Paano lumikha ng isang form sa Excel

Kadalasan, ang mga gumagamit ng isang editor ng spreadsheet ay nahaharap sa isang gawain tulad ng paglikha ng isang espesyal na form para sa pagpasok ng kinakailangang impormasyon. Ang mga form ay isang form na tumutulong upang mapadali ang pamamaraan para sa pagpuno ng isang spreadsheet na dokumento. Ang editor ay may pinagsamang tool na nagbibigay-daan sa iyong punan ang worksheet sa ganitong paraan. Bilang karagdagan, ang gumagamit ng programa, gamit ang isang macro, ay maaaring lumikha ng kanyang sariling bersyon ng form, na inangkop sa iba't ibang mga gawain. Sa artikulo, isasaalang-alang namin nang detalyado ang iba't ibang mga pamamaraan na nagbibigay-daan sa iyo upang lumikha ng isang form sa isang dokumento ng spreadsheet.

Gamit ang mga fill tool sa spreadsheet editor

Ang filling form ay isang espesyal na elemento na may mga field na ang mga pangalan ay tumutugma sa mga pangalan ng mga column ng plate na pinupunan. Ito ay kinakailangan upang humimok ng impormasyon sa mga patlang, na agad na maipasok bilang isang bagong linya sa napiling lugar. Ang espesyal na hugis na ito ay maaaring gamitin bilang isang stand-alone integrated spreadsheet tool o makikita sa mismong worksheet bilang isang range. Suriin natin ang bawat variation nang mas detalyado.

Unang paraan: pinagsamang elemento para sa pagpasok ng impormasyon

Alamin muna natin kung paano gumamit ng pinagsamang form upang magdagdag ng impormasyon sa dokumento ng spreadsheet ng editor. Ganito ang hitsura ng mga detalyadong tagubilin:

1. Tandaan na sa simula, nakatago ang icon na kinabibilangan ng form na ito. Kailangan nating gawin ang pamamaraan ng pag-activate para sa tool. Lumipat kami sa submenu na "File", na matatagpuan sa kaliwang itaas na bahagi ng interface ng editor ng spreadsheet. Nakikita namin dito ang isang elemento na may pangalang "Mga Parameter", at i-click ito gamit ang kaliwang pindutan ng mouse.

2. Ang isang window na tinatawag na "Excel Options" ay lumitaw sa display. Lumipat kami sa subsection na "Quick Access Panel". Mayroong maraming iba't ibang mga setting dito. Sa kaliwang bahagi ay may mga espesyal na tool na maaaring i-activate sa toolbar, at sa kanang bahagi ay kasama na ang mga tool. Palawakin ang listahan sa tabi ng inskripsyon na "Pumili ng mga utos mula sa:" at piliin ang elementong "Mga utos sa laso" gamit ang kaliwang pindutan ng mouse. Sa listahan ng mga command na ipinapakita sa alpabetikong pagkakasunud-sunod, hinahanap namin ang item na "Form ..." at piliin ito. I-click ang “Add”.

3. Nag-click kami sa pindutan ng "OK".

4. Na-activate namin ang tool na ito sa isang espesyal na laso.

5. Ngayon ay kailangan nating simulan ang pagdidisenyo ng header ng plato, at pagkatapos ay ipasok ang ilang mga tagapagpahiwatig dito. Ang aming talahanayan ay bubuo ng 4 na hanay. Nagda-drive kami sa mga pangalan.

6. Nagmamaneho din kami sa ilang halaga papunta sa pinakaunang linya ng aming plato.

7. Pinipili namin ang anumang larangan ng inihandang plato at mag-click sa elementong "Form ..." na matatagpuan sa laso ng tool.

8. Bubukas ang window ng mga setting ng tool. Narito ang mga linya na naaayon sa mga pangalan ng mga haligi ng plato.

Kapansin-pansin na ang unang linya ay napuno na ng data, dahil kami mismo ang nagpasok ng mga ito sa worksheet.

9. Nagmamaneho kami sa mga tagapagpahiwatig na itinuturing naming kinakailangan sa mga natitirang linya. Mag-click sa pindutang "Magdagdag".

10. Awtomatikong inilipat ang mga ipinasok na indicator sa 1st line ng table, at sa form mismo, isang transition ang ginawa sa isa pang block ng field na tumutugma sa 2nd line ng table.

11. Pinupuno namin ang tool window ng mga indicator na gusto naming makita sa 2nd line ng plate. I-click namin ang "Magdagdag".

12. Ang mga ipinasok na tagapagpahiwatig ay awtomatikong inilipat sa ika-2 linya ng plato, at sa mismong anyo, ang isang paglipat ay ginawa sa isa pang bloke ng mga patlang na naaayon sa ika-3 linya ng plato.

13. Sa pamamagitan ng isang katulad na pamamaraan, pinupuno namin ang plato ng lahat ng kinakailangang mga tagapagpahiwatig.

14. Gamit ang mga button na “Next” at “Back”, maaari kang mag-navigate sa mga naunang naipasok na indicator. Ang kahalili ay ang scroll bar.

15. Kung ninanais, maaari mong i-edit ang anumang mga indicator sa talahanayan sa pamamagitan ng pagsasaayos ng mga ito sa mismong form. Upang i-save ang iyong mga pagbabago, mag-click sa "Magdagdag".

16. Napansin namin na ang lahat ng mga na-edit na halaga ay ipinakita sa mismong plato.

17. Gamit ang button na "Tanggalin", maaari mong ipatupad ang pag-alis ng isang partikular na linya.

18. Pagkatapos ng pag-click, lilitaw ang isang espesyal na window ng babala, na nagpapahiwatig na ang napiling linya ay tatanggalin. Dapat mong i-click ang "OK".

19. Ang linya ay tinanggal mula sa talahanayan. Matapos maisagawa ang lahat ng mga pamamaraan, mag-click sa elementong "Isara".

20. Bilang karagdagan, maaari mong i-format ito upang ang plato ay makakuha ng magandang hitsura.

Ang pangalawang paraan: pagpuno sa mga form na may impormasyon mula sa tablet

Halimbawa, mayroon kaming isang plato na naglalaman ng impormasyon sa mga pagbabayad.

Layunin: upang punan ang form ng mga datos na ito upang ito ay maginhawa at maayos na mai-print. Ganito ang hitsura ng mga detalyadong tagubilin:

1. Sa isang hiwalay na worksheet ng dokumento, lumikha kami ng isang walang laman na form.

Kapansin-pansin na ang hitsura ng form mismo ay maaaring malikha nang nakapag-iisa o maaari mong i-download ang mga yari na form mula sa iba't ibang mga mapagkukunan.

2. Bago mo kunin ang impormasyon mula sa plato, kailangan mong baguhin ito nang kaunti. Kailangan nating magdagdag ng walang laman na column sa kaliwa ng orihinal na talahanayan. Dito maglalagay ng marka sa tabi ng linya na plano naming idagdag sa mismong form.

3. Ngayon kailangan nating ipatupad ang pagbubuklod ng plato at ang form. Upang gawin ito, kailangan namin ang operator ng VLOOKUP. Ginagamit namin ang formula na ito: =VLOOKUP(“x”,Data!A2:G16).

4. Kung maglalagay ka ng marka sa tabi ng ilang linya, kukuha lang ang operator ng VLOOKUP sa 1st indicator na natagpuan. Upang malutas ang problemang ito, kailangan mong mag-right-click sa icon ng sheet na may source plate at mag-click sa elementong "Source text". Sa window na lilitaw, ipasok ang sumusunod na code:

Pribadong Sub Worksheet_Change (ByVal Target Bilang Saklaw)

Dim r As Long

Dim str Bilang String

Kung Target.Count > 1 Then Exit Sub

Kung Target.Column = 1 Then

str = Target.Value

Application.EnableEvents = False

r = Mga Cell(Rows.Count, 2).End(xlUp).Row

Saklaw(«A2:A» & r).I-clear ang Mga Nilalaman

Target.Value = str

Dulo Kung

Application.EnableEvents = True

End Sub

5. Hindi ka pinapayagan ng macro na ito na maglagay ng higit sa isang label sa unang column.

Konklusyon at konklusyon tungkol sa paglikha ng form.

Nalaman namin na may ilang uri ng paggawa ng form sa isang spreadsheet editor. Maaari kang gumamit ng mga espesyal na form na matatagpuan sa tool tape, o maaari mong gamitin ang operator ng VLOOKUP upang maglipat ng impormasyon mula sa plato patungo sa form. Bukod pa rito, ginagamit ang mga espesyal na macro.