TOP 15 na mga formula sa Excel

Ang Excel ay talagang isa sa mga pinakamahalagang programa. Pinadali nito ang buhay ng maraming user. Pinapayagan ka ng Excel na i-automate kahit na ang pinaka kumplikadong mga kalkulasyon, at ito ang pangunahing bentahe ng program na ito.

Bilang isang patakaran, ang isang karaniwang gumagamit ay gumagamit lamang ng isang limitadong hanay ng mga pag-andar, habang mayroong maraming mga formula na nagbibigay-daan sa iyo upang ipatupad ang parehong mga gawain, ngunit mas mabilis.

Ito ay maaaring maging kapaki-pakinabang kung palagi kang kailangang magsagawa ng maraming pagkilos ng parehong uri na nangangailangan ng malaking bilang ng mga operasyon.

Naging interesante? Pagkatapos ay maligayang pagdating sa pagsusuri ng mga pinakakapaki-pakinabang na 15 Excel formula.

Ilang terminolohiya

Bago mo simulan ang direktang pagsusuri sa mga function, kailangan mong maunawaan kung ano ito. Ang konseptong ito ay nangangahulugan ng isang formula na inilatag ng mga developer, ayon sa kung saan ang mga kalkulasyon ay isinasagawa at isang tiyak na resulta ay nakuha sa output. 

Ang bawat function ay may dalawang pangunahing bahagi: isang pangalan at isang argumento. Ang isang formula ay maaaring binubuo ng isang function o ilang. Upang simulan ang pagsulat nito, kailangan mong i-double-click ang kinakailangang cell at isulat ang katumbas na tanda.

Ang susunod na bahagi ng function ay ang pangalan. Sa totoo lang, ito ang pangalan ng formula, na makakatulong sa Excel na maunawaan kung ano ang gusto ng user. Sinusundan ito ng mga argumento sa panaklong. Ito ang mga parameter ng function na isinasaalang-alang upang maisagawa ang ilang partikular na operasyon. Mayroong ilang mga uri ng mga argumento: numeric, text, logical. Gayundin, sa halip na mga ito, kadalasang ginagamit ang mga sanggunian sa mga cell o isang partikular na hanay. Ang bawat argumento ay pinaghihiwalay mula sa isa na may semicolon.

Ang Syntax ay isa sa mga pangunahing konsepto na nagpapakilala sa isang function. Ang terminong ito ay tumutukoy sa isang template para sa pagpasok ng ilang mga halaga upang gumana ang function.

At ngayon suriin natin ang lahat ng ito sa pagsasanay.

Formula 1: VLOOKUP

Ginagawang posible ng function na ito na mahanap ang kinakailangang impormasyon sa talahanayan, at ipakita ang ibinalik na resulta sa isang partikular na cell. Ang abbreviation para sa pangalan ng function ay nangangahulugang "Vertical View".

palaugnayan

Ito ay isang medyo kumplikadong formula na may 4 na argumento, at ang paggamit nito ay may maraming mga tampok.

Ang syntax ay:

=VLOOKUP(lookup_value, table, column_number, [range_lookup])

Tingnan natin ang lahat ng mga argumento:

1. Ang halaga upang tumingin sa itaas.
2. mesa. Kinakailangan na mayroong isang lookup value sa unang column, pati na rin ang isang value na ibinalik. Ang huli ay matatagpuan kahit saan. Ang user ay maaaring nakapag-iisa na magpasya kung saan ilalagay ang resulta ng formula. 
3. Numero ng column.
4. Pagtingin sa pagitan. Kung hindi ito kinakailangan, maaari mong alisin ang halaga ng argumentong ito. Ito ay isang boolean na expression na nagsasaad ng antas ng katumpakan ng tugma na dapat mahanap ng function. Kung tinukoy ang parameter na "True", hahanapin ng Excel ang pinakamalapit na halaga sa tinukoy bilang halaga ng paghahanap. Kung tinukoy ang parameter na "False", hahanapin lamang ng function ang mga value na nasa unang column.

Sa screenshot na ito, sinusubukan naming alamin kung gaano karaming mga view ang nabuo para sa query na "bumili ng tablet" gamit ang formula.

Formula 2: Kung

Ang function na ito ay kinakailangan kung ang user ay gustong magtakda ng isang tiyak na kundisyon kung saan ang isang partikular na halaga ay dapat kalkulahin o output. Maaaring tumagal ng dalawang pagpipilian: totoo at mali.

palaugnayan

Ang formula para sa function na ito ay may tatlong pangunahing argumento, at ganito ang hitsura nito:

=IF(logical_expression, “value_if_true”, “value_if_false”).

Dito, ang lohikal na pagpapahayag ay nangangahulugang isang pormula na direktang naglalarawan sa pamantayan. Sa tulong nito, susuriin ang data para sa pagsunod sa isang tiyak na kundisyon. Alinsunod dito, ang argumentong "halaga kung mali" ay inilaan para sa parehong gawain, na may pagkakaiba lamang na ito ay isang salamin na kabaligtaran sa kahulugan. Sa simpleng salita, kung ang kundisyon ay hindi nakumpirma, ang programa ay nagsasagawa ng ilang mga aksyon.

May isa pang paraan para magamit ang function IF - nested function. Maaaring marami pang kundisyon dito, hanggang 64. Ang isang halimbawa ng pangangatwiran na tumutugma sa formula na ibinigay sa screenshot ay ang mga sumusunod. Kung ang cell A2 ay katumbas ng dalawa, kailangan mong ipakita ang halagang "Oo". Kung mayroon itong ibang halaga, kailangan mong suriin kung ang cell D2 ay katumbas ng dalawa. Kung oo, kailangan mong ibalik ang halaga na "hindi", kung narito ang kundisyon ay lumabas na mali, kung gayon ang formula ay dapat na ibalik ang halaga na "siguro".

Hindi inirerekomenda na gumamit ng mga nested function nang madalas, dahil medyo mahirap gamitin, posible ang mga error. At ito ay magtatagal upang ayusin ang mga ito. 

tungkulin IF ay maaari ding gamitin upang matukoy kung ang isang partikular na cell ay walang laman. Upang makamit ang layuning ito, kailangan pang gumamit ng isa pang function − ISBLANK.

Narito ang syntax ay:

=IF(ISBLANK(cell number),”Empty”,”Not empty”).

Bilang karagdagan, posible na gamitin sa halip na ang function ISBLANK ilapat ang karaniwang formula, ngunit tukuyin na ipagpalagay na walang mga halaga sa cell.

KUNG – ito ay isa sa mga pinaka-karaniwang function na napakadaling gamitin at ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang maunawaan kung gaano katotoo ang ilang mga halaga, makakuha ng mga resulta para sa iba't ibang pamantayan, at matukoy din kung ang isang tiyak na cell ay walang laman.

Ang function na ito ay ang pundasyon para sa ilang iba pang mga formula. Susuriin natin ngayon ang ilan sa mga ito nang mas detalyado.

Formula 3: SUMIF

tungkulin SUMMESLI nagbibigay-daan sa iyo na ibuod ang data, napapailalim sa kanilang pagsunod sa ilang partikular na pamantayan.

palaugnayan

Ang function na ito, tulad ng nauna, ay may tatlong argumento. Upang magamit ito, kailangan mong magsulat ng gayong pormula, na pinapalitan ang mga kinakailangang halaga sa naaangkop na mga lugar.

=SUMIF(saklaw, kundisyon, [sum_range])

Unawain natin nang mas detalyado kung ano ang bawat argumento:

1. Kundisyon. Binibigyang-daan ka ng argumentong ito na ipasa ang mga cell sa function, na higit pang napapailalim sa pagsusuma.
2. Saklaw ng pagbubuod. Ang argumento na ito ay opsyonal at nagbibigay-daan sa iyong tukuyin ang mga cell na isasama kung mali ang kundisyon.

Kaya, sa sitwasyong ito, ibinuod ng Excel ang data sa mga query na iyon kung saan ang bilang ng mga transition ay lumampas sa 100000.

Formula 4: SUMMESLIMN

Kung mayroong ilang mga kundisyon, pagkatapos ay isang kaugnay na function ay ginagamit SUMMESLIMN.

palaugnayan

Ang formula para sa function na ito ay ganito ang hitsura:

=SUMIFS(summation_range, condition_range1, condition1, [condition_range2, condition2], …)

Ang pangalawa at pangatlong argumento ay kinakailangan, katulad ng "Range of condition 1" at "Range of condition 1".

Formula 5: COUNTIF at COUNTIFS

Sinusubukan ng function na ito na tukuyin ang bilang ng mga hindi blangkong cell na tumutugma sa mga ibinigay na kundisyon sa loob ng saklaw na ipinasok ng user.

palaugnayan

Upang ipasok ang function na ito, dapat mong tukuyin ang sumusunod na formula:

= COUNTIF (saklaw, pamantayan)

Ano ang ibig sabihin ng mga ibinigay na argumento?

1. Ang range ay isang hanay ng mga cell kung saan isasagawa ang bilang.
2. Pamantayan – isang kundisyon na isinasaalang-alang kapag pumipili ng mga cell.

Halimbawa, sa halimbawang ito, binilang ng programa ang bilang ng mga pangunahing query, kung saan ang bilang ng mga pag-click sa mga search engine ay lumampas sa isang daang libo. Bilang resulta, ibinalik ng formula ang numero 3, na nangangahulugang mayroong tatlong ganoong keyword.

Nagsasalita ng kaugnay na pag-andar COUNTIFS, pagkatapos ito, katulad ng nakaraang halimbawa, ay nagbibigay ng kakayahang gumamit ng ilang pamantayan nang sabay-sabay. Ang formula nito ay ang mga sumusunod:

=COUNTIFS(condition_range1, condition1, [condition_range2, condition2],…)

At katulad ng naunang kaso, ang "Kondisyon Range 1" at "Kondisyon 1" ay kinakailangang mga argumento, habang ang iba ay maaaring tanggalin kung walang ganoong pangangailangan. Ang maximum na function ay nagbibigay ng kakayahang mag-apply ng hanggang 127 na hanay kasama ng mga kundisyon.

Formula 6: IFERROR

Ang function na ito ay nagbabalik ng value na tinukoy ng user kung may naranasan na error habang sinusuri ang isang formula. Kung tama ang resultang halaga, iiwan niya ito.

palaugnayan

Ang function na ito ay may dalawang argumento. Ang syntax ay ang sumusunod:

=IFERROR(value;value_if_error)

Paglalarawan ng mga argumento:

1. Ang halaga ay ang formula mismo, na sinuri para sa mga bug.
2. Ang halaga kung ang error ay ang resulta na lumilitaw pagkatapos matukoy ang error.

Kung pinag-uusapan natin ang mga halimbawa, ipapakita ng formula na ito ang tekstong "Error sa pagkalkula" kung imposible ang paghahati.

Formula 7: KALIWA

Ginagawang posible ng function na ito na piliin ang kinakailangang bilang ng mga character mula sa kaliwa ng string.

Ang syntax nito ay ang sumusunod:

=LEFT(teksto,[num_chars])

Mga posibleng argumento:

1. Text – ang string kung saan mo gustong kumuha ng partikular na fragment.
2. Ang bilang ng mga character ay direktang ang bilang ng mga character na kukunin.

Kaya, sa halimbawang ito, makikita mo kung paano ginagamit ang function na ito upang makita kung ano ang magiging hitsura ng mga pamagat sa mga pahina ng site. Iyon ay, kung ang string ay magkasya sa isang tiyak na bilang ng mga character o hindi.

Formula 8: PSTR

Ginagawang posible ng function na ito na makuha ang kinakailangang bilang ng mga character mula sa text, simula sa isang partikular na character sa account.

Ang syntax nito ay ang sumusunod:

=MID(teksto, panimulang_posisyon, bilang_ng_mga_karakter).

Pagpapalawak ng argumento:

1. Ang text ay isang string na naglalaman ng kinakailangang data.
2. Ang panimulang posisyon ay direktang posisyon ng karakter na iyon, na nagsisilbing simula para sa pagkuha ng teksto.
3. Bilang ng mga character – ang bilang ng mga character na dapat makuha ng formula mula sa teksto.

Sa pagsasagawa, ang function na ito ay maaaring gamitin, halimbawa, upang gawing simple ang mga pangalan ng mga pamagat sa pamamagitan ng pag-alis ng mga salita na nasa simula ng mga ito.

Formula 9: PROPISN

Ang function na ito ay naglalagay ng malaking titik sa lahat ng mga titik na nasa isang partikular na string. Ang syntax nito ay ang sumusunod:

=KINAKAILANGANG(teksto)

Mayroon lamang isang argumento - ang teksto mismo, na ipoproseso. Maaari kang gumamit ng cell reference.

Formula 10: MAS MABABA

Mahalagang isang inverse function na nagpapaliit ng bawat titik ng ibinigay na text o cell.

Ang syntax nito ay magkatulad, mayroon lamang isang argumento na naglalaman ng teksto o cell address.

Formula 11: PAGHAHANAP

Ginagawang posible ng function na ito na mahanap ang kinakailangang elemento sa hanay ng mga cell at ibigay ang posisyon nito.

Ang template para sa formula na ito ay:

=MATCH(lookup_value, lookup_array, match_type)

Ang unang dalawang argumento ay kinakailangan, ang huli ay opsyonal.

May tatlong paraan upang tumugma:

1. Mas mababa sa o katumbas ng 1.
2. Eksaktong – 0.
3. Ang pinakamaliit na halaga, katumbas ng o mas malaki sa -1.

Sa halimbawang ito, sinusubukan naming tukuyin kung alin sa mga keyword ang sinusundan ng hanggang 900 pag-click, kasama.

Formula 12: DLSTR

Ginagawang posible ng function na ito na matukoy ang haba ng isang naibigay na string.

Ang syntax nito ay katulad ng nauna:

=DLSTR(teksto)

Kaya, maaari itong magamit upang matukoy ang haba ng paglalarawan ng artikulo kapag SEO-promote ng site.

Mainam din na pagsamahin ito sa function IF.

Formula 13: Ikonekta

Ginagawang posible ng function na ito na gumawa ng ilang linya mula sa isa. Bukod dito, pinahihintulutan na tukuyin sa mga argumento ang parehong mga address ng cell at ang halaga mismo. Ginagawang posible ng formula na magsulat ng hanggang 255 elemento na may kabuuang haba na hindi hihigit sa 8192 character, na sapat na para sa pagsasanay.

Ang syntax ay:

=CONCATENATE(text1,text2,text3);

Formula 14: PROPNACH

Ang function na ito ay nagpapalit ng uppercase at lowercase na character.

Ang syntax ay napaka-simple:

=PROPLAN(teksto)

Formula 15: I-PRINT

Ginagawang posible ng formula na ito na alisin ang lahat ng hindi nakikitang character (halimbawa, mga line break) mula sa artikulo.

Ang syntax nito ay ang sumusunod:

=PRINT(teksto)

Bilang isang argumento, maaari mong tukuyin ang address ng cell.

Konklusyon

Siyempre, hindi ito lahat ng mga function na ginagamit sa Excel. Nais naming magdala ng ilan na hindi pa naririnig o bihirang ginagamit ng karaniwang gumagamit ng spreadsheet. Ayon sa istatistika, ang pinakakaraniwang ginagamit na function ay para sa pagkalkula at pagkuha ng average na halaga. Ngunit ang Excel ay higit pa sa isang spreadsheet program. Sa loob nito, maaari mong i-automate ang ganap na anumang function. 

Talagang inaasahan ko na ito ay gumana, at natutunan mo ang maraming kapaki-pakinabang na bagay para sa iyong sarili.