Nilalaman
Kapag nagtatrabaho sa iba't ibang mga talahanayan sa Excel na format, maaga o huli, kakailanganing pansamantalang itago ang ilang data o itago ang mga intermediate na kalkulasyon at formula. Kasabay nito, hindi katanggap-tanggap ang pagtanggal, dahil posibleng kailanganin ang pag-edit ng nakatagong data upang gumana nang tama ang mga formula. Upang pansamantalang itago ito o ang impormasyong iyon, mayroong isang function bilang pagtatago ng mga cell.
Paano itago ang mga cell sa Excel?
Mayroong ilang mga paraan upang itago ang mga cell sa mga dokumento ng Excel:
- pagbabago ng mga hangganan ng isang hanay o hilera;
- gamit ang toolbar;
- gamit ang mabilis na menu;
- pagpapangkat;
- paganahin ang mga filter;
- pagtatago ng impormasyon at mga halaga sa mga cell.
Ang bawat isa sa mga pamamaraang ito ay may sariling mga katangian:
- Halimbawa, ang pagtatago ng mga cell sa pamamagitan ng pagbabago ng kanilang mga hangganan ay ang pinakamadali. Upang gawin ito, ilipat lamang ang cursor sa ibabang hangganan ng linya sa field ng pagnunumero at i-drag ito pataas hanggang sa magkadikit ang mga hangganan.
- Upang mamarkahan ng "+" ang mga nakatagong cell, kailangan mong gamitin ang "Pagpapangkat", na makikita sa tab ng menu na "Data". Ang mga nakatagong cell ay mamarkahan ng isang sukat at isang "-" na palatandaan, kapag na-click, ang mga cell ay nakatago at isang "+" na palatandaan ay lilitaw.
Mahalaga! Gamit ang opsyong "Pagpapangkat", maaari kang magtago ng walang limitasyong bilang ng mga column at row sa talahanayan
- Kung kinakailangan, maaari mo ring itago ang napiling lugar sa pamamagitan ng pop-up menu kapag pinindot mo ang kanang pindutan ng mouse. Dito pipiliin namin ang item na "Itago". Bilang resulta, nawawala ang mga selula.
- Maaari mong itago ang ilang column o row sa pamamagitan ng tab na “Home”. Upang gawin ito, pumunta sa parameter na "Format" at piliin ang kategoryang "Itago o ipakita". Lilitaw ang isa pang menu, kung saan pipiliin namin ang kinakailangang pagkilos:
- itago ang mga haligi;
- itago ang mga linya;
- itago ang sheet.
- Gamit ang paraan ng pag-filter, maaari mong itago ang impormasyon sa ilang row o column nang sabay-sabay. Sa tab na "Main", piliin ang kategoryang "Pagbukud-bukurin at I-filter". Ngayon sa menu na lilitaw, i-activate ang pindutan ng "Filter". Ang isang checkbox na may arrow na nakaturo pababa ay dapat lumitaw sa napiling cell. Kapag nag-click ka sa arrow na ito sa drop-down na menu, alisan ng check ang mga kahon sa tabi ng mga halaga uXNUMXbuXNUMXbna gusto mong itago.
- Sa Excel, posible na itago ang mga cell na walang mga halaga, ngunit sa parehong oras ay hindi lumalabag sa istraktura ng mga kalkulasyon. Upang gawin ito, gamitin ang setting na "Cell Format". Upang mabilis na tawagan ang menu na ito, pindutin lamang ang kumbinasyon na "Ctrl + 1". Sa kaliwang bahagi ng window, pumunta sa kategoryang "(lahat ng format)", at sa field na "Uri", bumaba sa huling halaga, iyon ay, ";;;". Pagkatapos ng pag-click sa pindutang "OK", mawawala ang halaga sa cell. Ang pamamaraang ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang itago ang ilang mga halaga, ngunit ang lahat ng mga formula ay gagana nang maayos.
Kung maraming mga gumagamit ang nagtatrabaho sa isang dokumento, dapat mong malaman kung paano makita ang pagkakaroon ng mga nakatagong cell sa isang Excel file. Upang mahanap lamang ang mga nakatagong column at row, ngunit hindi ipakita ang mga ito, kakailanganin mong suriin ang pagkakasunud-sunod ng lahat ng column at row heading. Ang isang nawawalang titik o numero ay nagpapahiwatig ng mga nakatagong cell.
Kung ang talahanayan ay masyadong malaki, kung gayon ang pamamaraang ito ay lubhang hindi maginhawa. Upang gawing simple ang proseso ng paghahanap ng mga nakatagong cell sa isang dokumento, kailangan mong pumunta sa command na "Pag-edit" na itinakda sa menu na "Home". Sa kategoryang "Hanapin at piliin," piliin ang command na "Pumili ng isang pangkat ng mga cell ...".
Sa window na bubukas, suriin ang kategoryang "Only visible cells". Pagkatapos nito, sa loob ng talahanayan, makikita mo hindi lamang ang napiling lugar ng mga cell, kundi pati na rin ang mga makapal na linya, na nagpapahiwatig ng pagkakaroon ng mga nakatagong mga hilera o haligi.
Kaya lang, hindi gagana ang pagbubukas ng mga cell na nakatago mula sa prying eyes. Una kailangan mong maunawaan ang mga pamamaraan na ginamit upang itago ang mga ito. Pagkatapos ng lahat, ang pagpili ng kanilang display ay nakasalalay dito. Halimbawa, ang mga ito ay maaaring:
- pag-aalis ng mga hangganan ng cell;
- pag-ungroup ng mga cell;
- patayin ang filter;
- pag-format ng ilang mga cell.
Isaalang-alang natin ang bawat isa sa kanila nang mas detalyado.
Paraan 1: Shift Cell Borders
Kung ang paraan ng pisikal na paglilipat ng mga hangganan ng isang haligi o linya ay ginamit upang itago ang mga cell, pagkatapos ay upang ipakita ito ay sapat na upang ibalik ang mga hangganan sa kanilang orihinal na posisyon gamit ang isang computer mouse. Ngunit dapat mong maingat na kontrolin ang bawat paggalaw ng cursor. At sa kaso ng isang malaking bilang ng mga nakatagong mga cell, ang kanilang pagpapakita ay maaaring tumagal ng mahabang panahon. Ngunit kahit na ang gawaing ito ay maaaring gawin sa loob ng ilang segundo:
- Kinakailangang pumili ng dalawang katabing mga cell, at dapat mayroong isang nakatagong cell sa pagitan ng mga cell. Pagkatapos ay sa toolbox na "Mga Cell" sa menu na "Home" nakita namin ang parameter na "Format".
- Kapag na-activate mo ang button na ito sa pop-up menu, pumunta sa kategoryang "Itago o ipakita". Susunod, pumili ng isa sa mga function - "Mga Display Rows" o "Mga Display Column". Ang pagpili ay depende sa kung aling mga cell ang nakatago. Sa puntong ito, agad na ipapakita ang mga nakatagong cell.
Payo! Sa katunayan, ang medyo simpleng paraan na ito ay maaaring mas pasimplehin, at higit sa lahat, mapabilis. Upang magsimula, pinipili namin hindi lamang ang mga katabing mga cell, ngunit ang mga katabing mga hilera o haligi, sa pagitan ng kung saan Sa pamamagitan ng pag-click sa kanang pindutan ng mouse ng computer, lilitaw ang isang pop-up na menu, kung saan pipiliin namin ang parameter na "Ipakita". Lalabas ang mga nakatagong cell sa kanilang lugar at mae-edit.
Ang dalawang pamamaraan na ito ay makakatulong upang ipakita at ipakita ang nakatagong data lamang sa kaso ng manu-manong pagtatago ng mga cell sa Excel spreadsheet.
Paraan 2: I-ungroup ang mga Cell
Ang isang tool sa Excel na tinatawag na pagpapangkat ay nagpapahintulot sa iyo na itago ang isang partikular na lugar ng mga cell sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng mga ito. Maaaring ipakita at itago muli ang nakatagong data gamit ang mga espesyal na keyboard shortcut.
- Una, sinusuri namin ang Excel sheet para sa mga nakatagong mga cell ng impormasyon. Kung mayroon man, may lalabas na plus sign sa kaliwa ng linya o sa itaas ng column. Kapag nag-click ka sa "+" magbubukas ang lahat ng nakagrupong cell.
- Maaari mong ipakita ang mga nakatagong bahagi ng isang file sa ibang paraan. Sa parehong lugar kung saan ang "+", mayroon ding mga numero. Dito dapat mong piliin ang maximum na halaga. Ang mga cell ay ipapakita kapag nag-click ka sa numero gamit ang kaliwang pindutan ng mouse.
- Bilang karagdagan sa mga pansamantalang hakbang para sa pagpapakita ng mga cell, maaaring ganap na i-off ang pagpapangkat. Pumili kami ng partikular na grupo ng mga row o column. Susunod, sa tab na tinatawag na "Data" sa tool block na "Structure", piliin ang kategoryang "Ungroup".
- Upang mabilis na mag-alis ng pagpapangkat, gamitin ang keyboard shortcut na Alt+Shift+Left Arrow.
Paraan 3: I-off ang filter
Ang isang mahusay na paraan upang mahanap at ayusin ang malaking halaga ng impormasyon ay upang i-filter ang mga halaga ng talahanayan. Dapat itong isipin na kapag ginagamit ang pamamaraang ito, ang ilang mga haligi sa talahanayan ng file ay napupunta sa nakatagong mode. Kilalanin natin ang pagpapakita ng mga nakatagong cell sa ganitong paraan sunud-sunod:
- Pumili ng column na na-filter ng isang partikular na parameter. Kung aktibo ang filter, ipinapahiwatig ito ng isang label ng funnel, na matatagpuan sa tabi ng arrow sa tuktok na cell ng column.
- Kapag nag-click ka sa "funnel" ng filter, lalabas ang isang window na may available na mga setting ng filter. Upang ipakita ang nakatagong data, lagyan ng tsek ang bawat halaga o maaari mong i-activate ang opsyong “Piliin Lahat”. I-click ang "OK" upang makumpleto ang lahat ng mga setting.
- Kapag nakansela ang pag-filter, ang lahat ng mga nakatagong lugar sa Excel spreadsheet ay ipapakita.
Magbayad ng pansin! Kung hindi na gagamitin ang pag-filter, pagkatapos ay pumunta sa seksyong "Pagbukud-bukurin at i-filter" sa menu na "Data" at i-click ang "Filter", na i-deactivate ang function.
Paraan 4: Pag-format ng Cell
Sa ilang mga kaso, gusto mong itago ang mga halaga sa mga indibidwal na cell. Upang gawin ito, ang Excel ay nagbibigay ng isang espesyal na pag-andar sa pag-format. Kapag ginagamit ang pamamaraang ito, ang halaga sa cell ay ipinapakita sa format na ";;;", iyon ay, tatlong semicolon. Paano matukoy ang mga naturang cell at pagkatapos ay gawin itong magagamit para sa pagtingin, iyon ay, ipakita ang kanilang mga halaga?
- Sa isang Excel file, ang mga cell na may mga nakatagong halaga ay lilitaw bilang blangko. Ngunit kung ililipat mo ang cell sa aktibong mode, ang data na nakasulat dito ay ipapakita sa linya ng pag-andar.
- Upang gawing available ang mga nakatagong halaga sa mga cell, piliin ang nais na lugar at pindutin ang kanang pindutan ng mouse. Sa window ng pop-up na menu, piliin ang linyang "Format Cells ...".
- Ang mga setting ng Excel cell formatting ay lilitaw sa window. Sa tab na "Numero", sa kaliwang column na "Mga format ng numero", pumunta sa kategoryang "(lahat ng format)", lalabas ang lahat ng available na uri sa kanan, kasama ang ";;;".
- Minsan ang format ng cell ay maaaring mapili nang hindi tama - humahantong ito sa hindi tamang pagpapakita ng mga halaga. Upang alisin ang error na ito, subukang piliin ang format na "Pangkalahatan". Kung alam mo nang eksakto kung ano ang halaga na nilalaman sa cell - teksto, petsa, numero - pagkatapos ay mas mahusay na pumili ng naaangkop na format.
- Matapos baguhin ang format ng cell, ang mga halaga sa mga napiling column at row ay naging nababasa. Ngunit sa kaso ng paulit-ulit na hindi tamang pagpapakita, dapat kang mag-eksperimento sa iba't ibang mga format - isa sa mga ito ay tiyak na gagana.
Mayroong ilang mga medyo kapaki-pakinabang na video na makakatulong sa iyong malaman kung paano itago ang mga cell sa isang Excel file at ipakita ang mga ito.
Kaya, upang matutunan kung paano itago ang mga cell, inirerekomenda naming panoorin ang video sa ibaba, kung saan malinaw na ipinapakita ng may-akda ng video ang ilang mga paraan upang itago ang ilang mga row o column, pati na rin ang impormasyon sa mga ito:
Inirerekomenda din namin na maging pamilyar ka sa iba pang mga materyales sa paksa:
Pagkatapos maingat na panoorin ang ilang mga video sa paksang ito, ang sinumang user ay makakayanan ang gawaing tulad ng pagpapakita o pagtatago ng isang cell na may impormasyon sa mga talahanayan ng Excel.
Konklusyon
Kung kailangan mong magpakita ng mga nakatagong cell, dapat mong tukuyin kung anong paraan ang mga column at row ay itinago. Depende sa napiling paraan ng pagtatago ng mga cell, gagawa ng desisyon kung paano ipapakita ang mga ito. Kaya, kung ang mga cell ay itinago sa pamamagitan ng pagsasara ng mga hangganan, kung paano subukan ng user na buksan ang mga ito gamit ang Ungroup o Filter tool, ang dokumento ay hindi maibabalik.
Kung ang dokumento ay nilikha ng isang user, at ang isa pa ay napipilitang mag-edit, pagkatapos ay kailangan mong subukan ang ilang mga pamamaraan hanggang ang lahat ng mga haligi, hilera at indibidwal na mga cell na may lahat ng kinakailangang impormasyon ay maihayag.