Nilalaman
Pagkatapos basahin ang artikulong ito, matututunan mo kung paano gumawa ng hiwalay na graphic file (.png, .jpg, .bmp o iba pang format) mula sa isang tsart sa Excel o i-export ito, halimbawa, sa isang Word document o isang PowerPoint presentation.
Ang Microsoft Excel ay isa sa pinakamakapangyarihang aplikasyon sa pagsusuri ng data. Sa arsenal nito mayroong maraming mga tool at function para sa pag-visualize ng data na ito. Ang mga tsart (o mga graph) ay isa sa gayong kasangkapan. Upang lumikha ng isang tsart sa Excel, kailangan mo lamang piliin ang data at i-click ang icon ng tsart sa kaukulang seksyon ng menu.
Ngunit, sa pagsasalita tungkol sa mga merito, kinakailangang banggitin ang mga kahinaan. Sa kasamaang palad, walang madaling paraan sa Excel upang i-save ang isang tsart bilang isang larawan o i-export ito sa isa pang dokumento. Magiging mahusay kung maaari lamang tayong mag-right click sa graph at makakita ng isang command tulad ng I-save bilang pagguhit or I-export. Ngunit, dahil hindi inalagaan ng Microsoft ang paglikha ng mga naturang function para sa amin, kung gayon kami mismo ang gagawa ng isang bagay.
Sa artikulong ito, ipapakita ko sa iyo ang 4 na paraan upang mag-save ng Excel chart bilang isang larawan na maaari mong i-paste sa ibang pagkakataon sa iba pang mga dokumento ng Office, kabilang ang Word at PowerPoint, o gamitin ito upang lumikha ng ilang kaakit-akit na infographics.
Kopyahin ang diagram sa isang graphics editor at i-save bilang isang imahe
Minsan ay nagbahagi sa akin ng lihim ang isang kaibigan ko: karaniwan niyang kinokopya ang kanyang mga chart mula sa Excel hanggang Paint. Gumagawa siya ng chart at pinindot lang ang isang key Printscreen, pagkatapos ay bubuksan ang Paint at i-paste ang screenshot. Pagkatapos nito, i-crop nito ang mga hindi gustong lugar ng larawan at i-save ang natitirang larawan sa isang file. Kung nagawa mo na ang parehong sa ngayon, sa halip ay kalimutan ito at huwag nang gamitin muli ang paraang ito ng bata! Kikilos tayo nang mas mabilis at mas matalino! 🙂
Halimbawa, sa aking Excel 2010, gumawa ako ng magandang XNUMX-D pie chart na nagpapakita ng data tungkol sa mga demograpiko ng aming mga bisita sa site, at ngayon gusto kong i-export ang chart na ito mula sa Excel bilang isang larawan. Sabay nating gawin:
- Mag-right click sa lugar ng tsart at mag-click Kopyahin (Kopya). Hindi na kailangang mag-click sa mismong graph, dahil pipiliin nito ang mga indibidwal na elemento, at hindi ang buong diagram, at ang command Kopyahin (Kopya) ay hindi lilitaw.
- Buksan ang Paint at i-paste ang tsart gamit ang icon Isingit (I-paste) na tab Tahanan (Home) at pagpindot Ctrl + V.
- Ngayon ay nananatili lamang upang i-save ang diagram bilang isang graphic file. I-click I-save bilang (I-save bilang) at pumili ng isa sa mga iminungkahing format (.png, .jpg, .bmp o .gif). Kung gusto mong pumili ng ibang format, i-click Iba pang mga format (Iba pang mga format) sa dulo ng listahan.
Hindi ito nagiging mas madali! Para mag-save ng Excel chart sa ganitong paraan, gagawin ng anumang graphics editor.
I-export ang isang tsart mula sa Excel patungo sa Word o PowerPoint
Kung kailangan mong mag-export ng chart mula sa Excel patungo sa ibang application ng Office, gaya ng Word, PowerPoint, o Outlook, ang pinakamahusay na paraan upang gawin ito ay sa pamamagitan ng clipboard.
- Kopyahin ang tsart mula sa Excel tulad ng sa nakaraang halimbawa sa Hakbang 1.
- Sa isang Word document o PowerPoint presentation, i-click kung saan mo gustong ipasok ang chart at i-click Ctrl + V. O sa halip na pindutin Ctrl + V, i-right-click saanman sa dokumento, at isang buong hanay ng mga karagdagang opsyon ang magbubukas sa harap mo sa seksyon I-paste ang Opsyon (I-paste ang mga opsyon).
Ang pangunahing bentahe ng pamamaraang ito ay na sa ganitong paraan ang isang fully functional na Excel chart ay nai-export sa isa pang file, at hindi lamang isang larawan. Ang graph ay mananatiling naka-link sa orihinal na Excel sheet at awtomatikong mag-a-update kapag nagbago ang data sa Excel sheet na iyon. Nangangahulugan ito na hindi mo na kailangang kopyahin at i-paste muli ang chart sa bawat pagbabago sa data na ginamit sa pagbuo nito.
I-save ang isang tsart sa Word at PowerPoint bilang isang larawan
Sa mga application ng Office 2007, 2010, at 2013, maaaring kopyahin ang Excel chart bilang isang larawan. Sa kasong ito, ito ay kumikilos tulad ng isang normal na larawan at hindi ia-update. Halimbawa, mag-export tayo ng Excel chart sa isang Word 2010 na dokumento.
- Sa isang workbook ng Excel, kopyahin ang tsart, pagkatapos ay buksan ang isang dokumento ng Word, ilagay ang cursor kung saan mo gustong i-paste ang tsart, at i-click ang maliit na itim na arrow sa ibaba ng button Isingit (I-paste), na matatagpuan sa tab Tahanan (Tahan).
- Sa menu na bubukas, interesado kami sa item Idikit ang espesyal (Paste Espesyal) – Ito ay ipinahiwatig ng isang arrow sa screenshot sa itaas. Mag-click dito – magbubukas ang isang dialog box na may parehong pangalan na may listahan ng mga available na graphic na format, kabilang ang Bitmap (bitmap), GIF, PNG at JPEG.
- Piliin ang nais na format at i-click OK.
Malamang na isang kasangkapan Idikit ang espesyal (Paste Special) ay magagamit din sa mga naunang bersyon ng Office, ngunit sa oras na iyon ay hindi ko ito ginamit, kaya hindi ko sasabihin 🙂
I-save ang lahat ng Excel workbook chart bilang mga larawan
Ang mga pamamaraan na ating tinalakay ay madaling gamitin pagdating sa isang maliit na bilang ng mga diagram. Ngunit paano kung kailangan mong kopyahin ang lahat ng mga chart mula sa isang Excel workbook? Kung kinopya at i-paste mo ang bawat isa sa kanila nang paisa-isa, maaaring tumagal ito ng mahabang panahon. Nagmamadali akong pasayahin ka – hindi mo kailangang gawin ito! May isang paraan upang i-save ang lahat ng mga chart mula sa isang Excel workbook nang sabay-sabay.
- Kapag tapos ka nang gumawa ng mga chart sa iyong workbook, i-click ang talaksan (File) at i-click ang button I-save bilang (I-save bilang).
- May lalabas na dialog box Nagse-save ng dokumento (I-save bilang). Sa drop down list Uri ng File (I-save bilang uri) piliin Веб-страница (Web page, *.htm, *.html). Suriin din iyon sa seksyon I-save ang (I-save) ang napiling opsyon Buong Aklat (Buong Workbook) tulad ng ipinapakita sa screenshot sa ibaba:
- Pumili ng folder upang i-save ang mga file at i-click ang button I-save ang (I-save).
Sa napiling folder kasama ang mga file . Html lahat ng mga chart na nasa Excel workbook bilang mga file ay makokopya . Png. Ang screenshot sa ibaba ay nagpapakita ng mga nilalaman ng folder kung saan ko na-save ang aking workbook. Ang aking Excel workbook ay binubuo ng tatlong mga sheet na may isang tsart sa bawat isa - at sa folder na aking pinili, nakita namin ang tatlong mga tsart na naka-save bilang mga graphic na file . Png.
Tulad ng alam mo, ang PNG ay isa sa pinakamahusay na mga format ng compression ng imahe kung saan walang pagkawala ng kalidad. Kung mas gusto mong gumamit ng iba pang mga format ng imahe, pagkatapos ay i-convert ang mga ito sa . Jpg, . Gif, .bmp o anumang iba ay hindi magiging mahirap.
Pag-save ng Chart bilang isang Larawan Gamit ang VBA Macro
Kung madalas mong kailangang i-export ang mga Excel chart bilang mga larawan, maaari mong i-automate ang gawaing ito gamit ang isang VBA macro. Sa kabutihang palad, maraming mga macro na nakasulat na, kaya hindi na namin kailangang muling baguhin ang gulong 🙂
Halimbawa, maaari mong gamitin ang sinubukan at totoong solusyon na nai-post ni John Peltier sa kanyang blog. Ang macro nito ay napaka-simple:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png"
Ang linya ng code na ito ay lumilikha ng isang graphic na file sa ibinigay na folder . Png at ini-export ang diagram dito. Maaari mong gawin ang iyong unang macro ngayon sa 4 na madaling hakbang, kahit na hindi mo pa ito nagawa noon sa iyong buhay.
Bago ka magsimulang magsulat ng macro, maghanda ng folder para sa pag-export ng chart. Sa aming kaso, ito ang magiging folder Aking Mga Tsart sa disk D. Kaya, lahat ng paghahanda ay natapos, gawin natin ang macro.
- Sa iyong Excel workbook, buksan ang tab developer (Developer) at sa seksyon kodigo (Code) icon ng pag-click Macros (Macros).
tandaan: Kung lumikha ka ng isang macro sa unang pagkakataon, kung gayon, malamang, ang tab developer (Developer) ay itatago. Sa kasong ito, pumunta sa tab talaksan (File), i-click parameter (Mga Opsyon) at buksan ang seksyon I-configure ang laso (I-customize ang mga Ribbons). Sa kanang bahagi ng window, sa listahan Mga pangunahing tab (Mga Pangunahing Tab) lagyan ng check ang kahon sa tabi developer (Developer) at i-click OK.
- Bigyan ng pangalan ang bagong macro, halimbawa, SaveSelectedChartAsImage, at gawin itong available lamang para sa workbook na ito.
- I-click ang pindutan Lumikha (Lumikha), ito ay magbubukas ng Visual Basic editor window, kung saan ang simula at dulo ng bagong macro ay ipahiwatig na. Sa pangalawang linya, kopyahin ang sumusunod na macro text:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png" - Isara ang Visual Basic Editor at sa tab talaksan (Filet) masahin I-save bilang (I-save bilang). I-save ang iyong workbook bilang Macro-enabled na Excel workbook (Excel Macro-Enabled Workbook, *.xlsm). Ayan, nagawa mo na!
Ngayon, patakbuhin natin ang macro na kakalikha lang natin para makita kung paano ito gumagana. Sandali... May isa pang bagay na kailangan nating gawin. Kailangan naming piliin ang Excel chart na gusto naming i-export dahil gumagana lang ang aming macro sa napiling chart. Mag-click kahit saan sa gilid ng chart. Ang isang light gray na frame na lumilitaw sa paligid ng diagram ay magsasaad na ito ay ganap na napili.
Buksan muli ang tab developer (Developer) at i-click ang icon Macros (macro). Magbubukas ang isang listahan ng mga macro na available sa iyong workbook. I-highlight SaveSelectedChartAsImage At i-click ang Tumakbo (Tumakbo).
Ngayon buksan ang folder na iyong tinukoy upang i-save ang file - dapat mayroong isang larawan . Png na may na-export na diagram. Maaari kang mag-save ng mga chart sa ibang format sa parehong paraan. Upang gawin ito, ito ay sapat na upang baguhin sa macro . Png on . Jpg or . Gif - ganito:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.jpg"
Iyon lang para sa araw na ito, at sana ay nasiyahan ka sa pagbabasa ng artikulong ito. Salamat sa atensyon!