Nilalaman
Sa artikulong ito, matututunan mo ang 2 pinakamabilis na paraan upang maipasok ang parehong formula o teksto sa maraming mga cell nang sabay-sabay sa Excel. Ito ay kapaki-pakinabang sa mga sitwasyon kung saan gusto mong magpasok ng formula sa lahat ng mga cell sa isang column, o punan ang lahat ng walang laman na mga cell na may parehong halaga (halimbawa, "N/A"). Gumagana ang parehong mga diskarte sa Microsoft Excel 2013, 2010, 2007 at mas maaga.
Ang pag-alam sa mga simpleng trick na ito ay makakatipid sa iyo ng maraming oras para sa mas kawili-wiling mga aktibidad.
Piliin ang lahat ng mga cell kung saan mo gustong ipasok ang parehong data
Narito ang pinakamabilis na paraan upang i-highlight ang mga cell:
Pumili ng isang buong column
- Kung ang data sa Excel ay idinisenyo bilang isang buong talahanayan, i-click lamang ang anumang cell ng nais na column at i-click Ctrl+Space.
tandaan: Kapag pumili ka ng anumang cell sa isang buong talahanayan, lilitaw ang isang pangkat ng mga tab sa Ribbon ng Menu Magtrabaho sa mga mesa (Mga Tool sa Talahanayan).
- Kung ito ay isang normal na hanay, ibig sabihin, kapag ang isa sa mga cell ng hanay na ito ay napili, isang pangkat ng mga tab Magtrabaho sa mga mesa (Table Tools) ay hindi lilitaw, gawin ang sumusunod:
tandaan: Sa kasamaang palad, sa kaso ng isang simpleng hanay, pagpindot Ctrl+Space pipiliin ang lahat ng mga cell ng isang column sa sheet, hal mula sa C1 sa C1048576, kahit na ang data ay nasa mga cell lamang C1:C100.
Piliin ang unang cell ng column (o ang pangalawa, kung ang unang cell ay inookupahan ng isang heading), pagkatapos ay pindutin ang Shift+Ctrl+Endupang piliin ang lahat ng mga cell ng talahanayan hanggang sa dulong kanan. Sunod, hawak Ilipat, pindutin ang key ng ilang beses kaliwang arrowhanggang sa ang nais na hanay lamang ang mananatiling napili.
Ito ang pinakamabilis na paraan upang piliin ang lahat ng mga cell sa isang column, lalo na kapag ang data ay pinagsama sa mga blangkong cell.
Pumili ng isang buong linya
- Kung ang data sa Excel ay idinisenyo bilang isang ganap na talahanayan, i-click lamang ang anumang cell ng nais na hilera at i-click Shift+Space.
- Kung mayroon kang regular na hanay ng data sa harap mo, i-click ang huling cell ng gustong row at i-click Shift+Home. Pipili ang Excel ng hanay simula sa cell na iyong tinukoy at hanggang sa column А. Kung magsisimula ang nais na data, halimbawa, sa isang column B or C, kurutin Ilipat at pindutin ang key Kanang arrowhanggang makuha mo ang ninanais na resulta.
Pagpili ng maramihang mga cell
Hawakan Ctrl at i-click ang kaliwang pindutan ng mouse sa lahat ng mga cell na kailangang punan ng data.
Piliin ang buong talahanayan
Mag-click sa anumang cell sa talahanayan at pindutin Ctrl + A.
Piliin ang lahat ng mga cell sa isang sheet
pindutin Ctrl + A isa hanggang tatlong beses. Unang pindutin Ctrl + A itinatampok ang kasalukuyang lugar. Ang pangalawang pag-click, bilang karagdagan sa kasalukuyang lugar, ay pumipili ng mga hilera na may mga header at kabuuan (halimbawa, sa mga ganap na talahanayan). Pinipili ng ikatlong pagpindot ang buong sheet. Sa palagay ko nahulaan mo ito, sa ilang mga sitwasyon ay kukuha ka ng isang pag-click lamang upang piliin ang buong sheet, at sa ilang mga sitwasyon ay aabutin ito ng hanggang tatlong pag-click.
Pumili ng mga walang laman na cell sa isang partikular na lugar (sa isang row, sa isang column, sa isang table)
Piliin ang gustong lugar (tingnan ang figure sa ibaba), halimbawa, isang buong column.
pindutin F5 at sa dialog na lalabas Ang pagbabago (Pumunta sa) pindutin ang pindutan I-highlight (Espesyal).
Sa dialog box Pumili ng pangkat ng mga cell (Pumunta sa espesyal) lagyan ng tsek ang kahon Walang laman na mga cell (Blanko) at masahin OK.
Babalik ka sa edit mode ng Excel sheet at makikita mo na ang mga walang laman na cell lamang ang napili sa napiling lugar. Tatlong walang laman na cell ay mas madaling pumili sa isang simpleng pag-click ng mouse - sasabihin mo at magiging tama ka. Ngunit paano kung mayroong higit sa 300 na walang laman na mga cell at sila ay random na nakakalat sa isang hanay ng 10000 mga cell?
Pinakamabilis na paraan upang magpasok ng formula sa lahat ng mga cell ng isang column
May malaking table, at kailangan mong magdagdag ng bagong column na may ilang formula dito. Ipagpalagay na ito ay isang listahan ng mga Internet address kung saan mo gustong kunin ang mga domain name para sa karagdagang trabaho.
- I-convert ang range sa isang Excel table. Upang gawin ito, pumili ng anumang cell sa hanay ng data at pindutin Ctrl + Tupang ilabas ang isang dialog box Paggawa ng table (Gumawa ng Talahanayan). Kung may mga heading ng column ang data, lagyan ng check ang kahon Table na may mga header (May mga header ang Table ko). Karaniwan, awtomatikong kinikilala ng Excel ang mga heading, kung hindi iyon gumana, lagyan ng check ang kahon nang manu-mano.
- Magdagdag ng bagong column sa talahanayan. Sa isang talahanayan, ang operasyong ito ay mas madali kaysa sa isang simpleng hanay ng data. Mag-right-click sa anumang cell sa column na darating pagkatapos kung saan mo gustong ipasok ang bagong column, at mula sa context menu pumili Isingit > Column sa kaliwa (Insert > Table Column sa Kaliwa).
- Bigyan ng pangalan ang bagong column.
- Ilagay ang formula sa unang cell ng bagong column. Sa aking halimbawa, ginagamit ko ang formula upang kunin ang mga pangalan ng domain:
=MID(C2,FIND(":",C2,"4")+3,FIND("/",C2,9)-FIND(":",C2,"4")-3)=ПСТР(C2;НАЙТИ(":";C2;"4")+3;НАЙТИ("/";C2;9)-НАЙТИ(":";C2;"4")-3) - pindutin Magpasok. Voila! Awtomatikong pinunan ng Excel ang lahat ng mga walang laman na cell sa bagong column na may parehong formula.
Kung magpasya kang bumalik mula sa talahanayan sa karaniwang format ng hanay, pagkatapos ay pumili ng anumang cell sa talahanayan at sa tab Tagagawa (Disenyo) i-click I-convert sa range (I-convert sa range).
Magagamit lang ang trick na ito kapag walang laman ang lahat ng cell sa isang column, kaya pinakamahusay na magdagdag ng bagong column. Ang susunod ay mas pangkalahatan.
I-paste ang parehong data sa ilang mga cell gamit ang Ctrl + Enter
Piliin ang mga cell sa Excel sheet na gusto mong punan ng parehong data. Ang mga pamamaraan na inilarawan sa itaas ay makakatulong sa iyong mabilis na pumili ng mga cell.
Ipagpalagay na mayroon kaming isang talahanayan na may listahan ng mga customer (kukuha kami, siyempre, ng isang fictional na listahan). Ang isa sa mga column ng talahanayang ito ay naglalaman ng mga site kung saan nanggaling ang aming mga kliyente. Ang mga walang laman na cell sa column na ito ay dapat punan ng text na "_unknown_" upang mapadali ang karagdagang pag-uuri:
- Piliin ang lahat ng mga blangkong cell sa column.
- pindutin F2upang i-edit ang aktibong cell, at magpasok ng isang bagay dito: maaari itong text, numero, o formula. Sa aming kaso, ito ang text na "_unknown_".
- Ngayon sa halip na Magpasok mag-click Ctrl + Enter. Ang lahat ng mga napiling cell ay mapupuno ng inilagay na data.
Kung alam mo ang iba pang diskarte sa mabilis na pagpasok ng data, sabihin sa amin ang tungkol sa mga ito sa mga komento. Malugod kong idaragdag ang mga ito sa artikulong ito, na binabanggit ka bilang may-akda.