Paano ilipat ang mga hilera sa excel. I-wrap ang mga linya sa Excel – 3 paraan

Paminsan-minsan, kapag nagtatrabaho sa mga spreadsheet, kinakailangan na baguhin ang posisyon ng ilang mga hilera na nauugnay sa bawat isa. Halimbawa, nagkaroon ng sitwasyon kung saan ang data na tinukoy ng user ay hindi sinasadyang naipasok sa maling cell, at ang tamang pagkakasunod-sunod ng mga row ay kailangang ibalik. Hindi na kailangang muling ipasok ang impormasyong ito, kailangan mo lang magpalit ng mga hilera. Ngayon ay susuriin natin ang hanggang tatlong paraan kung paano ito gagawin, at ilarawan din ang lahat ng kanilang mga kalamangan at kahinaan.

Paano I-wrap ang Mga Row sa isang Excel Table

Ano ang mga mahiwagang pamamaraan na ito? Mayroong tatlong pangunahing paraan upang magpalit ng mga hilera sa isang dokumento ng Excel:

1. Gamit ang karaniwang tool na copy-paste.
2. Gamit ang mouse upang balutin ang mga linya.

Hahatiin namin ang unang paraan sa dalawa, dahil ang bawat isa sa kanila ay may sariling mga detalye.

Paraan 1. Gamit ang mouse

Ito ay isa sa mga pinaka-intuitive na paraan. Ang pangunahing bentahe nito ay ang bilis ng pagkilos na ito. Ang kailangan mo lang magkaroon para mabalot ng mga linya ay isang mouse at keyboard. Tingnan natin kung ano ang kailangang gawin:

1. Ilipat ang cursor sa coordinate bar. Doon namin isinasagawa ang kaliwang pag-click ng mouse sa linya na kailangan naming ilipat.
2. Pagkatapos nito, ilipat ang cursor sa itaas na hangganan ng alinman sa mga cell na bahagi ng row na ito. Mahalagang paalala: bago isagawa ang susunod na operasyon, dapat mong tiyakin na ang cursor ay kinuha ang anyo ng isang arrow na may mga pointer sa apat na magkakaibang direksyon.
3. Pagkatapos nito, pindutin ang Shift key sa keyboard at pindutin nang matagal ito. Pagkatapos nito, inililipat namin ang linyang ito sa isang angkop na lugar. Ang pindutan ng mouse ay dapat ding pigilan sa oras na ito. Kailangan ang Shift key para walang palitan ng data. Kung ililipat mo ang linya gamit lamang ang mouse, nang hindi ginagamit ang keyboard, ang data ay papalitan lamang, at kailangan mong ibalik ang lahat upang hindi mawalan ng impormasyon.

Nakikita namin na ang pamamaraang ito ay simple at madali. Ang pangunahing bagay ay tandaan na kailangan mong ilipat ang linya habang pinipigilan ang Shift key.

Paraan 2. Sa pamamagitan ng insert

Kung ikukumpara sa sumusunod na pamamaraan, na ilalarawan namin, ang pamamaraang ito ay may malaking bilang ng mga pakinabang. Pinapayagan ka nitong baguhin ang pag-aayos ng mga linya na may kaunting oras at pagsisikap. Magbigay tayo ng isang tunay na halimbawa kung paano gamitin ang pamamaraang ito.

1. Hanapin ang numero ng linya na kailangan nating ilipat sa coordinate bar at i-click ito. Pagkatapos nito, napili ang buong linya. Susunod, hinahanap namin ang bloke ng "Clipboard" sa laso, kung saan hinahanap namin ang pindutang "Cut". Ang bloke mismo ay matatagpuan kaagad sa kaliwang bahagi ng tape. Bilang karagdagan, ang isang mahusay na pagpipilian ay ang paggamit ng menu ng konteksto. Upang gawin ito, mag-right-click sa kaukulang linya at hanapin ang item na "Cut". Maaari mo ring gamitin ang keyboard shortcut na Ctrl + X.
2. Susunod, kailangan mong mag-right-click sa linya na matatagpuan sa ilalim ng lugar kung saan mo gustong ipasok ang cut line. Pagkatapos nito, sa lalabas na menu, piliin ang item na "Ipasok ang mga cut cell".
3. Pagkatapos makumpleto ang mga hakbang na ito, ang linya ay awtomatikong lilipat sa tamang lugar. Kasabay nito, walang mga pagbabago sa pagkakasunud-sunod ng iba pang mga hilera na sinusunod.

Ginagawang posible ng paraang ito na i-wrap ang mga linya sa tatlong hakbang lamang. PGayunpaman, ang pamamaraang ito ay makabuluhang mas mabagal kaysa sa nauna, dahil kinakailangan upang ilunsad ang menu ng konteksto, maghanap para sa kaukulang mga tool sa loob nito, pati na rin sa laso. Ngunit kumpara sa sumusunod na pamamaraan, ang isang ito ay medyo mabilis. Lumipat tayo sa paraan na tumatagal ng pinakamaraming oras, ngunit dapat pa rin itong malaman ng isang propesyonal na gumagamit ng Excel.

Paraan 3. Sa pamamagitan ng pagkopya

Ang pamamaraang ito ay halos kapareho sa nauna, ngunit nangangailangan ito ng user na magsagawa ng ilang karagdagang hakbang. Ang pamamaraang ito ay nagpapahiwatig ng pangangailangan na lumikha ng karagdagang hilera nang walang anumang impormasyon, pagkatapos ay kopyahin ang data mula sa orihinal na hilera papunta dito, at pagkatapos ay alisin ang mga duplicate. Tingnan natin sa pagsasanay kung paano ito ginagawa.

1. Ito ay kinakailangan upang pumili ng isang cell sa hilera sa ilalim ng isa kung saan nais naming magpasok ng data. Mag-right-click at may lalabas na menu ng konteksto. Sa loob nito, piliin ang item na "Ipasok".
2. Pagkatapos nito, lilitaw ang isang maliit na window kung saan kailangan mong piliin ang item na "linya". Kinukumpirma namin ang aming mga aksyon.
3. Pagkatapos nito, lilitaw ang isang karagdagang linya, na ngayon ay kailangan nating piliin ang hilera na kailangan nating ilipat sa bagong nilikha.
4. I-right click ito at kopyahin. Maaari mo ring gamitin ang kaukulang tool sa ribbon o pindutin ang Ctrl + C key. Maaaring piliin ng user ang paraan na pinaka-maginhawa para sa kanya.
5. Pagkatapos nito, mag-click sa unang cell sa bagong likhang hilera at i-click ang "I-paste" o maaari mo ring gamitin ang key na kumbinasyon Ctrl + V.
6. Ang susunod na hakbang ay alisin ang mga duplicate. Upang gawin ito, i-right-click ang cell mula sa orihinal na hilera at piliin ang item na "Tanggalin" sa listahan ng mga function na lilitaw. Katulad nito, lilitaw ang isang window kung saan kailangan naming piliin ang item na "linya" at kumpirmahin ang aming mga aksyon.

Bilang resulta, ang aming linya ay inilipat mula sa isang lugar patungo sa isa pa. Gaya ng nakikita mo, ang item na ito ay nangangailangan ng malaking bilang ng mga karagdagang pagkilos. Hindi ito angkop para sa paglipat ng malalaking bilang ng mga hilera. Posible rin ang mga pagkakamali, dahil sa pagsasanay napakadaling makalimutan na tanggalin ang lumang linya.

Kapag maaaring kailanganin mong i-wrap ang mga hilera sa Excel

Mayroong maraming mga sitwasyon kung kailan maaaring kailanganin mong i-wrap ang mga hilera sa Excel. Halimbawa, ang pagkakasunud-sunod kung saan inilatag ang mga kalakal ay gumaganap ng isang papel. O gusto ng user na unahin ang ilang data. Halimbawa, maraming tao ang nagsusulat ng kanilang mga pang-araw-araw na plano sa Excel at nag-uuri ng mga bagay sa ganitong paraan, ipinapadala ang mga nauna sa itaas, at ang mga maaaring maghintay sa ibaba. Kahit ano pa ang dahilan ng kagustuhang matuto ng line wrapping ay mula sa iyo, alam mo na ngayon kung paano ito gagawin. Kaunting pagsasanay, at maaari mong isabuhay ang iyong kaalaman. Good luck.