Lahat tungkol sa paggawa ng chart sa Excel. Hakbang-hakbang na gabay na may mga screenshot

Ang Excel ay isang kamangha-manghang programa na nagbibigay-daan sa iyong iproseso hindi lamang ang numerical na data. Sa tulong nito, maaari mong biswal na katawanin ang anumang impormasyon sa pamamagitan ng pagbuo ng mga diagram ng iba't ibang antas ng pagiging kumplikado. Ito ay sapat lamang upang tukuyin ang data sa mga cell, at ang programa ay awtomatikong bubuo ng isang tsart batay sa kanila. Sabihin mong kamangha-mangha!

Sa kasong ito, maaaring i-customize ng user ang hitsura ng chart na gusto niya. Ngayon ay susuriin namin nang detalyado ang magagamit na mga tool sa pag-chart sa Excel at iba pang katulad na mga programa. Pagkatapos ng lahat, ang pangunahing prinsipyo ay hindi limitado lamang sa office suite mula sa Microsoft, tama? Samakatuwid, ang mga prinsipyong inilalarawan dito ay maaaring magamit kapag nagtatrabaho sa iba pang mga spreadsheet program gaya ng LibreOffice, WPS Office, o Google Sheets.

Pagbuo ng tsart batay sa data ng spreadsheet ng Excel

Bago magpatuloy nang direkta sa pagbuo ng mga tsart ng Excel, kailangan mong maunawaan kung ano ito at para saan ang mga ito. Mayroong ilang mga paraan upang ipakita ang impormasyon:

1. Auditory.
2. Text.
3. Visual.
4. Interactive

Ang pinakapamilyar sa karaniwang tao ay ang auditory at textual na paraan ng pagpapadala ng impormasyon. Ang una ay nagsasangkot ng paggamit ng boses upang maipakita ang ilang partikular na data, katotohanan at numero. Isang napaka-hindi mapagkakatiwalaang pamamaraan na hindi makapaghatid ng impormasyon nang perpekto. Ang tanging bagay na magagamit nito sa panahon ng mga pagtatanghal ay upang pukawin ang ilang mga emosyon sa madla. Ang teksto ay maaaring maghatid ng teksto, ngunit may mas mababang kakayahan upang pukawin ang ilang mga emosyon. Ang interactive na paraan ay kinabibilangan ng paglahok ng madla (halimbawa, mga mamumuhunan). Ngunit kung pag-uusapan natin ang tungkol sa data ng negosyo, hindi ka makakapaglaro dito.

Ang visual na paraan ng pagpapakita ng impormasyon ay nagbubukas ng isang malaking bilang ng mga pakinabang. Nakakatulong ito upang pagsamahin ang lahat ng mga pakinabang ng natitirang mga pamamaraan. Nagpapadala ito ng impormasyon nang napakatumpak, dahil naglalaman ito ng lahat ng mga numero, at maaaring suriin ng isang tao ang data batay sa graph. Nagagawa niyang pukawin ang emosyon. Halimbawa, tingnan lamang ang graph ng pagkalat ng impeksyon sa coronavirus sa mga kamakailang panahon, at agad na nagiging malinaw kung paano madaling makakaapekto ang graph sa emosyonal na bahagi ng utak.

At ang mahalaga, nagagawa nitong isali ang isang tao na maaaring piliing tumingin sa isa o ibang bahagi ng tsart at pag-aralan ang impormasyon na talagang kailangan niya. Ito ang dahilan kung bakit naging laganap ang mga chart sa buong mundo. Ginagamit ang mga ito sa iba't ibang larangan ng aktibidad ng tao:

1. Sa panahon ng paglalahad ng mga resulta ng pananaliksik sa iba't ibang antas. Ito ay isang unibersal na punto para sa parehong mga mag-aaral at mga siyentipiko na nagtatanggol sa isang disertasyon. Ang ganitong uri ng presentasyon ng impormasyon, tulad ng isang diagram, ay ginagawang posible na mag-pack ng isang malaking halaga ng impormasyon sa isang napaka-maginhawang anyo at ipakita ang lahat ng data na ito sa isang malawak na madla upang agad itong maging malinaw. Ang diagram ay nagbibigay-daan sa iyo na magbigay ng inspirasyon sa kumpiyansa sa sinasabi ng isang aplikante para sa master's o doctoral degree.
2. Sa panahon ng mga pagtatanghal ng negosyo. Lalo na ang paglikha ng mga diagram ay kinakailangan kung kinakailangan upang ipakita ang proyekto sa mamumuhunan o mag-ulat sa pag-unlad ng trabaho nito.

   Ito ay magiging malinaw na ang mga may-akda ng proyekto mismo ay sineseryoso ito. Sa iba pang mga bagay, masusuri ng mga mamumuhunan ang lahat ng kinakailangang impormasyon sa kanilang sarili. Well, ang punto tungkol sa katotohanan na ang pagkakaroon ng mga diagram sa kanyang sarili ay nagbibigay inspirasyon sa kumpiyansa, dahil nauugnay ito sa katumpakan ng pagtatanghal ng impormasyon, ay nananatiling pareho para sa lugar na ito at lahat ng mga sumusunod.

3. Para sa pag-uulat sa mga nakatataas. Gustung-gusto ng pamamahala ang wika ng mga numero. Bukod dito, mas mataas ang ranggo nito, mas mahalaga ito para sa kanya. Ang may-ari ng anumang negosyo ay kailangang maunawaan kung gaano kalaki ang ibinabayad nito o ang pamumuhunan na iyon, kung aling mga sektor ng produksyon ang hindi kumikita at kung alin ang kumikita, at maunawaan ang maraming iba pang mahahalagang aspeto.

Mayroong maraming iba pang mga lugar kung saan maaaring gamitin ang mga tsart. Halimbawa, sa pagtuturo. Ngunit hindi mahalaga para sa kung anong mga tiyak na layunin ang kanilang pinagsama-sama, kung tapos na sila sa Excel, kung gayon sa katunayan halos walang kailangang gawin. Gagawin ng programa ang lahat para sa tao mismo. Sa katunayan, ang pagbuo ng mga chart sa Excel ay hindi pangunahing naiiba sa paggawa ng mga regular na talahanayan. Samakatuwid, kahit sino ay maaaring lumikha ng mga ito nang napakasimple. Ngunit para sa kalinawan, ilarawan natin ang pangunahing prinsipyo sa anyo ng mga tagubilin. Sundin ang mga hakbang:

1. Bago gumawa ng graph o chart, kailangan mo munang gumawa ng table na may impormasyong gagamitin para dito. Gumawa din tayo ng ganoong talahanayan.
2. Pagkatapos lumikha ng talahanayan, kailangan mong hanapin ang lugar na gagamitin para sa batayan ng tsart, at pagkatapos ay mag-click sa tab na "Ipasok" gamit ang kaliwang pindutan ng mouse nang isang beses. Pagkatapos nito, mapipili ng user ang uri ng chart na gusto niya. Ito ay isang graph, at isang pie chart, at isang histogram. May puwang upang palawakin.
   

   Atensyon! Ang mga programa ay naiiba sa kanilang mga sarili sa bilang ng mga uri ng mga diagram na maaaring malikha.

3. Maaari kang gumamit ng maraming iba pang uri ng mga chart. Hindi lang sila gaanong sikat. Upang tingnan ang buong listahan ng mga available na uri, pumunta sa menu na "Diagram" at pumili ng isang partikular na uri doon. Nakikita namin na mayroong isang bahagyang naiibang menu dito. Walang kakaiba tungkol dito, dahil ang mga pindutan mismo ay maaaring magkakaiba hindi lamang depende sa bersyon ng office suite, kundi pati na rin sa napakaraming iba't ibang programa at operating system. Narito ito ay mahalaga upang maunawaan ang logic muna, at lahat ng iba pa ay dapat maging intuitive.
4. Pagkatapos piliin ang naaangkop na uri ng tsart, i-click ito. Pagkatapos ay ipapakita sa iyo ang isang listahan ng mga subtype, at kakailanganin mong piliin ang isa na pinakaangkop sa iyong sitwasyon. Halimbawa, kung napili ang isang histogram, maaari kang pumili ng regular, bar, volume, at iba pa. Ang listahan ng mga uri na may mga larawan, kung saan maaari mong maunawaan kung ano ang magiging hitsura ng huling diagram, ay matatagpuan nang direkta sa menu na ito.
5. Nag-click kami sa subtype na interesado kami, pagkatapos nito ay awtomatikong gagawin ng programa ang lahat. Ang resultang tsart ay lilitaw sa screen.
6. Sa aming kaso, ang larawan ay naging ganito.
7. Kung pinili namin ang uri ng "Chart," magiging ganito ang hitsura ng aming chart.
8. Ang pie chart ay may sumusunod na anyo.

Tulad ng nakikita mo, ang mga tagubilin ay hindi kumplikado sa lahat. Ito ay sapat na upang magpasok ng kaunting data, at gagawin ng computer ang natitira para sa iyo.

Paano gumana sa mga chart sa Excel

Pagkatapos naming gawin ang tsart, maaari na namin itong i-customize. Upang gawin ito, kailangan mong hanapin ang tab na "Designer" sa tuktok ng programa. Ang panel na ito ay may kakayahang magtakda ng iba't ibang katangian ng chart na ginawa namin kanina. Halimbawa, maaaring baguhin ng user ang kulay ng mga column, pati na rin gumawa ng higit pang mga pangunahing pagbabago. Halimbawa, baguhin ang uri o subtype. Kaya, upang gawin ito, kailangan mong pumunta sa item na "Baguhin ang uri ng tsart", at sa listahan na lilitaw, maaari mong piliin ang nais na uri. Dito mo rin makikita ang lahat ng available na uri at subtype.

Maaari din tayong magdagdag ng ilang elemento sa ginawang tsart. Upang gawin ito, mag-click sa naaangkop na pindutan, na matatagpuan kaagad sa kaliwang bahagi ng panel.

Maaari ka ring gumawa ng mabilis na pag-setup. Mayroong isang espesyal na tool para dito. Ang button na naaayon dito ay matatagpuan sa kanan ng menu na "Magdagdag ng Elemento ng Tsart". Dito maaari kang pumili ng halos anumang pagpipilian sa disenyo na akma sa kasalukuyang gawain.

Ito ay kapaki-pakinabang din kung mayroong isang pagtatalaga ng bawat isa sa kanila malapit sa mga haligi. Upang gawin ito, kailangan mong magdagdag ng mga caption sa pamamagitan ng menu na "Magdagdag ng Elemento ng Tsart". Pagkatapos ng pag-click sa pindutang ito, magbubukas ang isang listahan kung saan interesado kami sa kaukulang item. Pagkatapos ay pipiliin namin kung paano ipapakita ang caption. Sa aming halimbawa - ipinahiwatig sa screenshot.

Ngayon ang chart na ito ay hindi lamang malinaw na nagpapakita ng impormasyon, ngunit maaari rin itong gamitin upang maunawaan kung ano ang eksaktong ibig sabihin ng bawat column.

Paano mag-set up ng isang tsart na may mga porsyento?

Ngayon ay lumipat tayo sa mga tiyak na halimbawa. Kung kailangan naming lumikha ng isang tsart kung saan kami nagtatrabaho sa mga porsyento, pagkatapos ay kailangan naming pumili ng isang pabilog na uri. Ang pagtuturo mismo ay ang mga sumusunod:

1. Ayon sa mekanismong inilarawan sa itaas, kinakailangan na lumikha ng isang talahanayan na may data at pumili ng isang hanay na may data na gagamitin upang bumuo ng isang tsart. Pagkatapos nito, pumunta sa tab na "Ipasok" at piliin ang naaangkop na uri.
2. Matapos makumpleto ang nakaraang hakbang, awtomatikong bubuksan ng programa ang tab na "Constructor". Susunod, kailangang suriin ng user ang mga magagamit na opsyon at hanapin ang isa kung saan ipinapakita ang mga icon ng porsyento.
3. Ang karagdagang gawain sa isang pie chart ay isasagawa sa katulad na paraan.

Paano baguhin ang laki ng font sa excel chart

Ang pag-customize ng mga font ng chart ay nagbibigay-daan sa iyong gawin itong mas nababaluktot at nagbibigay-kaalaman. Kapaki-pakinabang din ito kung kailangan itong ipakita sa isang malaking screen. Kadalasan ang karaniwang sukat ay hindi sapat upang makita ng mga tao mula sa likod na hanay. Upang itakda ang mga laki ng font ng chart, kailangan mong mag-right click sa naaangkop na label at mag-click sa item ng font sa lalabas na listahan.

Pagkatapos nito, kailangan mong gawin ang lahat ng kinakailangang pagsasaayos at mag-click sa pindutang "OK" upang i-save ang mga ito.

Pareto chart – kahulugan at prinsipyo ng konstruksiyon sa Excel

Alam ng maraming tao ang prinsipyo ng Pareto, na nagsasabing ang 20% ​​ng pagsisikap ay nagbibigay ng 80% ng resulta at vice versa. Gamit ang prinsipyong ito, maaari kang gumuhit ng isang diagram na magbibigay-daan sa iyo upang mahanap ang pinaka-epektibong mga aksyon kung saan ang resulta ay ang pinakamalaking. At upang bumuo ng isang tsart ng ganitong uri, sapat na ang mga built-in na tool ng Microsoft Excel. Upang bumuo ng ganoong infographic, dapat mong piliin ang uri ng "Histogram". Ang pagkakasunud-sunod ng aming mga aksyon ay ang mga sumusunod:

1. Bumuo tayo ng talahanayan na naglalarawan sa mga pangalan ng mga produkto. Magkakaroon tayo ng maraming column. Ang unang hanay ay maglalarawan sa kabuuang halaga ng pagbili ng mga kalakal sa pera. Ang ikalawang hanay ay nagtatala ng kita mula sa pagbebenta ng mga kalakal na ito.
2. Ginagawa namin ang pinakakaraniwang histogram. Upang gawin ito, kailangan mong hanapin ang tab na "Ipasok", at pagkatapos ay piliin ang naaangkop na uri ng tsart.
3. Ngayon ay mayroon na kaming chart na handa, na mayroong 2 column ng iba't ibang kulay, bawat isa ay kumakatawan sa isang partikular na column. Sa ibaba makikita mo ang alamat ng tsart, ayon sa kung saan naiintindihan namin kung nasaan ang column.
4. Ang susunod na hakbang na kailangan naming gawin ay ang pag-edit sa column na responsable para sa kita. Kami ay nahaharap sa gawain na makita ang pagbabago nito sa dinamika. Samakatuwid, kailangan namin ng "Graph" na uri ng tsart. Samakatuwid, sa tab na "Designer", kailangan nating hanapin ang pindutang "Baguhin ang Uri ng Chart" at mag-click dito. Pagkatapos ay pumili ng iskedyul mula sa listahan. Mahalagang huwag kalimutang piliin ang naaangkop na hanay bago gawin ito.

Ngayon ang Pareto chart ay handa na. Maaari mong pag-aralan ang pagiging epektibo at matukoy kung ano ang maaaring isakripisyo nang walang takot. Ang pag-edit sa chart na ito ay ginagawa sa parehong paraan tulad ng dati. Halimbawa, maaari kang magdagdag ng mga label sa mga bar at punto sa isang chart, baguhin ang kulay ng mga linya, column, at iba pa.

Kaya, ang Excel ay may malaking toolkit para sa paglikha ng mga chart at pag-customize ng mga ito. Kung ikaw mismo ang mag-eksperimento sa mga setting, marami ang magiging malinaw at makakagawa ka ng mga graph ng anumang kumplikado at gagawing nababasa ang mga ito. At ito mismo ang kailangan ng sinumang mamumuhunan, boss o kliyente. Nahanap ng mga diagram ang kanilang aplikasyon sa lahat ng posibleng larangan ng aktibidad. Samakatuwid, ang Excel ay itinuturing na pangunahing programa upang kumita ng pera. Ngayon ay mas napalapit ka pa sa kanila. Good luck.