Saan naka-imbak ang mga backup sa Excel

Ang backup ay ang paglikha ng isang file para sa kasunod na pagbawi ng data kung sakaling masira o mawala ang orihinal na media. Maaari ka ring gumawa ng kopya ng data sa Microsoft Excel; ang programa ay may mga tool para dito. Upang mabawi ang impormasyon, maaari kang gumamit ng isa pang function ng Excel – AutoRecovery. Isaalang-alang natin ang lahat ng mga posibilidad na mabawi ang mga nawalang pagbabago sa mga talahanayan.

Pagse-set up ng awtomatikong backup

Ang programa ay maaaring lumikha ng isang karagdagang file na ganap na kinokopya ang orihinal at na-update nang sabay-sabay dito. Ang pag-set up ng backup ay lalong mahalaga sa mga kaso kung saan may panganib ng emergency shutdown ng program o shutdown ng computer. Kung hindi stable ang iyong device, sundin ang ilang simpleng hakbang para hindi mawala ang mga pagbabago sa spreadsheet.

1. Buksan ang tab na "File" at hanapin ang item na "I-save Bilang" sa menu. Mag-click dito para magbukas ng dialog box.

2. Sa window na lilitaw, buksan ang maliit na menu na "Serbisyo", ang pindutan ay matatagpuan sa ibaba. Nangangailangan ng Mga Pangkalahatang Pagpipilian.

3. Lagyan ng check ang kahon na "Palaging i-back up". Opsyonal ang ibang mga field. Kung gusto mo, mapoprotektahan mo kaagad ang dokumento gamit ang isang password at itakda ang inirerekomendang read-only na access. Kung tapos na ang lahat ng kailangan sa window na ito, i-click ang "OK".

4. Ise-save namin ang file sa anumang maginhawang lugar gamit ang parehong window na "Save As". Palaging mayroong XLK backup sa tabi nito sa isang folder o sa iyong desktop.

Ang resulta pagkatapos ma-save ang mga unang pagbabago ay ganito ang hitsura:

Mahalaga! Ngayon ay masasagot na natin ang tanong kung saan naka-imbak ang mga backup: sa parehong folder kung saan naka-save ang orihinal na file.

Paano gumawa ng hindi nababagong backup

Ang isang regular na backup ay nagse-save ng isang bersyon ng workbook Manguna, na napapanahon noong isang save ang nakalipas. Minsan hindi angkop ang opsyong ito, at kailangan mo ng bersyon ng dokumento ilang hakbang bago ang huling pag-save. Upang ma-access ang mga naunang bersyon ng isang dokumento, dapat kang mag-install ng add-in. Ang Microsoft ay hindi namamahagi ng mga naturang add-on sa opisyal na website, sila ay bahagyang kasama sa programa.

Magbayad ng pansin! Makakahanap ka ng mga add-on sa mga bukas na mapagkukunan sa Internet, ang kanilang paggamit ay legal. Siguraduhing suriin ang site at mga pag-download gamit ang isang antivirus system upang hindi ilagay sa panganib ang personal na data at mahahalagang dokumento.

Ang add-in na kinakailangan para sa backup ay tinatawag na VBA-Excel. Ang add-on ay binabayaran, ngunit maaari mong gamitin ang mga function nito sa panahon ng pagsubok. Angkop para sa mga computer na may OS mula sa Windows XP at mas bago, para sa mga bersyon ng Excel mula 2007 at mas bago. Ang mga tagubilin sa pag-install ay kasama sa file ng pag-install.

1. Kapag na-install na ang add-in, lalabas ang tab na VBA-Excel sa toolbar. Buksan ito at mag-click sa pindutang "Backup".
2. Sa dialog box na bubukas, pumili ng lokasyon para i-save ang backup at itakda ang mga setting ng kopya. Kung kailangan mo ng isang file na kinokopya ang mga nilalaman ng orihinal, hindi mo kailangang magreseta ng timing ng awtomatikong paglikha ng mga kopya. I-click ang “I-save”.

Kapag hindi na kailangan ng mga kopya, kailangan mong mag-click muli sa "Backup" na buton. Ang linyang "Kanselahin ang pag-backup" ay lalabas - mag-click dito, at ang mga file ay hihinto sa paglitaw. Kakailanganin lang itong gawin kung naitakda na ang mga setting ng awtomatikong pagkopya.

I-set up ang autosave ng mga pagbabago sa isang dokumento

Sa mga emergency na sitwasyon, nakakatulong din ang awtomatikong pag-save ng mga pagbabago. Lumilitaw ang mga kopya ng dokumento sa isang espesyal na tab pagkatapos ng pag-restart. Sa mga regular na pagitan, awtomatikong itinatala ng programa ang lahat ng mga pagbabagong lumilitaw sa aklat, kung ang mga naaangkop na setting ay itinakda.

1. Buksan ang seksyong "Mga Opsyon" sa tab na "File". Ang isang dialog box na may menu ay lilitaw sa screen - ang item na "I-save" ay kinakailangan.
2. Lagyan ng check ang kahon ng Autosave at itakda kung gaano kadalas nai-save ang mga pagbabago. Maaari kang magtakda ng kahit isang minuto sa mga setting, ngunit ang gayong madalas na pag-save ay magpapabagal sa Excel sa isang mahinang computer. Ito rin ay nagkakahalaga ng pag-tick sa susunod na linya upang kapag isinara mo ang dokumento nang hindi nagse-save, ang pinakabagong awtomatikong naitala na bersyon ay awtomatikong nai-save.

3. Pumili ng mga folder para sa awtomatikong pag-save ng mga file. Kadalasan ay agad silang nakarehistro sa mga setting, at ang landas ay humahantong sa mga folder ng Excel. Kung nasiyahan ka sa lokasyon kung saan naka-save ang mga file, hindi mo dapat baguhin ang anuman. Kailangan mong malaman kung saan naka-imbak ang mga file ng autosave upang mabilis mong mahanap ang mga ito sa hinaharap.

Pagkatapos ng isang emergency na pagsasara ng programa - halimbawa, kapag pinapatay ang computer - kailangan mong buksan muli ang Excel at piliin ang file na i-save sa tab na "Pagbawi ng Dokumento". May mga autosave na entry. Bigyang-pansin ang oras ng paglikha ng dokumento upang piliin ang tamang bersyon.

Mahalaga! Kung hindi na kailangan ang mga naka-save na file, sa dialog box na lilitaw kapag natapos mong magtrabaho sa mga dokumentong ito, kailangan mong i-click ang pindutang "Huwag i-save".

Paano mabawi ang isang hindi naka-save na workbook ng Excel

Kung hindi mo nabuksan ang pinakabagong bersyon ng isang dokumento pagkatapos ng pag-crash, maaari mong i-access ang folder kung saan naka-imbak ang mga umiiral nang autosave file. Gamitin natin ang mga function ng tab na "File" upang hindi maghanap ng folder sa Explorer.

1. Kapag binuksan ng user ang tab na "File", awtomatikong ipinapakita ng program ang seksyong "Mga Detalye". Nakita namin ang item na "Mga Bersyon" sa ibaba ng screen at i-click ang button na "Pamahalaan ang mga bersyon".

2. Isang menu item ang magbubukas – “I-recover ang Mga Hindi Na-save na Aklat”. Sa pamamagitan ng pag-click dito, dadalhin ka sa dialog box para sa pagbubukas ng isang dokumento. Hanapin ang nais na file sa listahan at i-click ang "Buksan".

Minsan walang mga dokumento sa folder. Sa kasong ito, sa tabi ng item na "Mga Bersyon", mayroong isang entry na nagsasaad na walang mga nakaraang bersyon ng file. Kung nangyari ito, hindi mo na maibabalik ang mga pagbabagong ginawa.