Ang kakanyahan ng pamamaraang ito ay ang paggamit ng karaniwang function ng Excel HYPERLINK (HYPERLINK), na orihinal na idinisenyo upang lumikha ng mga link sa mga panlabas na mapagkukunan sa mga cell ng sheet. Halimbawa, tulad nito:
Ang unang argumento sa function ay isang link, ang pangalawa ay ang placeholder text sa cell na nakikita ng user. Ang lansihin ay maaari kang gumamit ng karaniwang konstruksyon mula sa HTML markup language bilang isang link mailtoIsang na lumilikha ng isang mensaheng mail na may ibinigay na mga parameter. Sa partikular, narito ang gayong konstruksiyon sa formula:
bubuo kapag nag-click ang user sa link, ito ang mensahe:
Kung kinakailangan, maaari kang magdagdag ng isang kopya (CC) at isang nakatagong kopya (BCC) at teksto (Katawan) sa ginawang sulat sa ilang mga tatanggap. Narito ang isang formula, halimbawa:
=HYPERLINK(“mailto:[email protected], [email protected]?cc=[Email protektado]&bcc=[Email protektado]&paksa=magiliw na pagtitipon& Katawan =Mga Kaibigan!%0AMeron akong naisip.%0ABakit hindi tayo pumalakpak ng baso?";"Ipadala")
=HYPERLINK(«mailto:[email protected], [email protected][email protected]&[email protected]&subject=Friendly get-togethers&body=Friends!%0AAI may ideya.%0AASdapat ba tayong pumalakpak ng baso?”,”Send ”)
gagawa tayo ng isang ganap na mensaheng mail na may isang grupo ng mga tatanggap, isang paksa at text:
Kapag pumapasok sa ganoong katagal na konstruksyon, mag-ingat na huwag lumampas sa mga dagdag na espasyo at mga panipi. Huwag ding kalimutang magpasok ng separator sa katawan (katawan). %0A (porsyento, zero at English A) kung gusto mong ikalat ang iyong teksto sa maraming linya.
Ang mga bentahe ng pamamaraang ito ay pagiging simple, ang anumang mga katulad na pamamaraan ay nagsasangkot ng paggamit ng mga macro. Mayroon ding mga kontra:
- hindi makapag-attach ng file sa mensahe (mailto ay hindi sumusuporta sa tampok na ito para sa mga kadahilanang pangseguridad)
- ang maximum na haba ng text sa unang argument ng HYPERLINK function ay 255 character, na naglilimita sa haba ng mga mensahe
- para magpadala ng sulat, kailangan mong manu-manong i-click ang link.
Ang pagkakaroon ng pagsasayaw ng kaunti gamit ang isang tamburin, maaari ka ring lumikha ng isang simpleng form na lilikha ng isang string ng teksto mula sa ibinigay na mga fragment na may mga parameter bilang ang unang argumento ng HYPERLINK function:
Ang formula sa E2 ay magiging:
=»mailto:»&C2&», «&C3&»?cc=»&C5&», «&C6&»&bcc=»&C8&», «&C9&»&subject=»&C11&»&body=»&C13&»%0A»&C14&»%0A»&C15&»%0A»&C16&»%0A»&C17
- Mailing list na may PLEX add-on
- Iba't ibang paraan upang magpadala ng mga mensaheng mail mula sa Excel