Paano Tukuyin ang Bilang ng Mga Hilera sa isang Talahanayan ng Excel – 3 Mga Paraan

Karaniwan para sa isang gumagamit ng Excel na kailangang harapin ang pagtukoy kung gaano karaming mga hilera ang naglalaman ng talahanayan. Upang gawin ito, maaari kang gumamit ng ilang mga pamamaraan. Marami sa kanila, kaya ang pagpili ng isang partikular ay ganap na nakasalalay sa layunin na gustong makamit ng user. Ngayon ay ilalarawan natin ang ilan sa kanila. Magagamit ang mga ito para sa mga artikulo na may iba't ibang antas ng nilalaman, gayundin sa ilang iba pang sitwasyon.

Bakit matukoy ang bilang ng mga hilera sa Excel

Una sa lahat, bakit matukoy ang bilang ng mga hilera sa Excel? Maaaring maraming mga pagpipilian. Halimbawa, kinakailangang tantiyahin ang bilang ng mga kalakal, ang bawat isa ay matatagpuan sa isang hiwalay na linya at sa parehong oras ang tiyak na numero ay hindi tumutugma sa numero ng linya sa mismong dokumento. O kailangan mong matukoy ang bilang ng mga hilera na tumutugma sa isang partikular na pamantayan. Magpatuloy tayo nang direkta sa pagsasaalang-alang ng mga pamamaraan kung paano maunawaan kung gaano karaming mga hilera ang naglalaman ng isang talahanayan ng Excel.

Pagtukoy sa bilang ng mga row sa isang Excel table

Kaya, mayroong ilang mga pangunahing pamamaraan para sa pagtukoy ng bilang ng mga hilera:

1. Tingnan ang impormasyong nakapaloob sa status bar.
2. Paggamit ng isang espesyal na function na maaaring matukoy ang bilang ng mga hilera sa sarili nitong o magagamit para sa iba pang mga kalkulasyon.
3. Gamit ang conditional formatting tool at mga filter.

Ang mga pamamaraang ito ay dapat isaalang-alang nang mas detalyado.

Kondisyong Pag-format at Pag-filter

Sa anong sitwasyon angkop ang pamamaraang ito? Una sa lahat, kung kailangan nating matukoy ang bilang ng mga hilera sa isang tiyak na hanay, na tumutugma din sa isang tiyak na katangian. Ibig sabihin, sa kasong ito, tanging ang mga linyang iyon na nasa ilalim ng pamantayang tinukoy ng user ang isasaalang-alang. Paano ito gumagana sa pagsasanay?

1. Pinipili namin ang hanay ng data na gagamitin para sa pagkalkula.
2. Pagkatapos nito, makikita namin sa tab na "Home" ang pangkat na "Mga Estilo". Mayroong isang tool na tinatawag na Conditional Formatting.
3. Pagkatapos naming mag-click sa naaangkop na pindutan, lilitaw ang isang pop-up na menu na may nakasulat na "Mga Panuntunan sa Pagpili ng Cell".
4. Susunod, lilitaw ang isang bagong window kung saan kailangan nating piliin ang item na "Naglalaman ng teksto". Ngunit ito ay tiyak sa aming halimbawa, dahil ang hanay ng mga cell na ginamit sa aming kaso ay naglalaman lamang ng mga halaga ng teksto. Kailangan mo ring piliin ang item na tama para sa iyong sitwasyon. Inilalarawan lamang namin ang mga mekanika.
5. Pagkatapos nito, lalabas ang isang window kung saan direktang itinakda namin ang mga panuntunan sa pag-format. Una sa lahat, kailangan nating tukuyin ang mga halaga kung saan ang mga cell ay pininturahan ng isang tiyak na kulay. Sa kaliwang field, halimbawa, isusulat namin ang titik A, at sa kanang field ay pipiliin namin ang pag-format na itinakda bilang default. Muli, maaari mong baguhin ang mga setting na ito ayon sa gusto mo. Halimbawa, pumili ng ibang scheme ng kulay. Kailangan nating piliin ang lahat ng mga cell na naglalaman ng letrang A at gawing pula ang mga ito. Pagkatapos naming ipasok ang mga setting na ito, i-click ang OK button.
6. Susunod, nagsasagawa kami ng tseke. Kung ang lahat ng mga cell na nakakatugon sa pamantayang ito ay may kulay na pula, kung gayon ito ay nagpapahiwatig na ginawa namin ang lahat ng tama.
7. Susunod, kailangan nating ilapat ang Filter tool, na makakatulong na matukoy ang bilang ng mga linya na pula. Upang gawin ito, piliin muli ang hanay na kailangan namin. Pagkatapos ay pumunta sa tab na "Home" at buksan ang icon na "Filter" doon. Makikita mo kung ano ang hitsura nito sa screenshot na ito. Nag-click kami dito.
8. May lalabas na simbolo sa tuktok ng column na napili, na nagsasaad ng hindi aktibong filter. Parang pababang arrow. Nag-click kami dito.
9. Pagkatapos nito, hinahanap namin ang item na "I-filter ayon sa kulay" at mag-click sa kulay na ginamit namin dati.
10. Pagkatapos mailapat ang filter sa talahanayan, tanging ang mga row na naglalaman ng mga cell na pula ang makikita dito. Pagkatapos nito, sapat na upang piliin ang mga ito upang maunawaan ang panghuling numero. Paano ito gagawin? Ginagawa ito sa pamamagitan ng status bar. Ipahiwatig nito ang kabuuang bilang ng mga row na kinailangan naming kalkulahin sa problema na itinakda namin sa simula ng seksyong ito.

Gamit ang LINE function

Ang tampok na ito ay may isang malaking kalamangan. Ginagawa nitong posible hindi lamang upang maunawaan kung gaano karaming mga linya ang napunan, ngunit din upang ipakita ang halagang ito sa isang cell. Gayunpaman, maaari mong kontrolin kung aling mga hilera ang isasama sa bilang gamit ang iba pang mga function. Ang parehong mga naglalaman ng mga halaga at ang mga hindi naglalaman ng data ay isasaalang-alang.

Ang pangkalahatang syntax para sa function na ito ay ang mga sumusunod: = STRING(array). Ngayon isipin natin kung paano gamitin ang function na ito sa pagsasanay. Upang gawin ito, kailangan naming buksan ang isang tool na tinatawag na Function Wizard.

1. Pumili ng anumang cell na hindi naglalaman ng mga halaga. Inirerekomenda na tiyakin mo muna na hindi ito naglalaman ng mga hindi napi-print na character o iba pang mga formula na nagbibigay ng walang laman na halaga. Ipapakita ng cell na ito ang resulta ng function.
2. Pagkatapos nito, nag-click kami sa pindutan ng "Insert Function", na matatagpuan nang kaunti sa kaliwa ng formula bar.
3. Ngayon ay mayroon na tayong dialog box kung saan maaari nating piliin ang kategorya ng function at ang function mismo. Upang gawing mas madali ang paghahanap, kailangan nating piliin ang kategoryang "Buong alpabetikong listahan". Doon namin piliin ang function CHSTROK, itakda ang array ng data at kumpirmahin ang aming mga aksyon gamit ang OK na buton.

Bilang default, ang lahat ng mga linya ay isinasaalang-alang pareho sa mga naglalaman ng impormasyon at sa mga hindi. Ngunit kung pinagsama sa iba pang mga operator, maaari kang mag-configure nang mas may kakayahang umangkop.

Impormasyon sa status bar

At sa wakas, ang pinakamadaling paraan upang makita ang bilang ng mga napiling linya dito at ngayon ay ang paggamit ng status bar. Upang gawin ito, kailangan mong piliin ang nais na hanay o indibidwal na mga cell, at pagkatapos ay tingnan ang halaga sa status bar (naka-highlight na may pulang parihaba sa screenshot).

Kaya, walang mahirap na makita ang bilang ng mga linya.