Nilalaman
Ang kakayahang matukoy ang porsyento ng isang numero at magsagawa ng iba't ibang mga operasyon sa kanila ay napakahalaga sa ganap na magkakaibang mga lugar ng aktibidad - accounting, pamumuhunan, at kahit na kapag kumakain sa isang restaurant. Walang lugar ng buhay kung saan hindi kinakailangan paminsan-minsan upang matukoy ang bahagi ng kabuuan.
Ang Excel ay may isang buong hanay ng mga tool na nagbibigay-daan sa iyong magsagawa ng mga operasyon na may mga porsyento. Karamihan sa mga ito ay awtomatikong gumanap, ipasok lamang ang formula, at ang nais na halaga ay kakalkulahin. Napakakomportable.
Paano magtrabaho kasama ang mga porsyento sa Excel
Alam na ng lahat ngayon kung paano matukoy ang mga porsyento. At kahit na hindi niya alam kung paano, maaari itong palaging gawin gamit ang isang calculator (bagaman halos walang ganoon). Sa device na ito, ang mga operasyon na may mga porsyento ay ginagawa sa pamamagitan ng isang espesyal na% icon.
Sa Excel, ito ay mas madali kaysa sa iyong sarili. Ngunit bago ka gumuhit ng mga formula at magsagawa ng ilang mga operasyon sa kanila, kailangan mong tandaan ang mga pangunahing kaalaman sa paaralan.
Ang porsyento ay isang daan ng isang numero. Upang matukoy ito, kailangan mong hatiin ang bahagi sa pamamagitan ng halaga ng integer at i-multiply ang resulta sa 100.
Sabihin nating ikaw ay isang warehouse manager. 30 unit ng mga produkto ang naihatid sa iyo. Sa unang araw, 5 lang sa kanila ang na-realize. Kaya ilang porsyento ng produkto ang aktwal na naibenta?
Naiintindihan namin na ang 5 ay isang fraction at ang 30 ay isang integer. Susunod, kailangan mo lamang ipasok ang naaangkop na mga numero sa formula na inilarawan sa itaas, pagkatapos nito makuha namin ang resulta ng 16,7%.
Ang pagdaragdag ng porsyento sa isang numero sa karaniwang paraan ay medyo mas mahirap, dahil ang operasyong ito ay isinasagawa sa ilang hakbang.
Una kailangan mong matukoy ang 5%, at pagkatapos ay idagdag ang halagang ito sa numero. Halimbawa, kung magdagdag ka ng 5% sa 25, ang huling resulta ay magiging 26,5.
Ngayon, pagkatapos nating malaman ang mga patakaran para sa pagtatrabaho sa mga porsyento sa totoong buhay, hindi na mahirap maunawaan kung paano ito gumagana sa Excel.
Pagkalkula ng porsyento ng isang numero sa Excel
Upang gawin ito, maaari kang gumamit ng ilang mga pamamaraan.
Isipin natin na mayroon tayong ganoong mesa. Ang unang cell nang pahalang ay ang kabuuang dami ng mga kalakal, at ang pangalawa, ayon sa pagkakabanggit, kung gaano ito nabili. Sa pangatlo, magsasagawa kami ng isang mathematical operation.
Ngayon tingnan natin ang larawang ito. Wala kang nakikitang nakakagulat? Ang formula bar ay nagpapakita ng isang simpleng dibisyon ng isang bahagi ng isang kabuuan, ang porsyento ay ipinapakita, ngunit hindi namin pinarami ang resulta ng 100. Bakit ito nangyayari?
Ang katotohanan ay ang bawat cell sa Excel ay maaaring magkaroon ng sarili nitong format. Sa kaso ng C1, isang porsyento ang ginagamit. Iyon ay, awtomatikong pinarami ng programa ang resulta ng 100, at ang % sign ay idinagdag sa resulta. Kung may ganoong pangangailangan, matutukoy ng user kung gaano karaming mga decimal na lugar ang dapat ipakita sa resultang resulta.
Ngayon, alamin natin kung anong numero ang limang porsyento ng numerong 25. Upang gawin ito, kailangan mo munang i-multiply ang mga halagang ito, at pagkatapos ay hatiin ang mga ito sa 100. Ang resulta ay makikita sa screenshot.
Well, o ang pangalawang opsyon ay hatiin ang integer sa isang daan, at pagkatapos ay i-multiply ng 5. Ang resulta ay hindi magbabago mula rito.
Ang gawaing ito ay maaaring maisakatuparan sa ibang paraan. Upang gawin ito, kailangan mong hanapin ang% sign sa keyboard (upang idagdag ito, kailangan mong sabay na pindutin ang numero 5 gamit ang Shift key).
At ngayon suriin natin sa pagsasanay kung paano mo magagamit ang kaalaman na nakuha.
Ipagpalagay na mayroon tayong isang talahanayan na naglilista ng mga kalakal, ang kanilang gastos, at alam din natin ang rate ng VAT (ipagpalagay na ito ay 18%). Alinsunod dito, sa ikatlong hanay kinakailangan na itala ang halaga ng buwis.
Pagkatapos ma-multiply sa 18% ang presyo ng produkto, kailangan mong gamitin ang auto-complete na marker upang isulat ang formula na ito sa bawat cell ng column. Upang gawin ito, kailangan mong mag-click sa kahon na matatagpuan sa kanang sulok sa ibaba at i-drag ito pababa sa nais na bilang ng mga cell.
Pagkatapos naming matanggap ang halaga ng buwis, kinakailangan upang matukoy kung magkano ang babayaran ng user sa huli.
Ang formula ay ang mga sumusunod:
=(B1*100)/18
Pagkatapos naming ilapat ito, nakakakuha kami ng ganoong resulta sa talahanayan.
Alam namin kung gaano karaming mga item ang naibenta sa kabuuan at indibidwal. Kailangan na nating maunawaan kung anong porsyento ng kabuuang benta para sa bawat unit.
Hindi nagbabago ang formula. Kailangan mong hatiin ang bahagi sa isang integer na halaga, at i-multiply ang resulta sa 100. Ngunit sa kasong ito, kailangan mong gawing ganap ang link. Upang gawin ito, unahan ang row number at column designation na may dollar sign na $. Makukuha mo ang sumusunod na resulta.
Pagdaragdag ng porsyento sa isang numero sa Excel
Upang gawin ito, kailangan mong sundin ang dalawang hakbang:
- Tukuyin ang porsyento ng isang numero. Sa aming kaso ito ay 1,25.
- Ang resultang resulta ay idinagdag sa integer. Sa aming halimbawa, ang resulta ay magiging 26,5. Iyon ay, ang pagkakasunud-sunod ng mga aksyon ay kapareho ng sa mga karaniwang kalkulasyon, lahat ng mga kalkulasyon ay ginagawa sa loob ng Excel.
At sa talahanayang ito, direktang idinaragdag namin ang mga halaga. Huwag tayong tumuon sa intermediate action.
Sa simula, mayroon kaming isang mesa na ganito.
Alam namin na sa aming halimbawa ang rate ng VAT ay nakatakda sa 18 porsyento. Samakatuwid, upang matukoy ang kabuuang halaga ng mga kalakal na may VAT, kailangan mo munang matukoy ang halaga ng buwis, at pagkatapos ay idagdag ito sa presyo.
Mahalagang tandaan na isulat ang mga panaklong, habang sinasabi nila sa programa kung saan ang pagkakasunud-sunod upang maisagawa ang mga pagpapatakbo ng matematika.
Upang bawasan ang isang numero ng isang tiyak na porsyento, ang formula ay humigit-kumulang pareho, maliban na sa halip na magdagdag, isang operasyon ng pagbabawas ang isinasagawa.
Kalkulahin ang Porsyento ng Pagkakaiba sa Excel
Ang pagkakaiba ay isang sukatan na nagpapahayag ng antas ng pagbabago ng presyo, na ipinahayag sa isang partikular na yunit. Sa aming kaso, ito ay mga porsyento.
Huwag muna nating isipin ang Excel, ngunit isaalang-alang ang sitwasyon sa kabuuan. Ipagpalagay na ang mga talahanayan ay nagkakahalaga ng 100 rubles sa isang buwan na ang nakalipas, at ngayon ay nagkakahalaga sila ng 150 rubles.
Sa kasong ito, dapat ilapat ang sumusunod na formula upang matukoy kung hanggang saan ang halagang ito ay nabago.
Pagkakaiba ng porsyento = (bagong data – lumang data) / lumang data * 100%.
Sa aming kaso, ang presyo ay tumaas ng 50%.
porsyento ng pagbabawas sa excel
At ngayon ay ilalarawan namin kung paano gawin ang parehong sa Excel. Narito ang isang screenshot para sa kalinawan. Bigyang-pansin ang formula bar.
Mahalagang itakda ang format ng porsyento upang maipakita nang tama ang mga halaga.
Kung kailangan mong kalkulahin sa kung anong porsyento ang nabago ng presyo kumpara sa ipinahiwatig sa nakaraang linya, kailangan mong gamitin ang formula na ito (pansinin ang screenshot).
Sa pangkalahatan, ganito ang hitsura: (susunod na halaga – dating halaga) / nakaraang halaga.
Dahil ang pagiging tiyak ng data ay hindi nagbibigay para sa posibilidad ng pagpapakilala ng isang porsyento ng pagbabago sa isang hilera, maaari lamang itong laktawan.
Minsan maaaring kailanganin na gumawa ng paghahambing sa Enero. Upang gawin ito, kailangan mong gawing ganap ang link, at pagkatapos ay gamitin lamang ang autocomplete marker kung kinakailangan.
Pagbabawas ng mga porsyento mula sa isang nakumpletong excel spreadsheet
Ngunit paano kung ang impormasyon ay naipasok na sa talahanayan? Sa kasong ito, kailangan mo munang ilagay ang cursor sa itaas na walang laman na cell at ilagay ang = sign. Pagkatapos nito, mag-click sa cell na naglalaman ng halaga kung saan nais mong matukoy ang porsyento. Susunod, pindutin ang – (upang gawin ang operasyon ng pagbabawas) at mag-click sa parehong cell). Pagkatapos ay pinindot namin ang icon na bituin (nagsasaad ng pagpaparami ng pagpapatakbo sa Excel) at i-type ang bilang ng mga porsyento na kailangang ibawas mula sa numerong ito. Pagkatapos nito, isulat lamang ang porsyento na sign at kumpirmahin ang pagpasok ng formula gamit ang Enter key.
Lalabas ang resulta sa parehong cell kung saan isinulat ang formula.
Upang kopyahin ito sa ibaba ng column at magsagawa ng katulad na operasyon na may kinalaman sa iba pang mga row, dapat mong gamitin ang autocomplete marker tulad ng inilarawan sa itaas. Iyon ay, i-drag ang cell sa ibabang kanang sulok sa kinakailangang bilang ng mga cell pababa. Pagkatapos nito, sa bawat cell makakakuha ka ng resulta ng pagbabawas ng isang tiyak na porsyento mula sa isang mas malaking numero.
Pagbabawas ng interes sa isang talahanayan na may nakapirming porsyento
Ipagpalagay na mayroon kaming ganoong mesa.
Sa loob nito, ang isa sa mga cell ay naglalaman ng isang porsyento na hindi nagbabago sa lahat ng mga kalkulasyon sa lahat ng mga cell ng column na ito. Ang formula na ginagamit sa sitwasyong ito ay makikita sa screenshot sa itaas (naglalaman lang ang cell G2 ng ganoong nakapirming porsyento).
Ang reference sign sa absolute address ng isang cell ay maaaring tukuyin nang manu-mano (sa pamamagitan lamang ng pagpasok nito bago ang address ng isang row o column), o sa pamamagitan ng pag-click sa cell at pagpindot sa F4 key.
Aayusin nito ang link upang hindi ito magbago kapag kinopya sa ibang mga cell. Pagkatapos ng pagpindot sa Enter key, makuha namin ang natapos na kinakalkula na resulta.
Pagkatapos nito, sa parehong paraan tulad ng sa mga halimbawa sa itaas, maaari mong gamitin ang autocomplete marker upang i-stretch ang formula sa lahat ng mga cell sa column.
Gumawa ng chart ng porsyento sa Excel
Sa ilang sitwasyon, maaaring gusto mong gumawa ng chart ng porsyento. Magagawa ito sa maraming paraan. Ang una ay gumawa ng column na maglilista ng mga porsyentong gagamitin bilang data source. Sa aming kaso, ito ay isang porsyento ng lahat ng mga benta.
Dagdag pa, ang pagkakasunud-sunod ng mga aksyon ay ang mga sumusunod:
- Pumili ng talahanayan na may impormasyon. Sa aming kaso, ito ay isang listahan ng mga porsyento.
- Pumunta sa tab na "Insert" - "Diagram". Gagawa tayo ng pie chart, kaya ito ang uri na pipiliin natin.
- Susunod, sasabihan ka na piliin ang hitsura ng hinaharap na diagram. Pagkatapos naming piliin ito, awtomatiko itong lilitaw.
Pagkatapos ay maaari mong i-configure ito sa pamamagitan ng espesyal na tab na "Paggawa gamit ang mga diagram" - "Designer". Doon maaari kang pumili ng maraming iba't ibang uri ng mga setting:
- Pagbabago ng uri ng tsart. Kung mag-click ka sa kaukulang pindutan, magagawa mong itakda ang uri ng tsart.
- Magpalit ng mga row at column.
- Baguhin ang data na ginamit sa tsart. Isang napaka-kapaki-pakinabang na feature kung kailangang baguhin ang listahan ng porsyento. Halimbawa, maaari mong kopyahin ang impormasyon ng mga benta mula noong nakaraang buwan, palitan ito ng isa pang column ng mga bagong porsyento, at pagkatapos ay baguhin ang data para sa chart sa kasalukuyang isa.
- I-edit ang disenyo ng tsart.
- I-edit ang mga template at layout.
Ang huling opsyon ay partikular na interes sa amin, dahil sa pamamagitan nito maaari mong itakda ang format ng porsyento. Sa listahan lamang ng mga layout na inaalok ng Excel, makikita namin ang opsyon kung saan iginuhit ang mga icon ng porsyento sa mga sektor.
Maaari ka ring magpakita ng data sa format na porsyento sa ibang paraan. Upang gawin ito, mag-click sa umiiral na pie chart, pumunta sa tab na "Layout" at hanapin ang opsyon na "Mga Label ng Data" doon.
Magbubukas ang isang listahan ng mga function kung saan kailangan mong piliin ang lokasyon ng mga lagda.
Pagkatapos naming gawin ito, lalabas ang porsyento ng imahe sa chart.
Kung nag-right-click ka sa isa sa mga ito, pagkatapos ay sa pamamagitan ng menu na “Data Label Format,” mas flexible mong i-configure ang mga label. Sa aming kaso, interesado kaming isama ang mga pagbabahagi sa mga lagda, dahil dapat piliin ang item na ito upang kumpirmahin ang format ng porsyento.
At ang porsyento ng format mismo ay nakatakda sa menu na "Numero", na maaaring mabuksan sa pamamagitan ng panel na matatagpuan sa kaliwang bahagi ng dialog box.
Tulad ng nakikita mo, ang pagtatrabaho sa mga porsyento sa Excel ay hindi nangangailangan ng mga espesyal na kasanayan. Kailangan mo lang matuto ng ilang mga trick upang maisagawa ang kahit na kumplikadong mga gawain nang madali at elegante. Siyempre, hindi ito lahat ng mga function na magagamit ng gumagamit ng Excel, dahil ang mga porsyento ay maaari ding kontrolin ng iba pang mga pamamaraan, halimbawa, sa pamamagitan ng isang macro. Ngunit isa na itong talagang advanced na antas, na nangangailangan ng kaalaman sa mas kumplikadong mga paksa. Samakatuwid, makatuwirang iwanan ang gawain na may mga porsyento sa pamamagitan ng mga macro para sa ibang pagkakataon.
Ang mga porsyento ay napaka-maginhawang gamitin sa isang bilang ng mga formula, ang bawat isa ay maaaring iakma sa mga pangangailangan ng isang partikular na user.
კარგია