Nilalaman
Maraming mga baguhan na gumagamit ng Excel ang madalas na may tanong: ano ang formula ng Excel at kung paano ito ipasok sa isang cell. Marami pa nga ang nag-iisip kung bakit ito kailangan. Para sa kanila, ang Excel ay isang spreadsheet. Ngunit sa katunayan, ito ay isang malaking multifunctional calculator at, sa ilang mga lawak, isang programming environment.
Konsepto ng formula at function
At ang lahat ng gawain sa Excel ay batay sa mga formula, kung saan mayroong isang malaking bilang. Sa puso ng anumang formula ay isang function. Ito ay isang pangunahing computational tool na nagbabalik ng isang halaga depende sa ipinadalang data pagkatapos na ito ay paunang naproseso.
Ang formula ay isang set ng mga logical operator, arithmetic operations at function. Hindi ito palaging naglalaman ng lahat ng mga elementong ito. Maaaring kabilang sa pagkalkula, halimbawa, mga pagpapatakbong pangmatematika lamang.
Sa pang-araw-araw na pagsasalita, ang mga gumagamit ng Excel ay madalas na nalilito ang mga konseptong ito. Sa katunayan, ang linya sa pagitan ng mga ito ay sa halip arbitrary, at ang parehong mga termino ay madalas na ginagamit. Gayunpaman, para sa isang mas mahusay na pag-unawa sa pagtatrabaho sa Excel, kinakailangang malaman ang mga tamang halaga.
Sa katunayan, ang terminological apparatus ay mas malawak at may kasamang maraming iba pang mga konsepto na kailangang isaalang-alang nang mas detalyado.
- pare-pareho. Ito ay isang halaga na nananatiling pareho at hindi mababago. Ito ay maaaring, halimbawa, ang numerong Pi.
- Mga operator. Ito ay isang module na kinakailangan upang maisagawa ang ilang mga operasyon. Nagbibigay ang Excel ng tatlong uri ng mga operator:
- Arithmetic. Kailangang magdagdag, magbawas, maghati at magparami ng maramihang mga numero.
- Operator ng paghahambing. Kailangang suriin kung ang data ay nakakatugon sa isang tiyak na kundisyon. Maaari itong magbalik ng isang halaga: tama man o mali.
- Operator ng text. Ito ay isa lamang, at kinakailangan upang pagsamahin ang data – &.
- Link. Ito ang address ng cell kung saan kukunin ang data, sa loob ng formula. Mayroong dalawang uri ng mga link: absolute at relative. Ang una ay hindi magbabago kung ang formula ay inilipat sa ibang lugar. Ang mga kamag-anak, ayon sa pagkakabanggit, ay nagpapalit ng cell sa katabi o katumbas. Halimbawa, kung tumukoy ka ng link sa cell B2 sa ilang cell, at pagkatapos ay kopyahin ang formula na ito sa katabing isa sa kanan, ang address ay awtomatikong magbabago sa C2. Ang link ay maaaring panloob o panlabas. Sa unang kaso, ina-access ng Excel ang isang cell na matatagpuan sa parehong workbook. Sa pangalawa - sa isa pa. Iyon ay, maaaring gamitin ng Excel ang data na matatagpuan sa isa pang dokumento sa mga formula.
Paano magpasok ng data sa isang cell
Ang isa sa mga pinakamadaling paraan upang magpasok ng isang formula na naglalaman ng isang function ay ang paggamit ng Function Wizard. Upang tawagan ito, kailangan mong mag-click sa icon ng fx nang kaunti sa kaliwa ng formula bar (matatagpuan ito sa itaas ng talahanayan, at ang mga nilalaman ng cell ay nadoble dito kung walang formula dito o ang formula ay ipinapakita kung ito ay. Lalabas ang naturang dialog box.
Doon ay maaari mong piliin ang kategorya ng function at direkta ang isa mula sa listahan na gusto mong gamitin sa isang partikular na cell. Doon ay makikita mo hindi lamang ang listahan, kundi pati na rin kung ano ang ginagawa ng bawat isa sa mga function.
Ang pangalawang paraan upang magpasok ng mga formula ay ang paggamit ng kaukulang tab sa Excel ribbon.
Dito iba ang interface, ngunit pareho ang mechanics. Ang lahat ng mga function ay nahahati sa mga kategorya, at ang user ay maaaring pumili ng isa na pinakaangkop sa kanya. Upang makita kung ano ang ginagawa ng bawat isa sa mga function, kailangan mong mag-hover sa ibabaw nito gamit ang mouse cursor at maghintay ng 2 segundo.
Maaari ka ring magpasok ng isang function nang direkta sa isang cell. Upang gawin ito, kailangan mong simulan ang pagsulat ng simbolo ng input ng formula (= =) dito at manu-manong ipasok ang pangalan ng function. Ang pamamaraang ito ay angkop para sa mas may karanasan na mga gumagamit na alam ito sa puso. Nagbibigay-daan sa iyo na makatipid ng maraming oras.
Matapos ipasok ang mga unang titik, isang listahan ang ipapakita, kung saan maaari mo ring piliin ang nais na function at ipasok ito. Kung hindi posible na gamitin ang mouse, maaari kang mag-navigate sa listahang ito gamit ang TAB key. Kung oo, sapat na ang pag-double click sa kaukulang formula. Kapag napili na ang function, may lalabas na prompt na magbibigay-daan sa iyong ipasok ang data sa tamang pagkakasunod-sunod. Ang data na ito ay tinatawag na mga argumento ng function.
Kung gumagamit ka pa rin ng bersyon ng Excel 2003, hindi ito nagbibigay ng isang drop-down na listahan, kaya kailangan mong tandaan ang eksaktong pangalan ng function at magpasok ng data mula sa memorya. Ang parehong napupunta para sa lahat ng mga argumento ng function. Sa kabutihang palad, para sa isang may karanasan na gumagamit, hindi ito isang problema.
Mahalagang palaging magsimula ng isang formula na may katumbas na tanda, kung hindi, iisipin ng Excel na ang cell ay naglalaman ng teksto.
Sa kasong ito, ang data na nagsisimula sa plus o minus sign ay ituturing ding formula. Kung pagkatapos nito ay mayroong teksto sa cell, ang Excel ay magbibigay ng error na #NAME?. Kung ang mga numero o numero ay ibinigay, pagkatapos ay susubukan ng Excel na isagawa ang naaangkop na mga operasyong matematika (pagdaragdag, pagbabawas, pagpaparami, paghahati). Sa anumang kaso, inirerekumenda na simulan ang pagpasok ng formula na may = sign, tulad ng kaugalian.
Katulad nito, maaari kang magsimulang magsulat ng isang function gamit ang @ sign, na awtomatikong mababago. Ang paraan ng pag-input na ito ay itinuturing na hindi na ginagamit at kinakailangan upang ang mga mas lumang bersyon ng mga dokumento ay hindi mawalan ng ilang functionality.
Ang konsepto ng mga argumento ng function
Halos lahat ng function ay naglalaman ng mga argumento, na maaaring isang cell reference, text, numero, at kahit isa pang function. Kaya, kung gagamitin mo ang function ENECHET, kakailanganin mong tukuyin ang mga numerong susuriin. Isang boolean value ang ibabalik. Kung ito ay isang kakaibang numero, ibabalik ang TRUE. Alinsunod dito, kung kahit na, pagkatapos ay "FALSE". Ang mga argumento, tulad ng nakikita mo mula sa mga screenshot sa itaas, ay inilalagay sa mga bracket, at pinaghihiwalay ng isang semicolon. Sa kasong ito, kung ang Ingles na bersyon ng programa ay ginagamit, kung gayon ang karaniwang kuwit ay nagsisilbing isang separator.
Ang input argument ay tinatawag na isang parameter. Ang ilang mga function ay hindi naglalaman ng mga ito sa lahat. Halimbawa, upang makuha ang kasalukuyang oras at petsa sa isang cell, kailangan mong isulat ang formula =TATA (). Tulad ng nakikita mo, kung ang function ay hindi nangangailangan ng input ng mga argumento, ang mga bracket ay kailangan pa ring tukuyin.
Ang ilang mga tampok ng mga formula at function
Kung ang data sa cell na tinutukoy ng formula ay na-edit, awtomatiko nitong kakalkulahin ang data nang naaayon. Ipagpalagay na mayroon kaming cell A1, na nakasulat sa isang simpleng formula na naglalaman ng isang regular na sanggunian ng cell = D1. Kung babaguhin mo ang impormasyon sa loob nito, ang parehong halaga ay ipapakita sa cell A1. Katulad nito, para sa mas kumplikadong mga formula na kumukuha ng data mula sa mga partikular na cell.
Mahalagang maunawaan na ang mga karaniwang pamamaraan ng Excel ay hindi maaaring maibalik ng isang cell ang halaga nito sa isa pang cell. Kasabay nito, maaaring makamit ang gawaing ito sa pamamagitan ng paggamit ng mga macro - mga subroutine na nagsasagawa ng ilang partikular na pagkilos sa isang dokumento ng Excel. Ngunit ito ay isang ganap na naiibang paksa, na malinaw na hindi para sa mga nagsisimula, dahil nangangailangan ito ng mga kasanayan sa programming.
Ang konsepto ng isang array formula
Ito ay isa sa mga variant ng formula, na inilagay sa isang bahagyang naiibang paraan. Ngunit marami ang hindi nakakaalam kung ano ito. Kaya unawain muna natin ang kahulugan ng katagang ito. Mas madaling maunawaan ito sa isang halimbawa.
Kunwari may formula tayo SUM, na nagbabalik ng kabuuan ng mga halaga sa isang tiyak na hanay.
Gumawa tayo ng ganoong simpleng hanay sa pamamagitan ng pagsusulat ng mga numero mula isa hanggang lima sa mga cell A1:A5. Pagkatapos ay tinukoy namin ang pag-andar =SUM(A1:A5) sa cell B1. Bilang isang resulta, ang numero 15 ay lilitaw doon.
Isa na ba itong array formula? Hindi, bagama't gumagana ito sa isang dataset at maaaring tawaging isa. Gumawa tayo ng ilang pagbabago. Ipagpalagay na kailangan nating magdagdag ng isa sa bawat argumento. Upang gawin ito, kailangan mong gumawa ng isang function tulad nito:
=SUM(A1:A5+1). Lumalabas na gusto naming magdagdag ng isa sa hanay ng mga halaga bago kalkulahin ang kanilang kabuuan. Ngunit kahit na sa form na ito, hindi gugustuhin ng Excel na gawin ito. Kailangan niyang ipakita ito sa pamamagitan ng paggamit ng formula na Ctrl + Shift + Enter. Ang array formula ay naiiba sa hitsura at ganito ang hitsura:
{=SUM(A1:A5+1)}
Pagkatapos nito, sa aming kaso, ang resulta 20 ay ipapasok.
Walang kwenta ang manual na pagpasok ng curly braces. Wala itong gagawin. Sa kabaligtaran, hindi iisipin ng Excel na ito ay isang function at teksto lamang sa halip na isang formula.
Sa loob ng function na ito, samantala, ang mga sumusunod na aksyon ay isinagawa. Una, nabubulok ng programa ang hanay na ito sa mga bahagi. Sa aming kaso, ito ay 1,2,3,4,5. Susunod, awtomatikong dinadagdagan ng Excel ang bawat isa sa kanila ng isa. Pagkatapos ay idinagdag ang mga resultang numero.
May isa pang kaso kung saan ang isang array formula ay maaaring gumawa ng isang bagay na hindi magagawa ng karaniwang formula. Halimbawa, mayroon kaming set ng data na nakalista sa hanay na A1:A10. Sa karaniwang kaso, ibabalik ang zero. Ngunit ipagpalagay na mayroon tayong isang sitwasyon na ang zero ay hindi maaaring isaalang-alang.
Maglagay tayo ng formula na sumusuri sa hanay upang makita kung hindi ito katumbas ng halagang ito.
=МИН(ЕСЛИ(A1:A10<>0;A1:A10))
Dito ay may maling pakiramdam na ang ninanais na resulta ay makakamit. Ngunit hindi ito ang kaso, dahil dito kailangan mong gumamit ng array formula. Sa formula sa itaas, ang unang elemento lamang ang susuriin, na, siyempre, ay hindi angkop sa amin.
Ngunit kung gagawin mo itong array formula, maaaring mabilis na magbago ang pagkakahanay. Ngayon ang pinakamaliit na halaga ay magiging 1.
Ang isang array formula ay mayroon ding kalamangan na maaari itong magbalik ng maramihang mga halaga. Halimbawa, maaari mong i-transpose ang isang table.
Kaya, mayroong maraming iba't ibang uri ng mga formula. Ang ilan sa mga ito ay nangangailangan ng mas simpleng input, ang iba ay mas kumplikado. Ang mga formula ng array ay maaaring maging mahirap lalo na para sa mga nagsisimula na maunawaan, ngunit ang mga ito ay lubhang kapaki-pakinabang.