I-import ang mga nilalaman ng isang CSV file sa Excel. Paano buksan ang CSV file sa Excel

Ang CSV ay isang pagtatalaga para sa isang format ng tekstong dokumento na ginagamit upang ipakita ang tabular na data. Ang mga file na may ganitong extension ay ginagamit upang makipagpalitan ng ilang partikular na impormasyon sa pagitan ng mga computer program. Upang tingnan o i-edit ang isang CSV file, hindi lahat ng utility ay angkop. Ang karaniwang pag-double click ay kadalasang humahantong sa hindi tamang pagpapakita ng data. Upang makakuha ng tumpak na data at kakayahang gumawa ng mga pagbabago, maaari mong gamitin ang Excel.

Mga paraan upang buksan ang mga CSV file sa Excel

Bago subukang buksan ang mga dokumento na may tulad na extension, kailangan mong maunawaan kung ano ang mga ito. Comma-Separated Values ​​​​(CSV) – mula sa English na "comma-separated values". Ang dokumento mismo ay gumagamit ng dalawang uri ng mga separator, depende sa bersyon ng wika ng programa:

1. For the language – a semicolon.
2. Para sa Ingles na bersyon – isang kuwit.

Kapag nagse-save ng mga CSV file, inilalapat ang isang tiyak na pag-encode, dahil sa kung saan, sa panahon ng kanilang pagbubukas, maaaring may mga problema na nauugnay sa hindi tamang pagpapakita ng impormasyon. Pagbubukas ng isang dokumento na may Excel na may karaniwang double click, pipili ito ng arbitrary na pag-encode para sa decryption. Kung hindi ito tumugma sa nag-encrypt ng impormasyon sa file, ang data ay ipapakita sa hindi mabasa na mga character. Ang isa pang posibleng problema ay ang delimiter mismatch, halimbawa, kung ang file ay naka-save sa English na bersyon ng program, ngunit binuksan sa , o vice versa.

Upang maiwasan ang mga problemang ito, kailangan mong malaman kung paano maayos na buksan ang mga CSV file gamit ang Excel. Mayroong tatlong mga pamamaraan na kailangang isaalang-alang nang mas detalyado.

Gamit ang Text Wizard

Maraming pinagsama-samang tool ang Excel, isa na rito ang Text Wizard. Maaari itong magamit upang buksan ang mga CSV file. Pamamaraan:

1. Kailangan mong buksan ang programa. Isagawa ang function ng paglikha ng bagong sheet.
2. Pumunta sa tab na "Data".
3. Mag-click sa pindutang "Kumuha ng panlabas na data". Sa mga available na opsyon, piliin ang “Mula sa text”.
4. Sa pamamagitan ng window na bubukas, kailangan mong hanapin ang kinakailangang file, mag-click sa pindutang "I-import".
5. Magbubukas ang isang bagong window gamit ang setting ng Text Wizard. Sa tab na pag-edit ng format ng data, lagyan ng check ang kahon sa tabi ng "Delimited." Kailangan mong piliin ang format mismo depende sa kung anong pag-encode ang ginamit noong pag-encode ng dokumento. Ang pinakasikat na mga format ay Unicode, Cyrillic.
6. Bago i-click ang button na "Next", sa ibaba ng page, maaari kang magsagawa ng preview upang matukoy kung gaano katumpak ang napiling format, kung paano ipinapakita ang data.
7. Pagkatapos suriin at i-click ang pindutang "Susunod", magbubukas ang isang pahina kung saan kailangan mong itakda ang uri ng separator (mga kuwit o semicolon). I-click muli ang "Next" button.
8. Sa window na lilitaw, kailangan mong piliin ang paraan ng pag-import ng impormasyon, i-click ang "OK".

Mahalaga! Ang pamamaraang ito ng pagbubukas ng CSV file ay nagbibigay-daan sa iyo na i-save ang lapad ng mga indibidwal na column, depende sa kung anong impormasyon ang pinupuno ng mga ito.

Sa pamamagitan ng pag-double click o pagpili ng isang application mula sa isang computer

Ang pinakamadaling paraan upang buksan ang mga CSV file. Ang mga ito ay angkop para sa paggamit lamang kung ang lahat ng mga aksyon na may dokumento (paglikha, pag-save, pagbubukas) ay isinasagawa ng parehong bersyon ng programa. Kung ang Excel ay orihinal na na-install bilang isang programa na magbubukas ng lahat ng mga file ng format na ito, i-double click lamang ang dokumento. Kung ang program ay hindi itinalaga bilang default, kailangan mong magsagawa ng ilang mga aksyon:

1. Mag-right-click sa dokumento at piliin ang "Open With" mula sa menu na lilitaw.
2. Ang karaniwang pagpili ay ipapakita. Kung walang angkop na utility, kakailanganin mong hanapin ang Excel sa tab na "Pumili ng isa pang application".

Ang tamang pagpapakita ng data ay posible lamang sa ratio ng mga pag-encode, mga bersyon ng programa.

Hindi laging mahahanap Excel sa tab na "Pumili ng isa pang application". Sa kasong ito, dapat kang mag-click sa pindutang "Maghanap ng isa pang application sa computer na ito". Pagkatapos nito, kailangan mong hanapin ang kinakailangang programa sa pamamagitan ng lokasyon nito, i-click ang pindutang "OK".

Menu ng file

Isa pang epektibong paraan upang buksan ang mga CSV file. Pamamaraan:

1. Buksan ang Excel.
2. Mag-click sa pindutang "Buksan".
3. I-activate ang explorer sa pamamagitan ng function na "Browse".
4. Piliin ang format na "Lahat ng mga file".
5. I-click ang pindutang "Buksan".

Kaagad pagkatapos nito, magbubukas ang "Text Import Wizard". Dapat itong i-configure gaya ng inilarawan kanina.

Konklusyon

Gaano man kakomplikado ang format ng mga CSV file, na may tamang pag-encode at bersyon ng program, mabubuksan ang mga ito gamit ang Excel. Kung, pagkatapos magbukas gamit ang isang dobleng pag-click, lilitaw ang isang window na may maraming hindi nababasa na mga character, inirerekomenda na gamitin ang Text Wizard.