Line break na character sa Excel. Paano gumawa ng line break sa isang Excel cell – lahat ng pamamaraan

Kadalasan ang mga taong nagtatrabaho sa isang Excel spreadsheet program ay nahaharap sa isang sitwasyon kung saan kailangan nilang mag-wrap ng linya. Maaari mong ipatupad ang simpleng pamamaraang ito sa iba't ibang paraan. Sa artikulo, susuriin namin nang detalyado ang lahat ng mga pamamaraan na nagbibigay-daan sa iyo upang maglipat ng isang linya sa workspace ng isang dokumento ng spreadsheet.

Paano mag-alis ng mga line break mula sa mga cell sa Excel 2013, 2010 at 2007

Mayroong 3 paraan upang ipatupad ang pag-alis ng mga pagbabalik ng karwahe mula sa mga field. Ang ilan sa kanila ay nagpapatupad ng pagpapalit ng mga line break na character. Ang mga opsyon na tinalakay sa ibaba ay gumagana pareho sa karamihan ng mga bersyon ng spreadsheet editor.

Ang pagbabalot ng linya sa impormasyong tekstwal ay nangyayari para sa iba't ibang dahilan. Kasama sa mga karaniwang dahilan ang mga bagay tulad ng paggamit ng Alt+Enter keyboard shortcut, pati na rin ang paglilipat ng data ng text mula sa isang web page patungo sa workspace ng spreadsheet program. Kailangan nating alisin ang pagbabalik ng karwahe, dahil kung wala ang pamamaraang ito imposibleng ipatupad ang isang normal na paghahanap para sa eksaktong mga parirala.

Mahalaga! Sa una, ang mga pariralang "Line feed" at "Carriage return" ay ginamit habang nagtatrabaho sa mga printing machine at nagsasaad ng 2 magkaibang pagkilos. Ang mga personal na computer ay nilikha na isinasaalang-alang ang mga pag-andar ng mga makina sa pag-print.

Manu-manong babalik ang pag-alis ng karwahe

Suriin natin nang detalyado ang unang paraan.

• Advantage: mabilis na pagpapatupad.
• Kahinaan: Kakulangan ng mga karagdagang tampok.

Ganito ang hitsura ng mga detalyadong tagubilin:

1. Gumagawa kami ng pagpili ng lahat ng mga cell kung saan kinakailangan upang ipatupad ang operasyong ito o palitan ang mga character.

2. Gamit ang keyboard, pindutin ang kumbinasyon ng key na "Ctrl + H". Ang isang window na tinatawag na "Hanapin at Palitan" ay lumitaw sa screen.
3. Itinakda namin ang pointer sa linyang "Hanapin". Gamit ang keyboard, pindutin ang kumbinasyon ng key na "Ctrl + J". May maliit na tuldok sa linya.
4. Sa linyang "Palitan ng" naglalagay kami ng ilang halaga na ilalagay sa halip na mga pagbabalik ng karwahe. Kadalasan, ginagamit ang isang puwang, dahil pinapayagan ka nitong ibukod ang gluing ng 2 katabing parirala. Upang ipatupad ang pag-alis ng line wrapping, ang linyang "Palitan ng" ay hindi dapat punan ng anumang impormasyon.

5. Gamit ang LMB, i-click ang "Palitan Lahat". handa na! Ipinatupad namin ang carriage return removal.

Alisin ang mga line break gamit ang mga formula ng Excel

• Advantage: ang kakayahang gumamit ng iba't ibang mga formula na nagsasagawa ng pinaka-kumplikadong pag-verify ng textual na impormasyon sa napiling field. Halimbawa, maaari mong ipatupad ang pag-alis ng mga pagbabalik ng karwahe, at pagkatapos ay maghanap ng mga hindi kinakailangang espasyo.
• Disadvantage: kailangan mong lumikha ng isang karagdagang haligi, pati na rin magsagawa ng isang malaking bilang ng mga manipulasyon.

Ganito ang hitsura ng mga detalyadong tagubilin:

1. Ipatupad natin ang pagdaragdag ng karagdagang column sa dulo ng orihinal na impormasyon. Sa halimbawang ito, tatawagin itong "1 linya"
2. Sa 1st field ng karagdagang column (C2), nagmamaneho kami sa isang formula na nagpapatupad ng pag-aalis o pagpapalit ng mga line break. Maraming mga formula ang ginagamit upang maisagawa ang operasyong ito. Ang isang formula na angkop para sa paggamit sa mga kumbinasyon ng carriage return at line feed ay ganito ang hitsura: =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),””);CHAR(10),””).
3. Ang isang formula na angkop para sa pagpapalit ng isang line break na may ilang character ay ganito ang hitsura: =TRIMSPACES(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),””);CHAR(10);”, “). Kapansin-pansin na sa kasong ito ay hindi magkakaroon ng pagsasama ng mga linya.
4. Ang formula upang alisin ang lahat ng hindi napi-print na mga character mula sa data ng teksto ay ganito ang hitsura: =MALINIS(B2).

5. Kinokopya namin ang formula, at pagkatapos ay i-paste ito sa bawat cell ng karagdagang column.
6. Bukod pa rito, maaari mong palitan ang orihinal na column ng bago, kung saan aalisin ang mga line break.
7. Gumagawa kami ng pagpili ng lahat ng mga cell na matatagpuan sa column C. Pinindot namin ang kumbinasyon ng "Ctrl + C" sa keyboard upang ipatupad ang pagkopya ng impormasyon.
8. Pinipili namin ang field B2. Pindutin ang kumbinasyon ng key na "Shift + F10". Sa maliit na listahang lalabas, i-click ang LMB sa elementong may pangalang “Insert”.
9. Ipatupad natin ang pagtanggal ng auxiliary column.

Alisin ang mga line break gamit ang VBA macro

• Advantage: 1 beses lang nangyayari ang paglikha. Sa hinaharap, maaaring gamitin ang macro na ito sa iba pang mga dokumento ng spreadsheet.
• Disadvantage: Kailangan mong maunawaan kung paano gumagana ang VBA programming language.

Upang ipatupad ang pamamaraang ito, kailangan mong pumunta sa window para sa pagpasok ng mga macro at ilagay ang sumusunod na code doon:

I-wrap ang text sa isang cell

Pinapayagan ka ng spreadsheet editor na Excel na maglipat ng impormasyon ng teksto sa field. Ginagawa ito upang maipakita ang data ng teksto sa ilang linya. Maaari kang magsagawa ng pamamaraan sa pag-setup para sa bawat field upang awtomatikong maisagawa ang paglipat ng data ng text. Bukod pa rito, maaari mong ipatupad ang isang line break nang manu-mano.

Awtomatikong pambalot ng teksto

Suriin natin nang detalyado kung paano ipatupad ang awtomatikong paglilipat ng mga halaga ng teksto. Ang hakbang-hakbang na algorithm ay ganito ang hitsura:

1. Pinipili namin ang kinakailangang cell.
2. Sa subsection na "Home" makikita namin ang isang bloke ng mga command na tinatawag na "Alignment".
3. Gamit ang LMB, piliin ang elementong "Ilipat ang Teksto".

Mahalaga! Ang impormasyong nakapaloob sa mga cell ay ililipat na isinasaalang-alang ang lapad ng hanay. Ang pag-edit sa lapad ng column ay awtomatikong magsasaayos ng text data wrapping. 

Ayusin ang taas ng linya para ipakita ang lahat ng text

Suriin natin nang detalyado kung paano ipatupad ang pamamaraan para sa pagsasaayos ng taas ng linya upang ipakita ang lahat ng impormasyon ng teksto. Ganito ang hitsura ng mga detalyadong tagubilin:

1. Pinipili namin ang nais na mga cell.
2. Sa subsection na "Home" makikita namin ang isang bloke ng mga command na tinatawag na "Mga Cell".
3. Gamit ang LMB, piliin ang elementong "Format".
4. Sa kahon ng "Laki ng Cell", dapat mong gawin ang isa sa mga opsyon na inilarawan sa ibaba. Ang unang opsyon – upang awtomatikong ihanay ang taas ng linya, i-click ang LMB sa elementong “Auto-fit line height”. Ang pangalawang opsyon ay ang manu-manong itakda ang taas ng linya sa pamamagitan ng pag-click sa elementong "Line height", at pagkatapos ay ilagay ang gustong indicator sa isang walang laman na linya.

Paglalagay ng line break

Suriin natin nang detalyado kung paano ipatupad ang pamamaraan para sa pagpasok ng isang line break. Ganito ang hitsura ng mga detalyadong tagubilin:

1. Sa pamamagitan ng pag-double click sa LMB, pipiliin namin ang field kung saan gusto naming humimok ng line break. Kapansin-pansin na maaari mong piliin ang kinakailangang field, at pagkatapos ay mag-click sa "F2".
2. Sa pamamagitan ng pag-double click sa LMB, pipiliin namin ang lugar kung saan idaragdag ang line break. Pindutin ang kumbinasyon ng Alt+Enter. handa na!

Paano gumawa ng line break sa isang Excel cell na may formula

Kadalasan, ang mga user ng spreadsheet editor ay nagdaragdag ng iba't ibang mga chart at graph sa workspace. Karaniwan, ang pamamaraang ito ay nangangailangan ng pambalot ng linya sa impormasyon ng teksto ng field. Tingnan natin nang detalyado kung paano ipatupad ang sandaling ito.

Formula para sa pambalot ng linya sa mga cell ng Excel

Halimbawa, mayroon kaming histogram na ipinatupad sa isang spreadsheet program. Ang x-axis ay naglalaman ng mga pangalan ng mga empleyado, pati na rin ang impormasyon tungkol sa kanilang mga benta. Ang ganitong uri ng lagda ay napaka-maginhawa, dahil malinaw na ipinapakita nito ang dami ng trabaho na ginagawa ng mga empleyado.

Napakadaling ipatupad ang pamamaraang ito. Kinakailangang idagdag ang operator ng SYMBOL sa halip ng formula. Pinapayagan ka nitong ipatupad ang henerasyon ng mga tagapagpahiwatig sa mga patlang para sa pag-sign ng impormasyon sa diagram.

Siyempre, sa field, maaari mong ipatupad ang pamamaraan ng pagbabalot ng linya kahit saan, salamat sa kumbinasyon ng mga pindutan ng Alt + Enter. Gayunpaman, ang pamamaraang ito ay hindi maginhawa sa mga kaso kung saan mayroong masyadong maraming data.

Paano gumagana ang function ng CHAR kapag nagbabalot ng mga linya sa isang cell

Ang programa ay gumagamit ng mga code mula sa ASCII character table. Naglalaman ito ng mga code ng mga character na ipinapakita sa display sa OS. Ang tablet ay naglalaman ng dalawang daan at limampu't limang may bilang na mga code.

Maaaring gamitin ng isang user ng table editor na nakakaalam ng mga code na ito sa operator ng CHAR upang ipatupad ang paglalagay ng anumang character. Sa halimbawang tinalakay sa itaas, may idinagdag na line break, na konektado sa magkabilang panig ng “&” sa pagitan ng mga indicator ng mga field na C2 at A2. Kung ang mode na tinatawag na "Move text" ay hindi na-activate sa field, hindi mapapansin ng user ang pagkakaroon ng isang line break sign. Ito ay makikita sa larawan sa ibaba:

Kapansin-pansin na sa iba't ibang mga chart, ang mga line break na idinagdag gamit ang isang formula ay ipapakita sa karaniwang paraan. Sa madaling salita, ang linya ng teksto ay mahahati sa 2 o higit pa.

Dibisyon sa mga column ayon sa line break

Kung pipiliin ng user sa subsection na "Data" ang elementong "Text by columns", magagawa niyang ipatupad ang paglipat ng mga linya at paghahati ng impormasyon sa pagsubok sa ilang mga cell. Ang proseso ay isinasagawa gamit ang kumbinasyon ng Alt + Enter. Sa kahon na "Wizard ng pamamahagi ng teksto ayon sa mga hanay", dapat mong lagyan ng tsek ang kahon sa tabi ng inskripsyon na "iba pa" at ipasok ang kumbinasyong "Ctrl + J".

Kung lagyan mo ng check ang kahon sa tabi ng inskripsyon na "Mga bungang separator bilang isa", pagkatapos ay maaari mong ipatupad ang "pagbagsak" ng ilang magkakasunod na line break. Sa dulo, mag-click sa "Next". Bilang resulta, makakakuha tayo ng:

Hatiin sa mga linya sa pamamagitan ng Alt + Enter sa pamamagitan ng Power Query

May mga sitwasyon kung kailan kailangan ng user na hatiin ang multi-line na impormasyon ng text hindi sa mga column, ngunit sa mga linya.

Upang ipatupad ang pamamaraang ito, ang Power Query add-in, na lumabas sa spreadsheet editor mula noong 2016, ay mahusay. Ganito ang hitsura ng mga detalyadong tagubilin:

1. Gamit ang kumbinasyong "Ctrl + T", kino-convert namin ang source data sa isang "smart" plate. Ang isang alternatibong opsyon ay lumipat sa subsection na "Home" at i-click ang LMB sa elementong "Format as table".
2. Lumipat sa subsection na "Data" at mag-click sa elementong "Mula sa Talahanayan/Hanay". I-import ng operasyong ito ang plate sa Power Query tool.

3. Pumili kami ng column na may multi-line na impormasyon sa text. Lumipat kami sa subsection na "Tahanan". Palawakin ang listahan ng indicator ng “Split column” at i-click ang LMB sa elementong “By separator”.

4. Mag-click sa "OK" upang kumpirmahin ang mga pagbabagong ginawa. handa na!

Macro para sa paghahati sa mga linya sa pamamagitan ng Alt+Enter

Tingnan natin kung paano ipatupad ang pamamaraang ito gamit ang isang espesyal na macro. Binuksan namin ang VBA gamit ang Alt + F11 key combination sa keyboard. Sa window na lilitaw, i-click ang "Insert", at pagkatapos ay "Module". Dito namin idagdag ang sumusunod na code:

Bumalik kami sa workspace at piliin ang mga field kung saan matatagpuan ang multiline na impormasyon. Pindutin ang kumbinasyong “Alt + F8” sa keyboard para i-activate ang ginawang macro.

Konklusyon

Batay sa teksto ng artikulo, makikita mo na may napakaraming paraan para ipatupad ang line wrapping sa isang spreadsheet na dokumento. Maaari mong isagawa ang pamamaraang ito gamit ang mga formula, operator, espesyal na tool at macro. Ang bawat gumagamit ay maaaring pumili ng pinaka-maginhawang paraan para sa kanyang sarili.