Paano paganahin ang spell checking sa Excel

Nakita ng mga nagtrabaho sa text editor ng MS Word kung paano lumilitaw ang pulang salungguhit kapag mali ang spelling ng mga salita o gumawa ng typo. Sa kasamaang palad, sa application ng MS Excel, ang gayong pag-andar ay kulang. Malinaw na ang lahat ng uri ng mga pagdadaglat, pagdadaglat at iba pang mga spelling ng mga salita sa isang binagong anyo ay maaaring iligaw ang programa, at awtomatiko itong magbibigay ng mga maling resulta. Sa kabila nito, mayroong ganoong function, at magagamit mo ito.

Itakda ang default na wika sa

Ang autocorrection ng mga typo at maling spelling na salita ay pinagana bilang default, ngunit ang program ay may mga problema sa ibang pagkakasunud-sunod. Kapag sinusuri ang mga dokumento sa awtomatikong mode, sa 9 sa 10 kaso, ang programa ay tumutugon sa mga maling nakasulat na termino sa Ingles. Bakit ito nangyayari at kung paano ito ayusin, subukan nating alamin pa ito:

1. Sa itaas ng panel, i-click ang button na “File” at sundin ang link na “Options”.

2. Piliin ang "Wika" mula sa listahan sa kaliwa.
3. Ang susunod na window ng mga setting ng wika ay may dalawang mga setting. Sa unang "Pagpili ng Mga Wika sa Pag-edit" makikita mo na nakatakda bilang default.

Kung, sa ilang kadahilanan, mas gusto mo ang English (USA) na magtrabaho kasama ang mga dokumento, pagkatapos ay kailangan mong gumawa ng kapalit sa pamamagitan ng pag-activate ng linya na may kagustuhan sa wika at mag-click sa pindutang "Default" na umiilaw.

4. Susunod, bumaba kami sa item na "Pagpili ng mga wika para sa interface at tulong". Dito, bilang default, tulad ng nakikita mo, ang interface ay nakatakda sa wikang Microsoft Windows, at para sa sanggunian, ang wika ng interface.

5. Kinakailangang gumawa ng kapalit para sa . Magagawa mo ito sa isa sa mga sumusunod na paraan: mag-click sa linyang “” at mag-click sa “Default” na button sa ibaba, o mag-click sa aktibong button na may pababang arrow.
6. Ito ay nananatiling sumang-ayon lamang sa pamamagitan ng pag-click sa "OK". May lalabas na window na may rekomendasyon na i-restart ang program para magkabisa ang mga pagbabago. Sumasang-ayon kami at nag-reboot sa manual mode.

Pagkatapos mag-restart, dapat awtomatikong gawin ng program ang pangunahing wika.

Ano ang kailangan mo upang paganahin ang pagbabaybay sa Excel

Hindi pa tapos ang setup na ito, at kailangan mong magsagawa ng ilan pang hakbang:

• Sa bagong inilunsad na application, pumunta muli sa "File" at buksan ang "Options".
• Susunod, kami ay interesado sa Spelling tool. I-activate ang pagbubukas ng window sa pamamagitan ng pag-click sa linya ng LMB.
• Nahanap namin ang linyang "AutoCorrect Options ..." at i-click ito sa LMB.

• Pumunta kami sa window na bubukas, kung saan kailangan mong i-activate ang column na "AutoCorrect" (bilang panuntunan, ito ay isinaaktibo kapag binuksan ang window).
• Sa heading na "Ipakita ang mga button para sa mga opsyon sa autocorrect" makikita namin ang kasamang functionality. Dito, para sa kaginhawaan ng pagtatrabaho sa mga talahanayan, inirerekumenda na huwag paganahin ang ilang mga pag-andar, halimbawa, "Gawin ang mga unang titik ng mga pangungusap sa mga malalaking titik" at "Isulat ang mga pangalan ng mga araw na may malaking titik".

Paliwanag mula sa espesyalista! Dahil ang wika ay hindi nagbibigay ng pagsulat ng mga araw ng linggo na may malaking titik, maaari mong alisin ang tsek sa linyang ito. Kapansin-pansin din na ang pag-capitalize sa mga unang titik ng isang pangungusap ay hindi makatwiran, dahil ang pagtatrabaho sa mga talahanayan ay nagsasangkot ng patuloy na mga pagdadaglat. Kung nag-iiwan ka ng marka ng tsek sa item na ito, pagkatapos pagkatapos ng bawat punto sa pinaikling salita, ang programa ay tutugon at itatama ang maling spelling na salita.

Bumaba kami sa ibaba at nakita namin na sa window ng interface na ito ay mayroon ding listahan ng mga autocorrect na salita. Sa kaliwang bahagi, iminumungkahi ang mga variant ng mga salitang mali ang spelling, at sa kanan, mga opsyon para sa pagwawasto sa mga ito. Siyempre, hindi matatawag na kumpleto ang listahang ito, ngunit naroroon pa rin ang pangunahing maling spelling ng mga salita sa listahang ito.

Sa itaas ay may mga field para sa paglalagay ng mga salita para sa paghahanap. Halimbawa, isulat natin ang "machine". Ang programa ay awtomatikong magmumungkahi ng isang salita para sa autocorrect sa kaliwang field. Sa aming kaso, ito ang "machine". Posible rin na ang salita ay wala sa iminungkahing diksyunaryo. Pagkatapos ay kakailanganin mong manu-manong ipasok ang tamang spelling at mag-click sa pindutang "Magdagdag" sa ibaba. Kinukumpleto nito ang mga setting, at maaari kang magpatuloy upang ilunsad ang awtomatikong pagsuri sa pagbabaybay sa Excel.

Patakbuhin ang Awtomatikong Spell Checker

Matapos i-compile ang talahanayan at i-record ang lahat ng kinakailangang impormasyon, kinakailangan upang suriin ang pagbabaybay ng teksto. Upang gawin ito, kailangan mong isagawa ang sumusunod na listahan ng mga aksyon:

• Kung kailangan mong suriin lamang ang bahagi ng teksto, pagkatapos ay piliin ang isa na kailangang suriin. Kung hindi, hindi na kailangang i-highlight ang teksto.
• Sa itaas ng programa, hanapin ang tool sa Pagsusuri.
• Susunod, sa item na "Spelling", hanapin ang button na "Spelling" at i-click ito gamit ang LMB.

• Magbubukas ang isang window kung saan hihilingin sa iyo na ipagpatuloy ang pagsuri sa pagbabaybay mula sa simula ng sheet. I-click ang button na “Oo”.
• Pagkatapos mahanap ng tool ang isang maling spelling na salita, lalabas ang isang dialog box na may salitang sa tingin ng program ay mali ang spelling.

• Sa seksyong "Mga Opsyon," piliin ang tamang salita at i-click ang "Palitan" kung mayroon lamang isang ganoong salita sa teksto, o "Palitan Lahat" kung malamang na ang napiling salita ay naganap nang maraming beses.

Paalala mula sa isang eksperto! Bigyang-pansin din ang iba pang mga item na matatagpuan sa kanan. Kung sigurado ka na ang salita ay nabaybay nang tama, kailangan mong piliin ang "Laktawan" o "Laktawan lahat". Gayundin, kung sigurado kang mali ang spelling ng salita, maaari mong patakbuhin ang “AutoCorrect”. Sa kasong ito, awtomatikong babaguhin ng programa ang lahat ng mga salita nang mag-isa. May isa pang item na "Idagdag sa diksyunaryo". Ito ay kinakailangan para sa pansariling pagdaragdag ng mga salita na madalas mong mali ang pagbabaybay.

Konklusyon

Gaano man ka dalubhasa, hindi ka kailanman makatitiyak sa kawastuhan ng nakasulat na teksto. Ang kadahilanan ng tao ay nagsasangkot ng pagpapalagay ng iba't ibang uri ng mga pagkakamali. Lalo na para sa kasong ito, nag-aalok ang MS Excel ng spell check tool, sa pamamagitan ng pagpapatakbo na maaari mong itama ang mga maling spelling na salita.