Paano i-convert ang Excel spreadsheet sa Word na dokumento. Hakbang-hakbang na isinalarawan na pagtuturo

Mayroong dalawang semi-awtomatikong paraan na makakatulong sa solusyon sa tanong kung paano i-convert ang isang spreadsheet ng Excel sa isang dokumento ng Word. Ang pagmamanipula na ito ay maaaring kailanganin sa iba't ibang mga kaso: para sa pagpapadala ng mga dokumento, paglikha ng mga archive, paglilipat ng data sa isang maginhawang nababasa na format.

Paraan #1: Paggamit ng Mga Programang Third Party

Tamang-tama para sa pag-convert ng talahanayan mula sa isang format patungo sa isa pa sa pagitan ng mga dokumento microsoft Office program na Abex Excel to Word Converter. Hindi ito tumatagal ng maraming espasyo, may interface na madaling gamitin. Tingnan natin kung paano ito gumagana nang hakbang-hakbang:

1. Inilunsad namin ang programa sa aming computer. Preliminarily, ipinapayong i-download ito mula sa isang opisyal na mapagkukunan, dahil may mataas na peligro ng pag-download ng software kasama ang virus sa mga mapagkukunan ng third-party. Pagkatapos magsimula, inaalok kaming irehistro ang programa, laktawan ang hakbang na ito, i-click ang pindutang "Remind Me Later". Kung plano mong gamitin ang Abex Excel sa Word Converter sa lahat ng oras, ang pagpaparehistro ay kinakailangan.

2. Sa inilunsad na software, nagpapatuloy kami sa pagbabago ng talahanayan. Upang gawin ito, sa kaliwang sulok sa itaas, i-click ang button na "Magdagdag ng Mga File". Pinapayagan ka nitong magdagdag ng kinakailangang dokumento.

3. Hanapin ang nais na direktoryo at piliin ang Excel file kung saan mo gustong kunin ang talahanayan. I-double click o i-click ang button na “Buksan sa ibaba ng window”.

4. Ngayon sa ibaba ng screen nakita namin ang window na "Piliin ang format ng output". Mula sa listahan pipiliin namin ang isa na nababagay sa amin.

5. Sa kanan sa parehong window nakikita namin ang seksyong "Setting ng output", dito pipiliin namin ang folder kung saan namin i-save ang na-convert na file. Mag-click sa ellipsis at piliin ang naaangkop na direktoryo.

6. Pinindot namin ang pindutang "I-convert", hintayin na matapos ang conversion, pagkatapos nito ay magagamit namin ang format ng teksto ng dokumento.

Payo! Matapos isara ang software, hindi nase-save ang impormasyon ng conversion at kasaysayan ng trabaho. Samakatuwid, bago isara ang converter, siguraduhin na ang kinakailangang impormasyon ay naka-save sa tamang form. Kung hindi, kakailanganin mong gawin muli ang lahat ng mga hakbang.

Paraan #2: Paggamit ng Mga Serbisyong Online

Kung plano mong gamitin ang converter nang isang beses, hindi na kailangang mag-download ng isang third-party na program sa operating system ng iyong computer. Sa ganitong mga kaso, ang mga online na serbisyo ay darating upang iligtas, na maaaring magamit sa pamamagitan ng iyong web browser. Sasabihin namin sa iyo kung paano ito gawin gamit ang isang maginhawang converter bilang isang halimbawa:

1. Sundin ang link sa website ng serbisyo https://convertio.co/ru/. Kilalanin natin ang interface ng mapagkukunan. Tingnan natin kung ano ang maaari niyang baguhin. Susunod, pindutin ang pulang button sa gitna ng pahina ng "Piliin ang Mga File".

2. Nahanap namin ang kinakailangang Excel file sa isa sa mga direktoryo, i-double click ito. Ang dokumento ay na-upload sa online na serbisyo.

3. Sa tapat ng na-download na file, i-click ang checkbox, tulad ng ipinapakita sa screenshot, lilitaw ang isang drop-down na listahan. Sa loob nito, mag-click sa seksyong "Dokumento", piliin ang pinakamainam na format.

4. I-click ang button na “Convert” at hintaying matapos ang proseso. Sa sandaling ma-refresh ang pahina, maaari naming i-extract ang file na kailangan namin.

Pagkatapos ng gawain, kakailanganin lamang naming i-download ang file sa aming computer sa karaniwang paraan. Susunod, ang dokumento ng teksto ay maaaring mai-save sa nais na direktoryo, dahil sa default napupunta ito sa folder na "Mga Download".

Konklusyon

Ang mga online na serbisyo at mga espesyal na aplikasyon ay maaaring lubos na pasimplehin at pabilisin ang proseso ng pag-convert ng mga dokumento mula sa isang format patungo sa isa pa. Kasunod nito, ang mga na-convert na file ay sinusuportahan ng mga kaukulang bersyon ng Microsoft Office suite, sa kondisyon na ang lahat ng mga hakbang sa conversion ay naisagawa nang tama. Aling bersyon ng converter ang pipiliin ay depende sa dalas ng operasyon nito, pati na rin ang istraktura ng mga dokumentong kailangang i-convert. Kung mas malaki ang mga file, mas maaasahan ang application sa pagproseso.