Paglikha ng Pareto Chart sa Excel

Ang prinsipyo ng Pareto, na ipinangalan sa Italyano na ekonomista na si Vilfredo Pareto, ay nagsasaad na 80% ng mga problema ay maaaring sanhi ng 20% ​​ng mga sanhi. Ang prinsipyo ay maaaring maging lubhang kapaki-pakinabang o kahit na nagliligtas-buhay na impormasyon kapag kailangan mong piliin kung alin sa maraming problema ang unang lutasin, o kung ang pag-aalis ng mga problema ay kumplikado ng panlabas na mga pangyayari.

Halimbawa, hiniling sa iyo na manguna sa isang pangkat na nahihirapang gumawa ng isang proyekto upang ituro sila sa tamang direksyon. Tanungin mo ang mga miyembro ng koponan kung ano ang kanilang mga pangunahing hadlang sa pagkamit ng kanilang mga layunin at target. Gumagawa sila ng isang listahan na iyong sinusuri at alamin kung ano ang mga pangunahing sanhi ng bawat isa sa mga problema na nakatagpo ng koponan, sinusubukang makita ang mga pagkakatulad.

Ang lahat ng nakitang sanhi ng mga problema ay isinaayos ayon sa dalas ng kanilang paglitaw. Kung titingnan ang mga numero, makikita mo na ang kakulangan ng komunikasyon sa pagitan ng mga tagapagpatupad ng proyekto at mga stakeholder ng proyekto ay ang pangunahing sanhi ng nangungunang 23 problema na kinakaharap ng koponan, habang ang pangalawang pinakamalaking problema ay ang pag-access sa mga kinakailangang mapagkukunan (computer system, kagamitan, atbp. .). .) nagresulta lamang sa 11 nauugnay na komplikasyon. Ang iba pang mga problema ay nakahiwalay. Malinaw na sa pamamagitan ng paglutas ng problema sa komunikasyon, isang malaking porsyento ng mga problema ang maaaring maalis, at sa pamamagitan ng paglutas ng problema sa pag-access sa mga mapagkukunan, halos 90% ng mga hadlang sa landas ng koponan ay maaaring malutas. Hindi mo lang naisip kung paano tutulungan ang koponan, nakagawa ka na ng Pareto analysis.

Ang paggawa ng lahat ng gawaing ito sa papel ay malamang na magtatagal ng ilang oras. Ang proseso ay maaaring lubos na mapabilis gamit ang Pareto chart sa Microsoft Excel.

Ang mga pareto chart ay isang kumbinasyon ng isang line chart at isang histogram. Ang mga ito ay natatangi sa karaniwang mayroon silang isang pahalang na axis (category axis) at dalawang patayong axes. Ang tsart ay kapaki-pakinabang para sa pag-priyoridad at pag-uuri ng data.

Ang aking gawain ay tulungan kang maghanda ng data para sa Pareto chart at pagkatapos ay gawin ang chart mismo. Kung handa na ang iyong data para sa Pareto chart, maaari kang magpatuloy sa pangalawang bahagi.

Ngayon ay susuriin natin ang isang problemang sitwasyon sa isang kumpanya na regular na binabayaran ang mga empleyado para sa mga gastos. Ang aming gawain ay alamin kung ano ang pinakamaraming ginagastos namin at maunawaan kung paano namin mababawasan ang mga gastos na ito ng 80% gamit ang isang mabilis na pagsusuri sa Pareto. Malalaman natin kung anong mga gastos ang bumubuo sa 80% ng mga refund at maiwasan ang mataas na gastos sa hinaharap sa pamamagitan ng pagbabago ng patakaran upang gamitin ang mga pakyawan na presyo at pag-usapan ang mga gastos ng empleyado.

Unang Bahagi: Maghanda ng Data para sa Pareto Chart

1. Ayusin ang iyong data. Sa aming talahanayan, mayroong 6 na kategorya ng cash compensation at mga halagang inaangkin ng mga empleyado.
2. Pagbukud-bukurin ang data sa pababang pagkakasunud-sunod. Tingnan kung napili ang mga column А и Вupang ayusin nang tama.
3. Column Sum dami (bilang ng mga gastos) ay kinakalkula gamit ang function SUM (SUM). Sa aming halimbawa, upang makuha ang kabuuang halaga, kailangan mong idagdag ang mga cell mula sa V3 sa V8.

Hotkey: Upang magsama ng isang hanay ng mga halaga, pumili ng isang cell B9 at pindutin ang Alt+=. Ang kabuuang halaga ay magiging $12250.

3. 
4. Gumawa ng column Pinagsama-samang Halaga (pinagsama-samang halaga). Magsimula tayo sa unang halaga $ 3750 sa selda B3. Ang bawat halaga ay batay sa halaga ng nakaraang cell. Sa isang selda C4 uri =C3+B4 at pindutin ang Magpasok.
5. Upang awtomatikong punan ang natitirang mga cell sa isang column, i-double click ang autofill handle.
6. Susunod, gumawa ng column Pinagsama-samang % (kumulatibong porsyento). Upang punan ang column na ito, maaari mong gamitin ang kabuuan ng hanay dami at mga halaga mula sa hanay Pinagsama-samang Halaga. Sa formula bar para sa isang cell D3 magpasok =C3/$B$9 at pindutin ang Magpasok. Simbolo $ lumilikha ng isang ganap na sanggunian na ang halaga ng kabuuan (cell reference B9) ay hindi nagbabago kapag kinopya mo ang formula pababa.
7. I-double click ang autofill marker upang punan ang column ng isang formula, o i-click ang marker at i-drag ito sa column ng data.
8. Ngayon ang lahat ay handa na upang simulan ang pagbuo ng Pareto chart!

Ikalawang Bahagi: Pagbuo ng Pareto Chart sa Excel

1. Piliin ang data (sa aming halimbawa, mga cell mula sa A2 by D8).
2. pindutin Alt + F1 sa keyboard upang awtomatikong gumawa ng chart mula sa napiling data.
3. Mag-right-click sa lugar ng chart at mula sa lalabas na menu, mag-click Pumili ng data (Piliin ang Data). May lalabas na dialog box Pagpili ng data source (Piliin ang Pinagmulan ng Data). Pumili ng linya Pinagsama-samang Halaga at pindutin ang Alisin (Alisin). Pagkatapos OK.
4. Mag-click sa graph at gamitin ang mga arrow key sa iyong keyboard upang lumipat sa pagitan ng mga elemento nito. Kapag napili ang isang hilera ng data Pinagsama-samang %, na ngayon ay tumutugma sa axis ng kategorya (horizontal axis), i-right-click ito at piliin Baguhin ang uri ng chart para sa isang serye (Baguhin ang Uri ng Serye ng Tsart). Ngayon ang serye ng data na ito ay mahirap makita, ngunit posible.
5. May lalabas na dialog box Baguhin ang uri ng tsart (Baguhin ang Uri ng Chart), piliin ang line chart.
6. Kaya, nakakuha kami ng histogram at flat line graph sa pahalang na axis. Upang maipakita ang relief ng isang line graph, kailangan namin ng isa pang vertical axis.
7. Mag-right click sa isang row Pinagsama-samang % at sa lalabas na menu, i-click Format ng serye ng data (Format Data Series). Ang dialog box ng parehong pangalan ay lilitaw.
8. Sa seksyon Mga Pagpipilian sa Hilera (Mga Opsyon sa Serye) piliin Minor Axis (Secondary Axis) at pindutin ang button Pagsasara (Isara).
9. Lalabas ang percentage axis, at ang chart ay magiging isang ganap na Pareto chart! Ngayon ay maaari tayong gumawa ng mga konklusyon: ang karamihan sa mga gastos ay mga bayad sa matrikula (Training Fees), kagamitan (Iron) at stationery (Mga gamit sa opisina).

Sa mga sunud-sunod na tagubilin para sa pag-set up at paggawa ng Pareto chart sa Excel, subukan ito sa pagsasanay. Sa pamamagitan ng paglalapat ng Pareto analysis, matutukoy mo ang pinakamahalagang problema at makagawa ng makabuluhang hakbang patungo sa paglutas sa mga ito.