Itakda at ayusin ang lugar ng pag-print sa Excel

Ang huling hakbang sa paggawa sa mga dokumento ng Excel ay madalas na ipadala ang mga ito sa printer. Kapag kailangan mong i-print ang lahat ng data sa isang sheet, karaniwang walang mga problema dito. Ngunit ano ang gagawin kapag nakikipag-usap tayo sa isang malaking mesa, at isang tiyak na bahagi lamang nito ang kailangang i-print.

Maaari mong i-customize ang lugar ng pag-print sa Excel sa iba't ibang paraan:

• itakda sa tuwing may ipapadalang dokumento sa printer;
• ayusin ang isang partikular na lugar sa mga setting ng dokumento.

Tingnan natin ang parehong mga pamamaraan at tingnan kung paano ipinatupad ang mga ito sa programa.

Paraan 1: Ayusin ang lugar sa bawat oras bago mag-print

Ang pamamaraang ito ay angkop kung gusto nating i-print ang dokumento nang isang beses lamang, kaya hindi na kailangang ayusin ang ilang mga lugar para sa hinaharap. Gayunpaman, kung magpasya kaming mag-print ng parehong dokumento, ang mga setting ay kailangang gawin muli.

Ang algorithm ng mga aksyon ay ang mga sumusunod:

1. Sa anumang maginhawang paraan (halimbawa, gamit ang kaliwang pindutan ng mouse na pinindot), piliin ang hanay ng mga cell na plano naming ipadala upang i-print. Sabihin nating kailangan nating mag-print ng mga benta para lamang sa una at pangalawang outlet. Pagkatapos ng pagpili, mag-click sa menu "File".
2. Sa listahan sa kaliwa, pumunta sa seksyon “Seal”. Sa kanang bahagi ng window, mag-click sa kasalukuyang opsyon sa pag-print (matatagpuan kaagad sa ibaba ng pangalan ng block "Mga Parameter").
3. Magbubukas ang isang listahan ng mga posibleng opsyon sa pag-print:
   • aktibong mga sheet;
   • ang buong aklat;
   • napiling fragment (kailangan namin ito).
4. Bilang resulta, tanging ang bahagi ng talahanayan na pinili namin ang ipapakita sa lugar ng preview ng dokumento, na nangangahulugang kapag pinindot ang pindutan “Seal” tanging ang impormasyong ito ang ipi-print sa isang sheet ng papel.

Paraan 2: Ayusin ang Constant Print Area

Sa mga kaso kung saan ang trabaho sa dokumento ay isinasagawa nang tuluy-tuloy o pana-panahon (kabilang ang pagpapadala nito para sa pag-print), mas kapaki-pakinabang na magtakda ng patuloy na lugar ng pag-print. Narito ang ginagawa namin para dito:

1. Tulad ng sa unang paraan, piliin muna ang nais na lugar ng mga cell. Pagkatapos ay lumipat sa tab "Layout ng pahina"kung saan nag-click kami sa pindutan "Lugar ng pag-print" sa toolbox "Mga setting ng page". Mag-aalok sa amin ang system ng dalawang opsyon: itakda at alisin. Huminto kami sa una.
2. Kaya, nagawa naming ayusin ang lugar ng mga cell, na patuloy na ipi-print hanggang sa magpasya kaming gumawa ng anumang mga pagsasaayos. Maaari mong suriin ito sa lugar ng preview sa mga opsyon sa pag-print (menu "File" - seksyon “Seal”).
3. Ito ay nananatiling lamang upang i-save ang mga pagbabago sa dokumento sa pamamagitan ng pag-click sa naaangkop na pindutan sa menu "File" o sa pamamagitan ng pag-click sa icon ng floppy disk sa kaliwang sulok sa itaas ng programa.

Pag-alis ng pag-pin mula sa napi-print na lugar

Sabihin nating kailangan nating baguhin ang nakapirming lugar ng pag-print o alisin ito nang buo. Upang gawin ito, bumalik sa tab "Layout ng pahina" sa mga opsyon na bubukas pagkatapos pindutin ang pindutan "Lugar ng pag-print" piliin ang oras na ito "Alisin". Sa kasong ito, hindi kinakailangan na paunang piliin ang anumang hanay ng mga cell sa talahanayan.

Bumalik kami sa mga setting ng pag-print at siguraduhing bumalik ang mga ito sa orihinal.

Konklusyon

Kaya, walang kumplikado sa pagtatakda ng isang partikular na lugar ng pag-print sa Excel, at ang pamamaraang ito ay tatagal lamang ng ilang minuto at mga pag-click upang makumpleto. Kasabay nito, kung plano naming patuloy na magtrabaho kasama ang dokumento at i-print ito, maaari naming ayusin ang isang partikular na lugar na ipapadala upang i-print sa bawat oras, at hindi na namin kailangang gumastos ng oras para dito sa hinaharap.