Circular reference sa Excel. Paano maghanap at magtanggal – 2 paraan

Sa karamihan ng mga kaso, ang mga pabilog na sanggunian ay itinuturing ng mga gumagamit bilang mga maling expression. Ito ay dahil sa ang katunayan na ang programa mismo ay na-overload mula sa kanilang presensya, nagbabala tungkol dito na may isang espesyal na alerto. Upang alisin ang hindi kinakailangang pag-load mula sa mga proseso ng software at alisin ang mga sitwasyon ng salungatan sa pagitan ng mga cell, kinakailangan upang mahanap ang mga lugar ng problema at alisin ang mga ito.

Ano ang isang pabilog na sanggunian

Ang circular reference ay isang expression na, sa pamamagitan ng mga formula na matatagpuan sa ibang mga cell, ay tumutukoy sa pinakasimula ng expression. Kasabay nito, sa kadena na ito ay maaaring mayroong isang malaking bilang ng mga link, kung saan nabuo ang isang mabisyo na bilog. Kadalasan, ito ay isang maling expression na nag-overload sa system, pinipigilan ang programa na gumana nang tama. Gayunpaman, sa ilang mga sitwasyon, ang mga gumagamit ay sadyang magdagdag ng mga pabilog na sanggunian upang maisagawa ang ilang mga pagpapatakbo sa pagkalkula.

Kung ang isang pabilog na sanggunian ay isang pagkakamali na ginawa ng user nang hindi sinasadya kapag pinupunan ang isang talahanayan, na nagpapakilala ng ilang mga function, mga formula, kailangan mong hanapin ito at tanggalin ito. Sa kasong ito, maraming epektibong paraan. Ito ay nagkakahalaga ng pagsasaalang-alang nang detalyado ang 2 pinaka-simple at napatunayan sa pagsasanay.

Mahalaga! Ang pag-iisip tungkol sa kung mayroong mga pabilog na sanggunian sa talahanayan o wala ay hindi kinakailangan. Kung naroroon ang mga ganitong sitwasyon ng salungatan, ang mga modernong bersyon ng Excel ay agad na nag-aabiso sa user tungkol dito gamit ang isang window ng babala na may kaugnay na impormasyon.

Circular reference sa Excel. Paano hanapin at tanggalin - 2 paraan
Window ng notification tungkol sa pagkakaroon ng mga circular reference sa talahanayan

Visual na paghahanap

Ang pinakasimpleng paraan ng paghahanap, na angkop kapag sinusuri ang maliliit na talahanayan. Pamamaraan:

  1. Kapag lumitaw ang isang window ng babala, isara ito sa pamamagitan ng pagpindot sa pindutan ng OK.
  2. Awtomatikong itatalaga ng programa ang mga cell na iyon kung saan nagkaroon ng conflict na sitwasyon. Ang mga ito ay iha-highlight gamit ang isang espesyal na trace arrow.
Circular reference sa Excel. Paano hanapin at tanggalin - 2 paraan
Pagtatalaga ng mga may problemang mga cell na may bakas na arrow
  1. Upang alisin ang cyclicity, kailangan mong pumunta sa ipinahiwatig na cell at itama ang formula. Upang gawin ito, kinakailangan upang alisin ang mga coordinate ng conflict cell mula sa pangkalahatang formula.
  2. Nananatili itong ilipat ang cursor ng mouse sa anumang libreng cell sa talahanayan, i-click ang LMB. Aalisin ang circular reference.
Circular reference sa Excel. Paano hanapin at tanggalin - 2 paraan
Nawastong bersyon pagkatapos alisin ang circular reference

Gamit ang mga tool sa programa

Sa mga kaso kung saan ang mga trace arrow ay hindi tumuturo sa mga lugar ng problema sa talahanayan, dapat mong gamitin ang built-in na Excel tool upang mahanap at alisin ang mga circular na sanggunian. Pamamaraan:

  1. Una sa lahat, kailangan mong isara ang window ng babala.
  2. Pumunta sa tab na "Mga Formula" sa pangunahing toolbar.
  3. Pumunta sa seksyong Formula Dependencies.
  4. Hanapin ang button na "Suriin para sa Mga Error". Kung ang window ng programa ay nasa isang naka-compress na format, ang button na ito ay mamarkahan ng isang tandang padamdam. Sa tabi nito ay dapat na isang maliit na tatsulok na tumuturo pababa. Mag-click dito upang ilabas ang isang listahan ng mga utos.
Circular reference sa Excel. Paano hanapin at tanggalin - 2 paraan
Menu upang ipakita ang lahat ng mga pabilog na sanggunian kasama ng kanilang mga cell coordinate
  1. Piliin ang "Mga Circular Link" mula sa listahan.
  2. Pagkatapos makumpleto ang lahat ng mga hakbang na inilarawan sa itaas, ang user ay makakakita ng kumpletong listahan na may mga cell na naglalaman ng mga pabilog na sanggunian. Upang maunawaan nang eksakto kung saan matatagpuan ang cell na ito, kailangan mong hanapin ito sa listahan, mag-click dito gamit ang kaliwang pindutan ng mouse. Awtomatikong ire-redirect ng program ang user sa lugar kung saan nangyari ang salungatan.
  3. Susunod, kailangan mong ayusin ang error para sa bawat may problemang cell, tulad ng inilarawan sa unang paraan. Kapag ang mga magkasalungat na coordinate ay tinanggal mula sa lahat ng mga formula na nasa listahan ng error, isang pangwakas na pagsusuri ang dapat gawin. Upang gawin ito, sa tabi ng pindutang "Suriin para sa mga error", kailangan mong buksan ang isang listahan ng mga utos. Kung ang item na "Circular Links" ay hindi ipinapakita bilang aktibo, walang mga error.
Circular reference sa Excel. Paano hanapin at tanggalin - 2 paraan
Kung walang mga error, hindi mapipili ang paghahanap para sa circular references item.

Hindi pagpapagana ng pag-lock at paggawa ng mga pabilog na sanggunian

Ngayong naisip mo na kung paano maghanap at ayusin ang mga pabilog na sanggunian sa mga spreadsheet ng Excel, oras na para tingnan ang mga sitwasyon kung saan magagamit ang mga expression na ito sa iyong kalamangan. Gayunpaman, bago iyon, kailangan mong matutunan kung paano i-disable ang awtomatikong pag-block ng mga naturang link.

Kadalasan, ang mga pabilog na sanggunian ay sadyang ginagamit sa panahon ng pagtatayo ng mga modelong pang-ekonomiya, upang magsagawa ng mga umuulit na kalkulasyon. Gayunpaman, kahit na sinasadya ang paggamit ng naturang expression, awtomatiko pa rin itong haharangin ng programa. Upang patakbuhin ang expression, dapat mong i-disable ang lock. Upang gawin ito, kailangan mong magsagawa ng ilang mga aksyon:

  1. Pumunta sa tab na "File" sa pangunahing panel.
  2. Piliin ang "Mga Setting".
  3. Ang window ng pag-set up ng Excel ay dapat lumabas bago ang user. Mula sa menu sa kaliwa, piliin ang tab na "Mga Formula".
  4. Pumunta sa seksyong Mga Opsyon sa Pagkalkula. Lagyan ng check ang kahon sa tabi ng function na "Paganahin ang umuulit na pagkalkula." Bilang karagdagan dito, sa mga libreng patlang sa ibaba lamang maaari mong itakda ang maximum na bilang ng naturang mga kalkulasyon, ang pinahihintulutang error.

Mahalaga! Mas mainam na huwag baguhin ang maximum na bilang ng mga umuulit na kalkulasyon maliban kung talagang kinakailangan. Kung napakarami sa kanila, ma-overload ang programa, maaaring may mga pagkabigo sa trabaho nito.

Circular reference sa Excel. Paano hanapin at tanggalin - 2 paraan
Ang window ng mga setting para sa blocker ng mga pabilog na link, ang kanilang pinapayagang numero sa isang dokumento
  1. Para magkabisa ang mga pagbabago, dapat mong i-click ang "OK" na buton. Pagkatapos nito, hindi na awtomatikong haharangin ng program ang mga kalkulasyon sa mga cell na naka-link ng mga circular reference.

Ang pinakamadaling paraan upang lumikha ng isang pabilog na link ay ang pumili ng anumang cell sa talahanayan, ilagay ang “=” na pag-sign dito, kaagad pagkatapos ay idagdag ang mga coordinate ng parehong cell. Upang gawing kumplikado ang gawain, upang mapalawak ang pabilog na sanggunian sa ilang mga cell, kailangan mong sundin ang sumusunod na pamamaraan:

  1. Sa cell A1 idagdag ang numerong "2".
  2. Sa cell B1, ilagay ang value na “=C1”.
  3. Sa cell C1 idagdag ang formula na "=A1".
  4. Ito ay nananatiling bumalik sa pinakaunang cell, sa pamamagitan nito ay sumangguni sa cell B1. Pagkatapos nito, ang kadena ng 3 mga cell ay magsasara.

Konklusyon

Ang paghahanap ng mga pabilog na sanggunian sa isang Excel spreadsheet ay sapat na madali. Ang gawaing ito ay lubos na pinasimple ng awtomatikong abiso ng programa mismo tungkol sa pagkakaroon ng magkasalungat na mga expression. Pagkatapos nito, nananatili lamang na gumamit ng isa sa dalawang pamamaraan na inilarawan sa itaas upang mapupuksa ang mga error.

Mag-iwan ng Sagot