Excel para sa Analyst. 4 Mga Teknik sa Pagsusuri ng Data sa Excel

Ang Excel ay isa sa pinakamahusay na data analytics software. At halos bawat tao sa isang yugto o iba pa ng buhay ay kailangang harapin ang mga numero at data ng teksto at iproseso ang mga ito sa ilalim ng mahigpit na mga deadline. Kung kailangan mo pa ring gawin ito, ilalarawan namin ang mga diskarte na makakatulong sa makabuluhang pagpapabuti ng iyong buhay. At para gawing mas visual, ipapakita namin kung paano ipatupad ang mga ito gamit ang mga animation.

Pagsusuri ng Data sa pamamagitan ng Excel PivotTables

Ang mga pivot table ay isa sa mga pinakamadaling paraan upang i-automate ang pagproseso ng impormasyon. Binibigyang-daan ka nitong mag-pile up ng malaking hanay ng data na talagang hindi nakabalangkas. Kung gagamitin mo ito, halos makakalimutan mo ang tungkol sa kung ano ang isang filter at manu-manong pag-uuri. At upang gawin ang mga ito, pindutin lamang ang ilang mga pindutan at magpasok ng ilang simpleng mga parameter, depende sa kung aling paraan ng pagpapakita ng mga resulta na kailangan mo partikular sa isang partikular na sitwasyon.

Mayroong maraming mga paraan upang i-automate ang pagsusuri ng data sa Excel. Ang mga ito ay parehong mga built-in na tool at add-on na maaaring ma-download sa Internet. Mayroon ding add-on na "Analysis Toolkit", na binuo ng Microsoft. Mayroon itong lahat ng kinakailangang feature para makuha mo ang lahat ng resultang kailangan mo sa isang Excel file.

Ang data analysis package na binuo ng Microsoft ay magagamit lamang sa isang worksheet sa isang yunit ng oras. Kung ipoproseso nito ang impormasyong matatagpuan sa ilan, ang resultang impormasyon ay ipapakita ng eksklusibo sa isa. Sa iba, ang mga hanay ay ipapakita nang walang anumang mga halaga, kung saan mayroon lamang mga format. Upang pag-aralan ang impormasyon sa maraming mga sheet, kailangan mong gamitin ang tool na ito nang hiwalay. Ito ay isang napakalaking module na sumusuporta sa isang malaking bilang ng mga tampok, lalo na, pinapayagan ka nitong gawin ang mga sumusunod na uri ng pagproseso:

1. Pagsusuri ng pagpapakalat.
2. Pagsusuri ng ugnayan.
3. Covariance.
4. Pagkalkula ng average na paglipat. Isang napaka-tanyag na paraan sa mga istatistika at pangangalakal.
5. Kumuha ng mga random na numero.
6. Magsagawa ng mga operasyon sa pagpili.

Ang add-on na ito ay hindi isinaaktibo bilang default, ngunit kasama sa karaniwang pakete. Upang magamit ito, dapat mong paganahin ito. Upang gawin ito, gawin ang mga sumusunod na hakbang:

1. Pumunta sa menu na "File", at doon hanapin ang "Options" na buton. Pagkatapos nito, pumunta sa "Mga Add-on". Kung na-install mo ang 2007 na bersyon ng Excel, kailangan mong mag-click sa pindutan ng "Mga Pagpipilian sa Excel", na matatagpuan sa menu ng Opisina.
2. Susunod, lilitaw ang isang pop-up menu, na may pamagat na "Pamamahala". Doon ay nakita namin ang item na "Excel Add-in", i-click ito, at pagkatapos - sa pindutang "Go". Kung gumagamit ka ng Apple computer, buksan lang ang tab na "Tools" sa menu, at pagkatapos ay hanapin ang item na "Add-in for Excel" sa drop-down list.
3. Sa dialog na lumitaw pagkatapos noon, kailangan mong lagyan ng tsek ang kahon sa tabi ng item na "Analysis Package", at pagkatapos ay kumpirmahin ang iyong mga aksyon sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "OK".

Sa ilang mga sitwasyon, maaaring lumabas na ang add-on na ito ay hindi mahanap. Sa kasong ito, wala ito sa listahan ng mga addon. Upang gawin ito, mag-click sa pindutang "Browse". Maaari ka ring makatanggap ng impormasyon na ang package ay ganap na nawawala mula sa computer na ito. Sa kasong ito, kailangan mong i-install ito. Upang gawin ito, mag-click sa pindutang "Oo".

Bago mo mapagana ang analysis pack, kailangan mo munang i-activate ang VBA. Upang gawin ito, kailangan mong i-download ito sa parehong paraan tulad ng add-on mismo.

Paano gumana sa mga pivot table

Ang paunang impormasyon ay maaaring anuman. Ito ay maaaring impormasyon tungkol sa mga benta, paghahatid, pagpapadala ng mga produkto, at iba pa. Anuman ito, ang pagkakasunud-sunod ng mga hakbang ay palaging magiging pareho:

1. Buksan ang file na naglalaman ng talahanayan.
2. Piliin ang hanay ng mga cell na aming susuriin gamit ang pivot table.
3. Buksan ang tab na "Ipasok", at doon kailangan mong hanapin ang pangkat na "Mga Talahanayan", kung saan mayroong pindutan na "Pivot Table". Kung gumagamit ka ng computer sa ilalim ng operating system ng Mac OS, kailangan mong buksan ang tab na "Data", at ang button na ito ay matatagpuan sa tab na "Analysis".
4. Magbubukas ito ng dialog na may pamagat na "Gumawa ng PivotTable".
5. Pagkatapos ay itakda ang display ng data upang tumugma sa napiling hanay.

Nagbukas kami ng isang talahanayan, ang impormasyon kung saan ay hindi nakaayos sa anumang paraan. Upang gawin ito, maaari mong gamitin ang mga setting para sa mga field ng pivot table sa kanang bahagi ng screen. Halimbawa, ipadala natin ang "Halaga ng mga order" sa field na "Mga Halaga," at impormasyon tungkol sa mga nagbebenta at ang petsa ng pagbebenta – sa mga hilera ng talahanayan. Batay sa data na nilalaman sa talahanayang ito, ang mga halaga ay awtomatikong tinutukoy. Kung kinakailangan, maaari kang magbukas ng impormasyon para sa bawat taon, quarter o buwan. Papayagan ka nitong makuha ang detalyadong impormasyon na kailangan mo sa isang partikular na sandali.

Mag-iiba ang hanay ng mga available na parameter sa kung gaano karaming column ang mayroon. Halimbawa, ang kabuuang bilang ng mga column ay 5. At kailangan lang nating ilagay at piliin ang mga ito sa tamang paraan, at ipakita ang kabuuan. Sa kasong ito, ginagawa namin ang mga pagkilos na ipinapakita sa animation na ito.

Maaari mong tukuyin ang pivot table sa pamamagitan ng pagtukoy, halimbawa, isang bansa. Upang gawin ito, isinama namin ang item na "Bansa".

Maaari mo ring tingnan ang impormasyon tungkol sa mga nagbebenta. Upang gawin ito, pinapalitan namin ang column na "Bansa" ng "Nagbebenta". Ang magiging resulta ay ang mga sumusunod.

Pagsusuri ng data gamit ang mga 3D na mapa

Ginagawang posible ng geo-referenced visualization method na ito na maghanap ng mga pattern na nakatali sa mga rehiyon, gayundin ang pagsusuri sa ganitong uri ng impormasyon.

Ang bentahe ng pamamaraang ito ay hindi na kailangang hiwalay na irehistro ang mga coordinate. Kailangan mo lamang na isulat nang tama ang heograpikal na lokasyon sa talahanayan.

Paano magtrabaho sa mga 3D na mapa sa Excel

Ang pagkakasunud-sunod ng mga aksyon na kailangan mong sundin upang gumana sa mga 3D na mapa ay ang mga sumusunod:

1. Magbukas ng file na naglalaman ng hanay ng data ng interes. Halimbawa, isang talahanayan kung saan mayroong column na "Bansa" o "Lungsod".
2. Ang impormasyon na ipapakita sa mapa ay dapat munang ma-format bilang isang talahanayan. Upang gawin ito, kailangan mong hanapin ang kaukulang item sa tab na "Home".
3. Piliin ang mga cell na susuriin.
4. Pagkatapos nito, pumunta sa tab na "Insert", at doon makikita namin ang button na "3D map".

Pagkatapos ay ipinapakita ang aming mapa, kung saan ang mga lungsod sa talahanayan ay kinakatawan bilang mga tuldok. Ngunit hindi natin kailangan ang pagkakaroon lamang ng impormasyon tungkol sa mga pamayanan sa mapa. Mas mahalaga para sa atin na makita ang impormasyong nakatali sa kanila. Halimbawa, ang mga halagang iyon na maaaring ipakita bilang taas ng column. Pagkatapos naming isagawa ang mga pagkilos na ipinahiwatig sa animation na ito, kapag nag-hover ka sa kaukulang column, ang data na nauugnay dito ay ipapakita.

Maaari ka ring gumamit ng pie chart, na higit na nagbibigay-kaalaman sa ilang mga kaso. Ang laki ng bilog ay depende sa kung ano ang kabuuang halaga.

Forecast sheet sa Excel

Kadalasan ang mga proseso ng negosyo ay nakadepende sa mga seasonal na feature. At ang mga naturang kadahilanan ay dapat isaalang-alang sa yugto ng pagpaplano. Mayroong isang espesyal na tool sa Excel para dito, na magugustuhan mo sa mataas na katumpakan nito. Ito ay higit na gumagana kaysa sa lahat ng mga pamamaraan na inilarawan sa itaas, gaano man kahusay ang mga ito. Sa parehong paraan, ang saklaw ng paggamit nito ay napakalawak – komersyal, pinansiyal, marketing at maging mga istruktura ng gobyerno.

Mahalaga: upang kalkulahin ang forecast, kailangan mong makakuha ng impormasyon para sa nakaraang oras. Ang kalidad ng pagtataya ay depende sa kung gaano katagal ang data. Inirerekomenda na magkaroon ng data na hinati-hati sa mga regular na pagitan (halimbawa, quarterly o buwanan).

Paano magtrabaho kasama ang forecast sheet

Upang gumana sa isang forecast sheet, dapat mong gawin ang sumusunod:

1. Buksan ang file, na naglalaman ng malaking halaga ng impormasyon sa mga indicator na kailangan nating suriin. Halimbawa, noong nakaraang taon (bagaman mas marami ang mas mahusay).
2. I-highlight ang dalawang linya ng impormasyon.
3. Pumunta sa menu na "Data", at doon mag-click sa button na "Forecast Sheet".
4. Pagkatapos nito, magbubukas ang isang dialog kung saan maaari mong piliin ang uri ng visual na representasyon ng forecast: isang graph o isang histogram. Piliin ang isa na nababagay sa iyong sitwasyon.
5. Itakda ang petsa kung kailan dapat magtapos ang hula.

Sa halimbawa sa ibaba, nagbibigay kami ng impormasyon para sa tatlong taon – 2011-2013. Sa kasong ito, inirerekomenda na ipahiwatig ang mga agwat ng oras, at hindi mga tiyak na numero. Ibig sabihin, mas mainam na isulat ang Marso 2013, at hindi ang isang tiyak na numero tulad ng Marso 7, 2013. Upang makakuha ng forecast para sa 2014 batay sa mga datos na ito, kinakailangan upang makakuha ng data na nakaayos sa mga hilera na may petsa at mga tagapagpahiwatig na ay sa sandaling iyon. I-highlight ang mga linyang ito.

Pagkatapos ay pumunta sa tab na "Data" at hanapin ang pangkat na "Pagtataya". Pagkatapos nito, pumunta sa menu na "Forecast sheet". Pagkatapos nito, lilitaw ang isang window kung saan muli naming pipiliin ang paraan para sa pagtatanghal ng forecast, at pagkatapos ay itakda ang petsa kung saan dapat makumpleto ang forecast. Pagkatapos nito, mag-click sa "Lumikha", pagkatapos ay makakakuha kami ng tatlong mga pagpipilian sa pagtataya (ipinapakita ng isang orange na linya).

Mabilis na pagsusuri sa Excel

Ang nakaraang pamamaraan ay talagang mahusay dahil pinapayagan ka nitong gumawa ng mga tunay na hula batay sa mga istatistikal na tagapagpahiwatig. Ngunit ang pamamaraang ito ay nagpapahintulot sa iyo na aktwal na magsagawa ng isang ganap na katalinuhan sa negosyo. Napakahusay na ang tampok na ito ay nilikha nang ergonomiko hangga't maaari, dahil upang makamit ang ninanais na resulta, kailangan mong literal na magsagawa ng ilang mga aksyon. Walang manu-manong pagkalkula, walang pagsusulat ng anumang mga formula. Piliin lang ang hanay na susuriin at itakda ang layunin ng pagtatapos.

Posibleng lumikha ng iba't ibang mga chart at micrograph sa mismong cell.

Pano magtrabaho

Kaya, upang gumana, kailangan naming magbukas ng isang file na naglalaman ng set ng data na kailangang suriin at piliin ang naaangkop na hanay. Pagkatapos naming piliin ito, awtomatiko kaming magkakaroon ng isang button na ginagawang posible na gumuhit ng isang buod o magsagawa ng isang hanay ng iba pang mga aksyon. Ito ay tinatawag na mabilis na pagsusuri. Maaari din nating tukuyin ang mga halaga na awtomatikong ilalagay sa ibaba. Mas malinaw mong makikita kung paano ito gumagana sa animation na ito.

Ang tampok na mabilisang pagsusuri ay nagbibigay-daan din sa iyo na i-format ang resultang data sa iba't ibang paraan. At maaari mong matukoy kung aling mga halaga ang higit pa o mas kaunti nang direkta sa mga cell ng histogram na lilitaw pagkatapos naming i-configure ang tool na ito.

Gayundin, ang gumagamit ay maaaring maglagay ng iba't ibang mga marker na nagpapahiwatig ng mas malaki at mas maliit na mga halaga na nauugnay sa mga nasa sample. Kaya, ang pinakamalaking halaga ay ipapakita sa berde, at ang pinakamaliit sa pula.

Gusto kong maniwala na ang mga diskarteng ito ay magbibigay-daan sa iyo na makabuluhang taasan ang kahusayan ng iyong trabaho sa mga spreadsheet at makamit ang lahat ng gusto mo sa lalong madaling panahon. Tulad ng nakikita mo, ang spreadsheet program na ito ay nagbibigay ng napakalawak na mga posibilidad kahit na sa karaniwang pag-andar. At ano ang masasabi natin tungkol sa mga add-on, na napakarami sa Internet. Mahalaga lamang na tandaan na ang lahat ng mga addon ay dapat na maingat na suriin para sa mga virus, dahil ang mga module na isinulat ng ibang mga tao ay maaaring naglalaman ng malisyosong code. Kung ang mga add-on ay binuo ng Microsoft, maaari itong ligtas na magamit.

Ang Analysis Pack mula sa Microsoft ay isang napaka-functional na add-on na ginagawang tunay na propesyonal ang user. Pinapayagan ka nitong magsagawa ng halos anumang pagproseso ng dami ng data, ngunit ito ay medyo kumplikado para sa isang baguhan na gumagamit. Ang opisyal na site ng tulong ng Microsoft ay may mga detalyadong tagubilin kung paano gumamit ng iba't ibang uri ng pagsusuri sa paketeng ito.