Ang mga gumagamit na madalas na nagtatrabaho sa Excel at nagpapanatili ng kanilang mga database sa program na ito ay malamang na madalas na kailangang pumili ng isang halaga ng cell mula sa isang paunang natukoy na listahan.
Halimbawa, mayroon kaming listahan ng mga pangalan ng produkto, at ang aming gawain ay punan ang bawat cell ng isang partikular na column ng talahanayan gamit ang listahang ito. Upang gawin ito, kailangan mong lumikha ng isang listahan ng lahat ng mga item, at pagkatapos ay ipatupad ang kakayahang piliin ang mga ito sa nais na mga cell. Aalisin ng solusyon na ito ang pangangailangang isulat (kopyahin) ang parehong pangalan nang manu-mano nang maraming beses, at i-save ka rin mula sa mga typo at iba pang posibleng mga error, lalo na pagdating sa malalaking talahanayan.
Mayroong ilang mga paraan upang ipatupad ang tinatawag na drop-down list, na isasaalang-alang namin sa ibaba.