Paano i-filter ang data sa Excel ayon sa kulay

Sa Microsoft Office Excel, simula sa bersyon 2007, naging posible ang pag-uri-uriin at pag-filter ng mga cell ng hanay ng talahanayan ayon sa kulay. Ang tampok na ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang mabilis na mag-navigate sa talahanayan, pinatataas ang pagiging presentable at aesthetics nito. Sasaklawin ng artikulong ito ang mga pangunahing paraan upang i-filter ang impormasyon sa Excel ayon sa kulay.

Mga tampok ng pag-filter ayon sa kulay

Bago magpatuloy upang isaalang-alang ang mga paraan upang i-filter ang data ayon sa kulay, kinakailangang suriin ang mga benepisyo na ibinibigay ng naturang pamamaraan:

• Pag-istruktura at pag-order ng impormasyon, na nagbibigay-daan sa iyo upang piliin ang nais na fragment ng plato at mabilis na mahanap ito sa isang malaking hanay ng mga cell.
• Ang mga naka-highlight na cell na may mahalagang impormasyon ay maaaring masuri pa.
• Ang pag-filter ayon sa kulay ay nagha-highlight ng impormasyon na nakakatugon sa tinukoy na pamantayan.

Paano i-filter ang data ayon sa kulay gamit ang built-in na opsyon ng Excel

Ang algorithm para sa pag-filter ng impormasyon ayon sa kulay sa isang Excel table array ay nahahati sa mga sumusunod na hakbang:

1. Piliin ang kinakailangang hanay ng mga cell gamit ang kaliwang pindutan ng mouse at lumipat sa tab na "Home" na matatagpuan sa tuktok na toolbar ng programa.
2. Sa lugar na lilitaw sa subsection ng Pag-edit, kailangan mong hanapin ang button na "Pagbukud-bukurin at I-filter" at palawakin ito sa pamamagitan ng pag-click sa arrow sa ibaba.

3. Sa lalabas na menu, mag-click sa linyang "Filter".

4. Kapag naidagdag ang filter, lalabas ang maliliit na arrow sa mga pangalan ng column ng talahanayan. Sa yugtong ito, kailangang i-click ng user ang LMB sa alinman sa mga arrow.

5. Pagkatapos ng pag-click sa arrow sa pangalan ng hanay, ang isang katulad na menu ay ipapakita, kung saan kailangan mong mag-click sa Filter ayon sa linya ng kulay. Magbubukas ang isang karagdagang tab na may dalawang magagamit na function: "I-filter ayon sa kulay ng cell" at "I-filter ayon sa kulay ng font."

6. Sa seksyong "I-filter ayon sa kulay ng cell," piliin ang shade kung saan mo gustong i-filter ang source table sa pamamagitan ng pag-click dito gamit ang LMB.
7. Suriin ang resulta. Matapos gawin ang mga manipulasyon sa itaas, tanging ang mga cell na may dating tinukoy na kulay ang mananatili sa talahanayan. Ang natitirang mga elemento ay mawawala, at ang plato ay mababawasan.

Maaari mong manu-manong i-filter ang data sa isang Excel array sa pamamagitan ng pag-alis ng mga row at column na may mga hindi gustong kulay. Gayunpaman, ang gumagamit ay kailangang gumugol ng karagdagang oras upang makumpleto ang prosesong ito.

Kung pipiliin mo ang nais na lilim sa seksyong "I-filter ayon sa kulay ng font", ang mga linya lamang kung saan nakasulat ang teksto ng font sa napiling kulay ang mananatili sa talahanayan.

Magbayad ng pansin! Sa Microsoft Office Excel, ang pag-filter sa pamamagitan ng pag-andar ng kulay ay may malaking disbentaha. Ang user ay maaaring pumili lamang ng isang shade, kung saan ang hanay ng talahanayan ay sasalain. Hindi posibleng tumukoy ng maraming kulay nang sabay-sabay.

Paano pag-uri-uriin ang data sa pamamagitan ng maraming kulay sa Excel

Karaniwang walang mga problema sa pag-uuri ayon sa kulay sa Excel. Ginagawa ito sa parehong paraan:

1. Sa pamamagitan ng pagkakatulad sa nakaraang talata, magdagdag ng filter sa array ng talahanayan.
2. Mag-click sa arrow na lalabas sa pangalan ng column, at piliin ang "Pagbukud-bukurin ayon sa kulay" sa drop-down na menu.

3. Tukuyin ang kinakailangang uri ng pag-uuri, halimbawa, piliin ang nais na lilim sa column na "Pagbukud-bukurin ayon sa kulay ng cell."
4. Matapos isagawa ang mga nakaraang manipulasyon, ang mga hilera ng talahanayan na may dating napiling lilim ay matatagpuan sa unang lugar sa array sa pagkakasunud-sunod. Maaari mo ring ayusin ang iba pang mga kulay.

Karagdagang impormasyon! Maaari mo ring pagbukud-bukurin ang data sa talahanayan gamit ang function na "Custom sorting", pagdaragdag ng ilang antas ayon sa kulay.

Paano i-filter ang impormasyon sa isang talahanayan ayon sa kulay gamit ang isang custom na function

Upang makapili ang Microsoft Office Excel ng filter upang magpakita ng maraming kulay sa isang talahanayan nang sabay-sabay, kailangan mong gumawa ng karagdagang setting na may fill tint. Ayon sa ginawang shade, ang data ay sasalain sa hinaharap. Ang isang pasadyang function sa Excel ay nilikha ayon sa sumusunod na mga tagubilin:

1. Pumunta sa seksyong "Developer", na matatagpuan sa tuktok ng pangunahing menu ng programa.
2. Sa lugar ng tab na bubukas, mag-click sa pindutang "Visual Basic".
3. Ang editor na binuo sa programa ay magbubukas, kung saan kakailanganin mong lumikha ng isang bagong module at isulat ang code.

Upang ilapat ang nilikha na function, dapat mong:

1. Bumalik sa Excel worksheet at lumikha ng dalawang bagong column sa tabi ng orihinal na talahanayan. Maaari silang tawaging "Kulay ng Cell" at "Kulay ng Teksto" ayon sa pagkakabanggit.

2. Isulat ang formula sa unang hanay “= ColorFill()». Ang argumento ay nakapaloob sa panaklong. Kailangan mong mag-click sa isang cell na may anumang kulay sa plato.

3. Sa pangalawang hanay, ipahiwatig ang parehong argumento, ngunit sa function lamang “=ColorFont()».

4. I-stretch ang mga resultang halaga sa dulo ng talahanayan, palawakin ang formula sa buong hanay. Ang natanggap na data ay responsable para sa kulay ng bawat cell sa talahanayan.

5. Magdagdag ng filter sa hanay ng talahanayan ayon sa scheme sa itaas. Ang data ay pagbukud-bukurin ayon sa kulay.

Mahalaga! Ang pag-uuri sa Excel gamit ang isang function na tinukoy ng gumagamit ay ginagawa sa katulad na paraan.

Konklusyon

Kaya, sa MS Excel, maaari mong mabilis na i-filter ang orihinal na hanay ng talahanayan sa pamamagitan ng kulay ng mga cell gamit ang iba't ibang mga pamamaraan. Ang mga pangunahing paraan ng pag-filter at pag-uuri, na inirerekomendang gamitin kapag nagsasagawa ng gawain, ay tinalakay sa itaas.