Paano gumawa ng talata sa isang excel cell

Minsan ang mga gumagamit ng Microsoft Office Excel ay kailangang magsulat ng ilang linya ng teksto sa isang cell ng array ng talahanayan nang sabay-sabay, sa gayon ay gumagawa ng isang talata. Ang posibilidad na ito sa Excel ay maaaring ipatupad sa maraming paraan gamit ang mga karaniwang tool ng programa. Kung paano magdagdag ng isang talata sa isang cell sa isang talahanayan ng MS Excel ay tatalakayin sa artikulong ito.

Mga pamamaraan para sa pagbabalot ng teksto sa mga cell ng talahanayan

Sa Excel, hindi ka makakagawa ng isang talata sa pamamagitan ng pagpindot sa "Enter" key mula sa keyboard ng computer, tulad ng sa Word. Dito kailangan nating gumamit ng iba pang mga pamamaraan. Pag-uusapan pa sila.

Paraan 1: I-wrap ang teksto gamit ang mga tool sa pag-align

Ang masyadong malaking text ay hindi magkakasya nang buo sa isang cell ng table array, kaya kailangan itong ilipat sa isa pang linya ng parehong elemento. Ang pinakamadaling paraan upang magawa ang gawain ay nahahati sa mga sumusunod na hakbang:

1. Gamitin ang kaliwang pindutan ng mouse upang piliin ang cell kung saan mo gustong gumawa ng isang talata.

2. Lumipat sa tab na "Home", na matatagpuan sa tuktok na toolbar ng pangunahing menu ng programa.
3. Sa seksyong "Alignment", mag-click sa "Text Wrap" na buton.

4. Suriin ang resulta. Pagkatapos isagawa ang mga nakaraang hakbang, tataas ang laki ng napiling cell, at ang teksto sa loob nito ay muling itatayo sa isang talata, na matatagpuan sa ilang linya sa elemento.

Magbayad ng pansin! Upang mai-format nang maganda ang talata na nilikha sa cell, maaaring i-format ang teksto sa pamamagitan ng pagtatakda ng mga nais na sukat para dito, pati na rin ang pagtaas ng lapad ng column.

Paraan 2. Paano gumawa ng maraming talata sa isang cell

Kung ang tekstong nakasulat sa elemento ng Excel array ay binubuo ng ilang mga pangungusap, maaari silang paghiwalayin sa isa't isa sa pamamagitan ng pagsisimula ng bawat pangungusap sa isang bagong linya. Ito ay magpapataas ng aesthetics ng disenyo, mapabuti ang hitsura ng plato. Upang maisagawa ang gayong pagkahati, dapat kang magpatuloy tulad ng sumusunod:

1. Piliin ang gustong table cell.
2. Tingnan ang linya ng formula sa tuktok ng pangunahing menu ng Excel, sa ibaba ng karaniwang lugar ng mga tool. Ipinapakita nito ang buong teksto ng napiling elemento.
3. Ilagay ang mouse cursor sa pagitan ng dalawang pangungusap ng text sa input line.
4. Ilipat ang PC keyboard sa English na layout at sabay-sabay na pindutin nang matagal ang "Alt + Enter" na mga button.
5. Siguraduhin na ang mga pangungusap ay may delimited, at isa sa mga ito ay lumipat sa susunod na linya. Kaya, ang pangalawang talata ay nabuo sa cell.

6. Gawin ang parehong sa iba pang mga pangungusap sa nakasulat na teksto.

Mahalaga! Gamit ang kumbinasyon ng Alt + Enter key, maaari mong balutin hindi lamang ang mga talata, kundi pati na rin ang anumang mga salita, sa gayon ay gumawa ng mga talata. Upang gawin ito, ilagay lamang ang cursor saanman sa teksto at pindutin nang matagal ang ipinahiwatig na mga pindutan.

Paraan 3: Gumamit ng mga tool sa pag-format

Ang pamamaraang ito ng paglikha ng isang talata sa Microsoft Office Excel ay nagsasangkot ng pagbabago ng format ng cell. Upang ipatupad ito, kailangan mong sundin ang mga simpleng hakbang ayon sa algorithm:

1. LMB para pumili ng cell kung saan hindi magkasya ang nai-type na text dahil sa malaking sukat nito.
2. Mag-click sa anumang lugar ng elemento gamit ang kanang pindutan ng mouse.
3. Sa window ng uri ng konteksto na bubukas, mag-click sa item na "I-format ang mga cell ...".

4. Sa menu ng pag-format ng elemento, na ipapakita pagkatapos isagawa ang nakaraang pagmamanipula, kailangan mong pumunta sa seksyong "Alignment".
5. Sa bagong seksyon ng menu, hanapin ang block na "Display" at lagyan ng check ang kahon sa tabi ng opsyon na "I-wrap sa pamamagitan ng mga salita."
6. I-click ang OK sa ibaba ng window para ilapat ang mga pagbabago.

7. Suriin ang resulta. Awtomatikong isasaayos ng cell ang mga sukat upang ang teksto ay hindi lumampas sa mga limitasyon nito, at isang talata ang gagawin.

Paraan 4. Paglalapat ng formula

Ang Microsoft Office Excel ay may espesyal na formula para sa paglikha ng mga talata, pambalot ng teksto sa ilang linya sa mga cell ng array ng talahanayan. Upang magawa ang gawaing ito, maaari mong gamitin ang sumusunod na algorithm ng mga aksyon:

1. Pumili ng partikular na cell ng LMB table. Mahalaga na ang elemento sa simula ay walang teksto o iba pang mga character.
2. Ipasok ang formula nang manu-mano mula sa keyboard ng computer=CONCATENATE(“TEXT1″,CHAR(10),”TEXT2”)“. Sa halip na mga salitang "TEXT1" at "TEXT2" kailangan mong magmaneho sa mga partikular na halaga, ibig sabihin, isulat ang mga kinakailangang character.
3. Pagkatapos magsulat, pindutin ang “Enter” para makumpleto ang formula.

4. Suriin ang resulta. Ang tinukoy na teksto ay ilalagay sa ilang linya ng cell, depende sa dami nito.

Karagdagang impormasyon! Kung hindi gumagana ang formula na tinalakay sa itaas, dapat suriin ng user ang spelling nito o gumamit ng ibang paraan para gumawa ng mga talata sa Excel.

Paano i-extend ang formula ng paglikha ng talata sa pamamagitan ng kinakailangang bilang ng mga cell sa Excel

Kung kailangan ng user na i-wrap ang mga row sa ilang elemento ng table array nang sabay-sabay gamit ang formula na tinalakay sa itaas, pagkatapos ay para sa bilis ng proseso sapat na upang i-extend ang function sa isang naibigay na hanay ng mga cell. Sa pangkalahatan, ang pamamaraan para sa pagpapalawak ng isang formula sa Excel ay ang mga sumusunod:

1. Piliin ang cell na naglalaman ng resulta ng formula.
2. Ilagay ang cursor ng mouse sa kanang sulok sa ibaba ng napiling elemento at pindutin nang matagal ang LMB.
3. I-stretch ang cell para sa kinakailangang bilang ng mga row ng table array nang hindi inilalabas ang LMB.
4. Bitawan ang kaliwang key ng manipulator at suriin ang resulta.

Konklusyon

Kaya, ang paglikha ng mga talata sa mga cell ng Microsoft Office Excel ay hindi nagiging sanhi ng mga problema kahit na para sa mga walang karanasan na mga gumagamit. Para sa wastong pambalot ng linya, mahalagang sundin ang mga tagubilin sa itaas.