Kung gusto mong ipakita ng Excel ang mga tala lamang na nakakatugon sa ilang pamantayan, pagkatapos ay gumamit ng filter. Para dito:
- Mag-click sa anumang cell sa dataset.
- Sa Advanced tab data (Data) i-click Filter (Salain). Lumilitaw ang mga arrow sa mga heading ng column.
- Mag-click sa arrow sa tabi ng pamagat bansa.
- Mag-click sa linya Piliin ang lahat ng (Piliin Lahat) upang i-clear ang lahat ng mga checkbox, pagkatapos ay lagyan ng check ang kahon Estados Unidos.
- pindutin OK.Resulta: Ipinapakita lang ng Excel ang data ng benta sa US.
- Mag-click sa arrow sa tabi ng pamagat Sangkapat.
- Mag-click sa linya Piliin ang lahat ng (Piliin Lahat) upang i-clear ang lahat ng mga checkbox, pagkatapos ay lagyan ng check ang kahon Qtr 4.
- pindutin OK.Resulta: Ipinapakita lang ng Excel ang data ng benta ng US sa ikaapat na quarter.
- Upang kanselahin ang pag-filter, sa tab data (Data) i-click Linisin (malinaw). Upang ganap na alisin ang filter, ibig sabihin, alisin ang mga arrow, pindutin muli ang pindutan Filter (Salain).