Sa huling aralin, nakilala namin ang mga pangunahing kaalaman sa pag-uuri sa Excel, sinuri ang mga pangunahing utos at mga uri ng pag-uuri. Ang artikulong ito ay tumutuon sa pasadyang pag-uuri, ibig sabihin, nako-customize ng user. Bilang karagdagan, susuriin namin ang isang kapaki-pakinabang na opsyon tulad ng pag-uuri ayon sa format ng cell, lalo na sa kulay nito.
Minsan maaari mong maranasan ang katotohanan na ang karaniwang mga tool sa pag-uuri sa Excel ay hindi magagawang ayusin ang data sa kinakailangang pagkakasunud-sunod. Sa kabutihang palad, pinapayagan ka ng Excel na lumikha ng isang pasadyang listahan para sa iyong sariling pagkakasunud-sunod.
Gumawa ng custom na pag-uuri sa Excel
Sa halimbawa sa ibaba, gusto naming ayusin ang data sa worksheet ayon sa laki ng T-shirt (column D). Aayusin ng normal na pag-uuri ang mga laki sa pagkakasunud-sunod ng alpabeto, na hindi magiging ganap na tama. Gumawa tayo ng custom na listahan para pagbukud-bukurin ang mga laki mula sa pinakamaliit hanggang sa pinakamalaki.
- Pumili ng anumang cell sa Excel table na gusto mong ayusin. Sa halimbawang ito, pipiliin namin ang cell D2.
- I-click ang data, pagkatapos ay pindutin ang command paghihiwalay.
- Magbubukas ang isang dialog box paghihiwalay. Piliin ang column kung saan mo gustong pagbukud-bukurin ang talahanayan. Sa kasong ito, pipiliin namin ang pag-uuri ayon sa laki ng T-shirt. Tapos sa field order mag-click Pasadyang Listahan.
- May lalabas na dialog box Mga Listahan… Pakipili BAGONG LISTAHAN sa seksyon Mga Listahan.
- Ilagay ang mga laki ng T-shirt sa field Listahan ng mga item sa kinakailangang pagkakasunud-sunod. Sa aming halimbawa, gusto naming pag-uri-uriin ang mga sukat mula sa pinakamaliit hanggang sa pinakamalaki, kaya papasok kami sa turn: Maliit, Katamtaman, Malaki at X-Large sa pamamagitan ng pagpindot sa key Magpasok pagkatapos ng bawat elemento.
- I-click ang Idagdagupang i-save ang bagong pagkakasunud-sunod. Ang listahan ay idadagdag sa seksyon Mga Listahan. Tiyaking napili ito at i-click OK.
- Dialog window Mga Listahan magsasara. I-click OK sa dialog box paghihiwalay upang maisagawa ang pasadyang pag-uuri.
- Ang Excel spreadsheet ay pagbubukud-bukod sa kinakailangang pagkakasunud-sunod, sa aming kaso, ayon sa laki ng T-shirt mula sa pinakamaliit hanggang sa pinakamalaki.
Pagbukud-bukurin sa Excel ayon sa format ng cell
Bilang karagdagan, maaari mong pag-uri-uriin ang isang spreadsheet ng Excel ayon sa format ng cell kaysa sa nilalaman. Ang pag-uuri na ito ay lalong kapaki-pakinabang kung gumagamit ka ng color coding sa ilang partikular na mga cell. Sa aming halimbawa, pag-uuri-uriin namin ang data ayon sa kulay ng cell upang makita kung aling mga order ang may mga hindi nakolektang pagbabayad.
- Pumili ng anumang cell sa Excel table na gusto mong ayusin. Sa halimbawang ito, pipiliin namin ang cell E2.
- I-click ang data, pagkatapos ay pindutin ang command paghihiwalay.
- Magbubukas ang isang dialog box paghihiwalay. Piliin ang column kung saan mo gustong pagbukud-bukurin ang talahanayan. Tapos sa field paghihiwalay tukuyin ang uri ng pag-uuri: Kulay ng Cell, Kulay ng Font, o Icon ng Cell. Sa aming halimbawa, pag-uuri-uriin namin ang talahanayan ayon sa hanay Paraan ng pagbabayad (column E) at ayon sa kulay ng cell.
- Sa order pumili ng kulay na pag-uuri-uriin. Sa aming kaso, pipili kami ng isang mapusyaw na pulang kulay.
- pindutin OK. Ang talahanayan ay pinagsunod-sunod na ngayon ayon sa kulay, na may mga light red cell sa itaas. Nagbibigay-daan sa amin ang order na ito na malinaw na makita ang mga natitirang order.
