Paano gumawa ng dropdown list sa Excel. Sa pamamagitan ng menu ng konteksto at mga tool ng developer

Maraming mga gumagamit ng Excel, na madalas na gumagamit ng program na ito, gumagana sa maraming data na patuloy na kailangang ipasok sa maraming beses. Ang isang drop-down na listahan ay makakatulong upang mapadali ang gawain, na mag-aalis ng pangangailangan para sa patuloy na pagpasok ng data.

Gumawa ng dropdown list gamit ang context menu

Ang pamamaraang ito ay simple at pagkatapos basahin ang mga tagubilin ay magiging malinaw kahit sa isang baguhan.

1. Una kailangan mong lumikha ng isang hiwalay na listahan sa anumang lugar ng uXNUMXbuXNUMXbthe sheet. O, kung ayaw mong magkalat ang dokumento para ma-edit mo ito sa ibang pagkakataon, gumawa ng listahan sa isang hiwalay na sheet.
2. Nang matukoy ang mga hangganan ng pansamantalang talahanayan, nagpasok kami ng isang listahan ng mga pangalan ng produkto dito. Ang bawat cell ay dapat maglaman lamang ng isang pangalan. Bilang isang resulta, dapat kang makakuha ng isang listahan na naisakatuparan sa isang hanay.
3. Ang pagkakaroon ng napiling auxiliary table, i-right-click dito. Sa menu ng konteksto na bubukas, bumaba, hanapin ang item na "Magtalaga ng isang pangalan ..." at mag-click dito.

4. Dapat lumitaw ang isang window kung saan, sa tapat ng item na "Pangalan", dapat mong ipasok ang pangalan ng nilikha na listahan. Kapag naipasok ang pangalan, i-click ang pindutang "OK".

Mahalaga! Kapag lumilikha ng isang pangalan para sa isang listahan, kailangan mong isaalang-alang ang isang bilang ng mga kinakailangan: ang pangalan ay dapat magsimula sa isang titik (puwang, simbolo o numero ay hindi pinapayagan); kung maraming salita ang ginamit sa pangalan, hindi dapat magkaroon ng mga puwang sa pagitan nila (bilang panuntunan, ginagamit ang underscore). Sa ilang mga kaso, upang mapadali ang kasunod na paghahanap para sa kinakailangang listahan, ang mga user ay nag-iiwan ng mga tala sa item na "Tandaan".

5. Piliin ang listahang gusto mong i-edit. Sa itaas ng toolbar sa seksyong "Gumawa gamit ang data," mag-click sa item na "Pagpapatunay ng Data."
6. Sa menu na bubukas, sa item na "Uri ng Data", mag-click sa "Listahan". Bumaba kami at ipasok ang "=" sign at ang pangalan na ibinigay kanina sa aming auxiliary list ("Produkto"). Maaari kang sumang-ayon sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "OK".

5. Ang gawain ay maaaring ituring na natapos. Pagkatapos ng pag-click sa bawat isa sa mga cell, isang espesyal na icon ay dapat lumitaw sa kaliwa na may naka-embed na tatsulok, ang isang sulok nito ay tumitingin sa ibaba. Isa itong interactive na button na, kapag na-click, magbubukas ng listahan ng mga naunang pinagsama-samang item. Ito ay nananatiling lamang upang i-click upang buksan ang listahan at magpasok ng isang pangalan sa cell.

Payo ng eksperto! Salamat sa pamamaraang ito, maaari kang lumikha ng buong listahan ng mga kalakal na magagamit sa bodega at i-save ito. Kung kinakailangan, nananatili lamang itong lumikha ng isang bagong talahanayan kung saan kakailanganin mong ipasok ang mga pangalan na kasalukuyang kailangang isaalang-alang o i-edit.

Pagbuo ng Listahan Gamit ang Mga Tool ng Developer

Ang pamamaraang inilarawan sa itaas ay malayo sa tanging paraan para sa paglikha ng isang drop-down na listahan. Maaari ka ring bumaling sa tulong ng mga tool ng developer upang makumpleto ang gawaing ito. Hindi tulad ng nauna, ang pamamaraang ito ay mas kumplikado, kung kaya't ito ay hindi gaanong tanyag, bagaman sa ilang mga kaso ito ay itinuturing na isang kailangang-kailangan na tulong mula sa accountant.

Upang lumikha ng isang listahan sa ganitong paraan, kailangan mong harapin ang isang malaking hanay ng mga tool at magsagawa ng maraming mga operasyon. Kahit na ang resulta ay mas kahanga-hanga: posible na i-edit ang hitsura, lumikha ng kinakailangang bilang ng mga cell at gumamit ng iba pang mga kapaki-pakinabang na tampok. Magsimula na tayo:

1. Una kailangan mong ikonekta ang mga tool ng developer, dahil maaaring hindi aktibo ang mga ito bilang default.
2. Upang gawin ito, buksan ang "File" at piliin ang "Mga Opsyon".

3. Magbubukas ang isang window, kung saan sa listahan sa kaliwa ay hinahanap namin ang "I-customize ang Ribbon". I-click at buksan ang menu.
4. Sa kanang hanay, kailangan mong hanapin ang item na "Developer" at maglagay ng checkmark sa harap nito, kung wala. Pagkatapos nito, ang mga tool ay dapat na awtomatikong idagdag sa panel.

5. Upang i-save ang mga setting, mag-click sa pindutang "OK".
6. Sa pagdating ng bagong tab sa Excel, maraming bagong feature. Lahat ng karagdagang gawain ay isasagawa gamit ang tool na ito.
7. Susunod, gumawa kami ng listahan na may listahan ng mga pangalan ng produkto na lalabas kung kailangan mong mag-edit ng bagong talahanayan at magpasok ng data dito.

8. I-activate ang tool ng developer. Hanapin ang "Mga Kontrol" at mag-click sa "I-paste". Magbubukas ang isang listahan ng mga icon, ang pag-hover sa mga ito ay magpapakita ng mga function na ginagawa nila. Nahanap namin ang "Combo Box", ito ay matatagpuan sa block na "ActiveX Controls", at mag-click sa icon. Dapat na naka-on ang "Designer Mode."

9. Ang pagkakaroon ng napiling tuktok na cell sa inihandang talahanayan, kung saan ilalagay ang listahan, isinaaktibo namin ito sa pamamagitan ng pag-click sa LMB. Itakda ang mga hangganan nito.
10. Ina-activate ng napiling listahan ang “Design Mode”. Makikita mo sa malapit ang button na "Properties". Dapat itong paganahin upang magpatuloy sa pag-customize ng listahan.
11. Magbubukas ang mga opsyon. Nahanap namin ang linyang "ListFillRange" at ipinasok ang addressing ng auxiliary list.
12. RMB click sa cell, sa menu na bubukas, bumaba sa "ComboBox Object" at piliin ang "Edit".

9. Natapos ang misyon.

Tandaan! Upang ang listahan ay magpakita ng ilang mga cell na may isang drop-down na listahan, kinakailangan na ang lugar na malapit sa kaliwang gilid, kung saan matatagpuan ang marker ng pagpili, ay mananatiling bukas. Sa kasong ito lamang posible na makuha ang marker.

Paglikha ng naka-link na listahan

Maaari ka ring gumawa ng mga naka-link na listahan upang gawing mas madali ang iyong trabaho sa Excel. Alamin natin kung ano ito at kung paano gawin ang mga ito sa pinakasimpleng paraan.

1. Gumagawa kami ng isang talahanayan na may listahan ng mga pangalan ng produkto at ang kanilang mga yunit ng pagsukat (dalawang pagpipilian). Upang gawin ito, kailangan mong gumawa ng hindi bababa sa 3 mga hanay.

2. Susunod, kailangan mong i-save ang listahan na may mga pangalan ng mga produkto at bigyan ito ng pangalan. Upang gawin ito, na napili ang column na "Mga Pangalan", i-right-click at i-click ang "Magtalaga ng pangalan." Sa aming kaso, ito ay magiging "Mga_Produkto_Pagkain".
3. Katulad nito, kailangan mong bumuo ng isang listahan ng mga yunit ng sukat para sa bawat pangalan ng bawat produkto. Kinukumpleto namin ang buong listahan.

4. I-activate ang tuktok na cell ng listahan sa hinaharap sa column na "Mga Pangalan."
5. Sa pamamagitan ng pagtatrabaho sa data, mag-click sa pag-verify ng data. Sa drop-down na window, piliin ang "Listahan" at sa ibaba ay isusulat namin ang nakatalagang pangalan para sa "Pangalan".
6. Sa parehong paraan, mag-click sa tuktok na cell sa mga yunit ng sukat at buksan ang "Suriin ang Mga Halaga ng Input". Sa talata na "Pinagmulan" isinulat namin ang formula: =INDIRECT(A2).
7. Susunod, kailangan mong ilapat ang autocomplete token.
8. handa na! Maaari mong simulan ang pagpuno sa talahanayan.

Konklusyon

Ang mga drop-down na listahan sa Excel ay isang mahusay na paraan upang gawing mas madali ang pagtatrabaho sa data. Ang unang kakilala sa mga paraan ng paglikha ng mga drop-down na listahan ay maaaring magmungkahi ng pagiging kumplikado ng proseso na ginagawa, ngunit hindi ito ang kaso. Ito ay isang ilusyon lamang na madaling madaig pagkatapos ng ilang araw ng pagsasanay ayon sa mga tagubilin sa itaas.