Diagram "Plan-Katotohanan"

Ang isang bihirang manager sa kanyang pagsasanay ay hindi nahaharap sa pangangailangan na mailarawan ang mga resultang nakamit kumpara sa mga orihinal na pinlano. Sa iba't ibang kumpanya, nakakita ako ng maraming katulad na mga chart na tinatawag na "Plan-Fact", "Actual vs Budget", atbp. Minsan ang mga ito ay ginawa tulad nito:

Ang abala ng gayong diagram ay ang manonood ay kailangang ihambing ang mga hanay ng plano at katotohanan sa mga pares, sinusubukang panatilihin ang buong larawan sa kanyang ulo, at ang histogram dito, sa aking opinyon, ay hindi ang pinakamahusay na pagpipilian. Kung gagawa tayo ng ganoong visualization, tiyak na mas nakikita ang paggamit ng mga graph para sa plano at sa katotohanan. Ngunit pagkatapos ay nahaharap tayo sa gawain ng isang visual na pairwise na paghahambing ng mga puntos para sa parehong mga panahon at i-highlight ang pagkakaiba sa pagitan ng mga ito. Subukan natin ang ilang madaling gamitin na pamamaraan para dito.

Paraan 1. Up-down na mga banda

Ito ay mga visual na parihaba na nagdudugtong sa mga punto ng plano at mga fact graph sa aming diagram. Bukod dito, ang kanilang kulay ay depende sa kung nakumpleto namin ang plano o hindi, at ang laki ay nagpapakita kung magkano:

Ang mga naturang banda ay kasama sa tab Tagabuo - Magdagdag ng Elemento ng Tsart - Pataas/Pababang mga Band (Disenyo — Magdagdag ng Elemento ng Tsart — Mga Up/Down Bar) sa Excel 2013 o sa isang tab Layout – Mga Advance-Decrement Bar (Layout — Mga Up-Down Bar) sa Excel 2007-2010. Bilang default, magiging itim at puti ang mga ito, ngunit madali mong mababago ang kanilang kulay sa pamamagitan ng pag-right-click sa mga ito at pagpili sa command Format ng Up/Down Bands (Format Up/Down Bar). Lubos kong inirerekumenda ang paggamit ng isang translucent fill, dahil. isinasara ng solidong linya ang mga orihinal na graph mismo.

Sa kasamaang palad, walang madaling built-in na paraan upang ayusin ang lapad ng mga guhitan - para dito kailangan mong gumamit ng isang maliit na trick.

1. I-highlight ang built diagram
2. Pindutin ang keyboard shortcut Alt + F11upang makapasok sa Visual Basic Editor
3. Pindutin ang shortcut sa keyboard Ctrl + Gupang buksan ang direktang command input at debug panel Kagyat
4. Kopyahin at i-paste ang sumusunod na utos doon: ActiveChart.ChartGroups(1).GapWidth = 30 at pindutin ang Magpasok:

Siyempre, maaaring i-play ang parameter (30) upang makuha ang lapad na kailangan mo sa eksperimentong paraan.

Paraan 2. Tsart na may pagpuno ng sona sa pagitan ng mga linya ng plano at katotohanan

Ang pamamaraang ito ay nagsasangkot ng isang visual fill (ito ay posible sa pagpisa, halimbawa) ng lugar sa pagitan ng plano at mga fact graph:

Medyo kahanga-hanga, hindi ba? Subukan nating ipatupad ito.

Una, magdagdag ng isa pang column sa aming talahanayan (tawagin natin ito, sabihin nating, Pagkakaiba), kung saan kinakalkula namin ang pagkakaiba sa pagitan ng katotohanan at ng plano bilang isang formula:

Ngayon, piliin natin ang mga column na may mga petsa, plano at pagkakaiba nang sabay-sabay (holding Ctrl) at bumuo ng isang diagram na may mga lugar na may akumulasyongamit ang tab Isingit (Ipasok):

Ang output ay dapat magmukhang ganito:

Ang susunod na hakbang ay piliin ang mga hilera Plano и Katotohanan, kopyahin sila (Ctrl + C) at idagdag sa aming diagram sa pamamagitan ng pagpasok ng (Ctrl + V) – sa aming “sandwich sa seksyon” dapat lumitaw ang dalawang bagong “layer” sa itaas:

Ngayon, ilipat natin ang uri ng tsart para sa dalawang idinagdag na layer sa isang graph. Upang gawin ito, piliin ang bawat hilera, i-right-click dito at piliin ang command Baguhin ang uri ng chart para sa isang serye (Baguhin ang Uri ng Chart ng Serye). Sa mga mas lumang bersyon ng Excel 2007-2010, maaari mong piliin ang nais na uri ng chart (Graph na may mga marker), at sa bagong Excel 2013 ang isang dialog box ay lilitaw kasama ang lahat ng mga hilera, kung saan ang nais na uri ay pinili para sa bawat hilera mula sa mga drop-down na listahan:

Pagkatapos ng pag-click sa OK makikita natin ang isang larawan na katulad ng kailangan natin:

Madaling malaman na nananatili lamang ito upang piliin ang asul na lugar at baguhin ang kulay ng fill nito sa transparent Walang punan (Walang Punan). Well, at magdala ng pangkalahatang liwanag: magdagdag ng mga caption, isang pamagat, alisin ang mga hindi kinakailangang elemento sa alamat, atbp.

Sa palagay ko, ito ay mas mahusay kaysa sa mga haligi, hindi ba?

• Paano mabilis na magdagdag ng bagong data sa isang tsart sa pamamagitan ng pagkopya
• Bullet chart para sa pagpapakita ng KPI
• Video tutorial sa paglikha ng isang proyekto Gantt chart sa Excel