Conditional Formatting sa Excel

Awtomatikong binabago ng kondisyong pag-format sa Excel ang hitsura ng isang cell batay sa mga nilalaman nito. Halimbawa, maaari mong i-highlight ang mga cell na pula na naglalaman ng mga di-wastong halaga. Ang araling ito ay tututuon sa conditional formatting, isa sa mga pinakakawili-wili at kapaki-pakinabang na tool sa Excel.

Isipin na mayroon kang isang Excel sheet na naglalaman ng isang libong mga hilera ng data. Sa tingin ko, magiging mahirap sa lahat ng dami ng impormasyong ito na makilala ang mga pattern o kinakailangang data. Tulad ng mga chart at sparkline, tinutulungan ka ng conditional formatting na makita ang impormasyon at gawing mas madaling basahin.

Pag-unawa sa Conditional Formatting

Hinahayaan ka ng kondisyong pag-format sa Excel na awtomatikong mag-format ng mga cell batay sa mga halagang nilalaman nito. Upang gawin ito, kailangan mong lumikha ng mga tuntunin sa pag-format ng kondisyon. Maaaring ganito ang tunog ng panuntunan: "Kung ang halaga ay mas mababa sa $2000, ang kulay ng cell ay pula." Gamit ang panuntunang ito, mabilis mong matutukoy ang mga cell na naglalaman ng mga halagang mas mababa sa $2000.

Gumawa ng conditional formatting rule

Sa sumusunod na halimbawa, ang isang Excel worksheet ay naglalaman ng data ng mga benta para sa huling 4 na buwan. Sabihin nating gusto nating malaman kung sinong mga salespeople ang nakakatugon sa kanilang buwanang target na benta at alin ang hindi. Upang makumpleto ang plano, kailangan mong magbenta ng higit sa $4000 bawat buwan. Gumawa tayo ng conditional formatting rule na pipili sa lahat ng cell sa talahanayan na may halagang higit sa $4000.

1. Piliin ang mga cell na gusto mong suriin. Sa aming kaso, ito ang saklaw na B2:E9.
2. Sa Advanced tab Tahanan pindutin ang utos Conditional Formatting. May lalabas na dropdown na menu.
3. Piliin ang gustong kondisyonal na tuntunin sa pag-format. Gusto naming i-highlight ang mga cell na may halaga Больше $ 4000.
4. May lalabas na dialog box. Ipasok ang kinakailangang halaga. Sa aming kaso, ito 4000.
5. Tumukoy ng istilo ng pag-format mula sa drop-down na listahan. Pipili tayo Green fill at dark green na text… Pagkatapos ay pindutin OK.
6. Ang conditional formatting ay ilalapat sa mga napiling cell. Ngayon ay madali mong makikita kung aling mga nagbebenta ang nakakumpleto ng buwanang plano na $4000.

Maaari kang maglapat ng ilang kondisyonal na panuntunan sa pag-format sa parehong hanay ng mga cell nang sabay-sabay, na nagbibigay-daan sa iyong mas flexible at mailarawan ang impormasyong kailangan mo.

Alisin ang conditional formatting

1. Push command Conditional Formatting. May lalabas na dropdown na menu.
2. Ilipat ang pointer ng mouse sa ibabaw ng item Tanggalin ang Mga Panuntunan at piliin kung aling mga panuntunan ang gusto mong alisin. Sa ating halimbawa, pipili tayo Alisin ang mga panuntunan sa buong sheetupang alisin ang lahat ng kondisyong pag-format sa worksheet.
3. Aalisin ang conditional formatting.

Maaari kang pumili ng item Pamamahala ng panuntunanupang makita ang lahat ng mga tuntunin sa pag-format ng kondisyon na ginawa sa worksheet na ito o sa pagpili. Binibigyang-daan ka ng Tagapamahala ng Mga Panuntunan sa Conditional Formatting na i-edit o tanggalin ang mga custom na panuntunan. Ito ay lalong kapaki-pakinabang kung gumawa ka ng ilang mga panuntunan sa parehong sheet.

Preset na Kondisyonal na Mga Estilo sa Pag-format

Ang Excel ay may kasamang set ng mga paunang natukoy na istilo na magagamit mo para mabilis na mailapat ang conditional formatting sa iyong data. Ang mga ito ay pinagsama sa tatlong kategorya:

1. Гmga histograms ay ang mga pahalang na bar na idinagdag sa bawat cell sa anyo ng isang stacked chart.
2. Mga kaliskis ng kulay baguhin ang kulay ng bawat cell batay sa kanilang mga halaga. Ang bawat sukat ng kulay ay gumagamit ng dalawa o tatlong kulay na gradient. Halimbawa, sa sukat ng kulay ng Red-Yellow-Green, ang pinakamataas na halaga ay naka-highlight sa pula, ang average na halaga sa dilaw, at ang pinakamababang halaga sa berde.
3. Mga set ng Icons magdagdag ng mga espesyal na icon sa bawat cell batay sa kanilang mga halaga.

Paggamit ng mga preset na istilo

1. Pumili ng mga cell para gumawa ng conditional formatting rule.
2. Push command Conditional Formatting. May lalabas na dropdown na menu.
3. I-hover ang iyong mouse sa gustong kategorya, at pagkatapos ay pumili ng preset na istilo.
4. Ang conditional formatting ay ilalapat sa mga napiling cell.