Paano magpalit ng mga cell sa Excel

Habang nagtatrabaho sa Excel, madalas na kailangang baguhin ang pagkakasunud-sunod ng mga cell, halimbawa, kailangan mong palitan ang ilan sa mga ito. Kung paano ito gagawin sa iba't ibang paraan, susuriin namin sa artikulong ito.

Pamamaraan para sa paglipat ng mga cell

Walang hiwalay na function na nagbibigay-daan sa iyo upang maisagawa ang pamamaraang ito sa Excel. At kapag gumagamit ng mga karaniwang tool, ang natitirang bahagi ng mga cell ay hindi maaaring hindi lumilipat, na dapat pagkatapos ay ibalik sa kanilang lugar, na magreresulta sa mga karagdagang aksyon. Gayunpaman, may mga pamamaraan para magawa ang gawain, at tatalakayin ang mga ito sa ibaba.

Paraan 1: Kopyahin

Ito marahil ang pinakamadaling paraan, na kinabibilangan ng pagkopya ng mga elemento sa ibang lugar kasama ang pagpapalit ng paunang data. Ang pamamaraan ay ang mga sumusunod:

1. Bumangon kami sa unang cell (piliin ito), na plano naming ilipat. Sa pangunahing tab ng programa, mag-click sa pindutan "Kopya" (pangkat ng tool “Clipboard”). Maaari mo ring pindutin ang kumbinasyon ng key Ctrl + C.
2. Pumunta sa anumang libreng cell sa sheet at pindutin ang pindutan "Ipasok" sa parehong tab at pangkat ng tool. O maaari mong gamitin muli ang mga hotkey - Ctrl + V.
3. Ngayon piliin ang pangalawang cell kung saan gusto naming palitan ang una, at kopyahin din ito.
4. Bumangon kami sa unang cell at pinindot ang pindutan "Ipasok" (O Ctrl + V).
5. Ngayon piliin ang cell kung saan ang halaga mula sa unang cell ay kinopya at kopyahin ito.
6. Pumunta sa pangalawang cell kung saan mo gustong magpasok ng data, at pindutin ang kaukulang button sa ribbon.
7. Matagumpay na napalitan ang mga napiling item. Hindi na kailangan ang cell na pansamantalang humawak sa kinopyang data. Mag-right-click dito at piliin ang command mula sa menu na bubukas "Tanggalin".
8. Depende sa kung may mga punong elemento sa tabi ng cell na ito sa kanan / ibaba o wala, piliin ang naaangkop na opsyon sa pagtanggal at i-click ang button OK.
9. Iyon lang ang kailangang gawin para makapagpalit ng mga cell.

Sa kabila ng katotohanan na upang ipatupad ang pamamaraang ito, kailangan mong magsagawa ng maraming karagdagang mga hakbang, gayunpaman, ginagamit ito ng pinakamalaking bilang ng mga gumagamit.

Paraan 2: i-drag at i-drop

Ginagamit din ang paraang ito upang magpalit ng mga cell, gayunpaman, sa kasong ito, ililipat ang mga cell. Kaya, ginagawa namin ang mga sumusunod na aksyon:

1. Piliin ang cell na plano naming ilipat sa isang bagong lokasyon. Inilipat namin ang cursor ng mouse sa hangganan nito, at sa sandaling baguhin nito ang view sa karaniwang pointer (na may 4 na arrow sa iba't ibang direksyon sa dulo), pagpindot nang matagal sa key Ilipat, ilipat ang cell sa isang bagong lokasyon nang pinindot ang kaliwang pindutan ng mouse.
2. Kadalasan, ang pamamaraang ito ay ginagamit upang magpalit ng mga katabing cell, dahil ang paglilipat ng mga elemento sa kasong ito ay hindi lalabag sa istraktura ng talahanayan.
3. Kung magpasya kaming ilipat ang isang cell sa maraming iba pa, babaguhin nito ang posisyon ng lahat ng iba pang elemento.
4. Pagkatapos nito, kailangan mong ibalik ang order.

Paraan 3: Paggamit ng Macros

Nabanggit namin sa simula ng artikulo na sa Excel, sayang, walang espesyal na tool na nagbibigay-daan sa iyo upang mabilis na "magpalit" ng mga cell sa mga lugar (maliban sa pamamaraan sa itaas, na epektibo lamang para sa mga katabing elemento). Gayunpaman, maaari itong gawin gamit ang mga macro:

1. Una kailangan mong tiyakin na ang tinatawag na "mode ng developer" ay isinaaktibo sa application (naka-off bilang default). Para dito:
   • pumunta sa menu "File" at pumili mula sa listahan sa kaliwa "Mga Parameter".
   • sa mga opsyon sa programa, mag-click sa subsection “I-customize ang Ribbon”, sa kanang bahagi, lagyan ng tsek sa harap ng item “Developer” at i-click ang OK.
2. Lumipat sa tab “Developer”, kung saan mag-click sa icon “VisualBasic” (pangkat ng tool "ang code").
3. Sa editor, sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan "Tingnan ang Code", i-paste ang code sa ibaba sa lalabas na window:

   Sub ПеремещениеЯчеек()

   Dim ra Bilang Saklaw: Itakda ang ra = Pinili

   msg1 = "Произведите выделение ДВУХ диапазонов идентичного размера"

   msg2 = "Произведите выделение двух диапазонов ИДЕНТИЧНОГО размера"

   Kung ra.Areas.Count <> 2 Pagkatapos MsgBox msg1, vbCritical, "Проблема": Exit Sub

   Kung ra.Areas(1).Count <> ra.Areas(2).Count Then MsgBox msg2, vbCritical, "Проблема": Exit Sub

   Application.ScreenUpdating = Mali

   arr2 = ra.Mga Lugar(2).Halaga

   ra.Areas(2).Value = ra.Areas(1).Value

   ra.Mga Lugar(1).Halaga = arr2

   End Sub

4. Isara ang window ng editor sa pamamagitan ng pag-click sa karaniwang button sa anyo ng isang krus sa kanang sulok sa itaas.
5. Hinahawakan ang isang susi Ctrl sa keyboard, pumili ng dalawang cell o dalawang lugar na may parehong bilang ng mga elemento na pinaplano naming palitan. Pagkatapos ay pinindot namin ang pindutan “Macro” (tab “Developer”, Pangkat "ang code").
6. Lilitaw ang isang window kung saan makikita natin ang naunang ginawang macro. Piliin ito at i-click "Patakbo".
7. Bilang resulta ng trabaho, ipapalit ng macro ang mga nilalaman ng mga napiling cell.

tandaan: kapag ang dokumento ay sarado, ang macro ay tatanggalin, kaya sa susunod ay kailangan itong gawin muli (kung kinakailangan). Ngunit, kung inaasahan mo na sa hinaharap ay madalas mong kailangang gawin ang mga naturang operasyon, ang file ay maaaring i-save gamit ang macro support.

Konklusyon

Ang pagtatrabaho sa mga cell sa isang talahanayan ng Excel ay nagsasangkot ng hindi lamang pagpasok, pag-edit o pagtanggal ng data. Minsan kailangan mong ilipat o magpalit ng mga cell na naglalaman ng ilang partikular na halaga. Sa kabila ng katotohanan na walang hiwalay na tool sa pag-andar ng Excel para sa paglutas ng gawaing ito, maaari itong gawin sa pamamagitan ng pagkopya at pagkatapos ay pag-paste ng mga halaga, paglipat ng cell, o paggamit ng mga macro.