Nilalaman
Sabihin nating mayroon kaming built pivot table na may mga resulta ng pagsusuri sa mga benta ayon sa mga buwan para sa iba't ibang lungsod (kung kinakailangan, basahin ang artikulong ito upang maunawaan kung paano likhain ang mga ito sa pangkalahatan o i-refresh ang iyong memorya):
Gusto naming bahagyang baguhin ang hitsura nito upang maipakita nito ang data na kailangan mo nang mas malinaw, at hindi lamang paglalaglag ng grupo ng mga numero sa screen. Ano ang maaaring gawin para dito?
Iba pang mga pag-andar ng pagkalkula sa halip na ang karaniwang halaga
Kung nag-right-click ka sa kalkuladong field sa lugar ng data at piliin ang command mula sa menu ng konteksto Mga Opsyon sa Field (Mga Setting ng Field) o sa bersyon ng Excel 2007 - Mga pagpipilian sa field ng halaga (Mga Setting ng Value Field), pagkatapos ay magbubukas ang isang napaka-kapaki-pakinabang na window, kung saan maaari kang magtakda ng isang grupo ng mga kagiliw-giliw na setting:
Sa partikular, madali mong mababago ang function ng pagkalkula ng field sa ibig sabihin, minimum, maximum, atbp. Halimbawa, kung babaguhin namin ang kabuuan sa dami sa aming pivot table, hindi namin makikita ang kabuuang kita, ngunit ang bilang ng mga transaksyon para sa bawat produkto:
Bilang default, palaging awtomatikong pinipili ng Excel ang summation para sa numeric na data. (Sum), at para sa mga hindi numeric (kahit na sa isang libong cell na may mga numero ay mayroong kahit isang walang laman o may text o may numero sa format ng teksto) – isang function para sa pagbibilang ng bilang ng mga halaga (Bilang).
Kung nais mong makita sa isang pivot table nang sabay-sabay ang average, ang halaga, at ang dami, ibig sabihin, ilang mga function ng pagkalkula para sa parehong field, pagkatapos ay huwag mag-atubiling itapon ang mouse sa lugar ng data ng field na kailangan mo nang maraming beses sa isang hilera upang makakuha ng katulad na bagay:
…at pagkatapos ay magtakda ng iba't ibang mga function para sa bawat isa sa mga field sa pamamagitan ng pag-click sa mga ito nang sabay-sabay gamit ang mouse at pagpili ng command Mga Opsyon sa Field (Mga setting ng field)para matapos ang gusto mo:
Kung sa parehong bintana Mga Opsyon sa Field i-click ang pindutan Bilang karagdagan (Mga Opsyon) o pumunta sa tab Mga Karagdagang Pagkalkula (sa Excel 2007-2010), magiging available ang drop-down list Mga Karagdagang Pagkalkula (Ipakita ang data bilang):
Sa listahang ito, halimbawa, maaari kang pumili ng mga opsyon Porsiyento ng halaga ng linya (% ng row), Porsiyento ng kabuuan ayon sa column (% ng column) or Bahagi ng kabuuan (% ng kabuuang)upang awtomatikong kalkulahin ang mga porsyento para sa bawat produkto o lungsod. Ganito, halimbawa, ang magiging hitsura ng aming pivot table kapag pinagana ang function Porsiyento ng kabuuan ayon sa column:
Dinamiks ng benta
Kung nasa drop down list Mga Karagdagang Pagkalkula (Ipakita ang data bilang) pumili ng opsyon Pagkakaiba (Pagkakaiba), at sa ibabang mga bintana Patlang (Base field) и Elemento (Base item) piliin buwan и likod (sa katutubong Ingles na bersyon, sa halip na ang kakaibang salitang ito, mayroong isang mas naiintindihan nakaraan, mga. nakaraan):
…pagkatapos ay nakakakuha kami ng pivot table na nagpapakita ng mga pagkakaiba sa mga benta ng bawat susunod na buwan mula sa nauna, ibig sabihin – dynamics ng mga benta:
At kung papalitan mo Pagkakaiba (Pagkakaiba) on Nabigyan ng pagkakaiba (% ng pagkakaiba) at idagdag kondisyong pag-format upang i-highlight ang mga negatibong halaga sa pula, nakukuha namin ang parehong bagay, ngunit hindi sa rubles, ngunit bilang isang porsyento:
PS
Sa Microsoft Excel 2010, ang lahat ng mga setting ng pagkalkula sa itaas ay maaaring gawin nang mas madali - sa pamamagitan ng pag-right-click sa anumang field at pagpili ng mga command mula sa menu ng konteksto Mga kabuuan para sa (Ibuod ang Mga Halaga Ni):
... at Mga Karagdagang Pagkalkula (Ipakita ang Data bilang):
Gayundin sa bersyon ng Excel 2010, maraming mga bagong function ang idinagdag sa set na ito:
- % ng kabuuan ayon sa parent row (column) – nagbibigay-daan sa iyong kalkulahin ang bahagi na nauugnay sa subtotal para sa isang row o column:
Sa mga nakaraang bersyon, maaari mo lamang kalkulahin ang proporsyon na nauugnay sa kabuuang kabuuan.
- % ng kabuuang halaga – gumagana nang katulad sa pinagsama-samang paggana ng kabuuan, ngunit ipinapakita ang resulta bilang isang fraction, ibig sabihin, sa mga porsyento. Maginhawang kalkulahin, halimbawa, ang porsyento ng plano o pagpapatupad ng badyet:
- Pag-uuri mula sa pinakamaliit hanggang sa pinakamalaki at vice versa – isang bahagyang kakaibang pangalan para sa pagraranggo ng function (RANK), na kinakalkula ang ordinal na numero (posisyon) ng isang elemento sa pangkalahatang listahan ng mga halaga. Halimbawa, sa tulong nito ay maginhawa ang pagraranggo ng mga tagapamahala ayon sa kanilang kabuuang kita, na tinutukoy kung sino ang nasa anong lugar sa pangkalahatang mga standing:
- Ano ang mga pivot table at kung paano buuin ang mga ito
- Pagpapangkat ng mga numero at petsa gamit ang gustong hakbang sa mga pivot table
- Pagbuo ng Ulat ng PivotTable sa Maramihang Mga Saklaw ng Source Data