Paano mag-alis ng isang filter sa Excel

Ang pag-filter ng data sa Excel ay kinakailangan upang gawing mas madali ang pagtatrabaho sa mga talahanayan at malaking halaga ng impormasyon. Kaya, halimbawa, ang isang makabuluhang bahagi ay maaaring maitago mula sa gumagamit, at kapag ang filter ay na-activate, ipakita ang impormasyon na kinakailangan sa sandaling ito. Sa ilang mga kaso, kapag ang talahanayan ay ginawa nang hindi tama, o dahil sa kawalan ng karanasan ng gumagamit, ito ay nagiging kinakailangan upang ganap na alisin ang filter sa mga indibidwal na column o sa sheet. Kung paano eksaktong ginagawa ito, susuriin namin sa artikulo.

Mga halimbawa ng paglikha ng talahanayan

Bago magpatuloy sa pag-alis ng filter, isaalang-alang muna ang mga opsyon para sa pagpapagana nito sa isang Excel spreadsheet:

• Manu-manong pagpasok ng data. Punan ang mga row at column ng kinakailangang impormasyon. Pagkatapos nito, i-highlight namin ang addressing ng lokasyon ng talahanayan, kasama ang mga header. Pumunta sa tab na "Data" sa itaas ng mga tool. Nahanap namin ang "Filter" (ito ay ipinapakita sa anyo ng isang funnel) at i-click ito gamit ang LMB. Dapat na i-activate ang filter sa mga nangungunang header.

• Awtomatikong pag-activate ng pag-filter. Sa kasong ito, ang talahanayan ay paunang napunan, pagkatapos nito sa tab na "Mga Estilo" makikita namin ang pag-activate ng linyang "I-filter bilang talahanayan". Dapat mayroong awtomatikong paglalagay ng mga filter sa mga subheading ng talahanayan.

Sa pangalawang kaso, kailangan mong pumunta sa tab na "Insert" at hanapin ang tool na "Table", i-click ito gamit ang LMB at piliin ang "Table" mula sa sumusunod na tatlong opsyon.

Sa susunod na window ng interface na bubukas, ipapakita ang pagtugon sa nilikhang talahanayan. Ito ay nananatili lamang upang kumpirmahin ito, at ang mga filter sa mga subheading ay awtomatikong mag-o-on.

Payo ng eksperto! Bago i-save ang nakumpletong talahanayan, siguraduhin na ang data ay naipasok nang tama at ang mga filter ay pinagana.

Mga halimbawa ng pagtatrabaho sa isang filter sa Excel

Iwanan natin para sa pagsasaalang-alang ang parehong sample na talahanayan na ginawa kanina para sa tatlong column.

• Piliin ang column kung saan mo gustong gumawa ng mga pagsasaayos. Sa pamamagitan ng pag-click sa arrow sa tuktok na cell, makikita mo ang listahan. Upang alisin ang isa sa mga halaga o pangalan, alisan ng tsek ang kahon sa tabi nito.
• Halimbawa, kailangan lang natin ng mga gulay upang manatili sa mesa. Sa bubukas na window, alisan ng tsek ang kahon na "prutas", at hayaang aktibo ang mga gulay. Sumang-ayon sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "OK".

• Pagkatapos ng pag-activate, magiging ganito ang listahan:

Isaalang-alang ang isa pang halimbawa kung paano gumagana ang filter:

• Ang talahanayan ay nahahati sa tatlong column, at ang huli ay naglalaman ng mga presyo para sa bawat uri ng produkto. Kailangan itong itama. Sabihin nating kailangan nating i-filter ang mga produkto na mas mababa ang presyo kaysa sa halagang “45”.
• Mag-click sa icon ng filter sa napiling cell. Dahil ang column ay puno ng mga numeric na halaga, makikita mo sa window na ang linyang "Mga numeric na filter" ay nasa aktibong estado.
• Sa pamamagitan ng pag-hover dito, nagbubukas kami ng bagong tab na may iba't ibang opsyon para sa pag-filter ng digital table. Sa loob nito, piliin ang halaga na "mas mababa".

• Susunod, ilagay ang numerong "45" o piliin sa pamamagitan ng pagbubukas ng listahan ng mga numero sa isang custom na autofilter.

Atensyon! Ang pagpasok ng mga halaga na "mas mababa sa 45", kailangan mong maunawaan na ang lahat ng mga presyo sa ibaba ng figure na ito ay itatago ng filter, kasama ang halaga na "45".

Gayundin, sa tulong ng function na ito, ang mga presyo ay sinasala sa isang tiyak na hanay ng digital. Upang gawin ito, sa custom na autofilter, dapat mong i-activate ang "OR" na buton. Pagkatapos ay itakda ang value na "mas mababa" sa itaas, at "mas malaki" sa ibaba. Sa mga linya ng interface sa kanan, ang mga kinakailangang parameter ng hanay ng presyo ay nakatakda, na dapat iwan. Halimbawa, mas mababa sa 30 at higit sa 45. Bilang resulta, ang talahanayan ay mag-iimbak ng mga numerical na halaga 25 at 150.

Ang mga posibilidad para sa pag-filter ng data ng impormasyon ay talagang malawak. Bilang karagdagan sa mga halimbawa sa itaas, maaari mong ayusin ang data sa pamamagitan ng kulay ng mga cell, sa pamamagitan ng mga unang titik ng mga pangalan at iba pang mga halaga. Ngayon na nakagawa na kami ng pangkalahatang kakilala sa mga paraan ng paglikha ng mga filter at ang mga prinsipyo ng pagtatrabaho sa kanila, lumipat tayo sa mga paraan ng pag-alis.

Pag-alis ng filter ng column

1. Una, nakita namin ang naka-save na file na may talahanayan sa aming computer at i-double click ang LMB upang buksan ito sa Excel application. Sa sheet na may talahanayan, makikita mo na ang filter ay nasa aktibong katayuan sa column na "Mga Presyo."

Payo ng eksperto! Upang gawing mas madaling mahanap ang file sa iyong computer, gamitin ang window ng "Paghahanap", na matatagpuan sa menu na "Start". Ipasok ang pangalan ng file at pindutin ang pindutan ng "Enter" sa keyboard ng computer.

2. Mag-click sa icon na pababang arrow.
3. Sa dialog box na bubukas, makikita mo na ang checkmark sa tapat ng numerong "25" ay walang check. Kung ang aktibong pag-filter ay tinanggal lamang sa isang lugar, kung gayon ang pinakamadaling paraan ay ibalik ang checkbox at mag-click sa pindutang "OK".
4. Kung hindi, ang filter ay dapat na hindi pinagana. Upang gawin ito, sa parehong window, kailangan mong hanapin ang linyang "Alisin ang filter mula sa hanay "..." at i-click ito gamit ang LMB. Isang awtomatikong pagsasara ang magaganap, at lahat ng naunang ipinasok na data ay ipapakita nang buo.

Pag-alis ng filter mula sa isang buong sheet

Minsan ay maaaring lumitaw ang mga sitwasyon kapag kinakailangan na mag-alis ng filter sa buong talahanayan. Upang gawin ito, kakailanganin mong gawin ang mga sumusunod na hakbang:

1. Buksan ang naka-save na data file sa Excel.
2. Maghanap ng isa o higit pang column kung saan naka-activate ang filter. Sa kasong ito, ito ay ang column na Mga Pangalan.

3. Mag-click sa anumang lugar sa talahanayan o piliin ito nang buo.
4. Sa itaas, hanapin ang "Data" at i-activate ito gamit ang LMB.

5. Hanapin ang "Filter". Sa tapat ng column ay may tatlong simbolo sa anyo ng funnel na may iba't ibang mga mode. Mag-click sa pindutan ng function na "I-clear" na may ipinapakitang funnel at ang pulang crosshair.
6. Susunod, idi-disable ang mga aktibong filter para sa buong talahanayan.

Konklusyon

Ang pag-filter ng mga elemento at halaga sa isang talahanayan ay ginagawang mas madali ang pagtatrabaho sa Excel, ngunit, sa kasamaang-palad, ang isang tao ay madaling magkamali. Sa kasong ito, ang multifunctional Excel program ay dumating upang iligtas, na makakatulong sa pag-uri-uriin ang data at alisin ang mga hindi kinakailangang naunang ipinasok na mga filter habang pinapanatili ang orihinal na data. Ang tampok na ito ay lalong kapaki-pakinabang kapag pinupuno ang malalaking talahanayan.