopyahin ang halaga ng sektor gamit ang kumbinasyon ng "Ctrl + C".

3. Susunod, ipasok ang address ng susunod na sektor. Sa susunod na field, idagdag muli ang address ng walang laman na sektor. Ulitin namin ang mga katulad na pagkilos hanggang sa maubos ang data sa talahanayan. Matapos isagawa ang lahat ng mga manipulasyon, i-click ang pindutang "OK".

Bilang resulta, nakakuha kami ng pinagsamang talaan, ang data kung saan pinaghihiwalay ng espasyo.

Paraan 4: Pagsasama-sama ng mga column

Pinapayagan ka ng operator ng CONCATENATE na pagsamahin ang mga halaga ng ilang mga haligi sa isa. Mukhang ganito ang walkthrough:

1. Gamit ang mga sektor ng unang linya ng pinagsamang mga column, ipinapatupad namin ang parehong mga manipulasyon na ipinapakita sa ika-2 at ika-3 na halimbawa. Ito ay nagkakahalaga ng pagbanggit na kung nais mong gamitin ang pamamaraan na may isang walang laman na sektor, pagkatapos ay kailangan mong gumawa ng isang ganap na uri ng sanggunian para dito. Upang gawin ito, unahan ang lahat ng mga simbolo ng coordinate na may "$" sign. Ang ibang mga larangan ay nananatiling kamag-anak. Matapos isagawa ang lahat ng mga manipulasyon, mag-click sa elementong "OK".

2. Mag-hover sa kanang sulok sa ibaba ng sektor na may formula. Matapos makuha ng pointer ang anyo ng isang plus sign, sa pamamagitan ng pagpindot sa kaliwang pindutan ng mouse ay iniuunat namin ang marker sa pinakailalim ng talahanayan.

3. Pagkatapos ng pagpapatupad ng prosesong ito, ang impormasyong ipinahiwatig sa mga column ay pagsasama-samahin sa isang column.

Paraan 5: Pagdaragdag ng Higit pang mga Character

Ang CONCATENATE operator ay ginagamit upang magpasok ng mga karagdagang expression at character na wala sa orihinal na lugar ng concatenation. Kapansin-pansin na salamat sa operator na ito, maaari mong i-embed ang iba pang mga function ng processor ng spreadsheet. Ang step-by-step na tutorial ay ganito ang hitsura:

1. Nagpapatupad kami ng mga manipulasyon upang magdagdag ng mga halaga sa window ng mga argumento mula sa mga pamamaraan na inilarawan sa itaas. Sa alinman sa mga field ay naglalagay kami ng di-makatwirang impormasyon sa teksto. Ang materyal ng teksto ay dapat na napapalibutan ng mga panipi sa magkabilang panig.
2. Matapos makumpleto ang lahat ng mga hakbang, i-click ang "OK".

3. Bilang resulta, sa napiling sektor, kasama ang pinagsamang data, lumitaw ang ipinasok na impormasyon sa teksto.

Inverse CONCATENATE function sa Excel

Mayroong ilang mga operator na nagpapahintulot sa iyo na hatiin ang mga halaga ng isang cell. Mga halimbawa ng function:

1. KALIWA. Naglalabas ng tinukoy na bahagi ng mga character mula sa simula ng linya. Tinatayang view: =LEVSIMV(A1;7), kung saan ang 7 ay ang bilang ng mga character na kukunin mula sa string.

2. TAMA. Naglalabas ng tinukoy na bahagi ng mga character mula sa dulo ng string. Tinatayang view: =RIGHTSIMV(A1;7), kung saan ang 7 ay ang bilang ng mga character na kukunin mula sa string.

3. PSTR. Ipinapakita ang tinukoy na bahagi ng mga character, simula sa tinukoy na posisyon. Tinatayang view: =PSTR(A1;2;3), kung saan ang 2 ay ang posisyon kung saan magsisimula ang pagkuha, at ang 3 ay ang bilang ng mga character na kukunin mula sa string.

Pag-edit ng function

Ito ay nangyayari na ang operator ay naidagdag na, ngunit ang ilang mga pagbabago ay kailangang gawin dito. Magagawa ito sa dalawang paraan. Unang pagpipilian:

1. Piliin ang cell na may natapos na function at mag-click sa elementong "Insert Function", na matatagpuan sa tabi ng linya para sa pagpasok ng mga formula.

2. Lumitaw ang isang pamilyar na window para sa pagpasok ng mga argumento ng operator. Dito maaari mong gawin ang lahat ng kinakailangang pagbabago. Sa wakas, mag-click sa "OK".

Ang pangalawang pagpipilian:

1. Mag-double click sa sektor na may formula at pumunta sa change mode.

2. Inaayos namin ang mga halaga sa sektor mismo.

Anuman ang opsyon na ginamit, kapag manu-mano ang pag-edit, dapat kang maging maingat hangga't maaari upang maiwasan ang mga pagkakamali.

Magbayad ng pansin! Dapat ipasok ang mga coordinate ng sektor nang walang mga panipi, at dapat na nakalista ang mga argumento na pinaghihiwalay ng mga semicolon.

CONCATENATE function para sa malaking bilang ng mga cell

Kapag nagtatrabaho sa isang malaking bilang ng mga cell, isang hanay ng data ay tinukoy bilang isang sanggunian. Mukhang ganito ang walkthrough:

1. Isipin natin na ang aming data ay matatagpuan sa isang linya (ang ikalima sa isang hilera).
2. Ipasok ang buong hanay upang sumanib sa walang laman na sektor at magdagdag ng puwang sa pamamagitan ng ampersand sign.

3. Pindutin ang "F9" key. Ang formula ay naglalabas ng resulta ng pagkalkula.
4. Ang isang puwang ay idinagdag sa lahat ng mga salita, at isang ";" nabuo sa pagitan nila. Inaalis namin ang mga hindi kinakailangang bracket at ipasok ang array na ito sa formula.

5. Matapos isagawa ang lahat ng mga manipulasyon, pindutin ang "Enter" key

Pagkonekta ng teksto at petsa

Gamit ang function na CONCATENATE, maaari mong pagsamahin ang impormasyon ng teksto sa isang petsa. Mukhang ganito ang walkthrough:

1. Para sa tamang pagsasama, kailangan mo munang ilagay ang petsa sa operator ng TEXT. Pinapayagan ka ng operator na mag-format ng isang numero.
2. DD.MM.YY na halaga. tinutukoy kung ano ang magiging hitsura ng petsa. Halimbawa, kung papalitan mo ang YY ng YYYY, ipapakita ang taon bilang apat na digit sa halip na dalawa.

Ito ay nagkakahalaga ng pagpuna na maaari kang magdagdag ng impormasyon ng teksto sa numeric na impormasyon hindi lamang gamit ang CONCATENATE operator, ngunit gumagamit din ng isang custom na format ng numero.

Function na video ng pagpapatakbo

Kung ang mga tagubilin sa itaas ay hindi sapat upang maunawaan kung paano gumagana ang CONCATENATE function, pagkatapos ay inirerekomenda namin na tingnan mo ang mga sumusunod na video na nagsasabi sa iyo kung paano pagsamahin ang mga cell nang tama nang hindi nawawala ang impormasyon:

Pagkatapos panoorin ang mga tagubilin sa video, malinaw mong makikita kung paano gumagana ang function na ito gamit ang mga halimbawa, alamin ang tungkol sa iba't ibang mga nuances ng paggamit ng operator at dagdagan ang iyong sariling kaalaman tungkol dito.

Konklusyon

Ang CONCATENATE function ay isang kapaki-pakinabang na tool sa spreadsheet na nagbibigay-daan sa iyong pagsamahin ang mga sektor nang hindi nawawala ang data. Ang kakayahang gamitin ang operator ay makakatulong sa mga user na makatipid ng oras kapag nagtatrabaho sa malaking halaga ng impormasyon.