Paano punan ang mga blangkong cell na may pinakamataas na halaga sa Excel

Matapos punan ang isang talahanayan ng Excel ng ilang mga halaga (madalas kapag nagdaragdag ng isang hanay ng impormasyon), napakadalas na may mga walang laman na puwang. Hindi sila makagambala sa pagsasaalang-alang ng gumaganang file mismo, gayunpaman, gagawin nilang kumplikado ang mga pag-andar ng pag-uuri, pagkalkula ng data, pag-filter ng ilang mga numero, formula, at pag-andar. Upang ang programa ay gumana nang walang kahirapan, kinakailangan upang matutunan kung paano punan ang mga voids na may mga halaga mula sa kalapit na mga cell.

Paano i-highlight ang mga walang laman na cell sa isang worksheet

Bago mo simulan ang pagsasaalang-alang kung paano punan ang mga walang laman na cell sa isang Excel worksheet, kailangan mong matutunan kung paano piliin ang mga ito. Madali lang itong gawin kung maliit ang mesa. Gayunpaman, kung ang dokumento ay nagsasama ng isang malaking bilang ng mga cell, ang mga walang laman na puwang ay maaaring matatagpuan sa mga arbitrary na lugar. Ang manu-manong pagpili ng mga indibidwal na cell ay magtatagal, habang ang ilang bakanteng espasyo ay maaaring laktawan. Upang makatipid ng oras, inirerekomenda na i-automate ang prosesong ito sa pamamagitan ng mga built-in na tool ng programa:

1. Una sa lahat, kailangan mong markahan ang lahat ng mga cell ng worksheet. Upang gawin ito, maaari mong gamitin lamang ang mouse o idagdag ang SHIFT, CTRL key para sa pagpili.
2. Pagkatapos nito, pindutin ang kumbinasyon ng key sa keyboard CTRL + G (isa pang paraan ay F5).
3. Dapat lumabas sa screen ang isang maliit na window na tinatawag na Go To.
4. Mag-click sa pindutang "Piliin".

Upang markahan ang mga cell sa talahanayan, sa pangunahing toolbar, kailangan mong hanapin ang function na "Hanapin at Piliin". Pagkatapos nito, lilitaw ang isang menu ng konteksto, kung saan kailangan mong piliin ang pagpili ng ilang mga halaga - mga formula, mga cell, mga constant, mga tala, mga libreng cell. Piliin ang function na "Pumili ng isang pangkat ng mga cell. Susunod, magbubukas ang isang window ng mga setting kung saan kailangan mong suriin ang kahon sa tabi ng parameter na "Empty cells". Upang i-save ang mga setting, kailangan mong i-click ang pindutang "OK".

Paano manu-manong punan ang mga walang laman na cell

Ang pinakamadaling paraan upang punan ang mga walang laman na cell sa isang worksheet na may mga halaga mula sa mga nangungunang cell ay sa pamamagitan ng function na "Punan ang mga walang laman na cell", na matatagpuan sa panel ng XLTools. Pamamaraan:

1. Pindutin ang pindutan upang i-activate ang function na "Punan ang mga walang laman na cell".
2. Dapat magbukas ang isang window ng mga setting. Pagkatapos nito, kinakailangang markahan ang hanay ng mga cell kung saan kinakailangan upang punan ang mga walang laman na puwang.
3. Magpasya sa paraan ng pagpuno - mula sa mga magagamit na opsyon na kailangan mong piliin: kaliwa, kanan, pataas, pababa.
4. Lagyan ng check ang kahon sa tabi ng "I-unmerge ang mga Cell".

Ito ay nananatiling pindutin ang pindutan ng "OK" upang ang mga walang laman na cell ay mapuno ng kinakailangang impormasyon.

Mahalaga! Isa sa mga kapaki-pakinabang na feature ng function na ito ay ang pag-save ng mga set value. Salamat dito, posible na ulitin ang pagkilos sa susunod na hanay ng mga cell nang hindi muling kino-configure ang function.

Magagamit na mga halaga para sa pagpuno ng mga walang laman na cell

Mayroong ilang mga opsyon para sa pagpuno ng mga walang laman na cell sa isang Excel worksheet:

1. Punan sa kaliwa. Pagkatapos i-activate ang function na ito, ang mga walang laman na cell ay mapupuno ng data mula sa mga cell sa kanan.
2. Punan sa kanan. Pagkatapos ng pag-click sa halagang ito, ang mga walang laman na cell ay mapupuno ng impormasyon mula sa mga cell sa kaliwa.
3. Punan mo. Ang mga cell sa itaas ay mapupuno ng data mula sa mga cell sa ibaba.
4. Pagpupuno. Ang pinakasikat na opsyon para sa pagpuno ng mga walang laman na cell. Ang impormasyon mula sa mga cell sa itaas ay inililipat sa mga cell ng talahanayan sa ibaba.

Ang function na "Punan ang mga walang laman na cell" ay eksaktong kinokopya ang mga halagang iyon (numerical, alphabetic) na matatagpuan sa mga cell na puno. Gayunpaman, mayroong ilang mga tampok dito:

1. Kahit na itinatago o hinaharangan ang isang napunong cell, ang impormasyon mula dito ay ililipat sa isang libreng cell pagkatapos i-activate ang function na ito.
2. Kadalasan nangyayari ang mga sitwasyon na ang halaga para sa paglipat ay isang function, isang formula, isang link sa iba pang mga cell sa worksheet. Sa kasong ito, ang walang laman na cell ay mapupuno ng napiling halaga nang hindi ito binabago.

Mahalaga! Bago i-activate ang function na "Punan ang mga walang laman na cell", kailangan mong pumunta sa mga setting ng worksheet, tingnan kung mayroong proteksyon. Kung ito ay pinagana, ang impormasyon ay hindi ililipat.

Pagpuno ng mga walang laman na cell na may formula

Ang isang mas madali at mas mabilis na paraan upang punan ang mga cell sa isang talahanayan ng data mula sa mga kalapit na mga cell ay sa pamamagitan ng paggamit ng isang espesyal na formula. Pamamaraan:

1. Markahan ang lahat ng walang laman na cell sa paraang inilarawan sa itaas.
2. Pumili ng linya para sa pagpasok ng mga LMB formula o pindutin ang F button
3. Ilagay ang simbolo na “=”.

4. Pagkatapos nito, piliin ang cell na matatagpuan sa itaas. Dapat ipahiwatig ng formula ang cell kung saan kokopyahin ang impormasyon sa isang libreng cell.

Ang huling aksyon ay ang pagpindot sa key combination na “CTRL + Enter” para gumana ang formula para sa lahat ng libreng cell.

Mahalaga! Hindi natin dapat kalimutan na pagkatapos ilapat ang pamamaraang ito, ang lahat ng dating libreng mga cell ay mapupuno ng mga formula. Upang mapanatili ang pagkakasunud-sunod sa talahanayan, inirerekumenda na palitan ang mga ito ng mga numerical na halaga.

Pinupunan ang mga walang laman na cell ng macro

Kung sakaling kailangan mong regular na punan ang mga walang laman na cell sa mga worksheet, inirerekomendang magdagdag ng macro sa programa, gamitin ito sa ibang pagkakataon upang i-automate ang proseso ng pagpili, pagpuno sa mga walang laman na cell. Punan ang code para sa macro:

Sub Fill_Blanks()

    Para sa bawat cell Sa Pinili

        Kung IsEmpty(cell) Then cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Value

    susunod selda

katapusan sub

Upang magdagdag ng macro, kailangan mong magsagawa ng ilang mga aksyon:

1. Pindutin ang key combination na ALT+F
2. Bubuksan nito ang editor ng VBA. I-paste ang code sa itaas sa isang libreng window.

Nananatili itong isara ang window ng mga setting, ipakita ang icon ng macro sa panel ng mabilis na pag-access.

Konklusyon

Kabilang sa mga pamamaraan na inilarawan sa itaas, kailangan mong piliin ang isa na pinakaangkop para sa isang partikular na sitwasyon. Ang manu-manong paraan ng pagdaragdag ng data sa mga libreng lugar ng worksheet ay angkop para sa pangkalahatang pamilyar, isang beses na paggamit. Sa hinaharap, inirerekumenda na makabisado ang formula o magrehistro ng isang macro (kung ang parehong pamamaraan ay madalas na isinasagawa).