Mga pangunahing kaalaman sa pagtatrabaho sa mga petsa at oras sa Excel

Video

Gaya ng dati, sino ang kailangang mabilis - panoorin ang video. Mga detalye at nuances - sa teksto sa ibaba:

Paano maglagay ng mga petsa at oras sa Excel

If we keep in mind the regional settings, then Excel allows you to enter the date in very different ways – and understands them all:

Ang hitsura (display) ng isang petsa sa isang cell ay maaaring ibang-iba (may isang taon o walang, isang buwan bilang isang numero o isang salita, atbp.) at nakatakda sa pamamagitan ng menu ng konteksto – i-right-click sa cell at pagkatapos Format ng cell (Format Cells):

Ang oras ay ipinasok sa mga cell gamit ang mga colon. Halimbawa

16:45

Kung ninanais, maaari mong dagdagan na tukuyin ang bilang ng mga segundo - pagpasok sa mga ito na pinaghihiwalay din ng isang colon:

16:45:30

At, sa wakas, walang sinuman ang nagbabawal sa pagtukoy ng petsa at oras nang sabay-sabay sa pamamagitan ng isang espasyo, iyon ay 

27.10.2012 16: 45

Mabilis na pagpasok ng mga petsa at oras

Upang ilagay ang petsa ngayon sa kasalukuyang cell, maaari mong gamitin ang keyboard shortcut Ctrl + Ж (O CTRL+SHIFT+4 kung mayroon kang ibang default na wika ng system).

Kung kumopya ka ng isang cell na may petsa (i-drag mula sa kanang sulok sa ibaba ng cell), hawak karapatan pindutan ng mouse, maaari mong piliin kung paano kopyahin ang napiling petsa:

Kung madalas mong kailangang magpasok ng iba't ibang mga petsa sa mga cell ng sheet, kung gayon mas maginhawang gawin ito gamit ang isang pop-up na kalendaryo:

Kung nais mong palaging naglalaman ang cell ng aktwal na petsa ngayon, mas mainam na gamitin ang function NGAYONG ARAW (NGAYON):

Paano talaga iniimbak at pinoproseso ng Excel ang mga petsa at oras

Kung pipili ka ng cell na may petsa at itinakda para dito Pangkalahatang format (right click sa cell Format ng cell – tab Numero - Pangkalahatan), makikita mo ang isang kawili-wiling larawan:

Iyon ay, mula sa punto ng view ng Excel, 27.10.2012/15/42 41209,65417:XNUMX pm = XNUMX

Sa katunayan, iniimbak at pinoproseso ng Excel ang anumang petsa nang eksakto tulad nito - bilang isang numero na may isang integer at isang fractional na bahagi. Ang integer na bahagi ng numero (41209) ay ang bilang ng mga araw na lumipas mula noong Enero 1, 1900 (kinuha bilang reference point) hanggang sa kasalukuyang petsa. At ang fractional na bahagi (0,65417), ayon sa pagkakabanggit, ang bahagi ng araw (1 araw = 1,0)

Mula sa lahat ng mga katotohanang ito, dalawang praktikal na konklusyon ang sumusunod:

• Una, hindi maaaring gumana ang Excel (nang walang karagdagang mga setting) na may mga petsang mas maaga kaysa Enero 1, 1900. Ngunit makakaligtas tayo dito! 😉
• Pangalawa, posible na magsagawa ng anumang mga pagpapatakbo ng matematika na may mga petsa at oras sa Excel. Eksakto dahil ang mga ito ay talagang mga numero! Ngunit nagbubukas na ito ng maraming pagkakataon para sa gumagamit.

Bilang ng mga araw sa pagitan ng dalawang petsa

Ito ay itinuturing na isang simpleng pagbabawas - binabawasan namin ang paunang petsa mula sa petsa ng pagtatapos at isinasalin ang resulta sa Pangkalahatan (Pangkalahatan) format ng numero upang ipakita ang pagkakaiba sa mga araw:

Bilang ng mga araw ng negosyo sa pagitan ng dalawang petsa

Narito ang sitwasyon ay medyo mas kumplikado. Ang mga Sabado, Linggo at pista opisyal ay hindi dapat isaalang-alang. Para sa gayong pagkalkula, mas mainam na gamitin ang function PURO MANGGAGAWA (NETWORKDAYS) mula sa kategorya Petsa at Oras. Bilang mga argumento sa function na ito, dapat mong tukuyin ang mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos at mga cell na may mga petsa ng katapusan ng linggo (mga pampublikong pista opisyal, mga araw ng pagkakasakit, mga bakasyon, mga araw ng pahinga, atbp.):

nota: Ang function na ito ay lumitaw sa karaniwang hanay ng mga function ng Excel mula noong 2007 na bersyon. Sa mga mas lumang bersyon, kailangan mo munang ikonekta ang add-on Ang pakete ng pagsusuri. Upang gawin ito, pumunta sa menu Serbisyo – Mga Add-on (Mga Tool — Mga Add-In) at i-check ang kahon sa tabi Pakete ng pagsusuri (Analisis Toolpak). Pagkatapos nito, sa Function Wizard sa kategorya Petsa at Oras lalabas ang function na kailangan namin PURO MANGGAGAWA (NETWORKDAYS).

Ang bilang ng mga kumpletong taon, buwan, at araw sa pagitan ng mga petsa. Edad sa mga taon. Karanasan.

Tungkol sa kung paano kalkulahin ito nang tama, mas mahusay na basahin dito.

Ilipat ang petsa sa isang tinukoy na bilang ng mga araw

Dahil ang isang araw sa sistema ng sanggunian ng petsa ng Excel ay kinuha bilang isang yunit (tingnan sa itaas), upang makalkula ang isang petsa na, sabihin nating, 20 araw ang layo mula sa ibinigay na isa, sapat na upang idagdag ang numerong ito sa petsa.

Ilipat ang petsa sa isang tinukoy na bilang ng mga araw ng negosyo

Ang operasyong ito ay ginagawa ng function ARAW NG TRABAHO (WORKDAY). Pinapayagan ka nitong kalkulahin ang isang petsa na pasulong o paatras na nauugnay sa petsa ng pagsisimula sa pamamagitan ng nais na bilang ng mga araw ng trabaho (isinasaalang-alang ang mga Sabado at Linggo at mga pampublikong pista opisyal). Ang paggamit ng function na ito ay eksaktong kapareho ng paggamit ng function PURO MANGGAGAWA (NETWORKDAYS) inilarawan sa itaas.

Kinakalkula ang araw ng linggo

Hindi ka ba ipinanganak noong Lunes? Hindi? Oo naman? Madali itong masuri gamit ang function DAY (WEEKDAY)mula sa kategorya Petsa at Oras.

Ang unang argumento ng function na ito ay isang cell na may petsa, ang pangalawa ay ang uri ng pagbibilang ng mga araw ng linggo (ang pinaka-maginhawa ay 2).  

Pagkalkula ng mga agwat ng oras

Dahil ang oras sa Excel, tulad ng nabanggit sa itaas, ay ang parehong numero bilang isang petsa, ngunit ang fractional na bahagi lamang nito, kung gayon ang anumang mga operasyon sa matematika ay posible rin sa oras, tulad ng sa isang petsa - karagdagan, pagbabawas, atbp.

Mayroon lamang isang nuance dito. Kung, kapag nagdadagdag ng ilang mga agwat ng oras, ang kabuuan ay naging higit sa 24 na oras, pagkatapos ay ire-reset ito ng Excel at magsisimulang mag-summing muli mula sa zero. Upang maiwasang mangyari ito, kailangan mong ilapat ang format sa huling cell 37:30:55:

• Paano kalkulahin ang edad (karanasan) sa buong taon-buwan-araw
• Paano gumawa ng isang drop-down na kalendaryo upang mabilis na maipasok ang anumang petsa sa anumang cell.
• Awtomatikong idagdag ang kasalukuyang petsa sa isang cell kapag naglalagay ng data.
• Paano makalkula ang petsa ng ikalawang Linggo noong Pebrero 2007, atbp.