Excel stuck – kung paano mag-save ng data

Minsan kapag nagtatrabaho sa isang dokumento ng spreadsheet, nangyayari na ang programa ay nag-freeze. Sa mga kasong ito, agad na lumitaw ang tanong: "Paano i-save ang data?". Mayroong ilang mga paraan upang malutas ang problemang ito. Sa artikulo, susuriin namin nang detalyado ang lahat ng mga opsyon na nagse-save ng data sa isang nakabitin o hindi sinasadyang saradong dokumento ng spreadsheet.

Pagpapanumbalik ng nawalang impormasyon sa isang spreadsheet editor

Napansin namin kaagad na maaari mo lamang ibalik ang hindi na-save na data kung ang awtomatikong pag-save ay isinaaktibo sa editor ng spreadsheet. Kung ang function na ito ay hindi pinagana, ang lahat ng mga manipulasyon ay naproseso sa RAM, kaya hindi posible na ibalik ang hindi na-save na impormasyon. Bilang default, naka-enable ang awtomatikong pag-save. Sa mga setting, makikita mo ang status ng function na ito, pati na rin itakda ang agwat ng oras para sa awtomatikong pag-save ng spreadsheet file.

Mahalaga! Bilang default, ang awtomatikong pag-save ay nangyayari isang beses bawat sampung minuto.

Unang Paraan: Pagbawi ng Hindi Na-save na File Kapag Nag-hang ang Programa

Isaalang-alang natin kung paano i-recover ang data kung naka-freeze ang spreadsheet editor. Ganito ang hitsura ng mga detalyadong tagubilin:

1. Buksan muli ang editor ng spreadsheet. Awtomatikong lalabas ang isang subsection sa kaliwang bahagi ng window, na magbibigay-daan sa iyong ibalik ang file. Kailangan naming mag-click gamit ang kaliwang pindutan ng mouse sa bersyon ng awtomatikong na-save na file na gusto naming ibalik.

2. Pagkatapos isagawa ang simpleng pagmamanipula na ito, ang mga halaga mula sa hindi na-save na dokumento ay lilitaw sa worksheet. Ngayon kailangan nating ipatupad ang pagtitipid. Upang gawin ito, mag-left-click sa icon na hugis floppy, na matatagpuan sa kaliwang itaas na bahagi ng interface ng dokumento ng spreadsheet.

3. Lumitaw ang isang window sa display na may pangalang "Saving Document". Kailangan nating piliin ang lokasyon kung saan ise-save ang dokumento ng spreadsheet. Dito, kung ninanais, maaari mong i-edit ang pangalan ng dokumento ng spreadsheet, pati na rin ang extension nito. Pagkatapos isagawa ang lahat ng mga aksyon, mag-left-click sa "I-save".

4. handa na! Nabawi namin ang nawalang impormasyon.

Pangalawang paraan: pagbawi ng hindi na-save na dokumento kapag ang isang spreadsheet na dokumento ay aksidenteng nasara

Nangyayari na hindi nai-save ng gumagamit ang dokumento, hindi sinasadyang isinara ito. Sa kasong ito, hindi maibabalik ng pamamaraan sa itaas ang nawalang impormasyon. Upang maibalik, kailangan mong gumamit ng isang espesyal na tool. Ganito ang hitsura ng mga detalyadong tagubilin:

1. Sinisimulan namin ang editor ng spreadsheet. Ilipat sa submenu na "File". I-click ang LMB sa item na "Kamakailan", at pagkatapos ay sa item na "I-recover ang Hindi Na-save na Data". Ito ay matatagpuan sa ibaba ng ipinapakitang window interface.

2. Mayroon ding alternatibo. Ilipat sa submenu na "File", at pagkatapos ay mag-click sa elementong "Mga Detalye". Sa block ng mga setting ng "Mga Bersyon", mag-click sa "Pamamahala ng Bersyon". Sa listahang lalabas, mag-click sa item na may pangalang "I-recover ang Hindi Na-save na Mga Aklat".

3. Isang listahan ng mga hindi na-save na dokumento ng spreadsheet ang lumitaw sa display. Lahat ng mga pangalan ng mga dokumento ng spreadsheet ay awtomatikong natanggap. Ang kinakailangang file ay dapat mahanap gamit ang column na "Petsa ng pagbabago." Piliin ang nais na dokumento gamit ang kaliwang pindutan ng mouse, at pagkatapos ay i-click ang "Buksan".

4. Ang kinakailangang file ay binuksan sa spreadsheet editor. Ngayon ay kailangan nating i-save ito. Mag-click sa pindutang "I-save Bilang" na matatagpuan sa dilaw na laso.

5. Lumitaw ang isang window sa display na may pangalang "Saving Document". Kailangan nating piliin ang lokasyon kung saan ise-save ang dokumento ng spreadsheet. Dito, kung ninanais, maaari mong i-edit ang pangalan ng dokumento ng spreadsheet, pati na rin ang extension nito. Matapos isagawa ang lahat ng mga aksyon, i-click ang kaliwang pindutan ng mouse na "I-save".

6. handa na! Nabawi namin ang nawalang impormasyon.

Ikatlong Paraan: Manu-manong Pagbukas ng Hindi Naka-save na Dokumento ng Spreadsheet

Sa editor ng spreadsheet, maaari mong buksan nang manu-mano ang mga draft ng mga hindi na-save na dokumento ng spreadsheet. Ang pamamaraang ito ay hindi kasing epektibo ng mga nasa itaas, ngunit maaari rin itong gamitin kung ang editor ng spreadsheet ay hindi gumagana. Ganito ang hitsura ng mga detalyadong tagubilin:

1. Buksan ang editor ng spreadsheet. Lumipat kami sa submenu na "File", at pagkatapos ay i-click ang kaliwang pindutan ng mouse sa elementong "Buksan".

2. Ang window para sa pagbubukas ng isang dokumento ay ipinapakita. Lumipat kami sa kinakailangang direktoryo kasama ang sumusunod na landas: C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles. Ang "Username" ay ang pangalan ng iyong operating system account. Sa madaling salita, ito ay isang folder sa isang personal na computer na naglalaman ng lahat ng kinakailangang impormasyon. Kapag nasa kinakailangang folder, pipiliin namin ang nais na dokumento na nais naming ibalik. Matapos makumpleto ang lahat ng mga hakbang, i-click ang "Buksan".

3. Ang file na kailangan namin ay binuksan, na ngayon ay kailangang i-save. Nag-click kami gamit ang kaliwang pindutan ng mouse sa icon na hugis floppy, na matatagpuan sa kaliwang itaas na bahagi ng interface ng dokumento ng spreadsheet.
4. Lumitaw ang isang window sa display na may pangalang "Saving Document". Kailangan nating piliin ang lokasyon kung saan ise-save ang dokumento ng spreadsheet. Dito, kung ninanais, maaari mong i-edit ang pangalan ng dokumento ng spreadsheet, pati na rin ang extension nito. Pagkatapos isagawa ang lahat ng mga aksyon, mag-left-click sa pindutang "I-save".
5. handa na! Nabawi namin ang nawalang impormasyon.

Konklusyon at konklusyon tungkol sa pagbawi ng data

Nalaman namin na maraming paraan upang maibalik ang impormasyon mula sa isang dokumento ng spreadsheet sa mga kaso kung saan nag-freeze ang program o ang user mismo ay hindi sinasadyang isinara ang file. Ang bawat gumagamit ay maaaring malayang pumili ng pinaka-maginhawang paraan para sa pagbawi ng nawalang impormasyon.