3 Paraan para Magpalit ng mga Cell sa Excel

Ang pagbabago ng pagkakasunud-sunod ng mga cell ay madalas na kinakailangan upang maisagawa kapag nag-transform ng mga talahanayan, pag-format ng teksto at lahat ng nilalaman ng isang electronic sheet sa Microsoft Excel sa kabuuan. Minsan ang mga nagsisimula ay may problema sa isyung ito, kaya sa artikulong ito ay makakatulong kami na mapupuksa ang mga naturang paghihirap sa maraming paraan.

Paraan unang: kopyahin

Dahil walang hiwalay na function na partikular na idinisenyo upang ilipat ang mga cell mula sa isang bahagi ng sheet patungo sa isa pa, kakailanganin mong gumamit ng iba pang mga pamamaraan. Kaya ang una ay nangongopya. Gumawa ng hakbang-hakbang tulad ng sumusunod:

1. Mayroon kaming isang talahanayan na may naka-save na data. Mula dito, kailangan mong ilipat ang ilang mga cell sa isang di-makatwirang bahagi ng sheet. Upang gawin ito, mag-click sa isa sa mga ito, pagkatapos ay sa toolbar sa tab na "Home" nakita namin ang halaga na "Kopyahin". Maaari ka ring pumili ng cell, i-right-click at piliin ang "Kopyahin" mula sa menu ng konteksto. Ang isang mabilis na paraan upang kopyahin ang data ay ang sabay-sabay na pagpindot sa kumbinasyon ng key na "CTRL +C “.

2. Suriin kung ang halaga ay kinopya. Upang gawin ito, pumunta sa "Clipboard". Ito ay matatagpuan sa tab na "Home" sa unang bloke. Nag-click kami sa pababang arrow at sa window na bubukas sa kaliwa nakita namin ang teksto o numero na kinopya lang. Nangangahulugan ito na matagumpay ang pagkopya ng data.

Magbayad ng pansin! Kung iki-click mo ang "I-clear ang Lahat", pagkatapos ay ang pagkopya ay kailangang gawin muli, dahil ang data ay tatanggalin.

3. Ngayon sa sheet pipiliin namin ang lugar kung saan nais naming ilipat ang mga nilalaman ng cell, pindutin ang key na kumbinasyon na "Ctrl + V" o tawagan ang menu ng konteksto gamit ang RMB, kung saan nag-click kami sa item na "Insert". Maaari mong gamitin ang tool na Espesyal na Tab, na nagbibigay-daan sa iyong i-customize ang pag-paste ng kinopyang halaga.

4. Katulad nito, ang lahat ng natitirang mga cell ay inililipat, kung kinakailangan. Upang ilipat ang buong talahanayan sa kabuuan, dapat mong ganap na piliin ang buong hanay. Matapos mailipat ang lahat ng elemento, maaari mong i-format ang lumang bahagi ng sheet, na mayroon pa ring orihinal na data.

Paraan ng dalawa: paglilipat ng cell

Kung hindi, ito ay tinatawag na drag and drop. Hindi mahirap gawin ito, ang pangunahing bagay ay upang matiyak na ang lahat ng data ay kinopya, kung hindi man ang paglipat ay isasagawa nang may pagbaluktot. Isaalang-alang ang mga detalye sa algorithm sa ibaba:

1. Inilipat namin ang cursor ng mouse sa hangganan ng cell na kailangang ilipat sa ibang bahagi ng sheet. Tandaan na ang cursor ay dapat na maging isang cross-shaped na icon. Pagkatapos nito, pindutin nang matagal ang pindutan ng mouse at i-drag ang cell sa nais na lokasyon.
2. Maaari mo ring ilipat ang isang cell nang ilang hakbang pataas o pababa. Upang gawin ito, pipiliin din namin ang cell, ilipat ito sa tamang lugar, at pagkatapos ay ihanay ang pagkakasunud-sunod ng natitirang mga window na lumipat dahil sa paglipat.

Sa pamamaraang ito, ang mga napiling cell ay lumipat sa ibang lugar, habang ang lahat ng nilalaman sa loob ng mga ito ay napanatili, at ang mga nakaraang lugar ay nagiging walang laman.

Ikatlong paraan: gamit ang mga macro

Maaaring gamitin ang opsyong ito kung ang mga macro ay naka-install bilang default sa Excel, kung hindi, kakailanganing idagdag ang mga ito sa pamamagitan ng panloob na sistema ng mga setting. Suriin natin ang mga detalye ng napiling pamamaraan:

1. Pumunta sa menu na "File", pagkatapos ay sa ibaba ng listahan, pumunta sa item na "Mga Pagpipilian".

2. Ang window ng "Excel Options" ay bubukas, dito kailangan mong mag-click sa item na "Customize Ribbon" at lagyan ng check ang kahon sa tabi ng item na "Developer". Kinukumpirma namin ang aming mga aksyon gamit ang "OK" na buton.

Agad na bigyang-pansin ang tab bar, isang tab na tinatawag na "Developer ay dapat lumitaw sa pinakadulo.

3. Pagkatapos naming lumipat sa tab na "Developer", makikita namin dito ang tool na "Visual Basic". Ang Visual Basic ay isang custom na data editor. Kailangan mong maghintay para mag-load ang karagdagang window.

4. Matapos buksan ang programa ng mga setting ng auxiliary, hinahanap namin ang tool block na "Code", kakailanganin namin ito para sa tamang pag-edit. Nahanap namin ang seksyong "Tingnan ang Code", sa patlang na bubukas, magpasok ng isang espesyal na code, na ipinahiwatig sa ibaba:

Mga Sub MoveCells()

Dim ra Bilang Saklaw: Itakda ang ra = Pinili

msg1 = "Pumili ng DALAWANG hanay ng parehong laki"

msg2 = "Pumili ng dalawang hanay ng magkatulad na laki"

Kung ra.Areas.Count <> 2 Pagkatapos MsgBox msg1, vbCritical, “Problema”: Exit Sub

Kung ra.Areas(1).Count <> ra.Areas(2).Count Then MsgBox msg2, vbCritical, "Problem": Exit Sub

Application.ScreenUpdating = Mali

arr2 = ra.Mga Lugar(2).Halaga

ra.Areas(2).Value = ra.Areas(1).Value

ra.Mga Lugar(1).Halaga = arr2

End Sub

5. Susunod, pindutin ang pindutan ng "Enter" upang i-save ang data. Pagkatapos mag-save, maaari mong isara ang editor window at magpatuloy sa pag-edit.

6. Pindutin nang matagal ang "Ctrl" na key, pagkatapos ay piliin ang parehong bilang ng mga row at column para makakuha ng pare-parehong hanay sa lahat ng panig. Pumunta ngayon sa seksyong "Macros" sa toolbar, mag-click dito, bubukas ang isang window na may function. I-click ang button na "Ipatupad".

7. Ang resulta ng prosesong ito ay isang pagbabago sa lokasyon ng mga cell sa loob ng isang sheet.

Sa isang tala! Posibleng ilipat ang mga indibidwal na cell at ang kanilang mga hanay mula sa isang Excel sheet patungo sa isa pa, at isang multi-page na file lamang ang ginagamit para dito.

Upang ibuod

Para sa mga nagsisimula, ang unang dalawang opsyon para sa paglilipat ng mga cell ay mas angkop. Hindi sila nangangailangan ng malalim na kaalaman sa Microsoft Excel at gumagana sa iba't ibang bersyon ng spreadsheet. Tulad ng para sa mga macro, ang paggamit ng diskarteng ito ay medyo kumplikado, napakahalaga na huwag malito ang anuman, kung hindi man ay may mataas na panganib na magkamali at ganap na i-format ang buong pahina nang hindi nagbabalik ng data, kaya inirerekomenda na maging maingat. kapag naglilipat ng mga cell.