Paano protektahan ang mga cell mula sa mga pagbabago sa Excel

Sa ilang mga kaso, ito ay nagiging kinakailangan upang protektahan ang impormasyon sa mga cell ng isang Excel na dokumento mula sa pagbabago. Ang mga cell na may mga iniresetang formula o mga cell na may data batay sa kung saan ang mga kalkulasyon ay isinasagawa ay napapailalim sa naturang proteksyon. Kung ang mga nilalaman ng naturang mga cell ay pinalitan, kung gayon ang pagkalkula sa mga talahanayan ay maaaring lumabag. Gayundin, ang proteksyon ng data sa mga cell ay may kaugnayan kapag naglilipat ng file sa mga third party. Tingnan natin ang ilan sa mga pinakakaraniwang paraan upang maprotektahan ang mga cell mula sa mga pagbabago sa Excel.

I-on ang proteksyon ng cell

Isang hiwalay na function upang protektahan ang mga nilalaman ng mga cell sa ExcelSa kasamaang palad, ang mga developer ng Excel hindi nahulaan. Gayunpaman, maaari kang gumamit ng mga pamamaraan na nagbibigay-daan sa iyong protektahan ang buong worksheet mula sa mga pagbabago. Mayroong ilang mga paraan upang ipatupad ang naturang proteksyon, na ngayon ay makikilala natin.

Paraan 1: Gamit ang File Menu

Bilang unang paraan, isaalang-alang ang pagpapagana ng proteksyon ng isang Excel sheet sa pamamagitan ng menu ng File.

1. Una, piliin ang mga nilalaman ng worksheet. Upang pasimplehin ang prosesong ito, i-click lamang ang tatsulok sa intersection ng mga coordinate bar sa kaliwang sulok sa itaas. Para sa mga gustong gumamit ng mga hot key, mayroong isang maginhawang mabilis na kumbinasyon na "Ctrl + A". Kapag pinindot mo ang kumbinasyon nang isang beses gamit ang isang aktibong cell sa loob ng talahanayan, ang talahanayan lamang ang pipiliin, at kapag pinindot mo itong muli, ang buong worksheet ay pipiliin.
2. Susunod, tinawag namin ang pop-up na menu sa pamamagitan ng pagpindot sa kanang pindutan ng mouse, at i-activate ang parameter na "Format Cells".

3. Sa window ng "Format cells", piliin ang tab na "Proteksyon" at alisan ng tsek ang kahon sa tabi ng parameter na "Protected cell", i-click ang button na "OK".

4. Ngayon pipiliin namin ang kinakailangang lugar ng mga cell na kailangang protektahan mula sa hindi gustong pag-edit, halimbawa, isang haligi na may mga formula. Muli, piliin ang "Format Cells" at sa tab na "Proteksyon", ibalik ang checkmark sa linyang "Protected Cells". Lumabas sa window sa pamamagitan ng pag-click sa OK.
5. Ngayon, magpatuloy tayo sa pagprotekta sa worksheet. Upang gawin ito, pumunta sa tab na "File".
6. Sa parameter na "Mga Detalye," i-click ang "Protektahan ang workbook". Lilitaw ang isang pop-up na menu kung saan pupunta kami sa kategoryang "Protektahan ang kasalukuyang sheet".

7. Lilitaw ang isang maliit na window, kung saan sa harap ng parameter na "Protektahan ang sheet at ang mga nilalaman ng mga protektadong cell", lagyan ng tsek ang kahon kung hindi ito magagamit. Nasa ibaba ang isang listahan ng iba't ibang pamantayan na pinunan ng user sa kanilang paghuhusga.
8. Upang i-activate ang proteksyon, dapat kang magpasok ng password na gagamitin upang i-unlock ang Excel worksheet.

9. Matapos ipasok ang password, lilitaw ang isang window kung saan kailangan mong ulitin ang password at i-click ang "OK".

Pagkatapos ng mga manipulasyong ito, maaari mong buksan ang file, ngunit hindi ka makakagawa ng mga pagbabago sa mga protektadong cell, habang ang data sa mga hindi protektadong cell ay maaaring baguhin.

Paraan 2: Suriin ang Tab Tool

Ang isa pang paraan upang maprotektahan ang data sa mga cell ng isang dokumento ng Excel ay ang paggamit ng mga tool sa kategorya ng Review. Ang pagkakasunud-sunod ng mga aksyon ay ang mga sumusunod:

1. Una kailangan mong ulitin ang unang 5 puntos mula sa nakaraang paraan ng pagtatakda ng proteksyon, iyon ay, inalis muna namin ang proteksyon mula sa lahat ng data, at pagkatapos ay nagtatakda kami ng proteksyon sa mga cell na hindi mababago.
2. Pagkatapos nito, pumunta sa tab na "Suriin" at hanapin ang opsyong "Protektahan ang Sheet" sa kategoryang "Protektahan".

3. Kapag nag-click ka sa pindutang "Protektahan ang Sheet", lilitaw ang isang window para sa pagpasok ng isang password, katulad ng sa nakaraang pamamaraan.

Bilang resulta, nakakakuha kami ng Excel sheet, na naglalaman ng ilang mga cell na protektado mula sa mga pagbabago.

Magbayad ng pansin!  Kung nagtatrabaho ka sa Excel sa isang pahalang na naka-compress na form, pagkatapos ay kapag nag-click ka sa bloke ng mga tool na tinatawag na "Proteksyon", isang listahan ng mga utos ay binuksan, na naglalaman ng mga magagamit na utos

Pag-alis ng proteksyon

Ngayon, alamin natin kung paano gumana sa mga cell na protektado mula sa mga pagbabago.

1. Kung susubukan mong magpasok ng bagong data sa isang protektadong cell, babalaan ka na ang cell ay protektado at kailangan mong alisin ang proteksyon.

2. Upang alisin ang proteksyon, pumunta sa tab na "Review" at sa block na "Proteksyon" makikita namin ang button na "Unprotect sheet".
3. Kapag nag-click ka sa opsyong ito, lilitaw ang isang maliit na window na may field para sa pagpasok ng password.

4. Sa window na ito, ipasok ang password na ginamit upang protektahan ang mga cell at i-click ang "OK".

Ngayon ay maaari mong simulan ang paggawa ng mga kinakailangang pagbabago sa anumang mga cell sa dokumento.

Mahalaga! Pumili ng password na madaling matandaan ngunit mahirap hulaan ng ibang mga user.

Konklusyon

Tulad ng nabanggit kanina, walang espesyal na function sa Excel upang protektahan ang mga napiling cell mula sa mga hindi gustong pagbabago. Gayunpaman, mayroong ilang medyo maaasahang mga pamamaraan na nagbibigay-daan sa iyo upang paghigpitan ang pag-access sa data na nakapaloob sa file, o hindi bababa sa protektahan ang dokumento mula sa pagwawasto, na maaaring masira ang trabaho kung saan ginugol ang maraming oras at pagsisikap.