Nilalaman
Sa ikalawang bahagi ng artikulo, matututo ka ng mas advanced na mga diskarte para sa pagtatrabaho sa mga istilo sa Microsoft Excel.
Sa bahaging ito, makikita mo kung paano baguhin ang mga default na istilo ng Excel at ibahagi ang mga ito sa pagitan ng mga workbook. Dito makikita mo ang ilang ideya upang matulungan kang masulit ang paggamit ng mga istilo sa Microsoft Excel.
Paano baguhin ang preset na istilo?
Maaari mong baguhin ang anumang preset na istilo, gayunpaman, hindi mo mababago ang pangalan nito!
Upang baguhin ang isang elemento ng isa sa mga katangian ng istilo:
- Sa Excel Ribbon pumunta sa: Tahanan (Bahay) > Estilo (Estilo) > Mga istilo ng cell (mga istilo ng cell).
- Mag-right click sa estilo na gusto mong baguhin at i-click Baguhin (Baguhin).
- Alisan ng check ang mga kahon sa tabi ng mga pinaganang katangian, o i-click ang button laki (Format) at baguhin ang mga katangian sa cell formatting dialog box.
- Piliin ang nais na pag-format at i-click OK.
- pindutin OK sa dialog box estilo (Estilo) para tapusin ang pag-edit.
Paano lumikha ng iyong sariling bagong istilo?
Sa personal, mas gusto kong lumikha ng mga bagong istilo kaysa baguhin ang mga default na istilo ng Microsoft, sa simpleng dahilan na maaari mong bigyan ng makabuluhang pangalan ang nilikhang istilo. Ngunit ito ay ganap na isang bagay ng personal na pagpili!
Mayroong dalawang paraan upang lumikha ng bagong istilo:
Paraan 1: Kopyahin ang istilo mula sa cell
Upang kopyahin ang pag-format ng cell para sa isang bagong istilo:
- I-format ang cell sa paraang gusto mong hitsura ng bagong istilo.
- pindutin Tahanan (Bahay) > Estilo (Estilo) > Mga istilo ng cell (Mga Estilo ng Cell) sa Microsoft Excel Ribbon.
- Piliin ang item Bagong Estilo ng Cell (Gumawa ng Estilo ng Cell), lalabas ang isang dialog box sa pag-format. Pansinin na ang mga elemento ng pag-format sa window na ito ay puno ng mga setting na na-configure sa hakbang 1.
- Bigyan ng angkop na pangalan ang istilo.
- pindutin OK. Pakitandaan na ngayon ay available na ang iyong bagong istilo sa window ng pagpili ng istilo sa ilalim Pasadya (Pasadya).
Paraan 2: Gumawa ng Bagong Estilo sa Formatting Dialog Box
Bilang kahalili, maaari kang lumikha ng bagong istilo sa dialog ng pag-format. Para dito:
- pindutin Tahanan (Bahay) > Estilo (Estilo) > Mga istilo ng cell (Mga Estilo ng Cell) sa Microsoft Excel Ribbon
- Piliin ang item Bagong Estilo ng Cell (Gumawa ng Estilo ng Cell) upang buksan ang dialog box sa pag-format.
- I-click ang pindutan laki (Format) upang buksan ang dialog box ng mga setting ng cell format.
- Tukuyin ang nais na mga pagpipilian sa pag-format ng cell at i-click OK.
- pindutin OK sa bintana estilo (Estilo) upang lumikha ng bagong istilo.
Ang parehong mga paraang ito ay lilikha ng custom na istilo sa iyong workbook.
Nakatutulong na payo: Huwag na muling mag-aksaya ng oras sa manu-manong pagtatakda ng cell formatting, maglapat ng mga istilo sa trabaho, kontrolin ang mga setting ng pag-format nang mas mabilis at mas mahusay sa menu ng mga setting ng estilo.
Huwag kailanman gumawa ng parehong estilo nang dalawang beses! Bagama't ang isang istilo ay nai-save lamang sa workbook kung saan ito ginawa, posible pa ring mag-export (pagsamahin) ang mga istilo sa isang bagong workbook gamit ang merge function.
Paano pagsamahin ang mga istilo ng dalawang workbook?
Upang ilipat ang mga istilo sa pagitan ng mga workbook:
- Buksan ang workbook na naglalaman ng gustong istilo at workbook kung saan ie-export ang istilo.
- Sa aklat kung saan mo gustong i-paste ang istilo, i-click Tahanan (Bahay) > Estilo (Estilo) > Mga istilo ng cell (Mga Estilo ng Cell) sa Microsoft Excel Ribbon
- Piliin ang item Pagsamahin ang mga Estilo (Pagsamahin ang Mga Estilo) upang buksan ang isang dialog box tulad ng ipinapakita sa ibaba.
- Piliin ang aklat na naglalaman ng gustong istilo (sa aking kaso ito ay ang aklat template ng mga istilo.xlsx, ang tanging bukas na workbook maliban sa aktibo).
- pindutin OK. Tandaan na ang mga custom na istilo ay pinagsama at magagamit na ngayon sa gustong workbook.
Nakatutulong na payo: Maaari mong i-save ang mga istilo ng cell na gusto mo sa isang hiwalay na workbook upang gawing mas madaling pagsamahin ang mga workbook, sa halip na walang katapusang paghahanap ng mga file na nakakalat sa maraming folder sa iyong computer drive.
Paano mag-alis ng isang pasadyang istilo?
Ang pag-alis ng istilo ay kasingdali ng paggawa nito. Para mag-alis ng custom na istilo:
- Patakbuhin: Tahanan (Bahay) > Estilo (Estilo) > Mga istilo ng cell (Mga Estilo ng Cell) sa Microsoft Excel Ribbon.
- Mag-right click sa istilong gusto mong tanggalin.
- Pumili ng command mula sa menu alisin (Burahin).
Elementary ang lahat! Walang sinuman ang tatanggi sa pagiging simple ng tool na ito!
Malinaw, ang bawat indibidwal ay indibidwal na tutukuyin ang mga paraan kung saan ang isang ibinigay na tool ay maaaring gamitin upang mapabuti ang kahusayan. Para makapag-isip ka, bibigyan kita ng ilan sa sarili kong mga ideya para sa paglalapat ng mga istilo sa Microsoft Excel.
Paano Mo Magagamit ang Mga Estilo sa Microsoft Excel
- Paglikha ng kumpletong pagkakapare-pareho sa iyong mga dokumento o mga dokumento ng iyong koponan / kumpanya.
- Malaking pagbawas sa pagsisikap habang sinusuportahan ang pag-format ng cell sa hinaharap.
- Ang kakayahang magbahagi ng custom na istilo sa isang taong hindi makagawa ng sarili nilang istilo dahil sa teknikal o limitasyon sa oras.
- Pagtatakda ng istilo na naglalaman ng custom na format ng numero na madalas mong ginagamit. Ako ay nasasabik na sa wakas ay na-set up ang custom na pag-format: # ##0;[Pula]-# ##0parang style.
- Pagdaragdag ng mga visual indicator na nagpapahiwatig ng paggana at layunin ng cell. Mga input cell - sa isang istilo, mga cell na may mga formula - sa isa pa, mga output cell - sa pangatlong istilo, mga link - sa ikaapat.
Nagpasya ka bang gumamit ng mga istilo sa Microsoft Excel? Nagtitiwala ako na ang tool na ito ay maaari at mapapabuti ang iyong kahusayan. Bakit siya nananatiling hindi sikat? – ang tanong na ito ay talagang naguguluhan sa akin!!!
Mayroon ka bang iba pang ideya kung paano mag-apply ng mga istilo sa mga spreadsheet ng Excel? Sa iyong palagay, bakit namin minamaliit ang pagiging kapaki-pakinabang ng tool na ito? Nakatulong ba sa iyo ang artikulong ito?
Mangyaring iwanan ang iyong mga komento sa ibaba! Ang mga ideya at feedback ay malugod na tinatanggap!