3 Paraan para Magtakda ng Password para Protektahan ang Excel Document

Ang ilang mga spreadsheet ng Microsoft Excel ay dapat na protektahan mula sa prying eyes, halimbawa, ito ay kapaki-pakinabang para sa mga dokumentong may data ng badyet. May panganib ng hindi sinasadyang pagkawala ng data sa mga talahanayan na pinamamahalaan ng ilang tao, at upang maiwasang mangyari ito, maaari mong gamitin ang built-in na proteksyon. Suriin natin ang lahat ng mga posibilidad ng pagharang sa pag-access sa mga dokumento.

Pagtatakda ng password para sa mga sheet at aklat

Mayroong ilang mga paraan upang protektahan ang buong dokumento o mga bahagi nito - mga sheet. Isaalang-alang natin ang bawat isa sa kanila nang hakbang-hakbang. Kung gusto mong gawin ito upang lumitaw ang prompt ng password kapag binuksan mo ang isang dokumento, dapat mong itakda ang code kapag nai-save mo ang file.

1. Buksan ang tab ng menu na "File" at hanapin ang seksyong "I-save Bilang". Mayroon itong opsyon na "Browse", at kakailanganin itong magtakda ng password. Sa mas lumang mga bersyon, ang pag-click sa "I-save Bilang" ay agad na magbubukas ng browse window.
2. Kapag lumitaw ang window ng pag-save sa screen, kailangan mong hanapin ang seksyong "Mga Tool" sa ibaba. Buksan ito at piliin ang opsyong “General Options”.

3. Binibigyang-daan ka ng window ng General Options na paghigpitan ang pag-access sa dokumento. Maaari kang magtakda ng dalawang password – upang tingnan ang file at baguhin ang mga nilalaman nito. Ang Read Only na access ay nakatakda bilang ang gustong access sa parehong window. Punan ang mga field ng password entry at i-click ang "OK" na buton upang i-save ang mga pagbabago.

4. Susunod, kailangan mong kumpirmahin ang mga password - muling ipasok ang mga ito sa naaangkop na form sa turn. Matapos i-click ang pindutang "OK" sa huling window, mapoprotektahan ang dokumento.

5. Ito ay nananatiling lamang upang i-save ang file, pagkatapos ng pagtatakda ng mga password ibabalik ng programa ang user sa window ng pag-save.

Sa susunod na buksan mo ang Excel workbook, lilitaw ang isang window ng pagpasok ng password. Kung ang dalawang code ay nakatakda - upang tingnan at baguhin - ang pasukan ay nangyayari sa dalawang yugto. Hindi kinakailangang magpasok ng pangalawang password kung gusto mo lamang basahin ang dokumento.

Ang isa pang paraan upang protektahan ang iyong dokumento ay ang paggamit ng mga feature sa seksyong Impormasyon.

1. Buksan ang tab na "File" at hanapin ang seksyong "Mga Detalye" dito. Ang isa sa mga opsyon sa seksyon ay "Mga Pahintulot".
2. Ang menu ng mga pahintulot ay binuksan sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "Protektahan ang Aklat". Ang pangalawang item sa listahan ay kinakailangan - "I-encrypt gamit ang isang password". Piliin ito para itakda ang access code.

3. Maglagay ng bagong password sa encryption box. Susunod, kakailanganin mong kumpirmahin ito sa parehong window. Sa dulo, pindutin ang pindutan ng "OK".

Magbayad ng pansin! Maiintindihan mo na ang opsyon ay pinagana ng orange na frame na nakapalibot sa seksyong "Mga Pahintulot."

Pagtatakda ng password para sa mga indibidwal na cell

Kung kailangan mong protektahan ang ilang mga cell mula sa pagbabago o pagtanggal ng impormasyon, makakatulong ang pag-encrypt ng password. Itakda ang proteksyon gamit ang function na "Protect Sheet". Gumagana ito sa buong sheet bilang default, ngunit pagkatapos ng maliliit na pagbabago sa mga setting ay tututuon lamang ito sa nais na hanay ng mga cell.

1. Piliin ang sheet at i-right-click ito. Lilitaw ang isang menu kung saan kailangan mong hanapin ang function na "Format Cells" at piliin ito. Magbubukas ang window ng mga setting.
2. Piliin ang tab na "Proteksyon" sa window na bubukas, mayroong dalawang checkbox. Kinakailangang alisin sa pagkakapili ang tuktok na window - "Protektadong cell". Kasalukuyang hindi secure ang cell, ngunit hindi na ito mababago kapag naitakda na ang password. Susunod, i-click ang "OK".

3. Pinipili namin ang mga cell na kailangang protektahan, at ginagawa ang reverse action. Kailangan mong buksan muli ang "Format cells" at lagyan ng check ang kahon na "Protected cell".
4. Sa tab na "Suriin" mayroong isang pindutan na "Protektahan ang sheet" - i-click ito. Magbubukas ang isang window na may string ng password at isang listahan ng mga pahintulot. Pinipili namin ang naaangkop na mga pahintulot - kailangan mong suriin ang mga kahon sa tabi ng mga ito. Susunod, kailangan mong makabuo ng isang password upang hindi paganahin ang proteksyon. Kapag tapos na ang lahat, i-click ang "OK".

Kapag sinusubukang baguhin ang mga nilalaman ng isang cell, makakakita ang user ng babala sa proteksyon at mga tagubilin kung paano mag-alis ng proteksyon. Ang mga walang password ay hindi makakagawa ng mga pagbabago.

Atensyon! Maaari mo ring mahanap ang function na "Protektahan ang Sheet" sa tab na "File". Kailangan mong pumunta sa seksyon ng impormasyon at hanapin ang button na "Mga Pahintulot" na may susi at lock.

Pagtatakda ng password sa istraktura ng aklat

Kung nakatakda ang proteksyon ng istraktura, mayroong ilang mga paghihigpit sa pagtatrabaho sa dokumento. Hindi mo magagawa ang sumusunod sa isang libro:

• kopyahin, palitan ang pangalan, tanggalin ang mga sheet sa loob ng aklat;
• lumikha ng mga sheet;
• buksan ang mga nakatagong sheet;
• kopyahin o ilipat ang mga sheet sa iba pang mga workbook.

Gumawa tayo ng ilang hakbang upang harangan ang mga pagbabago sa istraktura.

1. Buksan ang tab na "Suriin" at hanapin ang opsyong "Protektahan ang aklat". Ang pagpipiliang ito ay matatagpuan din sa tab na "File" - ang seksyong "Mga Detalye", ang function na "Pahintulot".

2. Magbubukas ang isang window na may pagpipiliang opsyon sa proteksyon at isang field para sa pagpasok ng password. Lagyan ng tsek sa tabi ng salitang "Istruktura" at makabuo ng isang password. Pagkatapos nito, kailangan mong i-click ang pindutang "OK".

3. Kinukumpirma namin ang password, at ang istraktura ng aklat ay magiging protektado.

Paano tanggalin ang password sa excel document

Maaari mong kanselahin ang proteksyon ng isang dokumento, mga cell o workbook sa parehong lugar kung saan ito na-install. Halimbawa, upang alisin ang password mula sa dokumento at kanselahin ang paghihigpit ng mga pagbabago, buksan ang window ng pag-save o pag-encrypt at i-clear ang mga linya gamit ang mga tinukoy na password. Upang alisin ang mga password mula sa mga sheet at aklat, kailangan mong buksan ang tab na "Suriin" at mag-click sa naaangkop na mga pindutan. Ang isang window na may pamagat na "Alisin ang proteksyon" ay lilitaw, na nangangailangan sa iyong magpasok ng isang password. Kung tama ang code, bababa ang proteksyon at magbubukas ang mga aksyon na may mga cell at sheet.

Mahalaga! Kung nawala ang password, hindi na ito mababawi. Palaging nagbabala ang program tungkol dito kapag nag-i-install ng mga code. Sa kasong ito, makakatulong ang mga serbisyo ng third-party, ngunit hindi palaging ligtas ang kanilang paggamit.

Konklusyon

Ang built-in na proteksyon ng isang dokumento ng Excel mula sa pag-edit ay lubos na maaasahan - imposibleng mabawi ang password, inilipat ito sa mga pinagkakatiwalaang tao o nananatili sa tagalikha ng talahanayan. Ang kaginhawahan ng mga proteksiyon na function ay ang user ay maaaring paghigpitan ang pag-access hindi lamang sa buong talahanayan, kundi pati na rin sa mga indibidwal na cell o sa pag-edit ng istraktura ng aklat.