Sabihin ang iyong mga layunin
Pinag-uusapan natin ang mga layunin ng "malaking larawan" kapwa sa trabaho at sa personal na buhay. Halimbawa, gusto mong makahanap ng balanse sa trabaho-buhay, mag-ehersisyo nang higit pa, o maging mas kasangkot sa mga aktibidad pagkatapos ng paaralan ng iyong mga anak. Kapag nailatag mo na ang iyong mga layunin, mauunawaan mo kung paano mo masisira ang mga ito sa maliliit na gawain at tumuon sa kung paano ipagkasya ang mga ito sa iyong buhay.
Subaybayan
Maaari kang gumugol ng isang linggo o higit pa dito, ngunit bigyang-pansin kung gaano katagal mo gagawin ang pinakasimple ngunit nakagawiang mga aktibidad - paglalaba, pagkain ng almusal, pag-aayos ng kama, paghuhugas ng mga pinggan, at iba pa. Karamihan sa mga tao ay hindi talaga alam kung gaano katagal ang pagligo o maliitin ang oras na kinakailangan para sa malalaking gawain tulad ng pagsusulat ng term paper. Kung alam mo nang eksakto kung gaano karaming oras ang kailangan mo upang makumpleto ang ilang mga gawain, ikaw ay magiging mas organisado at mas mahusay na magagawa ang mga bagay.
Isaayos ayon sa kahalagahan
Hatiin ang iyong mga kaso sa apat na grupo:
— Apurahan at mahalaga — Hindi apurahan, ngunit mahalaga — Apurahan, ngunit hindi mahalaga — Hindi apurahan o mahalaga
Ang kakanyahan ng pagkilos na ito ay magkaroon ng kaunting kaso hangga't maaari sa column na "kagyat at mahalaga". Kapag natambak ang mga bagay sa puntong ito, nagdudulot ito ng stress. Kung pinamamahalaan mo nang maayos ang iyong oras, gugugulin mo ang karamihan sa mga ito sa "hindi kagyat, ngunit mahalaga" - at ito ang item na maaaring maghatid sa iyo ng mga pinaka-kapaki-pakinabang na bagay, at hindi ka makaramdam ng labis na pagkabigla sa ibang pagkakataon.
Planuhin ang iyong araw
Dito mo natutunan kung gaano karaming oras ang kailangan mo, kung anong mga gawain ang iyong kinakaharap. Ngayon simulan ang pagpaplano ng lahat. Maging marunong makibagay. Isipin kung kailan mo ginagawa ang pinakamaraming trabaho? Kailan ito nagiging mas madali para sa iyo? Gusto mo bang magpalipas ng iyong mga gabi na nakakarelaks kasama ang mga kaibigan o gusto mo bang magtrabaho sa gabi? Isipin kung ano ang pinakamahusay para sa iyo, gumawa ng plano ayon sa iyong mga kagustuhan, at huwag matakot na gumawa ng mga pagsasaayos.
Gawin muna ang mahihirap na bagay
Sinabi ni Mark Twain, "Kung kumain ka ng palaka sa umaga, ang natitirang bahagi ng araw ay nangangako na magiging kahanga-hanga, dahil ang pinakamasama ngayon ay tapos na." Sa madaling salita, kung mayroon kang isang bagay na mahirap gawin sa araw, gawin ito bago ang natitirang bahagi ng araw upang hindi mo kailangang mag-alala tungkol dito sa natitirang bahagi ng araw. "Kumain ka lang ng palaka" sa umaga!
rekord
Suriin ang iyong listahan ng gagawin, subaybayan kung nakumpleto ang mga ito o hindi. Ang pangunahing bagay ay isulat ang iyong mga gawain. Anuman ang iyong ginagamit upang subaybayan ang iyong mga kasalukuyang gawain, pinakamahusay na magkaroon ng isang notebook at panatilihin ito sa iyo sa lahat ng oras. Maaari ka ring mag-record ng mga gawain sa iyong telepono, ngunit siguraduhing dalhin ito sa iyo. Maghanap ng mga madaling gamiting app na tutulong sa iyo dito.
Sulit ba ang iyong oras?
Tandaan ang iyong mga layunin at tanungin ang iyong sarili kung ang ilang mga bagay ay makakatulong sa iyo na makamit ang mga ito. Halimbawa, ang isang dagdag na oras na ginugol sa trabaho na walang sinumang hiniling sa iyo ay maaaring gugulin sa gym, pagtugtog ng piano, pakikipagkita sa mga kaibigan, o laro ng basketball ng iyong anak.
Magsimula ka lang!
Kung mayroon kang isang malakas na pagnanasa na alisin ang mga bagay, gawin mo lang ito. Matutong gawin kaagad ang mga bagay na gusto mong gawin, at maaari nitong i-on ang iyong intuwisyon. Mas gaganda ang pakiramdam mo kapag nagsimula kang gumawa ng kaunting pag-unlad.
Mag-ingat sa oras
Sabihin nating mayroon kang 15 minutong “window” bago ang ilang mahalagang negosyo, kinuha mo ang iyong telepono at tingnan ang iyong Instagram feed, tama ba? Ngunit maaari kang mabigla sa kung ano ang maaari mong gawin sa mga 15 minutong iyon. Isaalang-alang na ang apat sa 15-minutong bintanang ito ay isang oras, at kadalasan ay mayroong higit sa isang ganoong "bintana" sa araw. Gumawa ng isang bagay na kapaki-pakinabang para sa iyong sarili o para sa iyong mga mahal sa buhay upang hindi ka mag-aksaya ng oras sa mga tao sa mga social network na walang kaugnayan sa iyong buhay.
Computer para tumulong
Ang Internet, email, social media ay maaaring makaabala sa iyo at makakain ng mga oras ng iyong oras. Ngunit ang computer ay maaaring maging iyong katulong. Maghanap ng mga tool upang matulungan kang subaybayan at planuhin ang iyong oras, ipaalala sa iyo kapag kailangan mong gawin ang isang bagay, o kahit na i-block ka sa pag-access sa mga website kapag mas tinutukso ka nila.
Magtakda ng mga limitasyon sa oras
Itakda ang maximum na pinapayagang oras upang makumpleto ang gawain. Magagawa mo ito nang mas mabilis, ngunit kung hindi, ang limitasyong ito ay makakatulong sa iyo na huwag lumampas. Kung nauubos na ang oras at hindi mo pa natatapos ang isang gawain, iwanan ito, magpahinga, planuhin kung kailan mo ito babalikan, at maglaan ng tiyak na tagal ng oras upang makumpleto itong muli.
Ang email ay ang black hole ng oras
Ang email ay maaaring nakakaubos ng oras at nakaka-stress. Subukang tanggalin ang lahat ng bagay na hindi ka interesado, hindi nababahala sa iyo, alisin ang mga pag-advertise at pag-iimbak ng mga mail. Tumugon kaagad sa mga email na nangangailangan ng tugon, sa halip na isaisip ang katotohanan na kakailanganin nilang sagutin sa ibang pagkakataon. Ipasa ang mga email na mas mahusay na sinasagot ng ibang tao, i-flag ang mga email na mas magtatagal kaysa sa mayroon ka ngayon. Sa pangkalahatan, harapin ang iyong mail at ayusin ang trabaho dito!
Mag-lunch break
Maraming tao ang nag-iisip na ang pagtatrabaho nang walang tanghalian ay mas mahusay at produktibo kaysa sa pag-abala ng isang oras sa kalagitnaan ng araw ng trabaho. Ngunit ito ay maaaring maging backfire. Ang 30 minuto o isang oras na iyon ay makakatulong sa iyong gumanap nang mas mahusay para sa natitirang bahagi ng iyong oras. Kung hindi ka nagugutom, maglakad-lakad sa labas o mag-stretch. Babalik ka sa iyong lugar ng trabaho nang may higit na lakas at pagtuon.
Planuhin ang iyong personal na oras
Ang buong punto ng pagtatrabaho sa iyong oras ay upang gumawa ng mas maraming oras para sa mga bagay na gusto mong gawin. Kasayahan, kalusugan, kaibigan, pamilya - lahat ng ito ay dapat na nasa iyong buhay upang panatilihin kang nasa positibong kalagayan. Bukod dito, ito ay nag-uudyok sa iyo na patuloy na magtrabaho, magpatuloy sa pagpaplano at magkaroon ng libreng oras. Mga pahinga, tanghalian at hapunan, pahinga, ehersisyo, pista opisyal – tiyaking isulat at planuhin ang lahat na nagdudulot sa iyo ng kaligayahan.