Paano mag-filter ayon sa petsa sa excel

Ang mga talahanayan na ginawa sa Microsoft Office Excel ay maaaring i-filter ayon sa petsa. Sa pamamagitan ng pagtatakda ng naaangkop na filter, makikita ng user ang mga araw na kailangan niya, at ang array mismo ay mababawasan. Tatalakayin ng artikulong ito kung paano mag-set up ng filter ayon sa petsa sa Excel gamit ang mga tool na nakapaloob sa programa.

Paano maglapat ng filter ayon sa petsa sa array ng talahanayan

Mayroong isang bilang ng mga karaniwang pamamaraan para sa pagsasakatuparan ng gawain, ang bawat isa ay may sariling mga nuances. Para sa kumpletong pag-unawa sa paksa, kinakailangang ilarawan ang bawat pamamaraan nang hiwalay.

Paraan 1. Gamit ang opsyong "Filter".

Ang pinakamadaling paraan upang i-filter ang tabular na data sa Excel, na nagpapahiwatig ng sumusunod na algorithm ng mga aksyon:

1. Gumawa ng talahanayan na kailangang i-filter ayon sa petsa. Ang array na ito ay dapat maglaman ng mga partikular na araw ng buwan.

2. Piliin ang pinagsama-samang talahanayan gamit ang kaliwang pindutan ng mouse.
3. Pumunta sa tab na "Home" sa tuktok na toolbar ng pangunahing menu ng Excel.
4. Mag-click sa pindutan ng "Filter" sa panel ng mga pagpipilian na lilitaw. Gayundin sa seksyong ito mayroong isang function na "Pagbukud-bukurin", na nagbabago sa pagkakasunud-sunod ng pagpapakita ng mga hilera o haligi sa talahanayan ng pinagmulan, pag-uuri ng mga ito ayon sa ilang parameter.

5. Matapos isagawa ang nakaraang pagmamanipula, ang isang filter ay ilalapat sa talahanayan, ibig sabihin, ang mga maliliit na arrow ay lilitaw sa mga pangalan ng mga hanay ng array, sa pamamagitan ng pag-click kung saan maaari mong buksan ang mga opsyon sa pag-filter. Dito kailangan mong mag-click sa anumang arrow.

6. Sa menu ng konteksto na bubukas, hanapin ang seksyong "Lugar ng Paghahanap" at piliin ang buwan kung kailan isasagawa ang pag-filter. Tanging ang mga buwan na nasa orihinal na hanay ng talahanayan ang ipinapakita dito. Kailangang lagyan ng tsek ng user ang kahon sa tabi ng kaukulang buwan at mag-click sa “OK” sa ibaba ng window. Posibleng pumili ng ilang mga opsyon nang sabay-sabay.

7. Suriin ang resulta. Ang talahanayan ay maglalaman lamang ng impormasyon sa mga buwang pinili ng user sa window ng pag-filter. Alinsunod dito, mawawala ang kalabisan na data.

Magbayad ng pansin! Sa menu ng overlay ng filter, maaari mong i-filter ang data ayon sa taon.

Paraan 2. Gamit ang opsyong "I-filter ayon sa petsa".

Ito ay isang espesyal na function na nagbibigay-daan sa iyo upang agad na i-filter ang impormasyon sa isang hanay ng talahanayan ayon sa mga petsa. Upang i-activate ito, kailangan mong sundin ang ilang hakbang:

1. Maglapat ng filter sa orihinal na talahanayan sa parehong paraan.
2. Sa window ng pag-filter, hanapin ang linyang "I-filter ayon sa petsa" at gamitin ang kaliwang pindutan ng mouse upang mag-click sa arrow na matatagpuan sa kanan nito.
3. Magbubukas ang isang dropdown na menu. Narito ang mga opsyon para sa pag-filter ng data ayon sa petsa.

4. Halimbawa, mag-click sa “Between …” button.
5. Magbubukas ang Custom AutoFilter window. Dito, sa unang linya, dapat mong tukuyin ang petsa ng pagsisimula, at sa pangalawang linya, ang petsa ng pagtatapos.

6. Suriin ang resulta. Tanging ang mga halaga sa pagitan ng mga tinukoy na petsa ang mananatili sa talahanayan.

Paraan 3: Manu-manong pag-filter

Ang pamamaraang ito ay simpleng ipatupad, ngunit tumatagal ng maraming oras mula sa gumagamit, lalo na kung kailangan mong magtrabaho sa malalaking talahanayan. Upang manu-manong itakda ang filter, dapat mong:

1. Sa orihinal na hanay ng talahanayan, hanapin ang mga petsa na hindi kailangan ng user.
2. Piliin ang mga nahanap na linya gamit ang kaliwang pindutan ng mouse.
3. Pindutin ang pindutan ng "Backspace" mula sa keyboard ng computer upang tanggalin ang mga napiling halaga.

Karagdagang impormasyon! Sa Microsoft Office Excel, maaari kang pumili ng ilang row sa isang table array nang sabay-sabay upang agad na tanggalin ang mga ito para makatipid ng oras ng user.

Paraan 4. Paggamit ng advanced na filter ayon sa petsa

Sa itaas, ang paraan ng pag-filter ng mga halaga sa isang hanay ng talahanayan batay sa opsyong “Between…” ay isinasaalang-alang. Para sa isang buong pagsisiwalat ng paksa, kinakailangan upang talakayin ang ilang mga opsyon para sa isang advanced na filter. Hindi naaangkop na isaalang-alang ang lahat ng uri ng filter sa loob ng balangkas ng artikulong ito. Upang ilapat ang isa o isa pang filter ayon sa petsa sa talahanayan, dapat mong:

1. Maglapat ng filter sa talahanayan sa pamamagitan ng tab na "Home". Kung paano gawin ito ay inilarawan sa itaas.
2. Palawakin ang drop-down na listahan sa heading ng anumang column sa talahanayan at i-click ang LMB sa linyang "I-filter ayon sa petsa."
3. Tukuyin ang alinman sa mga opsyon. Halimbawa, mag-click sa linyang "Ngayon".

4. Ang impormasyon sa array ay sasalain ayon sa tinukoy na petsa. Yung. tanging ang data na may petsa ngayon ang mananatili sa talahanayan. Kapag nagtatakda ng naturang filter, gagabayan ang Excel ng petsang itinakda sa computer.
5. Sa pamamagitan ng pagpili sa opsyong “Higit pa…”, ang user ay kailangang magpasok ng isang partikular na numero. Pagkatapos nito, maglalaman ang array ng talahanayan ng mga petsa na mas malaki kaysa sa tinukoy. Ang lahat ng iba pang mga halaga ay tatanggalin.

Mahalaga! Ang iba pang mga advanced na opsyon sa pag-filter ay inilapat nang katulad.

Paano i-undo ang isang filter sa Excel

Kung hindi sinasadyang tinukoy ng user ang isang filter ayon sa petsa, para kanselahin ito, kakailanganin mong gawin ang mga sumusunod na hakbang:

1. Piliin ang LMB ang plato kung saan inilalapat ang pag-filter.
2. Pumunta sa seksyong "Home" at mag-click sa button na "Filter". Magbubukas ang isang dropdown na menu.
3. Sa menu ng konteksto, mag-click sa pindutang "I-clear". Pagkatapos isagawa ang pagkilos na ito, kakanselahin ang pag-filter at babalik ang array ng talahanayan sa orihinal nitong anyo.

Magbayad ng pansin! Maaari mong i-undo ang nakaraang pagkilos gamit ang "Ctrl + Z" na mga button.

Konklusyon

Kaya, ang filter ayon sa petsa sa Microsoft Office Excel ay nagpapahintulot sa iyo na mabilis na alisin ang mga hindi kinakailangang araw ng buwan mula sa talahanayan. Ang mga pangunahing paraan ng pag-filter ay inilarawan sa itaas. Upang maunawaan ang paksa, kailangan mong basahin nang mabuti ang mga ito.