Paano maghanap at mag-alis ng mga duplicate sa Excel. 5 mga paraan upang mahanap at alisin ang mga duplicate sa Excel

Hindi lihim na sa Excel madalas kang kailangang magtrabaho kasama ang malalaking talahanayan na naglalaman ng malaking halaga ng impormasyon. Kasabay nito, ang ganitong dami ng impormasyon sa panahon ng pagproseso ay maaaring magdulot ng mga pagkabigo o maling kalkulasyon kapag gumagamit ng iba't ibang mga formula o pag-filter. Lalo itong nararamdaman kapag kailangan mong magtrabaho sa impormasyong pinansyal.

Samakatuwid, upang pasimplehin ang gawain gamit ang isang hanay ng impormasyon at alisin ang posibilidad ng mga error, susuriin namin nang eksakto kung paano magtrabaho sa mga hilera sa Excel at gamitin ang mga ito upang alisin ang mga duplicate. Maaaring mukhang kumplikado, ngunit ang pag-uunawa nito ay talagang medyo simple, lalo na kapag mayroong kasing dami ng limang paraan ng pagtatrabaho sa paghahanap at pag-aalis ng mga duplicate na nasa kamay.

Paraan 1: Manu-manong Alisin ang Mga Duplicate na Row

Ang unang hakbang ay isaalang-alang ang paggamit ng pinakasimpleng paraan upang harapin ang mga duplicate. Ito ang manu-manong pamamaraan, na kinabibilangan ng paggamit sa tab na "Data":

1. Una kailangan mong piliin ang lahat ng mga cell ng talahanayan: pindutin nang matagal ang LMB at piliin ang buong lugar ng mga cell.
2. Sa tuktok ng toolbar, kailangan mong piliin ang seksyong "Data" upang ma-access ang lahat ng kinakailangang tool.
3. Maingat naming isinasaalang-alang ang magagamit na mga icon at piliin ang isa na may dalawang hanay ng mga cell na pininturahan sa iba't ibang kulay. Kung mag-hover ka sa icon na ito, ipapakita ang pangalang "Delete Duplicates".
4. Upang epektibong magamit ang lahat ng mga parameter ng seksyong ito, sapat na upang mag-ingat at maglaan ng iyong oras sa mga setting. Halimbawa, kung ang talahanayan ay may "Header", siguraduhing bigyang-pansin ang item na "Ang aking data ay naglalaman ng mga header", dapat itong suriin.

5. Susunod ang isang window na nagpapakita ng impormasyon ayon sa column. Kailangan mong piliin ang mga column na gusto mong suriin para sa mga duplicate. Pinakamainam na piliin ang lahat para mabawasan ang mga nalaktawan na pagkuha.

6. Kapag handa na ang lahat, suriin muli ang minarkahang impormasyon at i-click ang OK.
7. Awtomatikong susuriin ng Excel ang mga napiling cell at aalisin ang lahat ng mga pagpipilian sa pagtutugma.
8. Pagkatapos ng buong pagsusuri at pag-alis ng mga duplicate mula sa talahanayan, lilitaw ang isang window sa programa kung saan magkakaroon ng mensahe na tapos na ang proseso at ipapakita ang impormasyon kung gaano karaming mga tugmang row ang tinanggal.

Kailangan mo lamang mag-click sa "OK" at maaari mong ipagpalagay na handa na ang lahat. Maingat na isagawa ang bawat aksyon, at tiyak na hindi ka bibiguin ng resulta.

Paraan 2: Pag-alis ng mga Duplikasyon Gamit ang Smart Table

Ngayon tingnan natin ang isa pang kapaki-pakinabang na paraan para sa pag-alis ng mga duplicate, na batay sa paggamit ng isang "matalinong talahanayan". Sapat na sundin ang mga rekomendasyong ito:

1. Una sa lahat, piliin ang buong talahanayan kung saan mo gustong maglapat ng isang matalinong awtomatikong algorithm sa pagproseso ng impormasyon.

2. Ngayon gamitin ang toolbar, kung saan kailangan mong piliin ang seksyong "Home", at pagkatapos ay hanapin ang "Format as Table". Ang icon na ito ay karaniwang matatagpuan sa subsection na "Mga Estilo". Nananatili itong gamitin ang espesyal na pababang arrow sa tabi ng icon at piliin ang estilo ng disenyo ng talahanayan na pinakanagustuhan mo.

3. Kapag nagawa nang tama ang lahat, lalabas ang isang karagdagang mensahe tungkol sa pag-format ng talahanayan. Tinutukoy nito ang hanay kung saan ilalapat ang function ng Smart Table. At kung dati mong napili ang mga kinakailangang cell, pagkatapos ay awtomatikong ipahiwatig ang saklaw at kakailanganin mo lamang itong suriin.

4. Ito ay nananatiling lamang upang simulan ang paghahanap at higit pang pag-alis ng mga duplicate na linya. Upang gawin ito, kailangan mong gumawa ng mga karagdagang hakbang:
   • ilagay ang cursor sa isang arbitrary table cell;
   • sa itaas na toolbar, piliin ang seksyong "Disenyo ng Talahanayan";
   • naghahanap kami ng isang icon sa anyo ng dalawang hanay ng mga cell na may ibang kulay, kapag nag-hover ka sa mga ito, ang inskripsyon na "Tanggalin ang mga duplicate" ay ipapakita;
   • sundin ang mga hakbang na tinukoy namin sa unang paraan pagkatapos gamitin ang ibinigay na icon.

Magbayad ng pansin! Ang pamamaraang ito ay may natatanging pag-aari - salamat dito, magiging posible na gumana sa mga talahanayan ng iba't ibang mga saklaw nang walang anumang mga paghihigpit. Anumang napiling lugar habang nagtatrabaho sa Excel ay maingat na susuriin para sa mga duplicate.

Paraan 3: Paggamit ng Filter

Ngayon bigyang-pansin natin ang isang espesyal na paraan na nagbibigay-daan sa iyo na huwag alisin ang mga duplicate mula sa talahanayan, ngunit itago lamang ang mga ito. Sa katunayan, pinapayagan ka ng pamamaraang ito na i-format ang talahanayan sa paraang walang makagambala sa iyong karagdagang trabaho sa talahanayan at posible na biswal na makakuha lamang ng may-katuturan at kapaki-pakinabang na impormasyon. Upang ipatupad ito, kailangan mo lamang sundin ang mga hakbang na ito:

1. Ang unang hakbang ay piliin ang buong talahanayan kung saan mo manipulahin upang alisin ang mga duplicate.
2. Pumunta ngayon sa seksyong "Data" at pumunta kaagad sa subsection na "Filter".

3. Ang isang malinaw na senyales na ang filter ay na-activate ay ang pagkakaroon ng mga espesyal na arrow sa header ng talahanayan, pagkatapos nito ay sapat na para sa iyo na gamitin ang mga ito at magpahiwatig ng impormasyon tungkol sa mga duplicate (halimbawa, isang salita o pagtatalaga sa paghahanap) .

Kaya, maaari mong agad na i-filter ang lahat ng mga duplicate at magsagawa ng mga karagdagang manipulasyon sa kanila.

Advanced na filter upang makahanap ng mga duplicate sa Excel

May isa pang karagdagang paraan upang magamit ang mga filter sa Excel, para dito kakailanganin mo:

1. Gawin ang lahat ng mga hakbang ng nakaraang pamamaraan.
2. Sa window ng toolkit, gamitin ang icon na "Advanced", na matatagpuan sa tabi ng parehong filter.

3. Pagkatapos gamitin ang icon na ito, kailangan mo lamang bigyang pansin ang window ng mga advanced na setting. Ang advanced toolkit na ito ay magbibigay-daan sa iyo na maging pamilyar sa paunang impormasyon:
   • una, dapat mong suriin ang tinukoy na hanay ng talahanayan upang tumugma ito sa iyong nabanggit;
   • tiyaking lagyan ng tsek ang kahon na "Mga natatanging tala lamang";
   • sa sandaling handa na ang lahat, nananatili lamang itong mag-click sa pindutang "OK".

4. Kapag natugunan na ang lahat ng rekomendasyon, ang kailangan mo lang gawin ay tingnan ang talahanayan at tiyaking hindi na ipinapakita ang mga duplicate. Ito ay makikita kaagad kung titingnan mo ang impormasyon sa kaliwang ibaba, na nagpapakita ng bilang ng mga linya na ipinapakita sa screen.

Mahalaga! Kung kailangan mong ibalik ang lahat sa orihinal nitong anyo, kung gayon ito ay kasing simple hangga't maaari na gawin ito. Sapat lamang na kanselahin ang filter sa pamamagitan ng pagsasagawa ng mga katulad na pagkilos na ipinahiwatig sa pagtuturo ng pamamaraan.

Paraan 4: Conditional Formatting

Ang conditional formatting ay isang espesyal na toolkit na ginagamit sa paglutas ng maraming problema. Magagamit mo ang tool na ito para maghanap at mag-alis ng mga duplicate sa isang table. Upang gawin ito, kakailanganin mong gawin ang sumusunod:

1. Tulad ng dati, kakailanganin mo munang piliin ang mga cell ng talahanayan na plano mong i-format.
2. Ngayon ay dapat kang pumunta sa tab na "Home" at hanapin ang espesyal na icon na "Conditional Formatting", na matatagpuan sa subsection na "Mga Estilo".

3. Pagkatapos makumpleto ang mga hakbang, magkakaroon ka ng access sa isang window na tinatawag na "Mga Panuntunan sa Pagpili ng Cell", pagkatapos ay kailangan mong piliin ang item na "Mga Duplicate na Halaga".

4. Siguraduhing bigyang-pansin ang mga setting ng pag-format, dapat silang iwanang hindi nagbabago. Ang tanging bagay na maaaring baguhin ay ang color coding ayon sa iyong mga kagustuhan. Kapag handa na ang lahat, maaari mong i-click ang "OK".

5. Salamat sa mga naturang pagkilos, maaari mong i-highlight ang lahat ng mga duplicate sa ibang kulay at magsimulang magtrabaho kasama ang mga ito sa hinaharap.

Atensyon! Ang pangunahing kawalan ng pamamaraang ito ay kapag gumagamit ng naturang function, ganap na lahat ng parehong mga halaga ay minarkahan, at hindi lamang ang mga pagpipilian kung saan ang buong string ay tumutugma. Ito ay nagkakahalaga ng pag-alala sa nuance na ito upang maiwasan ang mga problema sa visual na pang-unawa at maunawaan nang eksakto kung paano kumilos at kung ano ang dapat bigyang pansin.

Paraan 5: Formula para Mag-alis ng Mga Duplicate na Row

Ang pamamaraang ito ay ang pinakamahirap sa lahat ng nakalista, dahil eksklusibo itong inilaan para sa mga user na nakakaunawa sa mga function at feature ng program na ito. Pagkatapos ng lahat, ang pamamaraan ay nagsasangkot ng paggamit ng isang kumplikadong formula. Mukhang ganito: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов:адрес_шапки_столбца_дубликатов(абсолютный);адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»). Ngayon ay kailangan mong magpasya kung paano eksaktong gamitin ito at kung saan ilalapat ito:

1. Ang unang hakbang ay magdagdag ng bagong column na eksklusibong ilalaan sa mga duplicate.

2. Выделите верхнюю ячейку и введите в нее формулу: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;А2:А90)>1;0;1);0));»»).
3. Piliin ngayon ang buong column para sa mga duplicate nang hindi hinahawakan ang header.

• Ilagay ang cursor sa dulo ng formula, mag-ingat lang sa item na ito, dahil hindi laging malinaw na nakikita ang formula sa cell, mas mainam na gamitin ang tuktok na search bar at maingat na tingnan ang tamang lokasyon ng cursor.
• Pagkatapos itakda ang cursor, dapat mong pindutin ang F2 button sa keyboard.
• Pagkatapos nito, kailangan mong pindutin ang key na kumbinasyon na "Ctrl + Shift + Enter".

4. Salamat sa mga aksyon na isinagawa, posible na tama na punan ang formula ng kinakailangang impormasyon mula sa talahanayan.

Paghahanap ng mga tugma gamit ang Find command

Ngayon ito ay nagkakahalaga ng pagsasaalang-alang ng isa pang kawili-wiling opsyon para sa paghahanap ng mga duplicate. Lalo na para sa gayong pamamaraan, kakailanganin mo ng isa pang formula na ganito ang hitsura: =COUNTIF(A:A, A2)>1.

Karagdagang impormasyon! Sa formula na ito, ang ibig sabihin ng A2 ay ang marka ng unang cell mula sa lugar kung saan plano mong maghanap. Sa sandaling maipasok ang formula sa unang cell, maaari mong i-drag ang halaga at makuha ang impormasyong kailangan mo. Salamat sa mga naturang aksyon, magiging posible na ipamahagi ang impormasyon sa "TAMA" at "MALI". At kung kailangan mong maghanap sa isang limitadong lugar, pagkatapos ay markahan ang hanay ng paghahanap at siguraduhing i-secure ang mga pagtatalaga na ito gamit ang isang $ sign, na magkukumpirma sa pangako at gawin itong batayan.

Kung hindi ka nasisiyahan sa impormasyon sa anyo ng "TAMA" o "MALI", iminumungkahi namin ang paggamit ng sumusunod na formula, na bumubuo sa impormasyon: =IF(COUNTIF ($A$2:$A$17, A2)>1;”Duplicate”;”Natatangi”). Ang wastong pagpapatupad ng lahat ng mga aksyon ay magbibigay-daan sa iyo upang makuha ang lahat ng mga kinakailangang aksyon at mabilis na makitungo sa umiiral na duplicate na impormasyon.

Paano gumamit ng pivot table para maghanap ng mga duplicate

Ang isang karagdagang paraan ng paggamit ng mga function ng Excel upang maghanap ng mga duplicate ay ang PivotTable. Totoo, upang magamit ito, kailangan mo pa rin ng isang pangunahing pag-unawa sa lahat ng mga pag-andar ng programa. Tulad ng para sa mga pangunahing aksyon, ganito ang hitsura nila:

1. Ang unang hakbang ay upang lumikha ng isang layout ng talahanayan.
2. Dapat mong gamitin ang parehong field bilang impormasyon para sa mga string at value.
3. Ang mga napiling tugmang salita ay magiging batayan para sa awtomatikong pagbibilang ng mga duplicate. Huwag lamang kalimutan na ang batayan ng function ng pagbibilang ay ang utos na "COUNT". Para sa karagdagang pag-unawa, tandaan na ang lahat ng mga halaga na lumampas sa halaga ng 1 ay magiging mga duplicate.

Bigyang-pansin ang screenshot, na nagpapakita ng isang halimbawa ng naturang pamamaraan.

Ang pangunahing punto ng pagkakaiba ng pamamaraang ito ay ang kawalan ng anumang mga formula. Maaari itong ligtas na gamitin, ngunit dapat mo munang pag-aralan ang mga tampok at nuances ng paggamit ng pivot table.

Konklusyon

Ngayon ay mayroon ka na ng lahat ng kinakailangang impormasyon tungkol sa mga paraan ng paggamit ng paghahanap at pag-alis ng mga duplicate, at mayroon ka ring mga rekomendasyon at tip na makakatulong sa iyong mabilis na malutas ang problema.