Sabihin nating nag-type ka ng ilang text, hinati ito sa mga column gamit ang mga tab, at gusto mo na itong i-convert sa isang table. Ang Word editor ay may isang kapaki-pakinabang na tampok na nagbibigay-daan sa iyo upang mabilis na i-convert ang teksto sa isang talahanayan at vice versa.
Maaari mong i-convert ang text na pinaghihiwalay ng mga espesyal na character (tulad ng mga tab) sa isang talahanayan. Ipapakita namin kung paano ito magagawa, at pagkatapos ay ipapakita namin sa iyo kung paano i-convert ang talahanayan pabalik sa teksto.
Halimbawa, mayroon kang listahan ng mga buwan at ang bilang ng mga araw na tumutugma sa bawat isa sa kanila. Bago mo simulan ang pag-convert ng teksto sa isang talahanayan, kailangan mong ipakita ang pag-format at mga marka ng talata upang malaman mo nang eksakto kung paano na-format ang teksto. Upang gawin ito, i-click ang pindutan ng paragraph mark sa tab. Tahanan (Tahanan) seksyon Talata (Talata).
Lumilitaw ang mga nakatagong talata at mga tab. Kung nagko-convert ka ng text sa dalawang-column table, tiyaking isang tab na character lang ang naghihiwalay sa data sa bawat linya. Piliin ang mga row na gusto mong i-convert sa isang table.
I-click ang pagpapasok (Ipasok) at piliin mesa (Talahanayan) sa seksyon mesa (Mga talahanayan). Pumili mula sa dropdown na menu I-convert ang Teksto sa Talahanayan (I-convert sa talahanayan).
Kung mayroon ka lang isang tab na character sa pagitan ng mga talata ng bawat linya, itakda ang halaga sa Bilang ng mga haligi (Bilang ng mga column) sa dialog box I-convert ang Teksto sa Talahanayan (I-convert sa Talahanayan) katumbas 2. Bilang ng hanay (Bilang ng mga linya) ay awtomatikong tinutukoy.
Pinuhin ang mga lapad ng column sa pamamagitan ng pagpili ng opsyon sa ilalim Pag-uugali ng AutoFit (AutoFit Column Width). Nagpasya kaming gawing sapat ang lapad ng mga haligi, kaya pinili namin AutoFit sa mga nilalaman (Awtomatikong piliin ayon sa nilalaman).
Sa seksyon Paghiwalayin ang text sa (Delimiter) Tukuyin ang karakter na ginamit mo upang paghiwalayin ang teksto sa bawat linya. Sa halimbawang napili natin Tab (Tab character). Maaari ka ring pumili ng iba pang mga character, gaya ng semicolon o paragraph mark. Maaari mo ring tukuyin ang isang karakter na wala sa listahan. Pumili lang iba (Iba pa) at ilagay ang gustong character sa input field.
Ngayon na ang teksto ay na-convert sa isang talahanayan, maaari itong i-convert pabalik sa teksto. Piliin ang buong talahanayan, upang gawin ito, ilipat ang mouse pointer sa ibabaw ng table move marker (na matatagpuan sa itaas na kaliwang sulok ng talahanayan) at i-click ito. I-highlight nito ang buong talahanayan.
tandaan: Kung ang bilang ng mga naghihiwalay na character sa bawat linya ng text ay hindi pareho, maaari kang magkaroon ng mas maraming row at column kaysa sa inaasahan. Bilang karagdagan, ang teksto ay maaaring hindi nakaposisyon nang tama.
May lalabas na grupo ng mga tab Mga Tool ng Table (Paggawa gamit ang mga talahanayan). Mag-click sa tab kaayusan (Layout).
Mag-click sa pindutan I-convert sa Teksto (I-convert sa Teksto) mula sa Command Group data (Data).
Sa dialog box I-convert ang Table sa text (Convert to Text) tukuyin ang character na maghihiwalay sa mga column ng text. Sa halimbawang napili natin Tab (Tab character). I-click OK.
Ang bawat hilera ng talahanayan ay magiging isang linya ng teksto, na may mga item sa hanay na pinaghihiwalay ng mga tab. Awtomatikong naglalagay ang Word ng tab marker sa ruler para i-align ang mga item sa column.
Ang tampok na ito ay lubhang kapaki-pakinabang kung gumagamit ka ng teksto mula sa isa pang dokumento na hindi orihinal na nakaayos bilang isang talahanayan. Suriin lamang na ang mga delimiter sa bawat linya ay tama, at pagkatapos ay i-convert ang teksto sa isang talahanayan.