Nilalaman
Kapag gumagawa ng mga chart sa Excel, ang source data para dito ay hindi palaging nasa parehong sheet. Sa kabutihang palad, ang Microsoft Excel ay nagbibigay ng paraan upang mag-plot ng data mula sa dalawa o higit pang magkakaibang worksheet sa parehong chart. Tingnan sa ibaba para sa mga detalyadong tagubilin.
Paano lumikha ng isang tsart mula sa data sa maraming mga sheet sa Excel
Ipagpalagay natin na mayroong ilang mga sheet na may data ng kita para sa iba't ibang taon sa isang spreadsheet file. Gamit ang data na ito, kailangan mong bumuo ng isang tsart upang mailarawan ang malaking larawan.
1. Bumubuo kami ng tsart batay sa data ng unang sheet
Piliin ang data sa unang sheet na gusto mong ipakita sa chart. Dagdag pa buksan ang pagmamason Isingit. Sa isang grupo Mga diagram Piliin ang nais na uri ng tsart. Sa aming halimbawa, ginagamit namin Volumetric Stacked Histogram.
Ito ay ang stacked bar chart na ang pinakasikat na uri ng mga chart na ginamit.
2. Nagpasok kami ng data mula sa pangalawang sheet
I-highlight ang ginawang diagram para i-activate ang mini panel sa kaliwa Mga tool sa tsart. Susunod, piliin Tagagawa at mag-click sa icon Pumili ng data.
Maaari mo ring i-click ang pindutan Mga Filter ng Tsart 
. Sa kanan, sa pinakailalim ng listahang lalabas, i-click Pumili ng data.
Sa window na lalabas Pinili ng mapagkukunan ang data ay sumusunod sa link Idagdag.
Nagdaragdag kami ng data mula sa pangalawang sheet. Ito ay isang mahalagang punto, kaya mag-ingat.
Kapag pinindot mo ang isang pindutan Idagdag, may lalabas na dialog box Pagbabago ng hilera. Malapit sa field halaga kailangan mong piliin ang icon ng hanay.
Bintana Pagbabago ng hilera pumulupot. Ngunit kapag lumipat sa iba pang mga sheet, mananatili ito sa screen, ngunit hindi magiging aktibo. Kailangan mong piliin ang pangalawang sheet kung saan mo gustong magdagdag ng data.
Sa pangalawang sheet, kinakailangan upang i-highlight ang data na ipinasok sa tsart. Sa bintana Mga pagbabago sa hilera activated, kailangan mo lang itong i-click nang isang beses.
Upang magkaroon ng isang cell na may text na magiging pangalan ng bagong row, kailangan mong piliin ang hanay ng data sa tabi ng icon. Pangalan ng hilera. I-minimize ang window ng hanay upang magpatuloy sa pagtatrabaho sa tab Mga pagbabago sa hilera.
Siguraduhin ang mga link sa mga linya Pangalan ng hilera и Ang mga halaga ipinahiwatig nang tama. I-click OK.
Tulad ng nakikita mo mula sa larawang nakalakip sa itaas, ang pangalan ng row ay nauugnay sa cell V1kung saan ito nakasulat. Sa halip, maaaring ilagay ang pamagat bilang teksto. Halimbawa, ang pangalawang hilera ng data.
Ang mga pamagat ng serye ay lilitaw sa alamat ng tsart. Samakatuwid, mas mahusay na bigyan sila ng mga makabuluhang pangalan.
Sa yugtong ito ng paglikha ng isang diagram, ang gumaganang window ay dapat magmukhang ganito:
3. Magdagdag ng higit pang mga layer kung kinakailangan
Kung kailangan mo pa ring magpasok ng data sa chart mula sa iba pang mga sheet Excel, pagkatapos ay ulitin ang lahat ng mga hakbang mula sa pangalawang talata para sa lahat ng mga tab. Pagkatapos ay pinindot namin OK sa lalabas na window Pagpili ng data source.
Sa halimbawa mayroong 3 hilera ng data. Pagkatapos ng lahat ng mga hakbang, ganito ang hitsura ng histogram:
4. Ayusin at pagbutihin ang histogram (opsyonal)
Kapag nagtatrabaho sa mga bersyon ng Excel 2013 at 2016, ang isang pamagat at isang alamat ay awtomatikong idaragdag kapag ang isang bar chart ay ginawa. Sa aming halimbawa, hindi sila idinagdag, kaya kami mismo ang gagawa.
Pumili ng tsart. Sa lalabas na menu Mga elemento ng tsart pindutin ang berdeng krus at piliin ang lahat ng mga elemento na kailangang idagdag sa histogram:
Ang iba pang mga setting, tulad ng pagpapakita ng mga label ng data at ang format ng mga axes, ay inilarawan sa isang hiwalay na publikasyon.
Gumagawa kami ng mga chart mula sa kabuuang data sa talahanayan
Gumagana lang ang paraan ng pag-chart sa itaas kung ang data sa lahat ng tab ng dokumento ay nasa parehong row o column. Kung hindi, ang diagram ay magiging hindi mabasa.
Sa aming halimbawa, ang lahat ng data ay matatagpuan sa parehong mga talahanayan sa lahat ng 3 sheet. Kung hindi ka sigurado na ang istraktura ay pareho sa kanila, mas mahusay na i-compile muna ang huling talahanayan, batay sa mga magagamit. Magagawa ito gamit ang function VLOOKUP or Pagsamahin ang Table Wizards.
Kung sa aming halimbawa ang lahat ng mga talahanayan ay iba, kung gayon ang formula ay:
=VLOOKUP (A3, '2014'!$A$2:$B$5, 2, FALSE)
Magreresulta ito sa:
Pagkatapos nito, piliin lamang ang resultang talahanayan. Sa tab Isingit mahanap Mga diagram at piliin ang uri na gusto mo.
Pag-edit ng chart na ginawa mula sa data sa maraming sheet
Nangyayari rin na pagkatapos mag-plot ng graph, kinakailangan ang mga pagbabago sa data. Sa kasong ito, mas madaling mag-edit ng dati kaysa gumawa ng bagong diagram. Ginagawa ito sa pamamagitan ng menu. Paggawa gamit ang mga tsart, na hindi naiiba para sa mga graph na binuo mula sa data ng isang talahanayan. Ang pagtatakda ng mga pangunahing elemento ng graph ay ipinapakita sa isang hiwalay na publikasyon.
Mayroong ilang mga paraan upang baguhin ang data na ipinapakita sa mismong chart:
- sa pamamagitan ng menu Pagpili ng data source;
- sa pamamagitan ng Mga filter
- namamagitan ako Mga formula ng serye ng data.
Upang buksan ang menu Pagpili ng data source, kinakailangan sa tab Tagagawa pindutin ang submenu Pumili ng data.
Para mag-edit ng row:
- pumili ng isang hilera;
- mag-click sa tab Baguhin;
- baguhin halaga or Pangalan, gaya ng ginawa natin noon;
Upang baguhin ang pagkakasunud-sunod ng mga row ng value, kailangan mong piliin ang row at ilipat ito gamit ang mga espesyal na pataas o pababang arrow.
Upang tanggalin ang isang hilera, kailangan mo lamang itong piliin at mag-click sa pindutan Tanggalin. Upang itago ang isang row, kailangan mo ring piliin ito at alisan ng tsek ang kahon sa menu mga elemento ng alamat, na nasa kaliwang bahagi ng bintana.
Pagbabago ng Serye sa pamamagitan ng Chart Filter
Ang lahat ng mga setting ay maaaring mabuksan sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan ng filter . Lumilitaw ito sa sandaling mag-click ka sa tsart.
Upang itago ang data, i-click lamang Filter at alisan ng tsek ang mga linyang hindi dapat nasa chart.
I-hover ang pointer sa row at may lalabas na button Baguhin ang hilera, pindutin mo. Isang window ang nag-pop up Pagpili ng data source. Ginagawa namin ang mga kinakailangang setting dito.
Tandaan! Kapag ini-hover mo ang mouse sa isang row, ito ay naka-highlight para sa mas mahusay na pag-unawa.
Pag-edit ng isang serye gamit ang isang formula
Ang lahat ng serye sa isang graph ay tinukoy ng isang formula. Halimbawa, kung pipili kami ng isang serye sa aming chart, magiging ganito ang hitsura:
=SERIES(‘2013′!$B$1,’2013′!$A$2:$A$5,’2013’!$B$2:$B$5,1)
Ang anumang formula ay may 4 na pangunahing bahagi:
=SERIES([Pangalan ng serye], [x-values], [y-values], row number)
Ang aming formula sa halimbawa ay may sumusunod na paliwanag:
- Ang pangalan ng serye ('2013'!$B$1) ay kinuha mula sa cell B1 sa sheet 2013.
- Ang halaga ng mga row ('2013'!$A$2:$A$5) na kinuha mula sa mga cell A2: A5 sa sheet 2013.
- Halaga ng mga column ('2013'!$B$2:$B$5) na kinuha mula sa mga cell B2:B5 sa sheet 2013.
- Ang numero (1) ay nangangahulugan na ang napiling hilera ay may unang lugar sa chart.
Upang baguhin ang isang partikular na serye ng data, piliin ito sa chart, pumunta sa formula bar at gawin ang mga kinakailangang pagbabago. Siyempre, dapat kang maging maingat kapag nag-e-edit ng isang serye ng formula, dahil maaari itong humantong sa mga error, lalo na kung ang orihinal na data ay nasa ibang sheet at hindi mo ito makikita kapag nag-e-edit ng formula. Gayunpaman, kung isa kang advanced na user ng Excel, maaaring gusto mo ang paraang ito, na nagbibigay-daan sa iyong mabilis na gumawa ng maliliit na pagbabago sa iyong mga chart.